Chapter 
2
IDEA Windows and Toolbars
IDEA uses the following primary windows, which are described in this section: Database, Properties, 
File Explorer, Library, IDEAScript, and Fly-Out.
Database Window
The Database window allows you to view the fields contained within a database. Although multiple 
databases may be open at one time, each database is opened in a separate Database window and 
the name of the active database is displayed on the IDEA title bar. 
Database window with Sales Transaction database open
Pdf to tiff conversion online - control application system:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff conversion online - control application system:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
12        IDEA Version Nine Tutorial 
Properties Window
Each database has several properties associated with it that are accessed from the Properties 
window. These properties are:
•     Data:  Used to view the data in the file in a spreadsheet-like format with field names as 
column headings and record numbers as row numbers.
•     History: Used to view the history of all operations performed on the file. Each database has 
its own separate History.  
•     Field Statistics: Used to view the statistics for Numeric, Date, and Time fields in the active 
database.
•     Control Total: Used to display the sum of a selected Numeric field for reconcilliation 
purposes.
•     Criteria: Used to isolate records that satisfy entered criteria.
•     Results: Used to view the Results output for certain tasks.
•     Indices: Used to switch between created index orders, delete index orders, and remove an 
index order from the active database. 
•     Comments: Used to add comments to the active database. It is also used by IDEA to 
display warning messages related to the active database.
Properties window
control application system:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
area. Then just wait until the conversion from PDF to Tiff is complete and download the file. The perfect conversion tool. Your
www.rasteredge.com
control application system:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Then just wait until the conversion from Tiff/Tif to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
www.rasteredge.com
Chapter 2: IDEA Windows and Toolbars         13
IDEAScript Window
IDEA includes a development tool known as IDEAScript for creating macros to extend the 
functionality of IDEA. IDEAScript can be recorded, written from scratch, or a combination of both. 
The IDEAScript code is generated or written in the IDEAScript window. This window has a toolbar 
providing access to a number of commonly used options and tools to assist with writing, editing, 
and debugging IDEAScript macros.
As of IDEA Version Eight, you can also create macros through a new feature called Visual Script. 
Visual Script is used to visually create, edit, and maintain macros in IDEA. In essence, Visual Script is 
the visual representation of IDEAScript. The benefit of Visual Script is that it allows you to automate 
tasks that you perform repeatedly without writing any code or programming. If required, you can 
then convert your Visual Script macros into IDEAScript macros. For more information on Visual 
Script, see the IDEA online Help.
File Explorer
Window
The File Explorer window displays all of the IDEA databases in a project in a tree or a sorted view. If 
you have access to IDEA Server, the File Explorer window becomes a horizontal split screen between 
Desktop Project and IDEA Server Project.  
The File Explorer window can be resized to show the full details of a database, including the 
database name, the number of records, the size, the date the database was last modified, and the 
date the database was created.
The File Explorer also has a toolbar from where you perform such actions as creating a sub-folder, 
changing the display from sorted to tree view, refreshing the list of databases, and renaming, 
flagging, or deleting databases. 
File Explorer in sorted view
control application system:Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
Online Excel to PDF Converter. Download Free Trial. Your file will then be instantly converted to PDF and ready to download. The perfect conversion tool.
www.rasteredge.com
control application system:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
In addition, .NET programming examples for all these functions are provided online. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to images, like Tiff.
www.rasteredge.com
14        IDEA Version Nine Tutorial 
Library Window
In IDEA, a Library is a repository of files. Each Library in IDEA contains Library groups in which you 
can organize the files associated to the project. 
When a project is created, IDEA creates Library sub-folders that let you organize all associated 
project files. The Library window in IDEA displays these sub-folders as system Library groups and lists 
the files contained in the groups.  The groups in the Library are Custom Functions, Equations, 
Exports, Import Definitions, Macros, Other, Results, and Source Files.
For each file in the Library, you can view the file size and the date the file was last modified.
From the Library window, you can perform such actions as creating custom Library groups, deleting 
files, running macros, and copying files to another Library.
Library window when not connected to IDEA Server
control application system:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Online demo allows converting tiff to PDF online. C# source codes are provided to use in .NET class. In addition to PDF to Tiff conversion, our .NET PDF
www.rasteredge.com
control application system:VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
online. Source codes are provided to use in VB.NET class. Free library and components for downloading and using in .NET framework. Except PDF to Tiff conversion
www.rasteredge.com
Chapter 2: IDEA Windows and Toolbars         15
There are three separate libraries available in IDEA:
•     Corporate Library: A repository of files on IDEA Server compiled by IDEA Server Team 
Leaders. The Corporate Library contains the standard system Library groups. Team Leaders 
can add files to these system Library groups or create new custom Library groups. Users 
that are connected to IDEA Server can copy files from the Corporate Library to their 
Current Project Library.
•     Local Library: A repository of files on your local drive that you use to share files with all 
your Desktop projects. The Local Library is always available when you access IDEA. The 
Local Library folder is created when you install IDEA and can be found at C:\Users\YOUR 
USERID\Documents\My IDEA Documents.
•     Current Project Library: A repository of files for the active Desktop project as well as the 
linked IDEA Server project, if applicable.
Fly-Out Windows
The following fly-out windows are available as tabs at the base of the application window: Running 
Tasks and Search Results. 
The fly-out windows can be pinned down by clicking the push pin icon in the upper-right corner of 
the window.
•     Running Tasks: The Running Tasks fly-out window provides you with the progress 
information for a particular task that is running. 
•     Search Results: IDEA displays the results of a search in the Search Results fly-out window. 
Within this window, new searches overwrite old ones. From the right-click menu in the 
Search Results window, you can re-run the search (as is or make refinements) or print the 
results. You may sort the results by double-clicking any of the columns within the Search 
Results window. A directional arrow appears in the field header to indicate the sort order 
(ascending or descending). IDEA Server allows multiple users to be searching the same 
database simultaneously without the risk of overwriting another user's search results.
control application system:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
Introduction to PDF Conversion Online by Using HTML5 PDF Viewer for C#.NET. Export multiple pages PDF document to multi-page Tiff file.
www.rasteredge.com
control application system:C# TIFF: C#.NET Code to Convert TIFF Image File
Online C# tutorial for high-fidelity Tiff image file conversion from MS Office Word, Excel, and PowerPoint document. Convert PDF to Tiff Using C#.
www.rasteredge.com
control application system:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
plug-in embeds several image compression mechanisms, it can be used for multiple PDF to image converting applications, like PDF to tiff conversion, PDF to JPEG
www.rasteredge.com
Chapter 
3
Getting Started 
Introduction
The exercises in this section are meant as an introduction for new users and a refresher for existing 
users. Each exercise has an objective to indicate what you will achieve in that area upon completion. 
The tutorial exercises should be completed sequentially as tests are often carried out on the results 
of previous exercises.
For more information on using IDEA:
•     access the Help system in the software
•     visit the IDEA Support section on the CaseWare IDEA Web site (www.CaseWare-
IDEA.com)
•     attend one of the many training courses
Accessing IDEA
From the Windows Start menu select, Programs > IDEA > IDEA.
By default, the Managed project is set to Samples. The databases in this Managed project are 
example databases on which you can test IDEA with. 
Selecting a Project
Objective:  To set a Managed project. One Managed project will be used to complete all exercises in 
this section.
1
On the Home tab, in the Projects group, click Select.
2
Under the Managed Projects tab, select Tutorial.
3
Click OK. 
The project named Tutorial becomes the active project, closing the Samples project (the default 
Managed project). The File Explorer is now empty. You will also notice that on the Status bar 
on the bottom left corner of the application window it shows Managed Project: Tutorial.
18        IDEA Version Nine Tutorial 
Connecting to IDEA
Server
Objective: To connect to IDEA Server. As IDEA Server is a client-server application, the IDEA 
databases reside and the tasks run on the server. Hence, you must connect to the server to access 
the databases and analyze the data. See The Association Between IDEA Working Folders and IDEA 
Server Projects.
1
On the Home tab, in the IDEA Server group, click Select Server.
2
From the Select a server drop-down list, select the appropriate server. Alternatively, click Add 
to add a server. 
3
Click OK. 
Importing a
Microsoft Access
File
Objective: To import a Microsoft Access file and generate field statistics for the newly imported 
database.
1
On the Home tab, in the Import group, click Desktop.
2
In the Import Assistant dialog box, select Microsoft Access from the list.
3
Click the Browse button next to the File name box to select the Microsoft Access database 
you want to import. 
4
Select Customer.MDB. 
5
Click Open.
6
Click Next.
7
From the Microsoft Access® box, in the Select tables window, select Database1. 
If you import a Microsoft Access file that contains more than one table, you may 
simultaneously import multiple tables by selecting the associated check boxes. However, any 
options you select will apply to all imported tables.
8
In the Character Field Options area, leave the Scan records for field length check box 
selected. All Character fields will be imported with a length of 255 characters unless changed. 
This is not likely to be the underlying Character field length. 
9
Accept the default value in the Scan only box in order to scan 10,000 records to determine 
the maximum field length.
Chapter 3: Getting Started         19
10 Accept the default output file name (Customer), and then click OK.
When the file is imported, the database name becomes filename-tablename. In this case, the 
file you imported becomes an IDEA database called Customer-Database1.
Formatting the
Data
Objective: To change the column formatting for selected fields and to sequence the records.
1
Ensure that Customer-Database1 is the active database with the Data property selected in 
the Properties window.
2
Move the cursor to the column separator between the first two field names. Click the column 
separator and reduce the width of the CUST_NO field to fit the data.
3
Place the mouse pointer over the first field header. The toolip displays the field type and the 
field length. 
4
Sequence the CREDIT_LIM field in ascending order by double-clicking the column header. A 
directional arrow pointing upwards appears in the CREDIT_LIM column header to indicate the 
field has been indexed in ascending order. Also, note how the index is displayed in the Indices 
area of the Properties window. 
5
Return to the original record sequence by clicking No index in the Indices area of the 
Properties window.
20        IDEA Version Nine Tutorial 
6
In the Database window, right-click over the CUST_NO column header to display a list of 
commonly used tasks and functions.
7
Select Column Settings....
8
For the CUST_NO field, make the text color blue, the background color light gray and change 
the font to bold. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested