Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
11
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Scientific justification to explain that a hazard is only caused by (a) specific 
route(s) of exposure.
In the case you do not agree with the classification and labelling (excluding 
the harmonised ones in Part 3 of Annex VI) already present in the C&L 
inventory, you have to provide a reason for this specific hazard class or 
differentiation (cf. CLP Article 16). The reason can include for example:
Indication that an impurity/additive has an impact on the C&L 
(Figure 27 and Figure 28); or/and 
Indication of the substance form/state (Figure 15); or/and 
Justification  that  you  have  relevant  data/information 
supporting the classification of the substance (Figure 66). 
It is recommended that the scientific justifications are .PDF documents. 
For the scientific justification, you should use the relevant parts of the Chemical Safety Report 
format according to Annex I to REACH. There is no need for a justification if the value is in line 
with the one given in Table 3.1 of Annex VI to the CLP Regulation (“the harmonised list”).  
3.4
In case of submission as a group of Manufacturers/Importers 
Table 6: 
Checklist: in case the submission is on behalf of a group 
√ / X
Minimum Information
The group is already created in REACH-IT (not compulsory: you can create it 
when making your online C&L notification).
The members of the group are clearly identified (VAT, DUNS or REACH-IT 
UUID) and they all agree to the C&L of the substance.
The submitting entity must be able to document that it has been mandated 
to act on behalf and in the name of the Manufacturers and Importers that 
are part of the group and that the Manufacturers and Importers acknowledge 
that they remain solely and fully responsible to fulfil all their obligations 
associated with the notification.
3.5
Contact information 
Table 7: 
Checklist: contact information 
√ / X
Minimum Information
First and last name of the contact person.
To tiff - software application cloud:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
To tiff - software application cloud:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
12 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Phone number of the contact person.
E-mail address of the contact person (it can be a functional mailbox).
Complete address of the contact person.
3.6
Information needed in case of update 
Table 8: 
Checklist: contact information 
√ / X
Minimum Information
The reference number (notification number) already assigned to your 
substance.
The EC or list number already assigned to your substance.
You can retrieve this information by searching in REACH-IT under: 
<Classification And Labelling > View My Submitted C&L> 
4.
Strengths and limitations of the online C&L 
4.1
What REACH-IT does and does not do! 
The online C&L module in REACH-IT is one of the submission tools made available to 
Manufacturers and Importers in order to notify the C&L of their substance(s) under the CLP 
Regulation. 
It aims to ease the encoding of the information by using for example the <I agree> button. 
The Classification and Labelling of a substance and encoding it in REACH-IT remains the 
responsibility of the notifier. ECHA or Member State competent authorities will not review, 
assess or take any responsibility of the C&L that is displayed in the online module.  
4.2
What you can do! 
In the online C&L notification module you can: 
Create and update a C&L notification for a substance with one composition and one 
C&L. 
Update a C&L notification previously submitted in bulk, online or via IUCLID 5. 
Respect a C&L already harmonised and classify other hazard classes or differentiations 
not (yet) harmonised (including the setting of SCLs and M-Factors, as appropriate). 
software application cloud:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Online PDF to Tiff Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to Tiff. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
software application cloud:RasterEdge XDoc.Tiff for .NET - SDK for Tiff Document Imaging
XDoc.Tiff for .NET. View, Convert, Edit, Process, Annotate Tiff Image Files. Convert Jpeg Images to Tiff. Tiff File Process. Create, Load, and Save Tiff File.
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
13
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Agree with a C&L already notified or registered by another company. 
4.3
What you cannot do! 
In the online C&L notification module you cannot: 
Create or update a C&L notification for a substance having more than one composition 
and/or more than one C&L. To do so, you shall submit a C&L notification prepared in 
IUCLID 5. 
Update  the C&L section from  a  registration  dossier.  To  do  so, you  shall  submit  a 
registration dossier update. 
Update the C&L section from a NONS dossier notified above 1 tonne (notification under 
Directive 67/548EEC). To do so, you shall submit a registration dossier update. 
Claim confidentiality on the IUPAC name of your substance. To do so, you shall submit 
a C&L notification prepared in IUCLID 5. 
Update a C&L if you are a member of a group of Manufacturers/Importers (group of 
MI).  Only  the  company  that  has  submitted  the  C&L  notification  can  update  the 
notification. 
5.
Screen-flow overview 
Figure 1 provides an overview of the online dossier creation process for C&L notifications. 
software application cloud:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff. Tiff Image Viewing and Edit Functionalities in RasterEdge WPF Viewer for C#.NET. Tiff File Formats.
www.rasteredge.com
software application cloud:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff. Supported Tiff Image Processing Features in RasterEdge WinForms Viewer for C#.NET. Overview.
www.rasteredge.com
14 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 1:  Screen-flow diagram 
The following Table 9 provides you direct links to the chapter describing the different screens: 
Table 9: 
Link between the screen-flow and the chapters of this manual 
Screen 
number 
Related chapter in this manual 
Screen 1 
6.1 Starting an online dossier 
software application cloud:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff. Supported Tiff Image Processing Functionalities in RasterEdge XDoc. Tiff File Formats.
www.rasteredge.com
software application cloud:C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
C# Tiff - Read & Edit Tiff File in C#. Use C#.NET Tiff Reading and Editing Control to Process & Manipulate TIFF File. C#.NET TIFF Processing & Reading Control.
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
15
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Screen 2 
6.1 Starting an online dossier 
Screen 3-1 
6.2.1 Create a new dossier 
Screen 3-2 
6.2.2 Continue with an existing dossier 
Screen 3-3 
6.2.3 Update a dossier already successfully submitted 
Screen 4 
6.3 Select the C&L notification type 
Screen 5 
6.3.2 C&L notification for a substance ALREADY listed in Annex VI 
Screen 6 
6.4 Select the substance type 
Screen 7 
6.5.1 Specify the substance identity and composition for a mono-
constituent substance 
Screen 8 
6.5.3.1 Substance identity of a UVCB 
Screen 9 
6.5.3.2 Composition of a UVCB 
Screen 10 
6.5.2.1 Main constituents 
Screen 11 
6.5.2.3 Identity of the multi-constituent substance 
Screen 12 
6.6 Specify the optical activity  
Screen 13 
6.7.1 Is  there any  C&L for the same substance already in the 
inventory? 
Screen 14 
6.7.4 Propose a new C&L 
Screen 15 
6.7.2 Your substance is already harmonised in Annex VI to CLP 
Screen 16 
6.7.2.1  Notify  further  information  to  a  substance  already 
harmonised 
Screen 17 
6.8 Specify if the submission is made on behalf of a group of MI 
Screen 18 
6.9 Specify your contact details 
Screen 19 
6.10 Validate the content of your C&L notification 
Submit 
6.11 Submit the notification 
Within the online dossier creation process you have the possibility to save (button 
) the creation of your online dossier at any stage and to continue it later if 
needed (see chapter 6.2.2 for more details). 
On top of that an automatic saving of your online dossier is performed by REACH-
IT every time you move from one screen to another. 
If you hover with your mouse pointer over the 
symbol you find more details on 
the requested information. 
software application cloud:VB.NET TIFF: Read, Edit & Process TIFF with VB.NET Image Document
VB.NET TIFF - How to Read and Handle TIFF File. Read, View and Edit TIFF File by Applying VB.NET TIFF Reader & Processer. Visual C#.
www.rasteredge.com
software application cloud:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
C#.NET PDF - .NET PDF Library for Creating PDF from Tiff in C#. C#.NET Demo Code: Tiff to PDF Conversion in Visual C# .NET Class. Add necessary references:
www.rasteredge.com
16 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
At the end of the C&L notification online dossier creation wizard, after submission of your 
dossier, you receive: 
A submission number. 
A reference number (notification number) only if your submission is successful. 
A submission report. 
A IUCLID 5 substance dataset containing all the information you have specified in the 
online module. This IUCLID 5 substance dataset can be then imported in your IUCLID 5 
database and used for example as a basis to later encode your registration dossier. 
In case of online notification made by a group of MI: a submission report is 
generated to the company who submits the notification, not to the members of the 
group of the C&L notification. The company submitting on behalf of the group of MI 
shall provide this submission report and the reference number to the members of 
the group of MI outside REACH-IT. 
6.
Step by step instructions 
6.1
Starting an online dossier 
To start the online dossier creation, go to the menu option <Classification and Labelling> 
menu on the left-hand side of the REACH-IT screen, and click on the sub-menu <Notify a 
C&L> (Figure 2). 
Figure 2:  Start an online dossier creation from the <C&L> menu 
Alternatively, you can also go to the menu option <Online Dossiers> on the left-hand side of 
the REACH-IT screen, and click on the sub-menu <Online dossier creation and submission> 
(Figure 3). 
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
17
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 3:  Start an online dossier creation from the <Online Dossier> menu 
The dossier selection page opens (Figure 4). Select the dossier type by clicking 
and select 
the option <C&L notification> from the pull drop down list that appears. 
Figure 4:  Dossier type 
Click on the button 
to proceed. 
6.2
Select whether to create a new online dossier or not 
Select whether to create a new C&L notification dossier, or to continue with an existing C&L 
notification dossier you have not yet submitted, or to update a C&L notification you have 
already successfully submitted (Figure 5). 
Figure 5:  Select to create a new dossier or not 
6.2.1
Create a new dossier 
Please note that REACH-IT automatically saves your dossier as you create it. This 
means that you do not need to manually save it at intervals. 
Select the option <Create a new dossier>. Specify a name for the online C&L notification 
dossier in the text field, this can be anything but it is recommended to use something related 
18 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
to the substance you intend to notify e.g. trade name (Figure 6). 
Click on the button 
to proceed. 
REACH-IT checks that the name given for the new online C&L notification dossier 
has not already been used for another notification dossier you have created. 
Figure 6:  Name a new dossier 
6.2.2
Continue with an existing dossier 
You can continue an existing online C&L notification dossier which has not been submitted by 
selecting <Continue/finish the creation of a dossier> and then select the relevant dossier by 
clicking the radio button beside it (Figure 7). 
Click on the button 
to proceed. 
Figure 7:  Continue/finish the creation of a dossier 
Once you have submitted the C&L notification dossier created online it is no longer 
visible under <Continue/finish the creation of a dossier>. 
On this screen you can also delete a C&L notification dossier that you have not yet submitted: 
select the relevant dossier by clicking the radio button beside it and click on the <Delete 
selected dossier> button (Figure 8). 
You will be asked to confirm the deletion (Figure 9). 
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
19
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 8:  Delete a non-finish dossier 
Figure 9:  Confirm a dossier deletion 
The deletion of the dossier is definitive. 
6.2.3
Update a dossier already successfully submitted 
You can update a C&L notification dossier that has been already successfully submitted (i.e. a 
reference number has been assigned to the C&L notification) by selecting <Update a 
completed submission> (Figure 5). 
Enter the exact reference number of the C&L notification you want to update: the reference 
number has the following format 02-XXXXXXXXXX-CC-XXXX. 
Click on <Validate number>, and then on the button 
to proceed ( 
Figure 10). 
Only the company who owns the C&L notification (i.e. the one who has submitted 
the notification) is able to make an update for it. 
Figure 10:  Reference number validated 
A new screen <Specify Update Reason> opens (Figure 11) where you see the identifiers 
related to your substance (EC number, CAS number, substance name) as well as the 
Classification and Labelling previously submitted. 
20 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Select one or several reasons for update by ticking the relevant box(es). 
Figure 11:  Specify update reason 
Click on the button 
to proceed. The <Substance type> selection page opens (Figure 
15). After you have confirmed the substance type (by clicking on the 
button), all 
subsequent screens (substance identity, substance composition, C&L) will be automatically 
filled in with the information extracted from your former C&L notification. You can then update 
/ add / delete information in your C&L notification. 
The following types of C&L notification can be updated online: 
Online C&L notification. 
Individual C&L notification previously submitted in bulk. 
IUCLID 5 C&L notification with one composition and one C&L only. 
Classification and Labelling submitted as part of a registration dossier cannot be 
updated online. To do so, you have to update your registration dossier. 
You can add information to the substance identity of the substance notified, but 
you shall not change already existing information (e.g. replace an EC number by 
another EC number). 
6.3
Select the C&L notification type 
After deciding that you want to create a new C&L notification dossier (Figure 6), the 
Notification type page opens (Figure 12). 
Documents you may be interested
Documents you may be interested