Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
21 
Figure 29: Add/Modify content tabs 
General Information 
The General Information tab (Figure 30) shows which Content Type is being 
applied to the content. 
Figure 30: Add/Modify content, General Information tab 
Placement 
When you have 2 or more content blocks in a section, the Placement tab 
(Figure 31) allows you to re-order them. 
Figure 31: Add/Modify content, Placement tab 
By default content blocks are ordered in chronological order (i.e. the newest at 
the bottom). 
Note there is another way to re-order content blocks, using the Move up 
up 
and down arrows in the Modify content, select content screen. 
How to convert pdf to tiff format online - SDK Library project:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
How to convert pdf to tiff format online - SDK Library project:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
22 
Channels 
The Channels tab (Figure 32) allows you to select which channel(s) the content 
will be published to. 
Channels allow sites to be published in different formats for different outputs. For 
example, in addition to a standard web channel, we may have a mobile channel, 
a tablet channel and a training channel. 
Figure 32: Add/Modify content, Channels tab 
By default any new content will be published to all channels available, but it is 
possible to restrict publication to the Production channel (i.e. the public 
website) only by deselecting the others. 
As a Contributor you should not have to change the default Channels settings. 
Options 
The Options tab (Figure 33) allows you to optionally assign publish and expiry 
dates to content blocks to ensure that they are published, unpublished, reviewed 
or archived at the right time. 
Figure 33: Add/Modify content, Options tab 
Content that has reached its expiry date is clearly marked as Expired.  
When a review date has been set, the last person to have modified the content 
will be notified by email. 
Linked Content 
The Linked Content tab (Figure 34) shows which other content blocks within 
Site Manager (if any) have a hyperlink to this particular content block. 
SDK Library project:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
forms, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET load a program with an incorrect format", please check can use this sample code to convert PDF file to
www.rasteredge.com
SDK Library project:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
In some situations, it is quite necessary to convert PDF document into SVG image format. Here is a brief introduction to SVG image.
www.rasteredge.com
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
23 
Note that this tab is displayed only when modifying an existing content block, not 
when adding a new one (since it would not be possible to link to a content block 
before it was created). 
Figure 34: Modify content, Linked Content tab 
SDK Library project:VB.NET Image: Tutorial for Converting Image and Document in VB.NET
image and document formats, including PDF, TIFF, GIF, BMP VB.NET Image Conversion SDK to convert image, image of converting image from one file format to another
www.rasteredge.com
SDK Library project:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Why do we need to convert PDF document to HTML webpage using VB.NET programming code? PDF, known as Portable Document Format, has been widely used by
www.rasteredge.com
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
24 
Managing content 
Objectives 
In this task you will learn: 
to delete content 
to move, duplicate and mirror content 
to view content history and compare versions 
to bookmark content 
Comments 
The ability to 
mirror
content is particularly useful as it enables you to re-use 
content you want to appear on different pages while maintaining it in one place. 
4.1  Deleting content 
To delete content, do the following: 
1.  Navigate to the section which you want to delete content from. Once you have 
located it, click on its name in the Site Structure (Figure 35): 
Figure 35: Locating the section containing the content to be deleted 
2.  In the Content tab of the Modify content, select content screen, point the 
mouse cursor to the down arrow to the right of the content block you want to 
delete and select Delete from the drop-down (Figure 36): 
Figure 36: Selecting content for deletion 
SDK Library project:How to C#: File Format Support
Preview Document. Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg. Convert PowerPoint
www.rasteredge.com
SDK Library project:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
DocumentType.DOCX DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
www.rasteredge.com
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
25 
A pop up warning will appear asking you to confirm whether you want to proceed 
or cancel. 
If you click OK you will get a confirmation message this particular content block 
has been set to Inactive (Figure 37): 
Figure 37: Confirmation of Status changed to Inactive 
Restoring content marked as inactive 
‘Deleted’ content can be restored as long as it has not been recycled.
1.  Locate the deleted content block as explained above (see Figure 35). 
2.  Click on the name of the content block you want to restore to modify it (Figure 
38): 
Figure 38: Opening the content block to be modified 
3.  In the Modify content, update details screen, select Update or Save as Draft 
(Figure 39): 
The Delete command is misleading in Site Manager because it does not 
actually delete the item, instead it changes its status to Inactive, which 
ch 
effectively marks the item for ‘recycling’.
Content blocks marked as Inactive are still visible and can be reinstated. 
d. 
However the system will automatically ‘recycle’ them (i.e. delete forever) 
after 30 days. 
