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REACH-IT Industry 
User Manual 
Part 16 - How to create and 
submit a C&L notification using 
the REACH-IT online tool 
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REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
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1.1 
Document updated to reflect the changes introduced by the 2nd ATP to 
the CLP Regulation. Changes have been made in the “Environmental 
hazards“ section. Changes have been made also in Tables 11, 12, and 
14. 
1.0 
First version 
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the REACH-IT online tool 
Reference: ECHA-12-G-29-EN 
Publ.date:  July 2012 
Language:  EN 
© European Chemicals Agency, 2012 
Cover page © European Chemicals Agency 
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Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
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Release date: July 2012
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Table of Contents
1. Introduction ....................................................................................................................... 7
2. General concept of C&L notification .................................................................................... 7
3. What to prepare before starting the online C&L?................................................................ 8
3.1 Substance identity and composition ...................................................................................... 8
3.2 Classification and Labelling.................................................................................................. 9
3.3 Scientific justifications ........................................................................................................ 10
3.4 In case of submission as a group of Manufacturers/Importers................................................... 11
3.5 Contact information............................................................................................................ 11
3.6 Information needed in case of update ................................................................................... 12
4. Strengths and limitations of the online C&L........................................................................ 12
4.1 What REACH-IT does and does not do!.................................................................................. 12
4.2 What you can do!............................................................................................................... 12
4.3 What you cannot do! .......................................................................................................... 13
5. Screen-flow overview ......................................................................................................... 13
6. Step by step instructions .................................................................................................... 16
6.1 Starting an online dossier.................................................................................................... 16
6.2 Select whether to create a new online dossier or not............................................................... 17
6.2.1 Create a new dossier ....................................................................................................... 17
6.2.2 Continue with an existing dossier....................................................................................... 18
6.2.3 Update a dossier already successfully submitted .................................................................. 19
6.3 Select the C&L notification type............................................................................................ 20
6.3.1 C&L notification for a substance NOT listed in Annex VI to CLP............................................... 21
6.3.2 C&L notification for a substance ALREADY listed in Annex VI.................................................. 21
6.4 Select the substance type ................................................................................................... 23
6.5 Substance identity and composition ...................................................................................... 23
6.5.1 Specify the substance identity and composition for a mono-constituent substance .................... 23
6.5.2 Specify the substance identity and composition for a multi-constituent substance..................... 28
6.5.3 Specify the substance identity and composition for a UVCB substance..................................... 33
6.6 Specify the optical activity................................................................................................... 36
6.7 Specify the Classification and Labelling.................................................................................. 37
6.7.1 Is there any C&L for the same substance already in the inventory?......................................... 37
6.7.2 Your substance is already harmonised in Annex VI to CLP ..................................................... 40
6.7.3 Agree with a C&L previously notified/registered ................................................................... 41
6.7.4 Propose a new C&L.......................................................................................................... 42
6.8 Specify if the submission is made on behalf of a group of MI .................................................... 53
6.9 Specify your contact details ................................................................................................. 54
6.10 Validate the content of your C&L notification ........................................................................ 55
6.11 Submit ........................................................................................................................... 56
6.12 Receive your notification number........................................................................................ 57
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conversion; Covert to 8-bit grayscale, 24-bit RGB, 16-bit grayscale, and 48-bit RGB; Dual compare input to output interface; Apply
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7. Common warning and error messages................................................................................ 58
7.1 Definitions ........................................................................................................................ 58
7.2 Common warning messages ................................................................................................ 59
7.3 Common error messages .................................................................................................... 59
7.4 Dossier submission failure ................................................................................................... 60
Table of Figures 
Figure 1:
Screen-flow diagram .......................................................................................... 14
Figure 2:
Start an online dossier creation from the <C&L> menu...................................... 16
Figure 3:
Start an online dossier creation from the <Online Dossier> menu ..................... 17
Figure 4:
Dossier type ....................................................................................................... 17
Figure 5:
Select to create a new dossier or not.................................................................. 17
Figure 6:
Name a new dossier ........................................................................................... 18
Figure 7:
Continue/finish the creation of a dossier ........................................................... 18
Figure 8:
Delete a non-finish dossier................................................................................. 19
Figure 9:
Confirm a dossier deletion.................................................................................. 19
Figure 10:
Reference number validated............................................................................... 19
Figure 11:
Specify update reason ........................................................................................ 20
Figure 12:
C&L notification type .......................................................................................... 21
Figure 13:
Search the Harmonised Inventory...................................................................... 21
Figure 14:
Select a harmonised C&L .................................................................................... 22
Figure 15:
Substance type................................................................................................... 23
Figure 16:
Substance identity for a mono-constituent substance ........................................ 24
Figure 17:
Degree of purity ................................................................................................. 24
Figure 18:
EC inventory ....................................................................................................... 25
Figure 19:
EC inventory search............................................................................................ 25
Figure 20:
CAS information ................................................................................................. 25
Figure 21:
IUPAC information and other names .................................................................. 26
Figure 22:
Typical concentration ......................................................................................... 26
Figure 23:
Molecular formula............................................................................................... 26
Figure 24:
Molecular weight range ...................................................................................... 26
Figure 25:
Add Impurity and add Additive........................................................................... 27
Figure 26:
Add impurity....................................................................................................... 28
Figure 27:
Indicate if an impurity is relevant for the C&L of the substance ......................... 28
Figure 28:
Indicate if an additive is relevant for the C&L of the substance.......................... 28
Figure 29:
Substance composition of a multi-constituent substance................................... 29
Figure 30:
Adding main constituents................................................................................... 29
Figure 31:
Concentration range........................................................................................... 30
Figure 32:
Naming of multi-constituent substance .............................................................. 32
Figure 33:
Edit name of a multi-constituent substance........................................................ 32
Figure 34:
Substance composition of a UVCB substance...................................................... 33
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
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Figure 35:
Substance name field ......................................................................................... 34
Figure 36:
Description field ................................................................................................. 34
Figure 37:
Substance composition of UVCB substance......................................................... 35
Figure 38:
Add constituents of a UVCB substance ............................................................... 36
Figure 39:
Optical activity ................................................................................................... 36
Figure 40:
C&L for the same substance in the inventory ..................................................... 38
Figure 41:
No C&L for the same substance in the inventory ................................................ 39
Figure 42:
Select to agree with a C&L or propose a new one............................................... 39
Figure 43:
Select to update your C&L notification................................................................ 39
Figure 44:
Continue with the harmonised C&L..................................................................... 40
Figure 45:
Harmonised C&L................................................................................................. 41
Figure 46:
Agree with C&L already in the inventory ............................................................ 42
Figure 47:
C&L page ............................................................................................................ 42
Figure 48:
Select if the substance is hazardous................................................................... 42
Figure 49:
Entry fields for classification .............................................................................. 43
Figure 50:
Pick-list with reasons for no classification.......................................................... 43
Figure 51:
Specify hazard category and hazard statement for the Physical hazards............ 44
Figure 52:
Specify hazard category and hazard statement for the Health hazards .............. 45
Figure 53:
Specify the nature of reproductive toxicity effects ............................................. 46
Figure 54:
Specify the hazard of carcinogenicity via inhalation ........................................... 46
Figure 55:
Specify the affected organ.................................................................................. 46
Figure 56:
Specific concentration limit ................................................................................ 48
Figure 57:
Specify hazard category and hazard statement for the Environmental hazards.. 48
Figure 58:
Specify hazard category and hazard statement for the hazards to aquatic 
environment ....................................................................................................... 49
Figure 59:
Specify M-Factor................................................................................................. 49
Figure 60:
Specify a signal word.......................................................................................... 50
Figure 61:
Specify a hazard pictogram ................................................................................ 50
Figure 62:
Specify labelling hazard statement..................................................................... 50
Figure 63:
Specify a precautionary statement ..................................................................... 51
Figure 64:
Specify a supplemental hazard statement .......................................................... 52
Figure 65:
Specify a note..................................................................................................... 52
Figure 66:
Attach a scientific justification ........................................................................... 52
Figure 67:
Specify if the submission is on behalf of a group................................................ 53
Figure 68:
Indicate volume range........................................................................................ 53
Figure 69:
Specify a contact ................................................................................................ 54
Figure 70:
Add a new contact.............................................................................................. 55
Figure 71:
Validation of C&L notification dossier................................................................. 56
Figure 72:
Verification......................................................................................................... 57
Figure 73:
Successful messages .......................................................................................... 57
Figure 74:
Internal message with notification number........................................................ 58
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Figure 75:
Submission report .............................................................................................. 58
Figure 76:
Warning message in case no impurity has been specified for a mono-constituent
........................................................................................................................... 59
Figure 77:
Warning message in case CAS information is incomplete................................... 59
Figure 78:
Warning message in case hazard category selected do not match the hazard 
statement........................................................................................................... 59
Figure 79:
Error message if a mandatory field is not filled in .............................................. 59
Figure 80:
Error message in case of incorrect range specification....................................... 59
Figure 81:
Error message in case of incorrect value specification ....................................... 59
Figure 82:
Error message in case of wrong CAS number format.......................................... 59
Figure 83:
Error message if a reference number does not belong to your company ............ 60
Figure 84:
Error message if the dossier name specified already exists................................ 60
Figure 85:
Error message if the hazard category or statement does not exist in the CLP .... 60
Figure 86:
Error message if you forget to select the C&L you agree with ............................ 60
Figure 87:
Error message if you do not respect the harmonised C&L................................... 60
Figure 88:
Error message if missing information in the C&L section.................................... 60
Figure 89:
Internal message with dossier submission failure details .................................. 61
Table of Tables 
Table 1:
Checklist: minimum information needed on the substance for a mono-constituent
........................................................................................................................... 8
Table 2:
Checklist: minimum information needed on the substance for a multi-constituent
........................................................................................................................... 8
Table 3:
Checklist: minimum information needed on the substance for a UVCB substance
........................................................................................................................... 9
Table 4:
Checklist: minimum information needed on the classification and labelling (if the 
substance fulfils the criteria for classification as hazardous) ............................. 10
Table 5:
Checklist: minimum scientific justifications needed ........................................... 10
Table 6:
Checklist: in case the submission is on behalf of a group ................................... 11
Table 7:
Checklist: contact information............................................................................ 11
Table 8:
Checklist: contact information............................................................................ 12
Table 9:
Link between the screen-flow and the chapters of this manual.......................... 14
Table 10:
Physical hazard category and hazard statement not in CLP................................ 44
Table 11:
Health hazard category and hazard statement not in CLP................................... 47
Table 12:
Hazard category not in CLP................................................................................. 48
Table 13:
Environmental hazard category and hazard statement not in CLP...................... 49
Table 14:
Hazard statement not in CLP .............................................................................. 50
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
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1.
Introduction 
The Industry User Manual (IUM) serves as the reference manual for all REACH-IT 
functionalities, which are, and will be, available to the industry. As more functionalities become 
available, additional or updated parts of this IUM will be released and made available via the 
ECHA website. This IUM is meant for any industry user who needs to use REACH-IT to submit 
or view data.  
Prior to using this ‘Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the REACH-IT 
online tool 
’, it is strongly recommended that the user reads Part 1 – Getting started with REACH-IT, 
where the following topics are discussed in more detail: 
Structure of this IUM. 
Conventions used, in terms of icons, text, buttons, links. 
Background  information  on  REACH-IT  and  its  link  to  the  IUCLID  5  website  and 
application. 
Definitions of parties, users, message box, contacts, legal entity object. 
The purpose of this industry user manual (IUM) part 16 is to assist in the preparation of a 
Classification and Labelling (C&L) notification dossier under the CLP Regulation (EC) 
No 1272/2008 directly in REACH-IT. More particularly it outlines the information to be 
filled-in in order to prepare a complete C&L notification dossier according to Article 40 (1) of 
the CLP Regulation. 
Each subsequent part of this IUM will provide you step-by-step instructions to perform the 
required tasks of CLP submission of data. 
2.
General concept of C&L notification 
There are three options to prepare and submit a C&L notification: 
Enter  the information  required for the C&L notification directly online in the REACH-IT 
system following  a step-by-step  procedure until the final validation and submission at 
the end of the procedure. 
Prepare  a bulk C&L notification using  the  bulk  excel  tool. For example  if  you  want  to 
submit several C&L notifications in one go. 
Prepare  the information  required  for  the C&L notification as  an  IUCLID  5  dossier and 
submit this dossier via REACH-IT. 
The following step-by step instructions deal only with option 1. If you wish to proceed via 
option 2 or 3 you should refer to the respective manuals available on the ECHA website at: 
http://echa.europa.eu/clp/inventory_notification/notification_how_en.asp
For more details on your duties regarding C&L notification under the CLP 
Regulation, you can consult the CLP FAQ available at: 
http://echa.europa.eu/web/guest/support/faqs/clp-frequently-asked-questions
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3.
What to prepare before starting the online C&L? 
Before you start your online C&L notification, make sure that you have the following minimum 
information available. 
You can use the following tables as a check-list before starting an online C&L. 
3.1
Substance identity and composition 
In order to help you identify your substance correctly we recommend that before 
preparing and submitting your C&L notification dossier you familiarise yourself with 
the Guidance for identification and naming of substances under REACH available at 
http://echa.europa.eu/documents/10162/13643/substance_id_en.pdf 
Table 1: 
Checklist: minimum information needed on the substance for a mono-
constituent 
√ / X
Minimum Information
Degree of purity of the substance.
IUPAC name of the main constituent.
Typical concentration of the main constituent.
For the main constituent:
EC number; or 
CAS number; or 
Molecular  formula  +  Molecular  weight  range  +  Structural 
formula. 
IUPAC name of each impurity or additive.
Concentration range of each impurity or additive.
Table 2: 
Checklist: minimum information needed on the substance for a multi-
constituent 
√ / X
Minimum Information
Degree of purity of the substance.
IUPAC name or EC number or CAS number of the multi-constituent 
substance.
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
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IUPAC name of each main constituent.
Concentration range of each main constituent.
For each main constituent (at least 2 main constituents):
EC number; or 
CAS number; or 
Molecular  formula  +  Molecular  weight  range  +  Structural 
formula. 
IUPAC name of each impurity or additive.
Concentration range of each impurity or additive.
Table 3: 
Checklist: minimum information needed on the substance for a UVCB 
substance 
√ / X
Minimum Information
Degree of purity of the substance.
Chemical name of the UVCB substance.
Description of the UVCB substance or the process to produce the UVCB.
At least one constituent of the UVCB.
IUPAC name of each constituent.
Concentration range of each constituent.
IUPAC name of each additive.
Concentration range of each additive.
3.2
Classification and Labelling 
Before starting the online C&L, we recommend you to check if your substance is already 
harmonised in Annex VI to CLP. Check Table 3.1 of Annex VI at: 
http://echa.europa.eu/legislation/classification_legislation_en.asp
10 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Before starting the online C&L, in case your substance is not listed in Annex VI to CLP, you 
need to gather all available and relevant information on all the hazardous properties of your 
substance. 
Note that this is necessary also for the hazards not covered by the harmonised classification. 
Table 4: 
Checklist: minimum information needed on the classification and labelling 
(if the substance fulfils the criteria for classification as hazardous) 
√ / X
Minimum Information
If a harmonised C&L exists: Index number from table 3.1 of Annex VI to 
CLP.
For each hazard class or differentiation: “Hazard category” and “Hazard 
statement”; or a “Reason for no classification”.
For the STOT-Single exposure and STOT-Repeated exposure hazard class: 
“Hazard category” and “Hazard statement” and “Affected organs” (if the 
affected organ was not known specify it in this field also); or a “Reason for 
no classification”.
If a “Specific concentration limit” is specified: a “Concentration range” (at 
least one of the range fields) and at least one associated “Hazard category”.
A “Signal word”.
At least one “Hazard statement” used in the labelling of the substance.
If applicable, “Supplemental hazard statement”.
If applicable, “Hazard pictogram”.
3.3
Scientific justifications 
Table 5: 
Checklist: minimum scientific justifications needed 
√ / X
Minimum Information
Scientific justification to set an M-factor under the strict conditions of Article 
10 of the CLP Regulation.
Scientific justification to set specific concentration limit(s) (SCL) under the 
strict conditions of Article 10 of the CLP Regulation.
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