Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
21
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 12:  C&L notification type 
Select the C&L notification type among: 
C&L notification for a substance NOT listed in Annex VI to CLP (<C&L notification for a 
substance NOT listed in Annex VI to CLP>); or 
C&L notification for a substance ALREADY listed in Annex VI to CLP (<C&L notification 
for a substance already listed in Annex VI to CLP>). 
Click on the button 
to proceed. 
As soon as you have selected a C&L notification type and clicked on the 
button, the C&L notification type cannot be changed at a later stage. 
Nevertheless, if you selected the first option, and if your substance is in fact listed 
in Annex VI to the CLP Regulation, the harmonised C&L will be displayed anyway 
to you at a later stage (Figure 44). 
6.3.1
C&L notification for a substance NOT listed in Annex VI to CLP 
If you select <C&L notification for a substance NOT listed in Annex VI to CLP> (Figure 12), the 
Substance type selection page opens (Figure 15). 
6.3.2
C&L notification for a substance ALREADY listed in Annex VI 
If you select <C&L notification for a substance already listed in Annex VI to CLP> (Figure 12), 
the Search the Harmonised Inventory page opens (Figure 13). 
Figure 13:  Search the Harmonised Inventory 
Pdf to tiff conversion - application control tool:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff conversion - application control tool:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
22 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
In order to quickly identify the substance you notify, enter one of the numbers specified in 
Table 3.1 of Annex VI to the CLP Regulation. 
Click on <Validate number>. REACH-IT searches in the Harmonised Inventory (Table 3.1 of 
Annex VI to CLP) if the number specified exists, and displays the results (Figure 14). 
You can indicate: 
The Index number of the substance you want to notify. For instance: 603-
002-00-5. 
The CAS number of the substance you want to notify. For instance: 124-41-
4. 
The  EC  number  of  the  substance  you  want  to  notify.  For  instance: 
204-699-5. 
Wild card search is not possible on this page. You shall enter the complete 
number. Please respect the format of the number. 
Figure 14:  Select a harmonised C&L  
Select the substance for which you want to submit a C&L notification and click on the button 
to proceed. 
The subsequent screens in the online module are automatically filled-in with the 
information extracted from Annex VI to CLP: 
The International Chemical Identification. 
The EC number of the substance if any. 
The CAS number of the substance if any. 
The harmonised Classification and Labelling. 
application control tool:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
In addition to PDF to Tiff conversion, our .NET PDF document imaging SDK also supports conversion from Tiff image to PDF document in C# class.
www.rasteredge.com
application control tool:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
to TIFF converting library control (XDoc.PDF) is a multifunctional PDF document converting tool, which can perform high-fidelity PDF to TIFF conversion in an
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
23
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
6.4
Select the substance type 
On the Substance type selection page (Figure 15), select the appropriate substance type. If 
you hover the mouse pointer over the 
symbol you find further information on each type of 
substance. We also recommend you to read the Guidance for identification and naming of 
substances under REACH available at: 
http://echa.europa.eu/web/guest/guidance-documents/guidance-on-reach 
Indicate also the state/physical form of the substance by selecting the appropriate 
term from the pick-list. This information may be useful in justifying the 
classification for a substance. 
Click on the button 
to proceed. 
Figure 15:  Substance type 
Altering your substance type is prohibited as soon as you have selected a 
substance type and subsequently clicked on the 
button. 
6.5
Substance identity and composition 
There are some differences in the creation of the substance identity and composition 
information between mono-constituent substances, multi-constituent substances and UVCB 
substances and therefore each substance type is described separately. 
If you want to submit a C&L notification for a polymer, select <UVCB substance> 
as a substance type. 
6.5.1
Specify the substance identity and composition for a mono-constituent 
substance 
Select <Mono-constituent substance> and click on the button 
to proceed; the 
Substance identity page opens (Figure 16). 
application control tool:C# TIFF: C#.NET Code to Convert TIFF Image File
Online C# tutorial for high-fidelity Tiff image file conversion from MS Office Word, Excel, and PowerPoint document. Convert PDF to Tiff Using C#.
www.rasteredge.com
application control tool:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
In addition to PDF to Tiff conversion, our .NET PDF document imaging SDK also supports conversion from Tiff image to PDF document in C# class.
www.rasteredge.com
24 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 16:  Substance identity for a mono-constituent substance 
6.5.1.1
Identity and main constituent 
For a mono-constituent substance please complete as many fields as possible but at least the 
minimum information as outlined in Table 1 of this Manual. 
The fields marked by * are mandatory and you must provide the appropriate 
information to proceed to the next step. Please take note of the following advices 
related to each field. 
a)
Degree of purity (mandatory field) 
Your substance is a well-defined mono-constituent substance therefore you must have a 
defined purity range (Figure 17). In these fields specify a m
inimum value and a maximum 
value ensuring you use the appropriate prefix (>=, <=, < or >). We recommend that you 
avoid the use of the <ca.> prefix as this would not be considered appropriate for a substance 
with a defined composition. Remember to select the correct unit for purity as if left blank you 
are not able to proceed. 
Figure 17:  Degree of purity 
application control tool:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to images, like Tiff. Convert image files to PDF. File & Page Process. Create new file, load PDF from existing files.
www.rasteredge.com
application control tool:VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
Except PDF to Tiff conversion, RasterEdge SDK has related Tiff to PDF converting control, which supports conversion from Tiff image to PDF document in VB.NET
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
25
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
b)
EC inventory 
We recommend you always search the EC inventory for your substance by clicking <Search EC 
inventory… > (Figure 18). 
Figure 18:  EC inventory 
Please search by any of the criteria, EC number, EC name or CAS number. From the list 
provided select the correct identity for your substance (Figure 19) and click on the <Select EC 
entry> button. 
Figure 19:  EC inventory search 
If you have assigned the wrong identity for your substance (e.g. wrong EC number), you can 
delete it using the red cross 
and select a new one if needed. 
The EC number is pre-filled automatically by REACH-IT if you have selected from 
Figure 12 <C&L notification for a substance already listed in Annex VI to CLP>, 
and if this information is available in Table 3.1 of Annex VI to CLP. 
c)
CAS information 
If available for your substance, please provide in this field the CAS number in the correct 
format. If a CAS number is provided we encourage you to also provide the CAS name as found 
in the CAS registry (Figure 20). 
Figure 20:  CAS information 
d)
IUPAC name (mandatory field) and other substance name 
Please provide in this field the IUPAC name for your substance (Figure 21). The IUPAC name 
provided should follow the current IUPAC nomenclature rules. As this is a mandatory field 
failure to specify an IUPAC name will prevent you from proceeding to the next step. 
application control tool:Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
your C#.NET project, Microsoft Office like Word, Excel, and PowerPoint can be converted to PDF document. Generally speaking, following conversion types are
www.rasteredge.com
application control tool:C# TIFF: Easy to Convert PDF Document to TIFF Image File
Guide for Converting PDF File to TIFF Document in C#.NET Programming. C# TIFF Imaging: PDF to TIFF Conversion. C# Project: DLLs for Conversion from PDF to TIFF.
www.rasteredge.com
26 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 21:  IUPAC information and other names 
You can also specify the trade name of your substance. 
International Chemical Identification is pre-filled automatically by REACH-IT if you have 
selected from Figure 12 <C&L notification for a substance already listed in Annex VI to CLP>. 
e)
Typical concentration (mandatory field) 
This is the typical concentration of your substance, a single value that is often the average of 5 
consecutive production batches. Remember to select the correct unit as if left blank you are 
not able to proceed (Figure 22). 
Figure 22:  Typical concentration 
f)
Molecular formula 
Please provide the molecular formula for your substance (Figure 23). The preferred system for 
writing the molecular formula is the Hill system. In addition, if different from the Hill formula, 
you should also provide the CAS formula in the same field. The formula should be separated by 
a double forward slash “//”. As this is a mandatory field in case your substance is not identified 
by a CAS or an EC number, failure to specify a molecular formula will prevent you from 
proceeding to the next step. 
Figure 23:  Molecular formula 
g)
Molecular weight range 
Please provide in this field the molecular weight or molecular weight range for your substance 
(Figure 24). In the common case where your substance has a single defined molecular weight, 
please provide this value in the first field without using any prefixes. As this is a mandatory 
field in case your substance is not identified by a CAS or an EC number, failure to specify a 
molecular formula will prevent you from proceeding to the next tab. 
Figure 24:  Molecular weight range 
application control tool:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
plug-in embeds several image compression mechanisms, it can be used for multiple PDF to image converting applications, like PDF to tiff conversion, PDF to JPEG
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
27
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
h)
SMILES notation 
Please provide in this field the SMILES notation for your substance (Figure 16). 
i)
Structural formula 
Please attach a structural formula for your substance (Figure 16). Click on the link <Attach 
image file…> to add your file. The following types are allowed:  
jpg/jpeg 
tiff 
mol 
pdf 
txt 
doc 
rtf 
As this is a mandatory field in case your substance is not identified by a CAS or an EC number, 
failure to attach a structural formula will prevent you from proceeding to the next tab. 
j)
Remarks 
Please use this field to provide any comments related to your substance that may assist us in 
assessing your dossier (Figure 16). 
6.5.1.2
Impurities and Additives 
Click on the link <Add Impurity...> or <Add Additive…> in order to add information on 
impurities and/or additives (Figure 25). Please complete the fields using the same approach as 
used for the main constituent(s) described above. Note that the <IUPAC name> and 
<Concentration range> are mandatory fields and must be completed before being able to 
proceed further. Click on the button 
after providing the relevant information. 
You can specify the function of the additive in the remarks field. 
Figure 25:  Add Impurity and add Additive 
Click on the button 
to proceed. By clicking on the <Add Impurity…> link information 
about the impurities can be added as shown in Figure 26. 
28 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 26:  Add impurity 
Complete as many fields as possible using the same approach as used for the main 
constituent(s) described above. The fields marked by * are mandatory and you must provide 
the appropriate information to proceed. Please take note of the advice related to each field 
given above. 
Indicate for each impurity or additive if it has an impact on the classification of the substance 
by ticking the related box (Figure 27 and Figure 28). 
Figure 27:  Indicate if an impurity is relevant for the C&L of the substance 
Figure 28:  Indicate if an additive is relevant for the C&L of the substance 
Click on the button 
to proceed.  
Go to section on optical information of this manual (Chapter 6.6). 
6.5.2
Specify the substance identity and composition for a multi-constituent 
substance 
If you select <multi-constituent substance> as substance type, the <Substance composition> 
page for multi-constituent substance opens first (Figure 29). 
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
29
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 29:  Substance composition of a multi-constituent substance 
For a multi-constituent substance you need to specify at least two and not more 
than ten main constituents. 
6.5.2.1
Main constituents 
Click on the link <Add constituent…> and a new page opens (Figure 30). 
Figure 30:  Adding main constituents 
For each main constituent, please complete as many fields as possible. 
The fields marked by * are mandatory and you must provide the appropriate 
information to proceed to the next step. Please take note of the following advices 
related to each field. 
30 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
k)
Typical concentration 
This is the typical concentration (Figure 22) of your main constituent. Remember to select the 
correct unit as if left blank you are not able to proceed. 
l)
Concentration range (mandatory field) 
Your substance is a well-defined multi-constituent substance therefore you must have a 
defined concentration range for each constituent. In these fields specify a minimum value and 
a maximum value ensuring you use the appropriate prefix (>=, <=, < or >). We recommend 
that you avoid the use of the <ca.> prefix as this would not be considered appropriate for a 
substance with a defined composition. Remember to select the correct unit as if is left blank 
you are not able to proceed. 
Figure 31:  Concentration range 
m)
EC inventory 
We recommend you to always search the EC inventory for your main constituent by clicking 
<Search EC inventory… > link (Figure 18). Please search by any of the criteria, namely EC 
number, EC name or CAS number. Select the correct identity for your constituent (Figure 19) 
and click on the <Select EC entry> button. 
n)
CAS information 
If available for your main constituent, please provide in this field the CAS number in the 
correct format. If a CAS number is provided we encourage you to also provide the CA index 
name as found in the CAS registry (Figure 20). 
o)
IUPAC name (mandatory field) 
Please provide in this field the IUPAC name for your main constituent (Figure 21). The IUPAC 
name provided should follow the current IUPAC nomenclature rules. As this is a mandatory 
field failure to specify an IUPAC name will prevent you from proceeding to the next step. 
p)
Molecular formula 
Please provide the molecular formula of your main constituent (Figure 23). The preferred 
system for writing the molecular formula is the Hill system. In addition, if different from the 
Hill formula, you should also provide the CAS formula in the same field. The formula should be 
separated by a double forward slash “//”.As this is a mandatory field in case your constituent is 
not identified by a CAS or an EC number, failure to specify a molecular formula will prevent 
you from proceeding to the next step. 
q)
Molecular weight range 
Please provide in this field the molecular weight or molecular weight range for your main 
constituent (Figure 24). In the common case where your substance has a single defined 
molecular weight, please provide this value in the first field (see highlighted below) without 
Documents you may be interested
Documents you may be interested