SDK Library project:DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
to View, Annotate, Convert and Print Documents & Images. Microsoft PowerPoint: PPTX, PPS, PPSX; PDF: Portable Document Format; TIFF: Tagged Image File Format;
www.rasteredge.com
SDK Library project:How to C#: File Format Support
Save Document. Preview Document. Conversion. Convert Word to PDF. Convert Word to HTML5. Convert Word to Tiff. Convert Word
www.rasteredge.com
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
26 
Figure 39: Reinstating an Inactive content block as Pending or Draft 
The content block status will now show as Pending or Draft
4.2  Moving, duplicating and mirroring content 
As well as deleting content, you can move, duplicate and mirror it: 
Move 
means cutting a content block from one section and pasting it in 
another 
Duplicate 
means creating a copy of a content block and pasting it in the 
same or a different section. The copy and original are independent from each 
other, so changes made to one will not affect the other. 
Mirror 
is similar to Duplicate except that all copies are linked to each other. 
In other words, any changes made to the original or any of the mirrored 
copies will be reflected in all other copies, so that they are always identical. 
To move, duplicate or mirror content: 
1.  Click on the Site Structure icon in the top menu (or in the Content menu drop-
down). 
2.  In the Show site structure screen navigate to the section you want to move, 
duplicate or mirror content from, and either: 
i. 
select Modify Content from the yellow drop-down menu opposite the 
content, 
or 
ii. 
click through the section Name. 
3.  In the Content tab, point the mouse cursor to the yellow drop-down arrow menu 
opposite the content block and select the relevant option (Figure 40): 
Figure 40: Moving, duplicating or mirroring content 
4.  In the Move/Duplicate/Mirror content, select destination screen, navigate to 
the section you want to move the content to and click on its Name (
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
27 
): 
Figure 41: Clicking through the section to move content to 
To remove mirrored content from one or more sections: 
It is possible to remove mirrored content from any section in which it appears, as 
long as you keep it in at least one section. 
1.  Go to the section containing the mirrored content block you want to remove. 
2.  In the Content tab, point the mouse cursor to the yellow drop-down menu 
opposite the content block and select Delete (Figure 42): 
Mirrored content is identified by a little red ‘snowflake’ icon next to its 
name. 
Pointing to the snowflake will show you a list of sections where the 
content also appears. 
Mirrored content is identified by a little red ‘snowflake’ icon next to its 
name. 
Pointing to the snowflake will show you a list of sections where the 
content also appears. 
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
28 
Figure 42: Removing mirrored content 
3.  Click OK 
when asked “Are you sure you want to delete this content?” (or 
Cancel 
if you’ve changed your mind!).
4.  In the Confirm Content Deletion screen (Figure 43), you are given 2 options: 
Figure 43: Confirming how you want mirrored content removed 
Remove from Section (default): select this option if you want to remove 
the mirrored content from this section, but keep it in others. 
Delete Content: will make all mirrored instances of the content 
(including the original block) inactive  
and mark it for ‘recycling’ (i.e. 
permanent deletion) 
5.  Choose the option you want (or keep the default one) and click Confirm
4.3  Viewing content history and comparing versions 
To view content history: 
1.  Navigate to the section containing the content you want check the history of 
(hint: start from the Show Site Structure screen). 
2.  Either click on the yellow drop-down arrow opposite the relevant section and 
select Modify Content, or click through the section name. 
Have a play 
Following the instructions above: 
try to delete, move, duplicate and/or mirror a content block. 
at the end, try to remove a mirrored content block from one of the 
section in which it appears. 
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
29 
3.  In the Content tab, click on the drop-down arrow opposite the relevant content 
block and select History (Figure 44): 
Figure 44: Accessing the history of a content block 
The History tab in the Modify content, update details screen (Figure 45) 
shows the editing history for a particular content block (e.g. name, version, last 
modified, etc). 
Figure 45: Modify content, History tab 
You can also preview a particular version in a different tab by clicking on View
and to set an older version as the active one by clicking the Set Active link. 
To compare two versions: 
Once in the Modify content > History tab (see Figure 45 above), you have two 
options to compare 2 versions at a time: 
Content Comparison 
Visual Comparison 
1.  Select the two versions you want to compare by ticking the relevant check boxes 
in the Compare column, then choose the comparison mode: 
Content Comparison 
2.  Click on the Content Comparison button and in the Compare screen (Figure 
46), first select the field you want to compare (this will usually be the Body text). 
Introduction to T4 Site Manager (its-t4sm-1t) 
30 
Figure 46: Compare screen options 
3.  Then click on Text or HTML (choose the former if all you want to do is compare 
the text; if you also want to compare HTML tags, then choose HTML). 
Figure 47: Comparing two versions of the same content 
Visual Comparison 
2.  Click on the Visual Comparison button. 
This opens the page in preview mode highlighting what has been added in green 
and/or removed in red between the two versions. 
4.4  Bookmarking content 
To bookmark a section and its content: 
1.  In the site structure, navigate to the section you want to bookmark and click 
through it to display its Content tab. 
2.  Click on the Bookmark link in the bottom right corner of the screen (Figure 48). 
Have a play 
Following the instructions above: 
make a few changes to a content block and compare the different 
versions using the 2 comparison modes. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested