31
Contract selection: The contract selection describes if the contract is New, Merge, or 
Renewal. 
Parent contract number: If the contract being created is a renewal or amendment or 
addendum to another contract then this field is to store the identifier of that other 
contract. 
Source:  Source is the 3 character acronym of the system in which a transaction was 
originally created in.  All transactions manually created in COL will be identified with 
the source of COL.  All other transactions that are imported from other applications will 
display the 3 character acronym assigned to those applications in COL as their source.  
Because it is possible that multiple transactions have the same proposal/transactions 
number, the value provided in the Source will help provide for transaction uniqueness. 
Sales channel (Non editable): The Sales channel is the channel of the user opening the 
COL record. 
Integrated support: The integrated support "Yes" describes the offering as having HW 
and SW services 
Contract value: Monetary value of this contract 
Schedule value: The schedule value is charges from a schedule presented to the customer, 
could be the first year charge or total prepay charge. This value will only be viewable to 
IBM and the Distributor or Tier 1 business partner (SP1). 
Other value: Value other than reference listed price of total contract value. 
Other value 2: Another value other than reference listed price of total contract value. 
Contract Term:  The length of time that a contract is for in months. 
Contract Start date: The effective date of the executed/completed contract. 
Contract End date: End date of the executed/completed contract.  
Annual review: The identifier that will trigger an email to be sent to the submitter of the 
transaction when it is up for an annual review. 
Auto-renew: Indicates if the contract will be auto-renewable after the contract period 
expires. 
Contract comments (internal): Any information specific to the comment. 
(This field is 
viewable only to IBM and its direct partners.) 
Attachment number: The contract agreement that attaches to the base contract 
Agreement number: This is the identifier of the base contract that covers the basic terms 
and conditions of the contract relationship, if applicable. 
Customer reference: This field contains information/data to help customer identify this 
contract. 
PO number: Identifier of a purchase order related to this contract. It is a customer specific 
purchase order number. 
Representative Name: Generic field  which can be used to specifically identify a type of 
representative and his/her name. 
Contract Rep. Name: Name of the sale rep that submitted this contract. The email link 
under the rep name allows the user to send an email to the rep.   
Awaiting action by: Next organisation this contract is waiting for action. In this screen 
shot above, the contract is waiting for the authorized user from ‘IBM Host provider’ 
to review the contract and take one of three possible action listed. 
Contract status: Current state of a contract. To see where the contract is in its entire life 
cycle, click on the link for the contract status. 
Internal status: Current internal business state of a contract. To see where the contract is 
in its internal business process, click on the internal status link. This would be present for 
the contracts whose organisation has the Internal business process attached. 
Valid through date: Deadline to execute this contract before the system expires it. 
Country (Geography): Country where the client resides (region of the client). 
How to convert pdf file to powerpoint presentation - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf to powerpoint online; export pdf to powerpoint
How to convert pdf file to powerpoint presentation - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
pdf conversion to powerpoint; how to convert pdf file to powerpoint presentation
32
Submission date: Date this contract was submitted. 
Last action date: Date the last action was taken on this contract. 
Tier 2 agreement no: Agreement Number of BPA between IBM and T2 Business Partner.  
This field is only available to certain organisations. 
Fee Base: Transaction closed by IBM and BP is paid a fee for lead based on contract 
value. This field is only available to certain organisations. 
Remarketed: Transaction closed by BP who purchased service from IBM at a discounted 
price. This field is only available to certain organisations. 
Special bid approval no: The special bid approved pricing number (price release letter 
approved). 
Modified terms & conditions: The modified T&C is a yes or no, Yes meaning the 
contract T&C's were modified (changes to the T&C's) 
Distributor reference: Used by Business Partners to identify their distributors. 
RFP/RFQ number: If this contract resulted from a RFP/RFQ then this field contains the 
identifier of that RFP/RFQ. 
Quote letter number: If this contract resulted from a quote then this field contains the 
identifier of the quote letter. 
Case number: If this contract is part of a deal/case then this field contains the identifier of 
that deal/case number. 
