Appendix A
Plain English at a Glance 
Plain English means creating 
a document that is 
•   visually inviting, 
•   logically organized, and 
•   understandable on the first 
reading. 
You create a plain English 
document by 
•   knowing your readers, and 
•   presenting information your 
readers need in an order 
they’ll understand. 
Summary of the plain English rules  
Rule 421(b)  
Entire Prospectus 
Clear, concise, and 
understandable 
•   short sentences whenever 
possible 
•   bullet lists whenever possible 
•   descriptive headers and sub-
headers 
•   avoid relying on glossaries and 
defined terms 
•   avoid legal and highly 
technical business terms 
Note 
Avoid: 
•   legalistic, overly complex pre­
sentations 
•   vague boilerplate 
•   excerpts from legal documents 
•   repetition 
This is a summary, so please read 
the entire rule to make sure you 
comply with every aspect of it. 
Rule 421(d)  
Cover and Back Pages, Summary, 
and Risk Factors 
Use plain English principles in 
the organization, language, and 
design of documents 
Substantially use: 
•   short sentences 
•   definite, concrete, everyday 
words 
•   active voice 
•   tables and bullet lists 
•   no legal jargon, highly 
technical business terms 
•   no multiple negatives 
Entire Prospectus—Design 
In designing the entire 
prospectus: 
•   may use pictures, logos, 
charts, graphs, or other design 
elements 
•   encouraged to use tables, 
schedules, charts, and graphics 
for financial data 
•   must draw graphs and charts 
to scale 
•   cannot use misleading design 
and information 
a plain english handbook 
65 
How to convert pdf to powerpoint - application Library tool:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to convert pdf to powerpoint - application Library tool:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
•  •  •  •  • 
§
230.421 
Presentation of information in prospectuses 
(b) You must present the information in a prospectus in a clear, concise 
and understandable manner. You must prepare the prospectus 
using the following standards: 
 Present information in clear, concise sections, paragraphs, and 
sentences. Whenever possible, use short, explanatory sentences 
and bullet lists; 
(2)  Use descriptive headings and subheadings; 
(3)  Avoid frequent reliance on glossaries or defined terms as the 
primary means of explaining information in the prospectus. 
Define terms in a glossary or other section of the document 
only if the meaning is unclear from the context. Use a glossary 
only if it facilitates understanding of the disclosure; and 
(4)  Avoid legal and highly technical business terminology. 
Note to 
§
230.421(b): 
In drafting the disclosure to comply with this section, you should avoid 
the following: 
 Legalistic or overly complex presentations that make the substance 
of the disclosure difficult to understand; 
2.   Vague “boilerplate” explanations that are imprecise and readily 
subject to different interpretations; 
3.   Complex information copied directly from legal documents without 
any clear and concise explanation of the provision(s); and 
4.   Disclosure repeated in different sections of the document that 
increases the size of the document but does not enhance the quality 
of the information. 
66  a plain english handbook 
application Library tool:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
www.rasteredge.com
application Library tool:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
•  •  •  •  • 
(d)  (  
 To enhance the readability of the prospectus, you must  
use plain English principles in the organization, language, and 
design of the front and back cover pages, the summary, and the 
risk factors section. 
(2)  You must draft the language in these sections so that at a mini­
mum it substantially complies with each of  the following plain 
English writing principles: 
(i)  Short sentences; 
(ii)  Definite, concrete, everyday words; 
(iii) Active voice; 
(iv) Tabular presentation or bullet lists for complex material, 
whenever possible; 
(v)  No legal jargon or highly technical business terms; and 
(vi) No multiple negatives. 
(3)  In designing these sections or other sections of the prospectus, 
you may include pictures, logos, charts, graphs, or other design 
elements so long as the design is not misleading and the 
required information is clear. You are encouraged to use tables, 
schedules, charts and graphic illustrations of the results of 
operations, balance sheet, or other financial data that present 
the data in an understandable manner. Any presentation must 
be consistent with the financial statements and non-financial 
information in the prospectus. You must draw the graphs 
and charts to scale. Any information you provide must not be 
misleading. 
Instruction to 
§
230.421 
You should read Securities Act Release No. 33-7497 (January 28, 1998) 
for information on plain English principles. 
• 
a plain english handbook 
67 
application Library tool:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
www.rasteredge.com
application Library tool:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
68 a plain english handbook 
application Library tool:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. C# Demo: Convert PowerPoint to PDF Document. Add references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
www.rasteredge.com
application Library tool:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
www.rasteredge.com
Appendix B
Plain English Examples 
This appendix contains “before” and “after” examples from participants 
in the Division of Corporation Finance’s plain English pilot. The 
Division’s staff added marginal notes to show how aspects of the plain 
English rules apply to specific documents. 
These annotated examples are excerpted from the booklet, Before & After 
Plain English Examples and Sample Analyses, prepared by the Division 
of Corporation Finance. Although we revised the presentation and 
wording of the marginal notes in this appendix, the filings remain 
identical to those from the booklet. To get a complete copy of the book­
let, please call the SEC’s public reference room at (202) 942-8090. 
Differences between the proposed and final amendments to Item 501 
When the issuers prepared these documents, they relied on staff 
interpretations for filings in the plain English pilot and the proposed 
amendments to Item 501. 
The following information was not required under Item 501 as 
proposed, but this information is required under Item 501 as adopted: 
•  the market(s) and the trading symbol; 
•  the underwriter’s over-allotment or similar option, if applicable; 
•  a prominent cross-reference to the risk factors section including the 
page number; 
•  the following on a total and per share basis, if applicable: 
–  the price to the public; 
–  the underwriter’s discounts and commissions; and 
–  the net proceeds the issuer and selling shareholders receive. 
Examples for illustration purposes only 
We are providing these examples and marginal notes only to illustrate 
the principles of plain English. We have not made any determination as 
to whether the filings are accurate or complete. You are responsible for 
the substance in your plain English filings. To understand the plain 
English rules fully, you must read the proposing and adopting releases: 
•  the proposing release—Release no. 33-7380; and 
•  the adopting release—Release no. 33-7497. 
Both releases are available from the SEC’s Public Reference Room and 
our web site at www.sec.gov. 
We collected many filings 
from the Division’s plain 
English pilot in one book. 
You can get a photocopy of 
this 756-page book, Plain 
English Pilot Program: Selected 
Plain English Samples, from 
the SEC’s Public Reference 
Room or a printed copy from 
Bowne Publishing in New 
York City. (The SEC does not 
endorse Bowne, nor do we 
have a business relationship 
with them.) 
a plain english handbook 
69 
application Library tool:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
application Library tool:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
www.rasteredge.com
Before 
MBNA cover page, core prospectus  
Fully-justified text and lengthy 
paragraphs give page a dense, 
block-like appearance. 
Abstract terms and legal jargon 
prevalent 
A lot of passive voice, adding to 
sentence length 
Eliminate defined terms from 
the cover page. 
Long sentence–60+ words 
Why capitalize these common 
terms? 
Long sentence–50+ words 
Many long sentences– 
40+ words 
Centered text and all capital 
letters are hard to read. 
Legends are in legalese. 
Legalistic tone–does Item 501 
require all this information? 
All information is presented the 
same way:  What does this 
page focus my attention on? 
Sans serif font is hard to read. 
Text runs in long lines across 
the page. 
Note: When MBNA filed this disclosure document, they relied on the SEC 
rules that were in effect at that time. 
70 a plain english handbook 
MBNA cover page, core prospectus 
After  
Ample white space surrounds 
key information and makes 
page visually inviting. 
Page layout highlights cross 
reference to risk factors. 
Clear sentences are in active 
voice with concrete, everyday 
language. 
No lengthy, block-like 
paragraphs 
Information presented in three 
main categories: 
• the trust 
• the certificates 
• the certificateholders 
No defined terms 
Common terms, like classes, 
are not capitalized. 
Long sentences are put into 
bullet lists. 
Left justified text and shorter 
line lengths are easy to read. 
Serif typeface is easier to read 
than sans serif. 
Legends in plain English and 
lowercase are easier to read 
than all capital letters. 
a plain english handbook 
71 
Before 
Premium Cigars International, cover page  
Fully justified text creates a 
dense, block-like appearance. 
Eliminate defined terms from 
cover page. 
Is no par value helpful 
information for investors? 
Key information, such as price 
per share, is not distinguished 
from general text. 
Cross reference draws readers’ 
attention away from key 
information. 
All capital letters are hard 
to read. 
Legend is in legalese. 
Some legalese is used, like 
set forth and when, as and if 
delivered. 
Offering table, references to 
footnotes, and paragraph 
following the table are legalistic. 
Legalistic tone–does Item 501 
require all this information? 
72 a plain english handbook 
Premium Cigars International, cover page 
After  
Only key information on page 
Offering information is clear 
and easy to read. 
Ample white space is visually 
inviting and highlights key 
information. 
Key information, like price per 
share, is highlighted. 
Left justified text eliminates 
block-like appearance. 
Two-column format is easier to 
read than text running across 
page. 
Design and layout highlight 
market and trading symbols. 
Short sentences use concrete, 
everyday terms. 
Language is free from legalese, 
technical language, and 
unnecessary cross references. 
Personal pronouns, while not 
required, enhance readability. 
Legend is in plain English. 
a plain english handbook 
73 
Before 
General Motors Corporation, summary  
Legalese and technical terms, 
like pursuant to the terms 
and conditions set forth, and 
effected largely pursuant to 
transactions,  etc. 
Cross reference to definition 
disrupts flow of information; 
meanings of terms in summary 
must be clear from context. 
Terms like certain and 
appropriate are vague, not 
concrete. 
Passive voice–who is 
completing these transactions? 
Parenthetical phrases are 
legalistic and disrupt flow of 
information. 
Little “i”s are legalistic; bulleted 
list would be easier to read. 
Organization of information 
driven by mechanics of 
transactions rather than by 
information shareholders need 
to make a decision. 
Transactions’ effect on share­
holders not discussed until 
column two. 
Is detail about GM amending 
its certificate of incorporation 
necessary for the summary? 
74 a plain english handbook 
Documents you may be interested
Documents you may be interested