how to generate pdf in mvc 4 : Program to automatically convert pdf to tiff Library control class asp.net web page html ajax iwire-faq-troubleshoot0-part1162

iWire FAQs 
Page 1 of 13 
Last Updated 03/09/15 
Income and Wage Information Return E-Services 
Frequently Asked Questions and Troubleshooting 
Contact us 
Email: iwire.DOR@oregon.gov  
Phone: 503-945-8127 
Note: We recommend using the FIND feature (CTRL-F, usually) in your PDF reader to navigate 
through this document. 
Oregon now requires that ALL employers submit W-2 information electronically.  If you are a 
small employer that needs to submit a small number of W-2s, you can manually enter them in 
iWire Direct. You do not need to purchase or upgrade software to submit those W-2s to us 
directly.  If you have more W-2s than you care to enter manually and choose to use software, 
then you can submit a file of W-2s to us using the iWire file upload. If you use software, the 
software must follow the file specifications for W-2 information that the Social Security 
Administration (SSA) publishes, with additional Oregon specifications for including “RS” and 
“RV” records. If you are unsure whether your software supports O
regon iWire, contact your 
vendor. 
Below is information that will assist you in submitting this information correctly.  General 
instructions for submitting W-2s are as follows:  
1. Review the SSA website at http://www.ssa.gov/employer/pub.htm
to obtain the correct
specifications for submitting the federal records on your Oregon employees: “RA”, “RE”, “RW”, 
“RO” (optional), “RU” (optional), “RT”, and the “RF” record.
2. Next, go to the link for the Oregon 
specifications for the “RS” and “RV” records at
http://www.oregon.gov/dor/forms/business/iwire-income-wage-w2-specifications.pdf
. Although 
these are optional for federal submissions, they are required for Oregon. 
3. Once you have completed your file, you then must save it as a text file (with a .txt extension)
for proper submission. 
4. Go to the top of the iWire page, https://secure.dor.state.or.us/iWire/
, complete the
information, and then upload the text file for submission. 
General instructions for submitting 1099s are as follows: 
1. Review the IRS website at http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p1220.pdf
to obtain the correct
specifications for submitting the federal records on your payees: “T”, “A”, “B”, “C”, and “F” 
records. 
Program to automatically convert pdf to tiff - application Library tool:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Program to automatically convert pdf to tiff - application Library tool:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
iWire FAQs 
Page 2 of 13 
Last Updated 03/09/15 
2.Next, go to the link for the Oregon 
specifications for the special data entries on the “B” records 
at http://www.oregon.gov/dor/BUS/docs/publication-1220-oregon.pdf
. These specifications 
constitute modifications to the federal records. 
3. Once you have completed your file, you then must save it as a text file (with a .txt extension) 
for proper submission. 
4. Go to the top of the iWire page, https://secure.dor.state.or.us/iWire/
, complete the 
information, and then upload the text file for submission. 
Tips 
1. All dollar fields must contain only numbers: no dollar signs or decimal points. The two 
rightmost digits in the field represent the trailing decimals. 
2. Do not round off to the nearest dollar. 
3. All numeric fields need to be right justified, with additional places for digits filled with zeroes. 
4. Do not include punctuation in the business name, address, or telephone number.  
Background information  
1. In the past, Oregon has not required employers to file W-2/W-3 or 1099/1096 with the 
Department of Revenue (DOR). Has that changed? 
Yes. In 2009, the law changed. Please refer to the iWire website for full details and links to the 
Oregon Administrative Rules.  
2. Is this something new? 
The requirement has been phased in over the past several years, starting in 2009. The DOR 
has the authority to assess penalties for non-filing or late filing beginning in 2015. 
3. I am required to file W-2s and 1099s with the federal government. Do I really need to 
send them to Oregon too?  
Yes, Oregon law [ORS 314.360] requires you to do so. The SSA does not transfer or require the 
State Wage Record (RS Record) data or the State Total Record (RV Record) data. The IRS 
does not transfer or require the state information in the B record [OAR 150-316.202(3)] or [OAR 
150-314.360].  
4. Did you send a letter advising businesses of the requirement to file electronically? If 
not, how were they supposed to know about it?  
Due to budgetary constraints, letters specifically discussing the W-2 and 1099 electronic filing 
requirement were not sent to individual businesses. The DOR has done the following things to 
inform the public: 
• We began communication with potentially affected parties in
the summer of 2008 including: 
Oregon Society of CPAs, Oregon State Bar, the Board of Accountancy, and the Board of Tax 
Practitioners. Information was also sent to our list of interested parties for the administrative 
rules process. 
• Tax software vendors 
were notified of the change and given the necessary information so they 
could make their software compatible with our requirements. 
• Our Payroll
-Tax News listserv (sign up at 
http://www.oregon.gov/DOR/BUS/payrolltaxnews.shtml
) and the Revenews listserv for tax 
practitioners have included information about this requirement for the last several years. 
(sign up at http://www.oregon.gov/DOR/TAXPRO/revenews.shtml
• Oregon specific information has been shared through the NACTP listserv (National 
Association of Computerized Tax Processors). 
application Library tool:C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#
you automatically fill in field data to PDF file. Please note: position or name should be provided for filling in field data. String inputFilePath = Program.
www.rasteredge.com
application Library tool:VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data
PDF to text, C#.NET convert PDF to images code sample shows how to automatically fill in Dim inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1_AF.pdf" Dim
www.rasteredge.com
iWire FAQs 
Page 3 of 13 
Last Updated 03/09/15 
• Representatives from the DOR have been present at meetings for Tax Practitioners and 
multiple small business fairs over the last several years to spread the word about the new law 
that requires the electronic filing. 
• Information has been published in nationwide payroll association newsletters.
• An announcement and link were placed on the front 
page of the DOR website. 
• Information was included in the Oregon Combined Payroll Tax Report Instructions booklet 
mailed to every business that files by paper. Businesses that file electronically had access to 
this document on our website. 
5. Are there penalties for non-filers or late filing? 
Yes. Please check our website for additional information on the penalties. Businesses that 
“unknowingly” fail to file with iWire will be penalized $50 for every return, up to a maximum of 
$2,500. Businesses that “knowingly” fail to file with iWire will be penalized $250 for every return, 
up to a maximum of $25,000. The chart below describes what the penalties would be based on 
a given number of records that were not filed or filed incorrectly: 
Number of 
Returns  
“Unknowingly” 
“Knowingly” 
1  
$50  
$250  
10  
$500  
$2,500  
30  
$1,500  
$7,500  
60  
$2,500  
$15,000  
100  
$2,500  
$25,000  
Maximum  
$2,500  
$25,000  
In addition, employers that file after the deadline will be penalized $100 for late filing. 
General Information 
6. What options do I have for electronically submitting my W-2 or 1099 information? 
Many software vendors have updated their programs to support Oregon iWire. If your software 
does not support Oregon iWire, submit your file using the specifications provided on our 
website. 
7. The SSA has a W-2 online service that allows small businesses to key in their W-2s 
instead of uploading a file. Does Oregon have this service? 
Yes. The DOR has a program called iWire Direct that allows small businesses to manually enter 
W-2 or 1099 information for electronic submission.  
8. As a small business employer, the federal government does not require me to file W-2s 
electronically. Does Oregon still expect me to submit them? 
application Library tool:VB.NET Image: RasterEdge JBIG2 Codec Image Control for VB.NET
online through our VB.NET PDF web viewer. JBIG2 Codec: Compression Technique in VB.NET. RasterEdge JBIG2 Codec for VB.NET will automatically segment the bi
www.rasteredge.com
application Library tool:VB Imaging - VB ISBN Barcode Tutorial
Automatically compute and add check digit for ISBN BarcodeHeight = 200 barcode. AutoResize = true 'convert barcode to a Book Number) in VB project & program.
www.rasteredge.com
iWire FAQs 
Page 4 of 13 
Last Updated 03/09/15 
Yes. Small employers in Oregon are required to submit them electronically; all W-2s must be 
reported. Forms 1099 and W-2G are required to be electronically filed if you have more than 10 
to report.  
9. If I complete my filing electronically, do I need to submit paper forms just to make sure 
you received my information? 
No. We only accept electronic information. 
10. Will you work with me to ensure my information is submitted correctly and on time? 
Yes. If you don’t find the answer you are looking for within this document or on our website, 
please e-mail iWire.DOR@oregon.gov
, or call us at 503-945-8127.  
11. How do I sign up to file electronically? 
You don’t need to sign up. You simply go to the iWire website and click on “Begin Using iWire.”
Is it necessary to file for a personal identification number (PIN) or other ID for web filing 
for Oregon purposes? 
No. If you don’t have an SSA filer ID, use the submitter’s Oregon Business Identification 
Number (BIN) or the first 8 digits of the submitter’s Federal Employer Identification Number 
(FEIN). 