CF Assigned user: The Customer Fulfillment representative who has been assigned to 
resolve any issues with a transaction as identified by Maintenance Validator.  This field is 
hidden in the submission form.  
Delivery type: The way this contract is delivered to the client. 
Industry sector: Industry to which the client belongs. 
Contract category: Business class of this contract 
Contract svc elements: Enter in this field the 15 digit offering names listed on the 
contract. 
Menu links on the detail page 
There are menu links on the right hand side of the detail page that allow you to perform 
contract related tasks. For more detail on these links please refer to the corresponding 
How to section. 
1. Make correction: allows you to correct/add metadata to the contract. But the contract 
documents can not be changed using this link. 
2. Update viewer: allows you to grant /remove read access to another user. 
3. Related contracts: allows you to use this link to show all the related contracts for this 
contract, if any exist. 
4.  Copy into new contract: allows you to use this link to copy all the metadata of the 
current contract into a new one. The contract number needs to be modified to avoid 
submitting a duplicate contract. 
5. Expire this contract: allows you to expire the current contract. 
6. Delete this transaction: allows you to delete the current contract. 
7. Submit purchase order: allows you to submit a purchase order if this contract 
requires a purchase order. 
8. All related POs:
any purchase order(s). 
9. Related transactions:  allows you to search for transactions across modules that share 
the same transaction number 
VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
NET method and sample code in this part will teach you how to create a fully customized blank PowerPoint file by using the smart PowerPoint presentation control
add pdf to powerpoint; convert pdf to powerpoint
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
But sometimes, we need to extract or fetch text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop publishing applications.
convert pdf into ppt; convert pdf into powerpoint
33
10. Modify doc. access: allows you to modify access control (select/deselect IDs) for the 
documents that have been submitted by you or others from your organisation. 
11. Modify open access property: allows you to open or close this contract for access. 
12. Email History: Store the history of all system generated emails and those created 
using the email user function belonging to the contract. 
13. Document history: stores the history of all the different versions of documents 
belonging to this contract. 
14. Execution history: captures the history of the execution of the contract including who 
did what, when and their comments. 
15. Access history: captures the access of all users to this contract. 
16. Email a user: allow you to send an email from within COL. 
17. Configure next step actor: allows you to select an actor to be notified for the next 
step. 
18. Rollback Request: allows you to raise a rollback request for this contract. 
19. Change doc. Class: allows you to change the document class for this contract. 
20. Get acrobat reader: allows you to download Acrobat Reader from Adobe web site. 
Note: Awaiting action by field display organisation, after clicking on organisation popup 
listing users who can take action on current step will be displayed. Meanwhile, if any 
modifications are made to actor list for this step, will not change Awaiting action by
How do I submit a contract to my customer? 
Once your customer's/business partner's organisation has been properly registered and 
configured in Contracts OnLine, you may submit a transaction in “Contracts in process” 
to them. 
1.  From the left navigation bar, follow the links Contracts in process-> Submit 
contract 
2.  In the Contract data section, fill in all the required entries indicated by asterisk 
(*) and choose the type of contract to submit.  See the meaning of data fields 
below for field descriptions and usages. 
3.  In the Contract data section, fill in the field for Contract number, and 
Transaction description. Select Locale/language of contract from drop down. 
