GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
5.2. 
Page Layout 
During the page layout stage there are several points that require attention: 
•  desired colour space, known as output intent: allowing for grey, spot colour or 
CMYK, without inclusion of ICC profiles in PDF/X-1a PLUS 
•  line thickness should be larger than 0.14 points and for ScreenPrint > 0.2 
points 
•  fonts used should be legally embeddable in the PDF;  
- font types used by the system or other applications cannot usually be 
embedded 
- fonts that have embedding restrictions should be rendered to outline 
- Multiple Master fonts are not allowed due to some older RIP limitations 
•  objects overprinting specifications 
- black text smaller than 12 points should overprint 
- white elements should be specified as knockout not as overprint 
•  colour overprint should be set properly in the page layout application and 
checked after creation of the PDF and proofs visually (you can test your 
proofing systems using Altona Test Suite, Kensington Suite, or Ghent Output 
Suite available from the GWG website 
•  images should be preferably placed 1 : 1 in the resolution required for the 
specific process 
- greyscale and colour images: for newspapers ads and newsprint should meet 
the specifications between 100 – 300 dpi, most other print requirements 
(except for ScreenPrint and VeryHiRes) should meet specifications between 
150 – 450 dpi or 2 times the screen ruling used. (e.g. 150 l/i screen used for 
printing is 300 dpi); ScreenPrint and VeryHiRes specs do not rescale images 
NOTE: all images over 300 dpi (Newspapers) or 450 dpi (all other specs.) are 
automatically bicubically sized to 200 dpi (Newspapers) or 300 dpi (all other 
specs.) to facilitate quality processing 
- similarly bitmap images: for newspapers ads and newsprint between 550 and 
1950 dpi (nominally 1200 or 1270 dpi), for most others between 550 and 3600 
dpi (nominally 2400 dpi);  
ScreenPrint and VeryHiRes specs do not rescale images 
•  bitmap and greyscale images should not be coloured in the page layout 
package, due to limited support in some of the available RIPs.  
NOTE: certain extensions for QuarkXPress < 6.0 and settings for QuarkXPress 
6.5 make this possible, but the colouring might result in CMYK instead of PMS 
colours 
February 2007 
Page 11 
Pdf to powerpoint converter - software control project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to powerpoint converter - software control project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
5.3.  Creating PostScript 
During the creation of Postscript in the page layout stage there are several 
settings that can be selected, depending on the Postscript driver (PPD) used. 
It is advised to use the latest Postscript driver supplied by your Postscript to PDF 
conversion software (e.g. AdobePDF for Adobe Distiller). 
The use of printer specific presets and/or Print Styles for specific workflows will 
allow you to be more consistent with the creation of Postscript and PDF.  
The GWG members are making these available on the GWG website or on their 
individual websites. 
On the GWG workgroup website under ’Specifications’ screendumps and setting 
files of optimized settings are available. 
5.4.  Creating PDF 
The GWG, and their members have created and tested appropriate and reliable 
settings for the creation of PDF from many applications, including; layout 
applications, PDF creation applications, and full PDF/X-PLUS creation utilities. 
5.5.  Checking the PDF 
All pre and postflight check settings that comply with PDF/X-PLUS are described in 
the GWG specifications.  These are also available as setting files for many different 
applications and utilities from different manufacturers.  Many of these are listed 
and available through the GWG web site. 
It is advised to use these available setting files, since it is ultimately the 
responsibility of the creator to properly prepare the file for reliable and accurate 
production. 
5.6.  Correcting the PDF 
5.6.1.  Why corrections? 
The goal of the Ghent PDF Workgroup is to define best practices for the Graphic 
Arts Industry. To help the industry as much as possible, we allow a number of 
fixes to the file in our specifications. These corrections are not obligatory, but 
allow more files to pass the Specification, usually without affecting the creators 
intent. 
February 2007 
Page 12 
software control project:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Tiff, and Dicom files to raster images like Jpeg, Png, Bmp and Gif.
www.rasteredge.com
software control project:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Microsoft PowerPoint to PDF. |. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PowerPoint to PDF. You maybe interested: PDF in C#,
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
5.6.2.  Examples of corrections when using PitStop Professional 6.5x, 
PitStop Server 3.5x and Instant PDF 3.5x (other vendors offer 
similar tools, see the GWG website) 
a.  PDF/X Specific fixes 
•  PDF version differs from 1.3 – Change to 1.3 
The PDF version number is changed to 1.3. Other checks in the specification 
will verify if PDF 1.4/1.5 features have not been used (e.g. transparency, 
layers). 
•  Compression is not optimal – Change compression to Zip where applicable 
If compression is missing or older compressions are used, they will be 
replaced with Zip compression to ensure compatibility. 
•  Trap flag is set to ‘unknown’ – Set trap flag to ‘Not Trapped’ 
If the trap flag has not been set, it will be set to ‘Not Trapped’. 
•  Document structure is compressed – remove document structure 
compression. 
There is a new compression mechanism in Acrobat 6+ which can result in 
viewing problems in older versions of Acrobat or other viewers. This 
compression is removed. 
•  Title is empty – Set title to ‘unknown’. 
If the title information is missing, it is set to ‘unknown’. 
•  Document modification or creation date is not set – Set missing date to 
today. 
If these dates are missing, they will be set to the date of today. 
•  Page box layout does not confirm with Press Layout – Make layout conform. 
If the Media, Bleed or Trim box are missing, they will be set according to the 
press layout with the Trim box as a first reference followed by the crop- and 
media box when missing. 
•  Spot colour has alternate other than CMYK or Gray – Convert alternate 
colour space to CMYK. E.g. if a spot colour has RGB as an alternate colour 
space, it is not allowed according to PDF/X-1a and therefore the alternate 
colour space is converted to CMYK. 
•  Custom transfer curve is used for any element – Apply transfer curve. 
By applying the transfer curve, the visual appearance will stay the same 
even though there is no longer a transfer curve attached to the specific 
object in the PDF/X-PLUS file. 
•  Custom halftone function is used for any element – Remove halftone 
function. All halftone information is removed, since most RIPs don’t support 
it. 
February 2007 
Page 13 
software control project:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
file converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff
www.rasteredge.com
software control project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
•  Rendering Intent is used – Remove rendering intent. 
All possible rendering intents are removed (e.g. absolute or relative 
colorimetric) in the case of PDF/X-1a PLUS except for the output intent, to 
remove the possibility of translation of CMYK to the PCS (Profile Connection 
Space).  See the GWG CMS White Paper for more detailed information. 
•  Image compression of colour or greyscale images is LZW or JPEG2000 – 
Change to ZIP, in order to support the older installed base of RIPs. 
•  Image compression of black and white images is LZW or JBIG – Change to 
CCITT, in order to support the older installed base of RIPs. 
•  Document contains annotations of type movie, sound, trapping, printer 
marks, file attachment, or custom – Remove offending annotation to comply 
with PDF/X. 
•  Document contains JavaScript – Remove JavaScript, to comply with PDF/X. 
•  Document contains Actions - Remove Actions to comply with PDF/X. 
•  PDF/X version key is not set to PDF/X-1a:2001 (or PDF/X-3:2002) – set 
PDF/X version key. 
•  Annotation lies inside printable area – Move outside of printable area. 
•  Output Intent does not conform PDF/X requirements – Set to be conform. 
If no output intent has been specified, the generic GWG ICC Profile will be 
set as an output intent (GWG_GenericCMYK). This output intent is to 
indicate that no output intent was specified by the creator of the file and 
prohibit an output intent will be put here by mistake. This is done to 
distinguish the difference between an output intent selected intentionally or 
by mistake.  
It is advised to insert the proper output intent in the PDF/X-1a in the page 
layout or PDF generation application on output.  
February 2007 
Page 14 
software control project:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
www.rasteredge.com
software control project:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
View PDF in WPF; C#.NET: View Word in WPF; C#.NET: View Excel in WPF; C#.NET: View PowerPoint in WPF; C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
b.  Common Fixes  
•  Document is ASCII – Remove ASCII encoding. 
ASCII encoding is removed, the document will be binary encoded. 
•  Graphic element lies completely outside of the Media box – remove 
offending graphic element.Elements that lie completely outside of the Media 
box are invisible and therefore removed. 
•  Custom UCR is used for any element – Remove UCR.  
All Under Colour Removal information is removed. 
•  Custom BG is used for any element – Remove BG.  
All Black Generation information is removed. 
•  Black text does not overprint (ignore text larger than 12 points) – Overprint 
black text. 
Black text (100% K or 0% Grey) smaller then 12 points is set to overprint. 
•  White text does not knock-out – Knock-out white text. 
All white text (0% K or 100% Greyscale) is set to knockout. 
•  Resolution of colour or greyscale image is above 450 – Rescale to 300 
All colour or greyscale images with a resolution above 450 dpi are rescaled 
to 300 dpi using Bicubic Downsampling. 
