Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
41
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 45:  Harmonised C&L 
6.7.2.1
Notify further information to a substance already harmonised 
Nevertheless you may self-classify based on available data a substance listed in Part 3 of 
Annex VI to CLP for those hazards not covered by the harmonised classification.
It should be noted also, that if you have access to information for a substance subject to a 
minimum classification (section 1.2 of Annex VI to the CLP Regulation) that leads to classification 
in a more severe category, then the more severe category must be applied.
Furthermore, an M-factor based on available data shall be set for a substance classified as 
hazardous to the aquatic environment, category acute 1 or category chronic 1, if not given in 
Part 3 of Annex VI to CLP. To do so, select <I want to notify further classification and labelling 
information> (Figure 45), and click on the button 
to proceed. The C&L page changes in 
“edit” mode where you can notify further information related to the classification and labelling 
of your substance (see chapter 6.7.4.2 and 6.7.4.3 for more information on how to specify 
information on C&L). 
Harmonised classification has to be respected and you should not modify any of 
those hazard classes/differentiations. If the substance has a harmonised 
classification for some hazard classes/differentiations you should classify for other 
hazards according to available and reliable data.  
Please consult Annex VI to CLP available on ECHA website at: 
http://echa.europa.eu/clp/inventory_notification/notification_how_en.asp
6.7.3
Agree with a C&L previously notified/registered 
To agree with a C&L already notified or registered in the inventory, you first need to select 
with a radio-button the C&L you want to agree with, and then select the <I agree> button 
(Figure 46). 
Click on the button 
to proceed. 
If you forget to select a C&L, and click on 
, an error message is displayed 
(Figure 86). 
Pdf to tiff converter open source c# - control software system:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff converter open source c# - control software system:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
42 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 46:  Agree with C&L already in the inventory 
When you agree with a C&L already notified or registered, you do not need to 
provide more information. 
The C&L including the <reasons for no classification> is automatically pre-filled in 
your dossier. 
6.7.4
Propose a new C&L 
If you select <I want to notify a different C&L> the C&L page opens (Figure 47). 
Figure 47:  C&L page 
6.7.4.1
Is the substance hazardous? 
Figure 48:  Select if the substance is hazardous 
If you submit a C&L notification for a substance that does not meet the criteria for 
classification under CLP you should tick the box “Not classified” and then you do 
not need to specify anything else (Figure 48). 
It is highly recommended to consult Annex I to the CLP Regulation for the 
classification criteria and for more detailed instructions on the application of the 
Classification and Labelling rules the related Introductory guidance on the CLP 
control software system:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
it is feasible for users to extract text content from source PDF document file the following C# example code for text extraction from PDF page Open a document
www.rasteredge.com
control software system:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Online C# source code for extracting, copying and pasting PDF The portable document format, known as PDF document, is of file that allows users to open & read
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
43
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Regulation. (http://echa.europa.eu/web/guest/guidance-documents/guidance-on-
clp) 
6.7.4.2
Classification 
For each hazard class or differentiation either the two fields, “Hazard category” and “Hazard 
statement” must be indicated, otherwise, the field “Reason for no classification” must be filled 
in (Figure 49). 
Indeed in case a substance is classified in some but not all hazard classes you have to indicate 
the “Reason for no classification” for the other hazard classes or differentiations. 
Figure 49:  Entry fields for classification 
The field “Reason for no classification” is pre-filled indicating “data lacking” by default. You 
can: 
Update the “Reason for no classification” by selecting the appropriate reason for that 
hazard class/differentiation from the pick-list (Figure 50); 
OR 
Set the “Reason for no classification” to the “empty field” and then specify a “Hazard 
category” and a “Hazard statement”. 
Figure 50:  Pick-list with reasons for no classification 
The reason for no classification should be selected according to the following 
principles: 
“data lacking” should be selected if you do not have relevant data or other 
adequate  and  reliable  information  that  can  be  compared  with  the 
classification criteria. 
“inconclusive” should be selected if you have data or other information but 
which  is  not reliable  (e.g. data  of  poor  quality) or  if  you  have several 
equivocal study results or information. The available data/information can 
not be regarded as a firm basis for classification. 
“conclusive but not sufficient for classification” should be selected in cases 
where a  substance is  tested  with the  appropriate high  quality study  or 
where other high quality information is available, and based on that, it is 
concluded that the classification criteria are not fulfilled.  
There are certain classification waivers in CLP: 
If a substance is classified for skin corrosion cat. 1, it does not need to be 
classified for serious eye damage (but not vice versa). 
If a substance is classified for certain physical hazards, it does not need to 
control software system:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp
www.rasteredge.com
control software system:C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
in different display formats, and save source PDF file using file to a specified path in C# WinForms application visible page in the currently open PDF document
www.rasteredge.com
44 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
be classified for certain others. 
If a substance has a particular physical state, e.g. it is a gas, it does not 
need to be classified for hazards requiring another physical state, e.g. as an 
oxidising solid or as corrosive to metals. 
In case of such classification waivers you should select “conclusive, but not 
sufficient for classification” as a reason for no classification. 
cc)
Classification - Physical hazards (mandatory) 
For all hazards indicated in the block “Physical hazards”, either the two first fields (i.e. the field 
“Hazard category” (e.g. Expl. Div. 1.1) and the field “Hazard statement” (e.g. explosive; mass 
explosion hazard)) shall be filled in, or the field “Reason for no classification” shall be filled in 
(Figure 51). 
Figure 51:  Specify hazard category and hazard statement for the Physical hazards 
The following hazard category and hazard statement do not exist in the CLP 
Regulation and shall not be used in your C&L notification (Table 10): 
Table 10:  Physical hazard category and hazard statement not in CLP 
Classification 
hazard class
Hazard 
category
Hazard statement
Flammable liquids
Flammable 
liquid 4
H227: Combustible liquid
dd)
Classification - Health hazards (mandatory) 
For all hazard classes indicated in the block “Health hazards”, either the two first fields (i.e. 
fields “Hazard category” and “Hazard statement”) should be filled in or the field “Reason for no 
classification” should be filled in (Figure 52). 
control software system:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Best C# OpenOffice to adobe PDF file converter SDK for Visual Online source code for C#.NET class. Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk.
www.rasteredge.com
control software system:VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
Decode source PDF document file into an in-memory object, namely 2.pdf" Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Annot_8.pdf" ' open a PDF file
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
45
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
For the following hazard class: “Specific target organ toxicity – single” and 
“Specific target organ toxicity – repeated” either the 3 fields “Hazard category” 
and “Hazard statement” and “Affected organs” should be filled in, or the field 
“Reason for no classification” should be filled in (Figure 55). 
Figure 52:  Specify hazard category and hazard statement for the Health hazards 
In case you have conclusive data which enables you to specify the nature of reproductive 
toxicity effects (i.e. damage to fertility and/or the unborn child), you should indicate that in the 
field “Specific effect” by including the appropriate additional hazard statement code(s) in that 
field. (Figure 53) The following additional codes are specified in Anne
x VI, 1.1.2.1.2: to the 
CLP Regulation: 
H360F - May damage fertility. 
H360D - May damage the unborn child. 
H361f - Suspected of damaging fertility. 
H361d - Suspected of damaging the unborn child. 
H360FD - May damage fertility. May damage the unborn child. 
H361fd - Suspected of damaging fertility. Suspected of damaging the unborn child. 
H360Fd - May damage fertility. Suspected of damaging the unborn child. 
H360Df - May damage the unborn child. Suspected of damaging fertility.  
For more instructions on the selection of these codes, please consult the Guidance on the 
application of the CLP criteria at: 
http://echa.europa.eu/web/guest/guidance-documents/guidance-on-clp 
control software system:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc. PowerPoint.dll. RasterEdge.XDoc.TIFF.dll. using RasterEdge.XDoc.Converter;
www.rasteredge.com
control software system:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Open source codes can be added to C# class. When using RasterEdge PDF to JPEG converter library control SDK, C# developers may customize the names of all
www.rasteredge.com
46 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 53:  Specify the nature of reproductive toxicity effects  
The route of exposure for reproductive toxicity should only be specified if it is 
conclusively proven that no other routes of exposure cause the hazard. Supporting 
evidence should be attached (Figure 66) unless it is already specified in Annex VI 
to the CLP Regulation. 
In case you have conclusive data which enables you to explicitly specify the hazard of 
carcinogenicity via inhalation (or it is specified in Annex VI to the CLP Regulation) you should 
include the corresponding additional hazard statement code (H350i) in the free text field under 
“Route of exposure” (Figure 54). 
The route of exposure for carcinogenicity should only be specified if it is 
conclusively proven that no other route of exposure causes the hazard. Supporting 
evidence should be attached (Figure 66) unless it is already specified in Annex VI 
to the CLP Regulation. 
Figure 54:  Specify the hazard of carcinogenicity via inhalation  
For the STOT-Single and STOT-Repeated hazard classes you have to indicate in the field 
“Affected organs” the primary target organs. It is recommended to include no more than three 
primary target organs for practical reasons and because the classification is for specific target 
organ toxicity. If more target organs are affected it is recommended that the overall systemic 
damage should be reflected by the phrase “damage to organs” (Figure 55). 
If the affected organ is unknown indicate it in the field “Affected organs”. 
The route of exposure should only be specified if it is conclusively proven that no 
other route of exposure causes the hazard. Supporting evidence should be 
attached (Figure 66) unless it is already specified in Annex VI to the CLP 
Regulation. 