The contract locale data allows the user to set the country/language of the 
contract.  The legal verbiage that is presented to the user at the time of signing 
or countersigning a contract, the Watermark for PDF documents or the 
Signature file for non-PDF documents used will be that of the selected locale.  It 
is possible to have a contract for a country in another language.  At the point of 
choosing the contract locale, the user must make the appropriate choice as to 
what country/language has legal authority over the contract and select that 
contract locale.  The locale of the contract also  determines the format of the 
time stamp to be used in the in the Watermark, Signature file, and the various  
document history files such as Access history, Email History, Execution history, 
Transaction history and Document history. Indicate whether this contract is 
allowed changes by choosing one of the Request changes options. Fill in the 
date with in which this contract needs to be executed (otherwise the system 
expires it) in the Valid through date field. Choose the contract type for this 
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Note: When you get the error "Could not load file or assembly 'RasterEdge.Imaging. Basic' or any How to Use C#.NET Demo Code to Convert ODT to PDF in C#.NET
changing pdf to powerpoint file; how to convert pdf to powerpoint in
VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
you can choose to show your PPT presentation in inverted clip art or screenshot to PowerPoint document slide & profession imaging controls, PDF document, image
pdf to powerpoint conversion; how to change pdf to powerpoint on
34
contract by clicking on the drop down box of Contract type. Fill in the value of 
this contract and provider value  Choose the currency type for contract 
4.   Select Geography of contract from the drop down list. Once you selected the 
geography, Contracts OnLine will display all supported countries of that 
particular geography in county drop down list. Select Country of contract from 
the drop down list. Indicate Time Zone of contract. The contract time zone will 
allow Contracts OnLine user to set the expiration time zone of the contract 
irrespective of the submitter’s regional time zone. Contracts OnLine will rather 
calculate the expiration time of the contract, being submitted, as per the time 
zone selected by the user.  The times recorded in the Watermark, Signature file, 
and the various  document history files such as Access history, Execution 
history, Transaction history and Document history will be in the Standard Time 
of the time zone of the contract.  All time zones are limited to Standard Time 
and do not fluctuate between Daylight Savings and Standard times.   Fill in the 
rest of the optional fields in the data section as much as possible for easy 
searching later.  
5. Customer number, Country/system code and Customer organisation ID can be 
entered when submitting a transaction under “Contracts in process”. These fields 
are considered to be mandatory when the document flow selected for a transaction 
involves a customer organisation. If the document flow you selected does not 
involve a customer organisation then these three fields may or may be mandatory, 
depending on the configuration of your organisation.(Please note that these fields 
can be set to mandatory by selecting the checkbox for “Customer number required 
for work flows without a customer party” during organisation registration or 
update.) 
a. If you select a document flow involving a customer organisation (all three 
fields are mandatory) and while submitting the transaction you provide 
both customer number and organisation ID, then Contracts Online will 
validate the values you provided. 
i. If you provided a customer number along with the organisation ID 
and if the customer number you provided begins with “T” (a 
temporary customer number), then Contracts Online will check 
whether both customer number and organisation ID exist or not.  
1. If both organisation ID and customer number do not match 
then, an error message will be displayed requesting you to 
provide the correct set of values. 
2. If an existing organisation ID and customer number if 
found in Contracts Online and the organisation is an 
incomplete temporary organisation then an error will be 
displayed to you requesting you to update the organisation 
with a genuine coordinator. 
3. If an organisation ID along with the desired customer 
number is found in Contracts Online and the organisation is 
a complete organisation (An organisation which has one or 
more genuine users) then organisation’s meta-information 
will be pre-populated on the second page of submission. 
ii. If the customer number you provided does not begin with “T” (a 
temporary customer number) along with the organisation ID, then 
Contracts Online will check whether both customer number and  
organisation ID exist or not.  
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
documents and save the created new file in the sample code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
convert pdf into powerpoint online; change pdf to powerpoint online
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
1odt.pdf"). How to VB.NET: Convert ODP to PDF. This code sample is able to convert ODP file to PDF document. ' odp convert
and paste pdf to powerpoint; export pdf into powerpoint
35
1. If a corresponding match is found in Contracts Online then 
customer number, organisation ID, Enterprise number and 
company number will be populated on the second page of 
submission accordingly. 
2. If no match is found for both customer number and 
organisation ID then, we will validate the Customer 
number and the Country/system code provided against 
IBM’s customer repository. If no results or multiple results 
are found that match both the Customer number and 
Country/system code then, an error message will be 
displayed. In case if any of these two errors occur, you are 
requested to register the organisation manually and resume 
submitting the transaction. If a single exact match is found 
in IBM’s customer repository, Contracts Online will fetch 
its respective Meta information and populate Customer 
name, Company number and Enterprise number on the 
second page of transaction submission accordingly.  
3. If the customer number matches but organisation ID does 
not match to that of the given customer number, then an 
appropriate error message will be displayed. 
4. If the organisation ID matches but the customer number 
provided does not match with the corresponding 
organisation ID then Contracts Online shall verify the 
customer number against IBM’s customer repository.  
a. If it finds a match then Contracts Online shall 
update the customer number for the organisation 
having the corresponding organisation ID and pre-
populate required information on the second page of 
submission. 
b. If it does not find a match then an error is displayed 
informing you the same. 
b. If you select a document flow involving a customer party (all three fields 
are mandatory) and while submitting the transaction you provide customer 
number but do not provide one or more of the three required fields, then 
Contracts Online will display an error requesting you provide the 
information required. 
c. If you select a document flow which does not involve a customer 
organisation and your organisation is configured to have customer number 
as a mandatory field, then Contracts Online will validate the customer 
number you provide. Please note that the criteria for validation and flow 
will depend upon whether you opt to provide the  organisation ID .Also 
the procedure will be the same as in case of mandatory customer number 
when you select a document flow involving a customer organisation. 
d. If you select a document flow which does not involve a customer 
organisation and your organisation is configured to have customer number 
as an optional field then, Contracts Online will validate the values you 
provided (if any). 
i. If you provide a customer number beginning with “T” (a 
temporary customer number) along with a organisation ID, then 
VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
PowerPoint PDF 417 barcode library is a mature and Install and integrate our PowerPoint PLANET barcode creating to achieve PLANET barcode drawing on PPT file.
how to convert pdf slides to powerpoint; how to change pdf to powerpoint
How to C#: Overview of Using XDoc.Windows Viewer
Generally speaking, you can use this .NET document imaging SDK to load, markup, convert, print, scan image and document. Support File Types. PDF.
how to add pdf to powerpoint slide; converter pdf to powerpoint
36
Contracts Online will check whether the organisation ID exists or 
not.  
1. If no matches are found for both of them then, an error 
message will displayed requesting you enter a correct set of 
values 
2. If an existing match is found in Contracts Online and the 
organisation is an incomplete temporary organisation (Any 
organisation which has a dummy coordinator as the only 
user is considered as an incomplete organisation), then 
organisation’s meta-information will be pre-populated on 
the second page of submission. 
3. If an existing match in Contracts Online and the 
organisation is a complete organisation (An organisation 
which has one or more genuine users) then organisation’s 
meta-information will be pre-populated on the second page 
of submission. 
4. If the customer number is not found in both Contracts 
Online or IBM’s customer repository, but an existing 
organisation ID is found within Contracts Online then, an 
error will be displayed informing you the same. 
ii. If you provide a customer number beginning with “T” (a 
temporary customer number) but do not provide an organisation 
ID, then Contracts Online will check whether the customer number 
exists or not.  
1. If it does not find a corresponding match then Contracts 
Online will auto-register the organisation as a temporary 
incomplete organisation and populate the values 
accordingly on the second page of submission with a 
warning message. 
2. If it finds a corresponding customer number then it will 
display an error accordingly. 
iii. If you choose to provide both customer number and organisation 
ID  and if the customer number you provided does not begin with 
“T”, then Contracts Online will check whether the organisation ID 
exists or not.  
1. If a corresponding match is found then customer number, 
organisation ID, Enterprise number and company number 
will be populated on the second page of submission 
accordingly. 
2. If no match is found for both customer number and 
organisation ID then, we will validate the Customer 
number and the Country/system code provided against 
IBM’s customer repository. If no results or multiple results 
are found that match both the Customer number and 
Country/system code then, an error message will be 
displayed. In case if any of these two errors occur, you are 
requested to register the organisation manually and resume 
submitting the transaction. If a single exact match is found 
in IBM’s customer repository, Contracts Online will fetch 
its respective Meta information and populate Customer 
37
name, Company number and Enterprise number on the 
second page of transaction submission accordingly. 
3. If the customer number matches but organisation ID does 
not match to that of the given customer number, then an 
appropriate error message will be displayed. 
4. If the organisation ID matches but the customer number 
provided does not match with the corresponding 
organisation ID then Contracts Online shall verify the 
customer number against IBM’s customer repository.  
a. If it finds a match then Contracts Online shall 
update the customer number for the organisation 
having the corresponding organisation ID and pre-
populate required information on the second page of 
submission. 
b. If it does not find a match then an error is displayed 
informing you the same. 
iv. If you choose to provide the organisation ID and do not provide 
any customer number along with it then Contracts Online will 
validate the organisation ID accordingly. If it does not find a match 
then an error message is displayed informing you the same. 
e. If you select a document flow which does not involve a customer 
organisation and your organisation is configured to have customer number 
as an optional field, then you may choose not to provide customer number, 
country/system code and customer organisation ID fields. If you provide 
the customer number field then contracts online shall validate it 
accordingly. Please note that every conditional validation criterion will 
remain the same as in case of mandatory customer number. 
f. If you select a document flow which does not involve a customer 
organisation, your organisation is configured to have customer number as 
an optional field and you choose not to provide the customer number and 
the organisation ID while submitting the contract, then contracts online 
will not validate either of the three fields and allow you to continue further 
with contract submission. 
6. Contracts Online will allow you select an optional field “Contracts Selection”. 
You can select from the following options; New, Renewal, Merge,  If a 
selection has been made for Renewal or Merge, COL shall require that a value 
be entered in the Parent contract number field. 
7. If you do add a Parent contract number or Agreement number then you must 
select the respective Source(s) as well.
After entering a Parent contract  or 
Agreement numbers, if COL finds any transaction with the same Parent contract 
or Agreement numbers, upon clicking on “Find” (a link provided adjacent to the 
field), a pop up screen will appear with the listing of those matching 
transactionsalong with their Proposal numbers, their Source and descriptions. 
To select a particular Proposal number and Source combination select the 
respective radio button and click on copy selected which will populate the 
Parent contract source on the submission page.
If COL does not find any 
transaction with the Proposal number, upon clicking on the “Find” link, an error 
message will be displayed.  If results are found, COL will display their Proposal 
number, source and descriptions from which the user can make a selection. 
38
8. Contracts Online allows you to configure a transaction under Contracts in 
process for Auto-renewal. This is not a mandatory field.  Contracts Online will 
issue a warning message when the field is left blank while submitting the 
contract. If you choose to auto-renew the contract and select “Yes” then, 
Contracts Online will prevent you from entering a Contract end date. On the 
date then, Contracts Online will issue a warning regarding the same but will 
allow the user to continue  with the submission.  Please note that if you choose 
to set it for auto-renewal then you cannot provide a Contract end date. 
9. Contracts Online allows you to set a reminder for an annual review notification. 
The ‘Annual review' field will allow you to enter the day, month, and the 
number of years  for receiving this annual review notification. This field will be 
empty by default.  Contracts Online will then send the submitter identified in 
the transaction an annual notification on that day and month for each of the 
number of years identified. 
10. Contract term defines the total term for which the contract will be active. This 
can be a 3 digit value indicating the total number of months for which the 
contract will be remain valid. This is an optional field. 
11.  In the Contract routing section, review the default Document flow for the      
selected contract type above. Use the “View” link to view the entire flow to  
make sure this is the intended flow you want for the contract. Use the drop down               
box of the Signature type to indicate whether this contract  will be signed  
electronically or offline.  
12. Below the signature type is a check box that normally should be left unchecked. 
There are certain circumstances where one or more organisations need to play a 
different role (e.g. supplier, customer) than their default one for this particular 
transaction. Checking this box will allow you to select a different role for each 
participating organisation if needed on the next page after you select the 
Continue radio button and click on the Submit button.  (At any time during the 
creation of the transaction, you have the opportunity to save it as a draft by 
selecting the Save as a draft radio button and clicking on the Submit button.  Or 
to deleting an existing draft by selecting the Delete radio button and clicking on 
the Submit button.  Or continuing to the next page from the first page by 
selecting the Continue radio button and clicking on the Submit button.  From all 
other pages, the Process radio button in conjunction with the Submit button may 
be selected to process the selected user request such as adding additional fields to 
upload additional documents or in the final page to submit the transaction to the 
next step of the workflow.)  
13. On contract submission page 2, all the required entries are indicated by asterisk 
(*). Above the Contracting role, there is a check box to allow user configuration. 
By checking this box, you will have the option later in the submission process to 
configure which authorized user should take action for a certain step for this 
contract, for example, which user should review or approve a contract. The 
Configuring step actors form will appear after you click the Submit button. See 
the online help document on How do I configure next step actor
for more detail. A 
screen shot of the configure step actor is shown below along with the submission 
form screen shot.  
14. If you belong to a HP Organisation or SP Organisation and if the country of the 
contract is “United States”, then the Deal Section is displayed with two fields; 
Deal ID and Solution ID.  The Solution ID field will remain a non-editable field 
until the Deal ID is entered.  It is not mandatory to enter the Deal ID and Solution 
39
ID value for submitting the contract.  If you know the Deal ID value, it may be 
entered manually into the text box of the Deal ID, otherwise click on the “Search” 
link for the Deal ID if you wish to search for one.  When clicking the search link, 
the following popup window will be displayed. 
Figure 15: Deal ID Search popup window 
You can search the Deal ID by selecting  “Customer Name” or “Deal Team Member” or 
both in the “Search by”  multiple select combo box and clicking on the ‘Go’ button. The 
search popup window gets refreshed and displays the fields as show in the figure below 
Figure 16: Search page for searching the Deal ID displaying different search types. 
Fill in all the search criteria and if you do not want to view the corresponding solution 
IDs in the search result, uncheck the check box “Check here to view corresponding 
solution ID’s also” and click on the “Submit” button. (The number of Deals returned 
from the search will be by default 25 rows. You can also choose up to the maximum 
number of 50 Deals to be returned from VSC (in multiples of 5) by selecting the rows in 
the “Filter rows drop down.). If you chooses to display both Deal ID and the 
corresponding Solution ID, then you will get 2 options in the search result window “Copy 
Deal ID” and “Copy both Deal ID and Solution ID”, else you will get only one option 
“Copy Deal ID” in the search result window. 
40
Once the search result is displayed, select the corresponding option and click on the 
“Copy Deal ID” or “Copy both Deal ID and Solution ID”.  If you select the “Copy both 
Deal ID and Solution ID”, then both the Deal ID and Solution ID are populated with the 
selected Deal ID and Solution ID.  If you select the “Copy Deal ID” option, then only the 
selected Deal ID value is populated in the Deal ID text box.   
If the Deal ID has been manually entered or automatically as a result of a search, the 
Solution ID field will then be editable.  If the Solution ID is known, it may be manually 
entered into the text box of the Solution ID or it may be searched for by using the 
Solution ID “Search” link.  The Solution ID may be searched for using one of three 
options; either by “Deal ID” or “Solution Name” or “Solution ID”.  Select the 
corresponding “Search by” value and click on the “Go” button.  The search page gets 
refreshed and displays the fields as shown in the figure below. 
Figure 17: Search page for the Solution ID with all the fields 
Fill in the search criteria based on the ‘Search By’ values and click on the “Submit” 
button. The Solution ID’s matching the search criteria will be displayed. Click on the 
“Solution ID” link in the search result table and the Solution ID value will be populated 
in the “Solution ID” text box. The "Close" link in the search popup window will allow 
closing the popup any time and will redirect the user to contract submission page. 
Note: You can have contracts with only a Deal ID or with both a Deal ID and a Solution 
submitted, a validation will be done to verify if the Deal ID and (if one exists) Solution ID 
are valid or not.  If any of them are not valid, an error message will display and the 
contract will not be able to be submitted. If an error is displayed during validation, you 
will be forced to either remove the invalid ID or replace it with a valid one.  If you decide 
to remove the IDs, you may enter them later through the “Make Correction” link after 
the contract has been submitted and before the contract reaches “Completed” status.  
Once a submitted contract in process with a Deal ID reaches “Completed” status an 
email with the contract number, Deal ID and Solution ID (if one exists) will be sent to a 
preconfigured email address. (The Configuration of this Email ID is done by the Contract 
Online Administrator using the “Customize Application -> Customize System 
Parameter” link). 
Documents you may be interested
Documents you may be interested