121
Figure 83: Search page for the Solution ID with all the fields 
Fill in the search criteria based on the ‘Search By’ values and click on the “Submit” 
button. The Solution ID’s matching the search criteria will be displayed. Click on the 
“Solution ID” link in the search result table and the Solution ID value will be populated 
in the “Solution ID” text box. The "Close" link in the search popup window will allow 
closing the popup any time and will redirect the user to contract submission page. 
Note: When a contract is submitted with deal ID and Solution ID, a validation will be 
done to check whether the Deal ID and Solution ID are valid or not. If any of them are 
invalid, COL will display an error message and the contract will not submitted. Once the 
Active Contract is submitted changing the Deal ID and Solution ID will no longer be 
possible. 
11. Under the Contracting organisations section, fill in the organisation ID(s) of the 
involved contracting parties. Use the “Search” link to validate the organisation 
ID for your contracting parties.  Note that the ID1 field is read only and will be 
pre-populated with your organisation.  
12. In the Configure notification section, select which contracting party/organisation 
should receive the active contract imminent expiration, expiration notification and 
termination mails. If you uncheck the check box for a particular notification for an 
Organisation, then the organisation users will not receive the corresponding 
notification emails. 
13. In the Contract documents section, upload the contract document that has been 
executed offline and select “Primary” as its document class. Use the Browse 
button to locate the document on your computer. Currently the system supports 
upto 40 documents and one of them has to be the primary contract document. 
Upload additional contract supporting documents, if applicable, and select 
“Secondary” as their document classes. Upload any marketing material, if 
applicable, and select “Tertiary” as the document class. By default the form will 
provide the option to upload 4 documents, if you want to upload more documents 
select the check box check here for uploading more documents.   
14. In the Document access section, the default document access is chosen for a 
contracting party by a check in the box under that organisation ID. This check 
means that you are allowing view access to that organisation for the selected 
Convert pdf to powerpoint using - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
export pdf into powerpoint; convert pdf to powerpoint slide
Convert pdf to powerpoint using - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to change pdf to powerpoint on; pdf to ppt converter
122
document. You could add or remove the document access by checking or 
unchecking the box under its organisation ID. An organisation can view the 
document only if it is granted access by you, the contract submitter. 
15. If you are satisfied with the information on the page and if you want to save the 
contract, select the Save as a draft radio button and click on the Submit button. 
The “My task List” page is displayed with a success message “The Contract saved 
successfully” and the saved contract in the top of the list. [or] If you are satisfied 
with the information on this page and if you want to continue with the next page, 
select Process radio button and click on the Submit button to continue with the 
next page of the submission form or click the Cancel button to cancel the 
submission.  
16. If you have previously checked to upload more documents, the document upload 
form will appear next, otherwise goto step 11  
After uploading the document, if you want to save the contract, select the 
Save as a draft radio button and click on the Submit button. The “My task 
List” page is displayed with a success message “The Contract saved 
successfully” and the saved contract in the top of the list.  
[Or] 
After uploading the document, if you want to continue with the next page 
select Process radio button and click on the Submit button to continue with 
the next page of the submission form or click the Cancel button to cancel the 
submission.  
[Or] 
After uploading the document, if you want to upload more documents, select 
Process and Upload more document radio button and click on the Submit 
button to continue with the next page of the upload more document page or 
click the Cancel button to cancel the submission. To correct any previously 
entered fields; click the Back button at the bottom of this submission form to 
go back to the previous page of the submission form.   
17. The transaction details page is displayed with a success message. 
The following screen shot shows the form to upload an existing contract. 
Meaning of the data fields 
Contract/Proposal number:IBM specified unique contract identifier. 
Transaction Description:A brief description of what this contract is about. 
Contract Type:Class of contract. 
Contract selection:The contract selection describes if the contract is New, Merge, or 
Renewal 
Parent Contract Number:If this contract is an amendment or addendum to another 
contract then this field contains the identifier of that contract if applicable. 
Parent contract source:Source is the 3 character acronym of the system in which the 
parent transaction was originally created in.  All transactions manually created in COL 
will be identified with the source of COL.  All other transactions that are imported from 
other applications will display the 3 character acronym assigned to those applications in 
COL as their source.  Because it is possible that multiple transactions have the same 
proposal/transactions number, the value provided in the Source will hep provide for 
transaction uniquenss. 