Figure 55:  Specify the affected organ 
The following hazard category and hazard statement do not exist in the CLP 
Regulation and shall not be used in your C&L notification (Table 11) : 
control software system:VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Separate source PDF document file by defined page range in VB.NET class application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size.
www.rasteredge.com
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
47
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Table 11:  Health hazard category and hazard statement not in CLP 
Classification 
hazard class
Hazard category
Hazard statement
Acute toxicity - oral
Acute Toxicity 5
H303
Acute toxicity - 
dermal
Acute Toxicity 5
H313
Acute toxicity - 
inhalation
Acute Toxicity 5
H333
Skin 
corrosion/irritation
Skin Mild Irritation 3
H316
Serious eye damage 
/ eye irritation
Eye irritation 2A
Eye irritation 2B 
H320
Aspiration Hazard
Asp toxicity 2
H305
ee)
Classification – Specific concentration limits (if relevant) 
Harmonised classification has to be applied: if your substance has (a) harmonised specific 
concentration limit(s), you shall specify it in this section (Figure 56). 
If you propose to set specific concentration limit(s) under the strict condition of Article 10 of 
the CLP Regulation, you have to provide a scientific justification accordingly. Please refer to the 
description of chapter 6.7.4.4 of this manual for more information. 
For each specific concentration limit (SCL), you should specify: 
A concentration range (at least one of the two range fields). 
At least one hazard statement related to the SCL. 
You can specify more than one specific concentration limit by clicking <Add specific 
concentration limit>. 
You can specify more than one hazard category per specific concentration limit by 
clicking <Add hazard category>. 
48 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
Figure 56:  Specific concentration limit 
The following hazard categories do not exist in the CLP Regulation and shall not be 
used in your C&L notification to specify the specific concentration limit (Table 12): 
Table 12:  Hazard category not in CLP 
Classification 
Hazard category
Flammable liquid 4
Acute Toxicity 5
Skin Mild Irritation 3
Eye irritation 2A
Eye irritation 2B
Specific concentration limit
Asp toxicity 2
ff)
Classification - Environmental hazards (mandatory) 
For all hazard classes indicated in the block “Environmental hazards”, either the two first fields 
(i.e. fields “Hazard category” and “Hazard statement”) should be filled in, or the field “Reason 
for no classification” should be filled in (Figure 57). 
Figure 57:  Specify hazard category and hazard statement for the Environmental 
hazards 
Part 16 - How to create and submit a C&L notification using the 
REACH-IT online tool 
Release date: July 2012
49
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
The following hazard categories and hazard statements do not exist in the CLP 
Regulation and shall not be used in your C&L notification (Table 13): 
Table 13:  Environmental hazard category and hazard statement not in CLP 
Classification hazard class
Hazard category
Hazard statement
Hazardous to the aquatic 
environment
Aquatic acute 2
Aquatic acute 3 
H401
H402 
If a substance meets the criteria for classification ‘Hazardous to the aquatic 
environment’ as both, category aquatic acute 1 AND aquatic chronic 1: 
Select from the pick-list  for  “Environmental hazards/Hazardous to 
the aquatic environment (acute)“, the category  “Aquatic acute 1“ 
and the Hazard statement “H400“.  
Select from the pick-list for “Environmental hazards/Hazardous to 
the aquatic environment (long-term)”, the category “Aquatic Chronic 
1”  and  the  Hazard  statement 
“H410”. 
(Figure 
58). 
Figure 58:  Specify hazard category and hazard statement for the hazards to aquatic 
environment 
When a substance is classified as “Aquatic Acute 1” and/or “Aquatic Chronic 1“, multiplying 
factor(s) (M-Factor) has/have to be assigned as described in Article 10 of the CLP regulation. 
Where appropriate, M-Factors shall be set for acute and long-term hazards separately. This 
means that there can be two different M-Factors for one substance in case the classification for 
long-term hazards has been derived by chronic toxicity data (Figure 59). 
Figure 59:  Specify M-Factor 
If you propose to set such M-Factor(s) you have to provide a scientific justification. Please 
refer to the description in chapter 6.7.4.4 for further guidance. 
6.7.4.3
Labelling 
gg)
Signal word (mandatory) 
50 
REACH-IT Industry User Manual 
Version: 2.0 
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 
“Danger”, “Warning” or “No signal word” should be selected in the field “Signal word” (Figure 
60). 
Figure 60:  Specify a signal word 
hh)
Hazard pictograms (if relevant) 
If applicable, you can select a hazard pictogram from the pick-list (Figure 61). 
Figure 61:  Specify a hazard pictogram 
ii)
Hazard statements used in the labelling (mandatory) 
You should select at least one hazard statement from the pick-list and type in the free text 
fields where applicable (Figure 62). 
Figure 62:  Specify labelling hazard statement 
If no hazard statement applies to your substance, then you can select ”No hazard 
statement” from the pick-list. This statement is located at the real end of the pick-
list. 
You can specify more than one hazard statement for the labelling by clicking <Add 
hazard statement>. 
The following hazard statements and combination of hazard statements do not 
exist in the CLP Regulation and shall not be used in your C&L notification in the 
labelling part (Table 14):  
Table 14:  Hazard statement not in CLP 
Hazard statement (in Labelling section):
H227: Combustible liquid
H303: May be harmful if swallowed
Documents you may be interested
Documents you may be interested