ScreenPrint and VeryHiRes specs do not rescale images 
•  Annotation is set to print – Set to non-printing.    
c.  Specification Specific Fixes 
•  Resolution of colour or greyscale image is above x – Rescale to y 
- For MagazineAds, WebCmykHiRes, WebSpotHiRes, SheetCmyk, 
SheetSpotHiRes and SheetSpotLoRes : all colour or greyscale images with a 
resolution above 450 dpi are rescaled to 300 dpi using Bicubic 
Downsampling. 
- For NewspaperAds, WebCmykNews and WebSpotNews : all colour or 
greyscale images with a resolution above 300 dpi are rescaled to 200 dpi 
using Bicubic Downsampling. 
ScreenPrint and VeryHiRes specs do not rescale images 
•  Resolution of black and white image is above x – Rescale to y 
- For MagazineAds, WebCmykHiRes, WebSpotHiRes, SheetCmyk, 
SheetSpotHiRes and SheetSpotLoRes : all black and white images with a 
resolution above 3600 dpi are rescaled to 2400 dpi using Bicubic 
Downsampling. 
- For NewspaperAds, WebCmykNews and WebSpotNews : all black and 
white images with a resolution above 1905 dpi are rescaled to 1270 dpi 
using Bicubic Downsampling. 
ScreenPrint and VeryHiRes specs do not rescale images 
•  Document contains form fields – Remove form fields. 
Only for MagazineAds, NewspaperAds, WebCmykHiRes, WebCmykNews, 
WebSpotHiRes, WebSpotNews. 
February 2007 
Page 15 
software control project:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
RasterEdge Visual C# .NET PowerPoint to PDF converter library control (XDoc.PowerPoint) is a mature and effective PowerPoint document converting utility.
www.rasteredge.com
software control project:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
editing if they integrate this VB.NET PDF converter control with for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
6. 
In Detail – Comparison Tables 
6.1.  Compared to PDF/X-1a 
All Ghent PDF Workgroup specifications are PDF/X-Plus specifications. This means 
that the specifications are all based on and compliant with the ISO PDF/X 
standards. As PDF/X-Plus specifications they add extra restrictions and rules on 
top of the requirement to be PDF/X compliant.  The base specifications described 
in this document are based on ISO PDF/X-1a:2001 (as described in ISO 15930-1).  
Currently, the alternate specifications are based on ISO PDF/X-3:2002 (as 
described in ISO 15930-3).  The alternate specifications are not explicitly 
described in this document; apart from the minimal changes necessary for PDF/X-
3 compliancy they don’t differ from the base specifications.   
As a result each PDF/X PLUS files compliant to one of the base specifications is 
also a compliant PDF/X-1a file. Each PDF file compliant to one of the alternate 
specifications is also a compliant PDF/X-3 file.   
Apart from the fact that PDF/X proved to be a good technical base to start from to 
define the Ghent PDF Workgroup specifications, the Ghent PDF Workgroup 
specification additions to the PDF/X format ensure a practical workflow that better 
represents the requirements for the various print publishing applications. 
February 2007 
Page 16 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
As an example the additional checks over PDF/X-1a:2001 are: 
Ghent PDF Workgroup (PDF/X Plus v3) Specifications 2005 
checks compared to PDF/X-1a: 2001 
Producer is 'PDFWriter' 
in all profiles 
Error   
Page size is not equal for all pages 
in all profiles except sheetfed 
Error 
Page orientation is not equal for all pages 
in all profiles except sheetfed 
Error 
Page is empty 
in all profiles except sheetfed 
Error 
Number of pages is not equal to '1' 
only in the ad profiles 
Error 
Number of separations is more than '0' 
in all CMYK profiles 
Error 
Multiple master font 
in all profiles 
Error 
Double-byte font is completely embedded  
in all profiles 
Error 
OpenType font is embedded 
In all profiles (new in PDF 1.6) 
Error 
10 
White text does not knock-out 
in all profiles 
Error + Fix Knock-out 
white text 
11 
Resolution of color and grayscale image is 
below x dpi 
in all profiles 
Error (150) ; Newsprint 
(100) 
12 
Resolution of black and white image is below 
x dpi 
in all profiles 
Error (550) 
13 
Image uses 16 bits per channel 
in all profiles (new in PDF 1.5) 
Error 
14 
Color or grayscale image is RunLength 
compressed 
only in sheetfed profiles 
Error + Fix Change to 
ZIP 
15 
Color or grayscale image is Not Compressed 
only in sheetfed profiles 
Error + Fix Change to 
ZIP 
16 
Color or grayscale image is JPEG2000 
compressed 
in all profiles (new in PDF 1.5 
check) 
Error + Fix Change to 
ZIP 
17 
Black and white image is ZIP compressed 
only in sheetfed profiles 
Error + Fix Change to 
CCITT 
18 
Black and white image is RunLength 
compressed 
only in sheetfed profiles 
Error + Fix Change to 
CCITT 
19 
Black and white image is Not Compressed 
only in sheetfed profiles 
Error + Fix Change to 
CCITT 
20 
nChannel colour is used 
in all profiles (new in PDF 1.6) 
Error 
20 
Document has layers 
in all profiles (new in PDF 1.5) 
Error 
21 
Document contains form fields 
in all profiles except sheetfed 
Error + Fix Remove form 
fields 
February 2007 
Page 17 
February 2007 
Page 18 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
6.2.  Main Guidelines for Four GWG Specifications 
This table gives an overview of the reference settings files and the guidelines for 
four main Ghent PDF Workgroup specifications. 
Specifications 
Settings (Reference) 
Newspaper Advertisements 
Black + PMS + Full Colour 
Magazine Advertisements 
Black + Full Colour 
Sheet offset / Digital Printing 
Black + Full Colour 
Sheet offset / Digital Printing 
Black + Full Colour + PMS 
Acrobat 7 Job Options  NewspaperAds_1v3.Joboptions  MagazineAds_1v3.Joboptions 
SheetCmyk_ 1v3.Joboptions 
SheetSpotHiRes_1v3.Jobopt. 
PDF Profile (Enfocus)  NewspaperAds_1v3.ppp 
MagazineAds_1v3.ppp 
SheetCmyk_1v3.ppp 
SheetSpotHiRes_1v3.ppp 
PDF version 
PDF 1.3 binary (Compatible with Acrobat version 4.0 and higher) 
NO PDF of 
PDFWriter (error) 
PDFWriter (error) 
PDFWriter (error) 
PDFWriter (error) 
Max. no. of pages 
Multiple 
Multiple 
Page size settings 
Advertisement size 
left binding; frame – 0,3 mm right 
and bottom 
Document size with 5 mm bleed + 
5 mm allowance for cut marks, 
centred 
Document size with 5 mm bleed + 
5 mm allowance for cut marks, 
centred 
Document size with 5 mm bleed + 
5 mm allowance for cut marks, 
centred 
Page resolution dpi 
1200/1270 
2400 
2400 
2400 
Overprint black text <= 
12 points 
Automatic fix or (OK) 
Automatic fix or (OK) 
Automatic fix or (OK) 
Automatic fix or (OK) 
Colour overprint 
correct setting in page layout 
correct setting in page layout 
correct setting in page layout 
correct setting in page layout 
White text cut out 
Automatic fix or (OK) 
Automatic fix or (OK) 
Automatic fix or (OK) 
Automatic fix or (OK) 
Transparency 
NOK (to be flattened) 
NOK (to be flattened) 
NOK (to be flattened) 
NOK (to be flattened) 
Fonts / subset 
Embed, subset 100%  
Embed, subset 100%  
Embed, no subset 
Embed, no subset 
Fonts OK (warning) 
T1, T3, TT, City (DB) 
T1, T3, TT, City (DB) 
T1, T3, TT,  City (DB) 
T1, T3, TT, City (DB) 
Fonts NOK (error) 
MM 
MM 
MM  
MM 
Min. font size black 
8 pt 
5 pt 
5 pt 
5 pt 
Min. font size color 
10 pt 
9 pt 
8 pt 
8 pt 
Image resolution dpi 
100 – 300/200 nominal 
150 – 450/300 nominal 
150 – 450/300 nominal 
150 – 450/300 nominal 
Compression 
ZIP / JPEG AUTO 
ZIP / JPEG AUTO 
ZIP / JPEG AUTO 
ZIP / JPEG AUTO 
Bitmap resolution dpi 
550–1905/ 1270 nominal 
550-3600/2400 nominal 
550-3600/2400 nominal 
550-3600/2400 nominal 
Color Spaces OK 
CMYK (PMS) 
CMYK 
CMYK 
CMYK (PMS) 
Color Spaces NOK 
RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated 
Grey, Calibrated RGB 
RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated 
Grey, PMS, Calibrated RGB 
RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated 
Grey, PMS, Calibrated RGB 
RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated 
Grey, Calibrated RGB 
Color Space CMYK 
ISO 12647-3 
ISO 12647-2 WEB or SWOP 
ISO 12647-2 
ISO 12647-2 
Max ink coverage 
240% C+Y+M+K 
310% C+Y+M+K 
340% C+Y+M+K 
340% C+Y+M+K 
ICC profile on objects 
NOK 
NOK 
NOK 
NOK 
OPI 
NOK 
NOK 
NOK 
NOK 
more info 
www.gwg.org
used abbreviations 
T1 = Postscript Type 1 
T3 = Postscript Type 3 
TT = TrueType single byte 
City = Apple City Fonts (Chicago, Geneva etc.) 
DB = OpenType of TrueType double byte fonts 
MM = Multiple Masters  
OK = ALLOWED 
(OK) = ALLOWED WITH WARNING  
NOK = NOT ALLOWED / ERROR 
February 2007 
Page 19 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
7. 
More Information 
You can find much more information on the work of the Ghent PDF Workgroup and 
on delivering print ready PDF/X PLUS files that comply with the Ghent PDF 
Workgroup specifications on the Ghent PDF Workgroup website: www.gwg.org
.  
You can also get in touch with someone at the Ghent PDF Workgroup through 
email to ask specific questions. Please use the feedback form on the website. 
7.1.  Ghent PDF Workgroup Members as of December 2006 
To get more information on one of the member associations or vendors that are 
part of the Ghent PDF Workgroup, visit their website. The latest list of members is 
always available on the Ghent PDF Workgroup web site. 
COUNTRY 
ORGANISATION 
AREA OF INTEREST 
Austria 
VFG - www.vfg.xaron.com
all specifications 
Belgium 
Medibel+ - www.medibelplus.be
advertisements for newspapers and 
magazines 
Febelgra - www.febelgra.be
sheetfed offset 
VIGC - www.vigc.be
innovation centre 
Denmark 
DRRB – www.drrb.wp.dk
advertisements for newspapers and 
magazines 
DDPFF - www.pressenshus.dk
newspapers advertisements 
Europe 
ERA - www.era.eu.org
gravure (weboffset) 
FESPA – www.fespa.com
screen- and large format digital printing 
France 
SICOGIF - www.sicogif.com
sheet and weboffset 
FICG - www.ficg.fr
sheet- and weboffset 
France Repro –  
www.france-repro.fr
digital printing 
Germany 
BVDM – www.bvdm.org
all specifications 
Italy 
TAGA Italia - www.taga.it
sheetfed- and weboffset, packaging 
Netherlands 
Cebuco / NUV - www.nuv.nl
advertisements for newspapers 
CMBO / DAL TC - www.cmbo.nl
advertisements for magazines and 
weboffset 
IDP Group - www.idp-group.org
sheetfed offset 
Norway 
VISKOM – www.viskom.net
sheetfed- and weboffset 
Spain 
CITAGM – www.citagm.com
sheetfed- / weboffset 
Switzerland 
VSD - www.druckindustrie.ch
sheetfed- and weboffset 
PDF/X ready – 
www.pdfx-ready.ch
print production 
UK 
PPA - www.ppa.co.uk
advertisements magazines  
USA 
DDAP - www.ddap.org
advertisements for newspapers and 
magazines 
FTA – www.fta.org
IPA - www.ipa.org
Premedia, sheetfed- and weboffset 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
February 2007 
Page 20 
VENDOR MEMBERS 
CONTACT 
Adobe Systems 
www.adobe.com
Adstream 
www.adstream.com
AGFA 
www.agfa.com
Artwork Systems 
www.artwork-systems.com
Callas Software 
www.callas.de
CGS 
www.cgs.de
Dalim Software 
www.dalim.com
DevZero 
www.devzerog.com
Enfocus Software 
www.enfocus.com
Esko Graphics 
www.esko-graphics.com
Global Graphics 
www.globalgraphics.com
GMG 
www.gmgcolor.com
Gradual Software 
www.gradual.com
Heidelberg 
www.heidelberg.com
HP 
www.hp.com
ICS 
www.icscolor.com
Kodak  
www.graphics.kodak.com
OneVision 
www.onevision.com
Pub-Specs 
www.pub-specs.com
Quark Inc. 
www.quark.com
Screen 
www.screeneurope.com
7.2.  Colour Management 
More information will be available shortly from a specific Ghent PDF Workgroup 
white paper for download from the Ghent PDF Workgroup website. 
You can also find additional colour management information on the websites of the 
following organizations: 
International Color Consortium 
www.color.org
European Color Initiative  
www.eci.org
Printing Across Borders   
www.printingacrossborders.org
GRACoL 
www.gracol.org
SWOP   
www.swop.org
Documents you may be interested
Documents you may be interested