12. I use OTTER for e-filing the OQ/132; can W-2s and 1099s be e-filed through OTTER 
also? 
No.  OTTER cannot be used to file your W-2 information or 1099 information and is strictly for 
the OQ/132 filing process. 
13. Is it acceptable to use valid employer/employee data to test with or do we need to 
obtain test employer/employee data from you for our testing? 
We do not look at your test file to see if the data is live data. After you pass testing, we delete 
the file from storage. We will not be providing test files for businesses attempting to file. 
14. Is there a way to upload or e-file the Oregon Annual Withholding Tax Reconciliation 
Report form (Form WR)? 
At this time we are unable to accept the WR electronically. Please file the paper WR as required 
by law. 
15. Which 1099 information returns are required to be filed with Oregon? 
At this time, the 1099s that have a requirement to be filed electronically are: 
1099-Misc, 1099-G, 1099-R and W-2G. As of 2014, the state of Oregon does not require other 
forms 1099, including form 1099-DIV and 1099-INT. 1099s should be reported if either the 
payer or the payee is based in Oregon. 
16. Are there any alternatives to filing these documents myself? 
You may choose to outsource the function to a payroll service provider. Payroll service 
provdiers are any individual or business that prepares the payroll for another company. 
Due Dates, Extensions, and Waivers 
17. What is the deadline for filing the W-2 and 1099 information? 
The deadline for electronic filing is March 31 following the close of the calendar year. This is the 
same as the Federal due date. 
application Library tool:VB.NET TWAIN: TWAIN Image Scanning Device Control in VB.NET
attention that the image is automatically captured for VB.NET TWAIN image scanning program at any powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
application Library tool:C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on Visual Studio .NET
NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images Once you do this, dependencies will automatically be included attempt was made to load a program with an
www.rasteredge.com
iWire FAQs 
Page 5 of 13 
Last Updated 03/09/15 
18. What is the due date for the Form WR?  
Form WR is due on or before March 31. Note that the WR is a separate, mailed-in form. 
19. What if I can't file the W-2s or 1099s by the deadline? Are extensions available? 
To be considered for an extension for electronically filing W-2s or 1099s, please contact the 
DOR by email at iwire.DOR@oregon.gov or by mail to Department of Revenue, PO Box 14800, 
Salem, OR 97309, and include the following information: 
1. Your business name, address, phone number, BIN 
2. Reason you need an extension 
3. Date by which you intend to file the W-2s/1099s 
4. Number of W-2s/1099s filing (broken down by BIN number if filing for more than one 
business). 
5. The name of the owner/officers of the business, or an individual with power of attorney. 
You will receive a response on the status of the extension request. 
20. What if I have a hardship and cannot file W-2s or 1099s electronically? 
Oregon may waive the filing requirement if you show hardship. To be considered for an 
hardship waiver for electronically filing W-2s or 1099s, please contact the DOR by email at 
iwire.DOR@oregon.gov or by mail to Department of Revenue, PO Box 14800, Salem, OR 
97309, and include the following information: 
1. Your business name, address, phone number. 
2. Why you can’t comply
3. Name of software you are using and contact information. 
4. Cost to comply with the law. 
5. Number of employers filing on behalf of (include their BIN numbers) 
6. Number of W-2s/1099s filing (by BIN number). 
7. The name of the owner/officers of the business, or an individual with power of attorney. 
You will receive a response on the status of the waiver request. 
Specifications (for file uploads, not manual entry) 
21. Does Oregon follow SSA specifications for W-2s? 
Oregon follows the specifications for SSA with special rules for the state records (the “RS” and 
“RV” records). These specifications are listed on our website, and d
iffer in some ways from the 
federal specifications. 
22. Does Oregon follow IRS specifications for 1099s and W-2Gs? 
Oregon follows the specifications spelled out in IRS publication 1220, with special rules for the 
state record (the “B” records). These spe
cifications are listed on our website, and differ in some 
ways from the federal specifications. 
23. What rules should I follow for rounding dollars and cents? 
All money fields follow SSA record specification rules: 
• Must contain only numbers.
• No punctu
ation. 
• No signed amounts (high order signed or low order signed).
application Library tool:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
PowerPoint PDF 417 barcode library is a mature and image into REImage within VB.NET PPT barcoding program. digit of EAN-8 can be automatically calculated and
www.rasteredge.com
application Library tool:VB.NET Image: How to Decode and Scan 2D PDF-417 Barcode on Image
Reading library in VB image program still supports Automatically detect orientation of the recognized PDF417 barcode at Imaging: How to Read 2D PDF-417 Barcode
www.rasteredge.com
iWire FAQs 
Page 6 of 13 
Last Updated 03/09/15 
• Include both dollars and cents with the decimal point assumed (example: $59.60 = 
00000005960; $54.00 = 000000005400). 
• Do not round to the nearest dollar (example: $5,500.99 = 000005500
99, NOT 00000005501). 
• Right
-justify numerical values and zero-fill to the left. 
• 
Any money field that has no amount to be reported must be filled with zeros, not blanks. 
24. What are considered as "valid" ASCII characters by the verification/validation logic 
within the iWire system? Are 0-127 on the ASCII Standard Table acceptable? What about 
128-255? 
Alphanumeric a-z and 0-9 characters will all be accepted. Certain non-alphanumeric characters, 
such as @, #, and _, will also be accepted. The best guidance here would be to avoid any non-
alphanumeric characters other than the ones that you might find in an e-mail address. 
In particular, the system has difficulties with characters that include diacritics or accent marks. If 
the report in question is for an individual named Raymond Poincaré, please enter it as Raymond 
Poincare. The system will not accept ç, é, è, ñ, etc. 
25. If an employer has not yet received their state employer account number (BIN), what 
are the instructions for filing W-2s? 
If there is no BIN, enter zeros instead. If an employer does not do withholding and is submitting 
forms 1099, please use the number 10101010 to signify to our system that there is no 
associated withholding account. 
26. If I don’t have the employee’s date of hire and/or date of separation, should I leave the 
field blank or enter zeros? 
Because it is a numeric field, please enter zeros. 
27. Will the Terminating Business indicator on the "RE" record be recognized/utilized by 
the iWire system? 
Yes. 
28. Will the Third-Party Sick Pay indicator on the "RE" record be recognized/utilized by 
the iWire system? 
Yes. 
29. I have an employee who had withholding in multiple states. How do I address this? 
Our system requires that each file submission have an identical number of RW and RS records. 
If an employee had withholding in multiple states, that employee would require two RS records. 
For those instances, please handle the situation as follows: 
 First, include the full RW record. 
 Second, include an RS record for one of the states. 
 Third, add a second RW record for the same person, but for all required financial 
information, report zero dollars. 
 Fourth, add a second RS record with information from the other state. 
Please note, also, that all RS records in an Oregon submission should have state code 41 in 
character positions 3-
4. An RS record that contains something other than “41” in field 3
-4 will 
cause the file to be rejected. (The second state code field, in character positions 274-275, is 
how the system determines what state the W-2 references.) 
application Library tool:C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images Free library control SDK for automatically printing PDF document An attempt to load a program with an
www.rasteredge.com
application Library tool:C# Image: How to Integrate Web Document and Image Viewer
Image Web Viewer Control in C#.NET Program. RasterEdgeImagingDeveloperGuide8.0.pdf: from this user manual do this, dependencies will automatically be included in
www.rasteredge.com
iWire FAQs 
Page 7 of 13 
Last Updated 03/09/15 
30. If I have employees who have RS records for multiple states, how do I handle the RV 
record? 
Any records with something other than state code 41 in character positions 274-275 (the state 
code for Oregon) should not be included in the totals generated by the RV record. The RV 
record should only include the totals from the Oregon W-2s. 
31. Does the file need to have a carriage return/line feed at the end of each record, or 
would this be optional? 
We prefer files without record delimiters. If record delimiters are used (CR - Carriage Return 
followed by LF -Line Feed), they must follow character position 512 of each record. This 
requirement is optional for the RF Record.  If you use record delimiters in your file, the following 
requirements apply: 
• Each record must be followed immediately by a single record delimiter.
• Each record delimiter must cons
ist of a carriage-return/line feed (CR/LF) placed immediately 
following position 512. Typically, this is accomplished by pressing the “Enter” key at the end of 
each record (i.e., after position 512). 
• The ASCII
-1 hexadecimal value for the carriage return character is 0D (zero and letter D); the 
ASCII-1 hexadecimal value for the line feed is 0A (zero and letter A). The ASCII-1 decimal 
values for the two characters are 13 and 10, respectively. 
• Do not place a record delimiter before the first record of the 
file. 
• Do not place record delimiters after a field within a record.
Sometimes, the system has difficulty translating carriage returns and line feeds into characters 
and will return an error that indicates that the lines were not the required character length. 
Usually, this can be addressed by adding 1-2 spaces to the end of each line. 
Filing 
32. I don’t have an SSA filer ID. We are a software company that sells the product and 
just want to test through you before we sell our package. Do you have a number we can 
use for test? 
Contact us at iWire.DOR@oregon.gov and ask for a test filer ID. We will assign an 
alphanumeric number that you can use to test with us. 
33. Can I submit my reports on magnetic media? 
No. We only accept submissions electronically via the DOR website. 
34. I don’t have an SSA filer ID because I have not submitted W
-2 information 
electronically before. Do I have to register on the SSA site before I can file my W-2s? 
No. You will not need to register with the SSA to get a filer ID for t
he DOR’s purposes. The 
“Submitter ID” field on the initial iWire submission page will accept a numerical value that 
corresponds to your choice of “Submitter ID Type” in the dropdown above the Submitter ID field. 
For example, if you choose “Employer Identification Number (EIN)” as your Submitter ID Type, 
you would use your company’s federal EIN for your Submitter ID. Likewise, if you choose 
“Business Identification Number” as your Submitter ID Type, you would use your company’s 
Oregon BIN. The system allows you to use one of the following for your submitter ID number: 
• SSA Filer ID
• Social Security Number
• Business Identification Number (BIN)
• Federal Identification Number (FEIN)
• Secretary of State Registry Number 
iWire FAQs 
Page 8 of 13 
Last Updated 03/09/15 
The submitter ID number helps us track down your file if you call us with questions, so it is 
useful to remember what number you used for that field. 
35. On that first page, are you looking for information about my company or about the 
company that we are submitting for? 
The iWire system accepts submissions from third party firms that are filing information returns 
on behalf of a client. If this represents your situation, we are interested in information about both 
the submitting company and the employer or issuer of the W-2 or 1099. Therefore, on that first 
page, please include information about your company, if it is different from the employer. 
If you are filing on behalf of your business or employer, please include information on that 
business on that first page. 
36. Is the website secure? 
This website is digitally secured by Entrust. This site transmits data using Secure Socket Layer 
(SSL) technology, encrypting data passed between your browser and this website. 
37. What method is used to transmit the files? Is it an FTP process? 
No. It is a web-based interface that will allow upload of a text (.txt) file. 
38. Is there a size restriction on the files that can be transmitted? 
Yes. File size is limited to 150 MB. 
39. Can the files be compressed to minimize transmission time? 
No. 
40. Can the files be encrypted? 
No. The file itself cannot be encrypted, but the transmission will be sent using an encrypted 
website. 
41. Other than the file extension of .txt are there any other file naming conventions that 
you prefer? 
We do not have a preference as long as the extension is correct. We recommend naming the 
files something easy to remember and locate on your computer. 
42. Can I upload more than one file at a time? 
No. Although a single .txt file can include multiple employers or payers, the system cannot 
accept more than one .txt file at a time. Uploading multiple files in sequence, though, is fairly 
straightforward; you will not need to input the submitter information more than once, and you will 
get a separate confirmation number for each submission of a .txt file. 
43. How can I submit my withholding information if I have software that does not support 
Oregon iWire? 
Currently, some programs do not allow users to easily extract and submit withholding data in a 
form usable by DOR. Information can often be exported out of these programs and then 
modified to meet DOR’s specifications. However, you must contact your software vendor for 
assistance. 
iWire FAQs 
Page 9 of 13 
Last Updated 03/09/15 
44. I am using iWire Direct but I have to leave my computer for a while. Where do I save 
my progress? 
The iWire system does not have user names and passwords or a way to save progress, but 
information can be submitted at any time after one completes entering a single form. For 
example, if you have 30 forms 1099-MISC to submit, you can enter the first 10 forms and then 
submit your records. You would then have to reenter your submitter and payer data, and enter 
the additional records. 
If you are using the iWire Direct system, DOR recommends that you submit forms in batches of 
no more than 10 or 15. This will reduce the amount of lost information in the case of an 
unforeseen outage or computer crash. Note that the system will not retain your information if 
you close out before submitting. 
There is no limit on the number of submissions you can make. If you so wanted, you could 
submit 30 1099s from one payer in 30 separate submissions (though this would be inadvisable). 
45. When a W-2 file is electronically submitted to the State of Oregon, is there a 
confirmation number issued back to the submitter indicating that the file has been 
received and is being processed? 
Yes. We will give you a unique 9-digit confirmation number immediately after you submit the file. 
You will receive the same number in an e-mail several minutes later; the e-mail will indicate if 
the file was accepted without any errors. During particularly high-volume times, it sometimes 
takes several hours for the email to be sent. Note that if you do not receive a confirmation email 
from us, we may have failed to process your file successfully. 
We recommend checking your e-
mail account’s spam filter to see if our message got sent there. 
If it is not there, we suggest resubmitting.  
46. Can I close my browser before I receive confirmation? 
Yes. A confirmation e-mail will be sent to you at the e-mail address you provided in the initial 
submission screen.  
47. Will the W-2 file be validated before it is accepted or rejected? 
Yes, it will be run through all of our validations before sending an acknowledgement. 
48. In the event that connectivity is lost before the confirmation number and status is 
received, is there any way to access/retrieve this data upon logging back in? 
The confirmation number is sent via email. In the event that you do not receive confirmation and 
you believe your file transmitted before the connectivity was lost, contact our iWire coordinator. 
That person will work with you to identify whether we received the file. 
49. When can you start accepting iWire data for the current tax year? 
Unfortunately, we cannot accept W-2s for a tax year until after it ends. W-2s and 1099s for tax 
year 2012 cannot be filed until 2013; W-2s and forms 1099 for tax year 2014 cannot be filed 
until 2015; etc. Please check our website for updated information regarding when the iWire 
system will be available.  
iWire FAQs 
Page 10 of 13 
Last Updated 03/09/15 
50. Does the process used to transmit files support availability 24/7 or will there be down 
time? 
Submissions are allowed 24/7, with the exception of periodic scheduled maintenance. The 
scheduled maintenance usually occurs on weekends. System downtime generally occurs 
between 6 p.m. on Friday and 8 a.m. on Saturday, Pacific Time. 
51. Is there a statute of limitations for sending original W-2s via the iWire system? For 
example, could you send a W-2 file for tax year 2006 in calendar year 2010 using the 
iWire system as long as it is filed using the current file specifications? 
As long as the file specifications of the submission are up to date, the iWire system will accept 
older data. Submitting older data, however, would not necessarily result in the suspensions of 
any penalties accrued for noncompliance. 
52. If a W-2 file has been submitted for an employer and it is later discovered that it was 
not a complete file, does the iWire system allow for "supplemental" W-2 files for an ID or 
would the additional employees be considered "corrections" to be submitted on a W-2c 
file? 
We would only want to receive the missing W-2s. Do not resend the original file and do not 
submit previously non-reported W-2s as a W-2c. If you can only send a full file, please contact 
us and we will remove your previous submission from the system. Note that iWire submissions 
are added to existing records. In theory, one could submit their 100 W-2s across 30 file 
submissions, though that would be inconvenient for the filer. 
53. The EFW2C specifications were removed from the iWire General Information web 
page and replaced with "NOTE: At this time, W-
2cs should be filed via paper.” Is this just 
during this calendar year or does it apply to corrections for all tax years? 
W-2c's cannot be filed via iWire and are not expected to be required in the foreseeable future. 
We are accepting W-
2c’s via paper only.
54. Can I test my electronic files to ensure they are correctly formatted befo
re I’m 
required to submit them for processing? 
Yes. On the submission form when asked if this is a test file, choose yes. Alternately, on 1099 
submissions, character position 28 on the T-
record is a “Test File Indicator”; including a capital 
letter “T” in 
that position will signify that the file is a test file. The IWIRE system will recognize 
any file submissions with that T as a test file, regardless of whether the box on the submission 
page signifying that you are submitting a test file is checked off. (To remove the test file 
indicator, in the file itself, delete that T and replace it with a single space.) 
Troubleshooting/Technical Questions 
55. What should I do to correct my file that could not be processed? 
Review and correct the errors in your rejected file and resubmit the file.  The following are some 
of the most common errors for W-2s: 
• One or more of the records is not the required 512 characters.
• The file is missing the RV or RF record.
• The file contains invalid characters (blanks instead 
of zeroes or alpha characters in numeric 
fields, etc) 
• The Oregon specifications for the RS and RV files were not used.
• Each employee did not have an “RS” AND “RW” file
• Punctuation was included in the name address, telephone number or numeric fields.
Documents you may be interested
Documents you may be interested