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. your application with advanced PowerPoint document manipulating SDK to load, create, edit, convert, extract, and
pdf picture to powerpoint; pdf to powerpoint
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic. dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll. RasterEdge.Imaging.Drawing.dll.
export pdf to powerpoint; convert pdf file to powerpoint presentation
123
Customer number:The IBM number used to identify a customer organisation at a 
particular location (lowest level).  For COL, try to use the 'sold to' customer number 
whenever possible.  This customer number equals the main customer number in ISAT. 
Geography of country/system code:The geography to which the country/system code 
belongs to. 
Country/system code:This is the system in which the customer master record was 
originally created in.  This code is needed when validating a customer number. 
Customer organisation ID:This field is used to enter the oraganization id for the given 
customer number. 
Language/locale of contract:Country and language which will have jurisdiction over the 
contract.  This is not necessarily the language of the contract but will be the language that 
the watermark/signature file will be applied.  This will also be the language that system 
generated notifications will be in. 
Integrated support:The integrated support "Yes" describes the offering as having HW 
and SW services 
Contract Value:Monetary value of this contract. 
Schedule value: The schedule value is charges from a schedule presented to the customer, 
could be the first year charge or total prepay charge. This value will only be viewable to 
IBM and the Distributor or Tier 1 business partner (SP1).(This field is visible only to 
certain organizations) 
Other value:Value other than reference listed price of total contract value 
Other value 2: Another value other than reference listed price of total contract value. 
Contract term:The length of time that a contract is for, example 3 year, 5 year 
Contract start date:The effective date of the executed/completed contract. 
Contract end date:End date of the executed/completed contract. 
Auto renew: The auto renew option is a yes or no indicaor, when no is selected the 
Contract end date must be entered. When yes is selected the contract end date is blank. 
Annual review:The identifier that will trigger an email to be sent to the submitter of the 
transaction when it is up for an annual review. 
Contract comments:Any information specific to the contract. 
Attachment number:The contract agreement that attaches to the base contract 
Agreement number:The base contract 
Agreement source:Source is the 3 character acronym of the system in which the 
respective agreement transaction was originally created in.  All transactions manually 
created in COL will be identified with the source of COL.  All other transactions that are 
imported from other applications will display the 3 character acronym assigned to those 
applications in COL as their source.  Because it is possible that multiple transactions have 
the same proposal/transactions number, the value provided in the Source will hep provide 
for transaction uniquenss. 
Special bid approval no.:The special bid approved pricing number, (price release letter 
approved). 
Modified terms & conditions:The modified T&C is a yes or no, Yes meaning the contract 
T&C's were modified (changes to the T&C's) 
Tier 2 agreement no:Agreement Number of BPA between IBM and T2 Business Partner 
Provider value:Monetary value of this contract intended for Provider of the contract only, 
not for customer. 
Currency:Currency of this contract
Geography of contract:The geography the country belongs to. 
Country of contract:The country the contract is for. 
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
converter library control is a 100% clean .NET document image solution, which is designed to help .NET developers convert PDF to HTML webpage using simple VB
converting pdf to powerpoint; pdf to powerpoint converter online
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; Demo Code to Convert PDF to Tiff Using VB.NET.
convert pdf to editable ppt; convert pdf file to ppt online
124
Time zone of contract:This is the time zone that the contract is for.  If a contract is for an 
area covered by multiple time zones, then the most western time zone should be used.  
Contracts usually complete/expire at midnight and this value will be used by the system 
to change the status of contracts as they move along their lifecycle. It is also used to 
determine the date and time recorded in the watermark/signature file and various log files 
that are generated for a transaction. The time zone value will not account for changes 
between Daylight Savings time and Standard time for any of the time zones.  Time for all 
time zones is always Standard time. 
Allow access across IBM (optional):If the user is able to share a contract with other 
organisations, this option will be displayed. Using this options, a contract can be granted 
read only access to other IBM organisations. If 'Yes' is selected this contract will be 
visible to users with access level 1, from related organisations. 
Fee base:Transaction closed by IBM and BP is paid a fee for lead based on contract 
value 
Remarketed:Transaction closed by BP who purchased service from IBM at a discounted 
price 
Distributor reference: Used by Business Partners to identify their distributors. 
RFP/RFQ number: If this contract resulted from a RFP/RFQ then this field contains the 
identifier of that RFP/RFQ. 
Quote number:If this contract resulted from a quote then this field contains the identifier 
of the quote letter if applicable. 
PO number:Identifier of a purchase order related to this contract. It is a customer specific 
purchase order number. 
Customer Reference:This field contains information/data to help customer identify this 
contract. 
Opportunity Number: This is an identifier to be used by every contracting party to tie all 
the related contracts across different brands (providers) together. 
Case Number:If this contract is part of a deal/case then this field contains the identifier of 
that deal/case number. It is mainly used by CSO pilot. 
Delivery Type: The way this contract is delivered to the client. 
Industry Sector: Industry of the client. 
Contract Category: Business classification of this contract.Customer name:The legal 
customer name at the customer number level. 
Company number: IBM assigned customer number at the enterprise level. Not all 
customers have these numbers assigned. 
Enterprise number:The IBM number used to identify a customer at a the enterprise level. 
Contract Svc Elements: Enter in this field the 15 digit offering names listed on the 
contract. 
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB VB.NET PDF - Convert PDF to JPEG Using VB.
change pdf to ppt; image from pdf to ppt
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
converter library control is a 100% clean .NET document image solution, which is designed to help .NET developers convert PDF to HTML webpage using simple C#
convert pdf to editable ppt online; convert pdf file to powerpoint online
125
Figure 84: Upload an existing contract 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Using this PDF to Word converting library control, .NET developers can quickly convert PDF document to Word file using Visual C# code.
pdf conversion to powerpoint; pdf into powerpoint
C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to SVG in C#.NET. C# Programming Language to Render & Convert PDF to SVG Using C#.NET XDoc.PDF Converter Control.
add pdf to powerpoint slide; change pdf to powerpoint online
126
How do I view a list of all contracts by department/organisation? 
The following instructions can be used to view contracts sorted by department or by a 
child organisation.  
Here are the steps to view a list of contracts belong to a department or an organisation: 
1. If authorized, follow Contracts in process > Contracts by department to see the 
reporting structure of your department, or follow Contracts in process > 
Contracts by organisation to see a list of all the related child organisations on a 
page similar to the one shown below.  
2. To view the contracts belonging to a department or a child organisation, click on 
the group name or the organisation name. To view the contracts belonging to a 
particular user, click on the user name. 
Figure 85:  View of contracts belonging to departments or users 
How do I submit a new Transaction in Process to my customer? 
A Transaction in Process is created in exactly the same manner as a contract in process.  
To create a Transaction in Process: 
1. From the left navigation bar, follow the links Transactions in Process > Submit 
Transaction 
2. Please continue this process with step 3 in How do I submit a contract?
Please note that while submitting a transaction in process providing customer 
organisation ID is mandatory .Both Customer number and Country/System code and are 
optional fields thus need not necessarily be provided. 
127
Figure 86: Transaction in process 
128
How do I use the search function in different modules? 
1. Select the module for which you would like to do the search. 
2. Click on Search link on the module page.   
3. Select the search criteria from the pull down menu Search By and click on the 
GO button. 
4. Enter any additional information regarding searching criteria. 
5. Click on the Submit button. 
Please note:  
1. If you choose to conduct a search on parent contract number, agreement   number 
or related contracts, it is mandatory that you provide the parent contract 
/agreement/contract source ID within your search criterion. 
2. 
Contracts submitted with workflows not involving customer will also be returned 
in search result when searching using customer number, customer organisation id 
and customer organisation name, if the contract has customer number information 
in it.
The following shows the search result for the query – search all contracts of type “IGS 
statement of work.”  The search result can be sorted by clicking on the different heading 
column names. There are two navigation bars appearing on the top and the bottom of the 
search results.  Each shows the current display range and, if needed, a Next button to help 
navigation for the page. 
Figure 87: Search contract 
How do I search my active contracts? 
129
1. Follow link Active contracts>Active contracts search to select the search criteria 
for how you would like to search active contracts and click the Go button. 
2. Enter any additional information regarding searching criteria. 
3. Click on the Submit button. 
Figure 88: Search Active Contracts 
How do I delete a drafted Transaction? 
130
Contract Online will have the ability to delete a saved Transaction. All the 
transactions drafted by you will be available under the “My Task List” with the 
Transaction status as “DRAFT”. Follow the steps to delete a drafted transaction. 
1. Click on the “My Task List”. 
2. Click on the “Transaction Description” of the drafted transaction which you want 
to delete. 
3. The transaction details page is displayed as shown below 
4. Select the “Delete” option and Click on the ‘Submit’ button. 
5. The Delete confirmation message is displayed with a ‘Continue’ and ‘Cancel’. 
6. Click on the ‘Continue’ button to delete the transaction (Click on the ‘Cancel 
button to cancel the deletion process.) 
7. The My Task List page is displayed with a success message “Contract draft 
deleted successfully”. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested