221
1. Follow the link “Administration -> Configure Document Flow -> Import 
Document Flow”. 
2. Click on the ‘Browse’ button in the “Import Document Flow” page. 
3. Select the document flow to be imported and click on the ‘Upload’ Button. 
4. Page is refreshed and it will show Module name (non-editable), Doc flow ID 
(non-editable), doc flow name (editable), doc flow description (editable). 
5. Edit the Document Flow Name and Document Flow Description, if required and 
click on the “Submit” button. 
6. The document flow, which is imported into Contracts OnLine, is displayed in 
graphical format and a message will be shown “The imported successfully”. 
Note 1: The document flow name and Document flow ID should be unique. If you 
enter the same document flow name and document flow ID an error message is 
displayed and the document flow is not imported. Once the document flow is 
imported successfully, Contracts OnLine shall by default display the imported 
document flow as unselected in the “Select document flow” page.  
Note 2: While importing a document flow, when a “step name” is found to already 
exist in the target system, Contracts OnLine shall skip that step and only import those 
that are not in the target system. Contracts OnLine shall display you the message "The 
following steps were already found to be in the system and were not imported" with a 
list of step names. 
Note3: While importing a document flow, when a “role name” is found to already 
exist in the target system, Contracts OnLine shall skip that role and only import those 
that are not in the target system. Contracts OnLine shall display you the message "The 
following roles were already found to be in the system and were not imported" with a 
list of role names. 
Note 4: While importing a document flow, when an “action name” is found to 
already exist in the target system, Contracts OnLine shall skip that action and only 
import those that are not in the target system. Contracts OnLine shall display you the 
message "The following actions were already found to be in the system and were not 
imported" with a list of action names. 
How do I Copy a document flow (Work Flow)? 
Contracts Online have the ability to copy a document flow (Work flow) and save 
it with another name. Administrator and SP manager has the authority to copy the 
document flow.  Only document flow in US-English can be copied. If you try to copy a 
non US-English document flow an error message is displayed.  
1. Follow the link “Administration -> Configure Document Flow -> View 
Document Flow”. 
2. Select the “Module” from the module drop down box and click on the “Go” 
button. 
3. Select the “Locale” (English-United States) from the locale drop down box and 
click on the “Go” button. 
4. Select the “Document Flow” from the document flow drop down box and click on 
the “Go” button. 
Pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
converting pdf to ppt online; how to change pdf file to powerpoint
Pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf to powerpoint; convert pdf pages to powerpoint slides
222
5. The page gets refreshed and it displays the selected document flow. 
6. Click on the “Copy Document Flow” link. 
Figure 155: View Document Flow page with copy document flow link. 
7. Page is refreshed and it will show Module name (non-editable), Doc flow ID 
(editable), doc flow name (editable), doc flow description (editable). 
8. Edit the Document Flow ID, Document Flow Name and Document Flow 
Description and click on the “Submit” button. 
9. The selected document flow is copied under a new name. 
Note: The document flow name and Document flow ID should be unique. If you enter the 
same document flow name and document flow ID an error message is displayed. If you 
try to copy a document flow which is having an internal process binded, then only the 
document flow is copied and the internal process is not copied. 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
convert pdf to powerpoint presentation; pdf into powerpoint
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
pdf page to powerpoint; pdf conversion to powerpoint
223
How do I configure modules? 
Follow the links Administration> Configure services.  (Note:  You may not see the same  
menu options as shown on the sample page below.) The following shows how a module 
is configured.  
Select Configure modules.  Check the Add or Remove checkbox under the Action 
column to indicate which modules should be added or removed from the configuration.  
Then click on the Submit button.   
If the current status is “Removed,” then the application currently does not offer this 
module.  To toggle a module’s status, click on the Action and press Submit.  If you are 
adding the module, you must enter a description under Edit module name. the 
application.  
Figure 156: Configure Modules 
Provide module names for various supported locales” is a function that allows you to 
customize the titles based on locale.  Click on the link and choose an organisation and 
locale.  That will load the modules available for alteration.  
How do I create document type? 
Document types are created and associated to modules.  Document types are then 
available for selection in the modules and are tied to a specific document flow. The 
creation of document type is limited to English-United States Only. 
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
C#: Create PDF from PowerPoint; C#: Create PDF from Tiff; C#: Convert PDF to Word; C#: Convert PDF to Tiff; Convert Microsoft Office PowerPoint to PDF (.pdf).
how to convert pdf slides to powerpoint presentation; convert pdf file into ppt
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. Overview for How to Use XDoc.PowerPoint in C# .NET Programming Project. PowerPoint Conversion.
convert pdf file to powerpoint; online pdf converter to powerpoint
224
1. To create a document type, follow the links Administration > Configure services. 
(Note:  Menu options will vary based on your role.) 
2. Select Create document type. The Locale drop down is by default set to 
“English-United states” and the drop down is disabled (as the document type 
creation is limited to “English-United States”), Choose a module from the drop 
down list. A document flow must exist for this module in order to create a 
document type.   
3. Enter a document type ID and a document type name.  The name must be unique. 
4. Bind this document type to a selected default flow by choosing a document flow 
from the drop down list.  
5. Click the Submit button to complete the request 
Figure 157: Create document type 
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
Such as load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add
picture from pdf to powerpoint; convert pdf to editable ppt
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
convert pdf slides to powerpoint; convert pdf pages into powerpoint slides
225
How do I modify document type? 
Document types are created and associated to modules.  These document types are then 
available for selection as a document type in the modules and are tied to a specific 
document flow. 
1. Follow the links Administration > Configure services. (Note that page displays 
different menu options to different facilitators). The following shows how to 
modify a document type. 
2. Select Modify document type.   
3.  Choose the Locale as “English United States” and the module which contains the      
document type, and then select the actual document type to be modified. Make       
the necessary modifications and click the Submit button to complete the request. 
Note: If you want to modify a translated version of the document type, select the locale as 
“English-United States”, select the module and select the document type to be modified. 
Click on the “Translate document type for various supported locales” link, select the 
target locale to which you want to perform the modification and do the necessary 
modification. 
Figure 158: Modify document type 
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG, transform PowerPoint to TIFF and convert PowerPoint to raster images with featured rendering
changing pdf to powerpoint; images from pdf to powerpoint
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C#: Create PDF from PowerPoint; C#: Create PDF from Tiff; C#: Convert PDF to Word; C#: Convert PDF to Tiff; C# Tutorial: How to Convert PowerPoint to PDF.
how to convert pdf into powerpoint; embed pdf into powerpoint
226
How do I translate a Document Type into to Contract OnLine Supported 
Locales? 
A document type can be created only for English-United States Locale. It can be 
further translated into other supported locale with the help of the “Translate document 
type for various supported locales” 
1. Follow the links Administration > Configure services. (Note that page displays 
different menu options to different facilitators). The following shows how to 
modify a document type.  
2. Select Modify document type.   
3. Choose the Locale as “English-United States, and the Module which contains the 
document type, and then select the actual document type to be translated.  
4. Click on the “Translate document type for various supported locales” link. 
5. A page is displayed with the document type meta data in non-editable format with 
a drop down to select the target locale in which the document type needs to be 
translated. Selects an appropriate “Target locale” and click on Go button. 
6. The following page is displayed with the document type meta data, selected target 
locale and a form with fields to capture the meta data of the document type in 
target locale. Fill in the required details in target locale, and clicks on Submit 
button. 
7. The document type is translated in the Target Locale 
227
Figure 159: Translate a document type 
Note: Translation can be done from any supported locales to any other supported locales 
except ‘English-United States’. For E.g.: If you translated a document type from 
‘English-United states’ to ‘Spanish-Spain’. Then you can use “Spanish-Spain’ as Source 
locale and translate that document type to any other supported locale except “English-
United states’ 
How do I register a new organisation and entitle its 
facilitator/coordinator? 
Contracts Online allows SP 
Managers, SP Facilitators, HP Facilitators, HP users, GP Facilitators/ 
and GP users to register new organisations in COL. 
The types of organisations which can be registered depend on the user’s profile.  . 
Following is a list of organisation types  that can be registered by user type. 
228
A SP Manager and SP Facilitator can register organisations belonging to the 
following types: 
• Supplier who can submit, review and validate contracts  
• Customer who can submit, review and validate contracts  
• Distributor who can submit, review and validate contracts  
• Solution Provider who can submit, review and validate contracts 
• Agent who can submit, review and validate contracts  
• Business Partner who can approve or update contracts  
• Customer who can approve and sign contracts  
• Financier who can countersign contracts involving financing  
• Supplier who can approve and sign contracts 
A HP Facilitator and users can register organisations belonging to the following 
types: 
• Customer who can approve and sign contracts  
• Business Partner who can approve or update contracts  
• Distributor who can submit, review and validate contracts  
• Solution Provider who can submit, review and validate contracts  
• Agent who can submit, review and validate contracts  
• Financier who can countersign contracts involving financing 
HP Customer Facilitators and users can register organisations belonging to the 
following types::  
• Supplier who can approve and sign contracts 
GP Distributor Facilitators and users can register organisations belonging to the 
following types: 
• Customer who can approve and sign contracts,  
• Solution Provider who can submit, review and validate contracts  
GP Solution Provider Facilitators and users can register organisations belonging to 
the following types:: 
• Customer who can approve and sign contracts 
The procedure to register a customer organisation is different than registering an IBM or 
a Business Partner organisation. When registering a customer  organisation, unless a 
temporary number is being used, COL will verify that it is a valid customer in IBM’s 
customer repository before it can be registered to COL.  
To register a new organisation, please navigate to Administration > Manage 
organisations > Register organisation, you will be requested to select the organisation 
type to be registered, and the IBM ID of the facilitator/coordinator for the organisation 
being registered. 
229
How do I register Customer organisations in Contracts Online? 
To register a new customer organisation, you will need either a temporary or a valid 
customer number and at least one user to be entitled as the coordinator of the  new 
organisation.  The coordinator will have the authority to register additional users within 
this new organisation. 
While registering a customer organisation in COL, the user may be able to search for the 
customer number in IBM’s customer repository and fetch its details. The criterion used in 
order for looking up organisations in IBM’s customer repository depends on the user’s 
profile, i.e.; if you are a facilitator or a user belonging to an IBM organisation, then you 
will be allowed to use both “Customer Number.” and “Organisation Name” (Customer 
name) within your criterion.  However, if you are a facilitator or a user belonging to any 
GP organisation your search criteria will be limited to “Customer number”.  Please note 
that customer number searches require that the user also provide the Country/system 
code.  This is also known as the Legacy System Country which specifier the country of 
the CMR system in which the customer number was originally created.  Customer 
(organisation) name searches on the other hand require ISO country code and city.   
If you choose to register either a “Customer who can submit, review and validate 
contracts” or a “Customer who can approve and sign contracts” then customer 
number will be a required field.  After identifying the coordinator,  the user will be 
prompted with the choice of whether registering a customer using a temporary or a valid 
customer number.  Note that temporary customer numbers must be prefixed with the 
letter “T”.  If the user selects 'Yes' and submits the form, the user will be directed to a 
search facility to search for the customer number in IBM’s customer repository.  If the 
user decides instead to register a temporary customer and selects 'No', the user will be 
provided with the registration form in which all the data will need to be manually 
entered.. 
By choosing the option  to use a valid customer number COL  will then provide a search 
facility to search IBM’s customer repository.  Once the search results are returned, the 
user will then be able to select the correct customer organisation.  If more than 100 results 
are found in IBM’s customer repository, the user will be requested to narrow down the 
results by providing additional search criteria. 
A fuzzy searching is allowed on organisation name by providing at least three characters. 
In order to select an organisation from the returned list, select the radio button adjacent to 
the desired  organisation details and click on  the “copy selected” icon provided at the end 
of the table. All the common data of the selected customer organisation will be 
automatically populated into the organisation registration form and will be in uneditable 
format. The Organisation ID will be automatically computed by COL by combining the 
ISO country code and the customer number and will also be uneditable. 
The procedure to register the customer organisation here onwards will be the same as that 
followed while registering a non-customer organisation. 
How do I register non-Customer organisations in Contracts Online? 
In order to register a non-customer organisation (IBM Host Provider or Business Partner 
Guest Provider), navigate to Administration > Manage organisations > Register 
organisation, you will be requested to select the organisation type to be registered, 
230
followed by providing a IBM ID which will be entitled as facilitator of the organisation 
being registered. 
Upon submission of the desired organisation type and IBM ID to be entitled as a 
facilitator of the organisation, you will be redirected to the user entitlement page where 
you will be requested to submit the information required to entitle the facilitator. Once 
you have successfully entitled the facilitator, you will be presented with a page requesting 
you to enter certain mandatory organisation specific information. Following is an 
illustration of the same. 
Please note:  
1. The information in this page will have to be entered by you manually as opposed 
to auto- population of fields which occurs when you choose to retrieve and 
validate customer organisation’s information from IBM’s customer repository. 
2. COL will display an optional field on the Organisation Registration form 
“Customer number required for work flows without a customer party”. This check 
box will allow the user registering the organisation to specify whether, the 
‘Customer Number’ field is required during contract submission for work flows 
not having a customer party. This field is displayed while registering 
organisations which can submit contracts. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested