81
How do I copy a similar contract to a new one? 
For convenience, you can copy a similar contract to a new one rather than retyping some 
of the input fields. This function is called “Copy into new contract.” You must assign a 
different contract number, and upload a new contract document.  It is then ready to be 
submitted to the other contracting party, if applicable.  
In the negotiation module, you can copy an existing transaction into either the Contracts 
in negotiation module or the Contracts in process module. This is because when a 
transaction from the negotiation module has finally reached the end of a negotiation, you 
may want to create a clean version and submit it to the other party to sign in the Contracts 
in process module. The following section describes how to use the “Copy into new 
contract” function for the Contracts in process module. For more detail on how to submit 
a contract please refer to the online help document on How do I submit a contract?
Note: From Active contracts and Archive contracts module, you can copy the current 
contract Meta data to a new submission form in Contracts in process module, which 
facilitate the submission of a renewal contract. User needs to have authorization to submit 
a contract.  
1. From the left navigation bar, follow the links Contracts in process > All contracts to 
see a list of contracts and locate the one you would like to copy from, or use the 
Contracts in process > Contract in process search link to locate a specific contract.  
2. Click the link for the contract under Transaction description to open up the detail 
page of the contract you would like to copy from.  
3. On the right hand side of the transaction detail page in the Additional tasks panel, 
click on the link Copy into new contract. 
4. The contract submission form will be populated with the same metadata as the 
contract you copied from.  
5. Please continue this process with step 3 in How do I submit a contract?
Convert pdf to ppt online - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
how to change pdf to powerpoint slides; conversion of pdf to ppt online
Convert pdf to ppt online - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to convert pdf into powerpoint presentation; converting pdf to powerpoint slides
82
Figure 48:  Link to copy contract 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
how to add pdf to powerpoint presentation; picture from pdf to powerpoint
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
drag and drop pdf into powerpoint; convert pdf pages into powerpoint slides
83
How do I view related contracts? 
A group of contracts can be related if they have the same parent contract number which 
can be included at the contract submission time or added later through the Make 
correction
function.  
To view a group of related contracts, follow these steps: 
1. Follow the link Contract in process > All contracts to see a list of all the current 
contracts in process. Click to open one of the contracts in the group you want to 
view. The detail view of the contract looks similar to the screen shot below.  
2. On the right hand side navigation bar under the Additional tasks, click on the 
link Related contracts to see a group of related contracts.    
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. MS Office
adding pdf to powerpoint; pdf picture to powerpoint
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
pdf into powerpoint; how to convert pdf into powerpoint slides
84
Figure 49:  Related contract link on a contract detail form
C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
PPTXDocument doc = new PPTXDocument(@"demo.pptx"); if (null == doc) throw new Exception("Fail to load PowerPoint Document"); // Convert PPT to Tiff.
how to convert pdf to ppt for; and paste pdf into powerpoint
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
This VB.NET online tutorial page can help you processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf into powerpoint online; converter pdf to powerpoint
85
Figure 50:  Related contracts
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. How to Convert PowerPoint Slide to PDF Using VB.NET Code in .NET. Visual C#. VB.NET. Home > .NET Imaging SDK >
pdf conversion to powerpoint; pdf to ppt converter online for large
VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
convert pdf slides to powerpoint online; chart from pdf to powerpoint
86
How do I view a list of purchase orders for a contract? 
If purchase orders have been created for a certain contract, on the contract detail page, 
select All related POs on the right navigation bar under Additional tasks, and a list of 
related purchase orders will be shown.   
This function is available for Contracts in process and Active contracts modules only. 
The PO module needs to be configured for your organisation. 
To locate the contract follow these steps: 
1. Follow the link Contract in process > All contracts to see a list of all the current 
contracts in process.  
2. Click on the link for the contract you want to open under the Transaction 
description column.  The next screen shot shows a contract detail page.  
3. Click on the link All related POs on the right navigation bar and a list of related 
POs will be shown similar to the screen below.   
Figure 51:  Related contract link on a contract detail form
87
Figure 52:  All related POs 
How do I configure next step actor? 
The Config next step actor has two different purposes: 
1. To eliminate email notification to be sent to all the authorized step actors of 
the next step. 
2.  To restrict the action to only be taken by a specific authorized step actor(s) 
for the next step. 
In order to achieve this, the contract submitter or the actor of each step in the contract 
cycle could configure this function by clicking on the Config next step actor link in the 
Additional tasks panel on the right side of the contract detail page after the contract is 
submitted, or check the box under Configure user of the Submit contract form during 
the contract submission process. 
To configure the step actor for next step: 
1. From the left navigation bar, follow the links Contracts in process> All 
contracts to see a list of contracts or use the Contracts in process > Contract 
in process search link to locate the contract for which you would like to 
configure next step actor. Click the link for that contract under “Transaction 
description” column to open up the “Transaction details” page view of the 
contract. Click on the Config next step actor link in the Additional tasks 
panel on the right side of the contract details page to open the configure user 
form. If the contract is being created, check the box for configure user to be 
88
prompted later with the configure user form. A screen shot of a configure user 
form is shown below.     
2. If you wish to provide the details of the contract representative for the given 
contract then, you may choose to provide the name and select the 
representative role accordingly. Both representative name and role are 
optional. 
3. Select the step name you want to configure by checking the check box below 
the step name column. Only if you selected the step names the configuration 
will be saved. The “Action” column shows the action to be performed for the 
selected step and the “Organisation” column shows the contracting party that 
owns that step. If the step was not selected, configuration changes for that step 
will not take effect. 
4. From the authorized actors list shown in the “Actors” column, select the 
actors to receive the email notification for the selected step by clicking on 
their actor names. To select more than one actor hold down the Ctrl key while 
clicking on the actor names from the list. If you want to revert your selection 
back to the default setting, click on the Cancel button. 
5. Click on the box under the “Restrict Actors” if you want the selected 
user(s) to be the only actor(s) to perform the action for the step and not any 
other authorized actors from the list. 
6. 
“Save this step actor list as default step actor list” check box. (This list will 
become the new “Default step actor list for that Document flow-
organisation combination for only that user saving it.  This new default list 
will be available only if the same user submits a contract using for the same 
document flow and organisation combination).
7. Click on the Submit button when done. 
The following screen shot shows an example of how to configure the users for different 
actions on a two-party contract. 
89
Figure 53: Configure next actor page 
90
How do I view the email History of a contract? 
Contracts Online captures the email history of all emails generated during the 
“Contract in process” flows.  These include system generated emails as a contract 
progresses through a workflow or from “Rollback requests” and “Change document 
class” requests as well as those generated using “Email a user” function.  These are all 
recorded in a tabular format with the following details: 
o Step of the workflow in which the email was generated,  
o Subject of the email,  
o Sender’s email address,  
o To: recipients of the email,  
o Cc: recipients of the email,  
o Date and time at which the email was sent, 
Email/Remarks
These details will be displayed in a chronological order per the steps of document flow.
Any user who can view the transaction details page can view the Email history 
link. The Email history link will be shown on the right hand side of the Additional tasks 
panel of the Transaction details view page of a transaction, only if the contract is not in 
COMPLETED state. 
If the contract is in “COMPLETED” state, then the “Email history” link under 
“Additional Tasks” section will be deactivated and the “EmailHistory.PDF” link under 
“Other documents” section in the transaction details page will be activated instead. 
The following steps show how to view the email history of a contract using the “Email 
History” link.  
1. Follow the link Contract in process > All contracts to see a list of all the current 
contracts in process  
2. Click on the second link from the left under Transaction description header for 
the contract you would like to view the access history. 
3. Once the Transaction details view of the contract appears, click on the link Email 
history on the right hand side of the Additional tasks panel of the Transaction 
details page. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested