3 Introducción a PDF Creator
Edición 3 : abril de 2003 
Jaws PDF Creator
13
3.10  Apertura de una aplicación PDF para ver el archivo cuando esté 
terminado
Jaws PDF Creator puede abrir automáticamente cualquier aplicación después 
de haber finalizado satisfactoriamente un trabajo. Para obtener más detalles 
sobre la opción 
Ejecutar al terminar trabajo
consulte el Apartado 5.2.
3.11  Cambio del nombre del autor en el archivo PDF
El nombre del autor es el que aparecerá en la aplicación para visión de archi-
vos PDF si selecciona 
Archivo > Datos del documento > Generalidades
. El 
nombre de autor que PDF Creator colocará en el diccionario Info de un 
archivo PDF es una combinación del nombre del usuario y el nombre del 
ordenador. Si el ordenador no está en red, PDF Creator usará el nombre y la 
organización dados durante la instalación. Consulte el Apartado A.2.4.2 para 
obtener más información.
Tenga en cuenta que se puede cambiar esta configuración modificando el 
archivo 
default\prologue.ps
de la carpeta Jaws PDF Creator. Consulte el 
Apartado A.3.2 en la página 86 para obtener más información.
Si modifica este archivo con un editor de texto, verá las siguientes líneas:
%%%%%
% Here's how to change the Creator in the DocInfo structure. 
%Watch the ':' !
% (: YourNameHere) DoAuthor
Cambie 
YourNameHere
por el texto que quiera, y quite 
%
del principio de la 
línea. PDF Creator usará este texto para crear el nombre del autor.
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Jaws PDF Creator
Edición 3 : abril de 2003
 Jaws ToPDF: conversión de archivos a PDF
Jaws ToPDF es una interfaz de PDF Creator que funciona como si fuera una 
aplicación autónoma de conversión de archivos en lenguaje PostScript o EPS a 
archivos PDF. 
Jaws ToPDF acepta archivos en lenguaje PostScript y EPS, incluidos EPS con 
vista preliminar. Si Jaws ToPDF no reconoce el formato de un archivo, se lo 
advertirá antes de proceder a la conversión.
Puede usar Jaws ToPDF de dos maneras:
• arrastrando y soltando archivos en el icono, o
• como una aplicación
4.1  Jaws ToPDF: arrastrar y soltar
Si ha instalado un acceso directo de Jaws ToPDF en el escritorio, puede arras-
trar y soltar los archivos allí directamente. De esta forma, se convertirán en 
archivos PDF. Por defecto, el archivo PDF tendrá el mismo nombre y se creará 
en la misma carpeta que el archivo original, excepto que llevará la extensión
.pdf
. Mientras se convierte cada archivo, aparecerá una pequeña ventana de 
progreso.
Observación: Si el nombre del archivo de destino ya existe en esa misma ubi-
cación, y la opción 
Sobrescribir un archivo PDF existente
no está activada, se 
añadirá un número específico para ese archivo al final del nombre. Ficha Gen-
eral Por ejemplo: 
BOOK.pdf
BOOK0.pdf
BOOK1.pdf
.
Consulte el Apartado 5.2 para obtener más información.
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4 Jaws ToPDF: conversión de archivos a PDF
Edición 3 : abril de 2003 
Jaws PDF Creator
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4.2  Uso de Jaws ToPDF
Puede ejecutar Jaws ToPDF como una aplicación haciendo doble clic en el 
acceso directo que hay en el escritorio o seleccionando 
Inicio > Programas > 
Jaws Systems > Jaws ToPDF
. En este caso aparecerá la ventana de la aplicación 
de mayor tamaño.
Puede arrastrar y colocar archivos en la ventana de la aplicación. También 
puede seleccionar la opción 
Archivo > Abrir...
Se mostrará una ventana en la 
que podrá buscar los archivos que quiere convertir.
Figura 4.2  
Ventana de la aplicación Jaws ToPDF
Una vez convertidos todos los archivos, haga clic en 
Hecho
para salir de la 
aplicación.
Observación: Podrá arrastrar y soltar archivos desde el Explorador tanto en el 
acceso directo del escritorio como en la ventana de la aplicación. Desde el 
Administrador de archivos, sin embargo, sólo podrá arrastrar y soltar archi-
vos en la ventana de la aplicación Jaws ToPDF.
4.3  Configuración de Jaws ToPDF
Una vez abierta la aplicación Jaws ToPDF, haga clic en 
Configuración > 
Configurar... 
para abrir el cuadro de diálogo Configurar Jaws PDF Creator.
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Jaws PDF Creator
Edición 3 : abril de 2003
Figura 4.3  
Configuración de Jaws ToPDF
En el menú 
Configuración
aparecen tres configuraciones estándares:
Listo para prensa
Es la configuración óptima para enviar trabajos a una impresora comer-
cial a 2540 ppp (puntos por pulgada).
Calidad de impresión
Es la configuración óptima para imprimir en impresoras láser de oficina 
a 600 ppp.
Web
Es la configuración óptima para ver el documento en pantalla y uti-
lizarlo en páginas Web a 72 ppp.
Las configuraciones personalizadas que usted haya creado aparecerán tam-
bién en este menú. Tenga en cuenta que no podrá modificar las configura-
ciones estándares. Los nombres de las configuraciones compartidas vendrán 
precedidas por un espacio, como por ejemplo: '
mi_config
'. Consulte el 
Apartado 5.1.1 y el Apartado 5.1.3 para obtener más información. 
Use el botón 
Editar configuraciones
para que aparezca el panel de control de 
PDF Creator, donde podrá definir otras configuraciones. 
Jaws ToPDF puede configurarse para que o bien solicite un nombre de archivo 
de salida o bien guarde el archivo en la carpeta de salida predeterminada.
Si elige la opción 
Siempre solicitar un destino
, aparecerá un cuadro de diálogo 
de examinar en PDF Creator cada vez que convierta un archivo. Entonces 
podrá cambiar el nombre del archivo de salida o guardarlo en otra carpeta. 
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4 Jaws ToPDF: conversión de archivos a PDF
Edición 3 : abril de 2003 
Jaws PDF Creator
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Si elige la opción 
No solicitar un destino
, Jaws ToPDF guardará el archivo PDF 
en la carpeta de salida predeterminada. Podrá cambiar esta configuración en 
la ventana de la aplicación Jaws ToPDF, pero tenga en cuenta que el cambio 
también afectará a los trabajos que convierta arrastrándolos hasta el icono o 
acceso directo del escritorio.
Independientemente de si configura Jaws ToPDF para que le solicite o no un 
destino, el programa utilizará, como carpeta de salida predeterminada, la 
misma en la que se encuentra el archivo de entrada, a menos que haya acti-
vado la opción 
Siempre extraer archivos a
en la ficha General, en cuyo caso será 
la carpeta que haya indicado. Consulte el Apartado 5.2 para obtener más 
información sobre la ficha General. Si ha configurado Jaws ToPDF para que no 
le solicite ningún destino, el programa determinará automáticamente la car-
peta de salida predeterminada. Si ha configurado Jaws ToPDF para que le 
solicite el destino en cada ocasión, podrá escoger la carpeta de salida en el 
cuadro de diálogo Examinar.
Al convertir un archivo EPS, Jaws ToPDF usará el cuadro delimitador (bound-
ing box) del archivo para determinar el tamaño de página para el archivo PDF, 
y hará caso omiso de la opción seleccionada en el menú 
Usar %%BoundingBox 
para
. Consulte el Apartado 5.2.1 para obtener más información.
Cuando haya terminado de modificar la configuración de la aplicación Jaws 
ToPDF, haga clic en 
Aceptar
. Si hace clic en 
Cancelar
, se anularán los cambios 
realizados.
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Jaws PDF Creator
Edición 3 : abril de 2003
 Panel de control 
En este apartado se explican las opciones disponibles en la ventana 
Configurar Jaws PDF Creator del Panel de control.
Figura 5.4  Panel de control
Use las siguientes opciones para abrir la ventana Configurar Jaws PDF 
Creator del Panel de control.
• Elija 
Inicio > Configuración > Panel de control
, y luego haga doble clic en 
el icono de 
Jaws PDF Creator.
• Haga doble clic en Jaws ToPDF y seleccione 
Configuración > Configurar > 
Editar configuraciones
.
En el Panel de control de PDF Creator encontrará varias fichas con funciones-
distintas. Haga clic en ellas para ver y cambiar la información que aparece en 
cada una. Del Apartado 5.1 al Apartado 5.6 se explican las opciones de cada 
ficha. 
5 Panel de control
Edición 3 : abril de 2003 
Jaws PDF Creator
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Observación: Se puede acceder a algunas de las opciones del panel de control 
mediante teclas de acceso rápido. Cuando sea posible, uno de los caracteres de 
la opción aparecerá marcado con un guión bajo (_). En la ficha Configuración, 
por ejemplo, el carácter i de la opción 
Importar configuraciones
aparece 
subrayado, lo que indica que basta pulsar la tecla i para acceder a esta opción 
desde esa ficha, según se explica en el Figura 5.4.
5.1  Ficha Configuración  
Normalmente, las opciones de esta ficha son las que más se cambian. Puede 
elegir la configuración predeterminada para que PDF Creator cree archivos 
PDF. 
Figura 5.5  
Ficha Configuración
En el menú 
Configuración actual
aparece el nombre de la configuración 
predeterminada. Si quiere usar una configuración distinta, elija otro nombre 
del menú y haga clic en el botón 
Aceptar
.
Jaws PDF Creator para plataformas PC
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Jaws PDF Creator
Edición 3 : abril de 2003
PDF Creator viene con tres configuraciones estándar que sirven para casi 
todos los usos que se quiera dar a la aplicación:
Listo para prensa
Es la configuración óptima para enviar trabajos a una impresora comer-
cial a 2540 ppp (puntos por pulgada).
Calidad de impresión
Es la configuración óptima para imprimir en impresoras láser de oficina 
a 600 ppp.
Web
Es la configuración óptima para ver el documento en pantalla y uti-
lizarlo en páginas Web a 72 ppp.
Tenga en cuenta que no podrá modificar las configuraciones estándares. Al 
seleccionar alguna de las tres opciones, aparecerá una breve descripción de la 
misma en la ventana de debajo. 
Encontrará la descripción de las opciones 
Agregar
Duplicar
Cambiar nombre
Quitar
en posteriores apartados. Consulte el Apartado 5.7, el Apartado 5.8, el 
Apartado 5.9 y el Apartado 5.10 para obtener más información de las opciones 
Acerca de PDF Creator
,
Administración de fuentes
Importar Configuraciones
Exportar configuraciones
.
5.1.1  Crear una nueva configuración  
Si ninguna de las configuraciones estándares de la Ficha Configuración le 
sirve, puede crear una nueva.
• Para ello, use los botones 
Agregar
Duplicar
. Con 
Agregar
se crea una 
nueva configuración con los parámetros predeterminados. 
Duplicar
sirve 
para copiar los parámetros de la configuración seleccionada.
Aunque se generará automáticamente un nombre exclusivo para la 
configuración, puede cambiar el nombre y la descripción para que reflejen el 
uso que se le va a dar.
Observación: Si quiere que otros usuarios puedan acceder a la nueva 
configuración, marque la casilla de verificación 
Poner esta configuración a dis-
posición de otros usuarios
. En Windows NT, 2000 y XP, esta opción estará des-
5 Panel de control
Edición 3 : abril de 2003 
Jaws PDF Creator
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activada, a menos que disponga de privilegios de administración al acceder al 
programa. Tenga en cuenta que sólo los administradores pueden modificar las 
configuraciones compartidas. 
Los nombres de las configuraciones compartidas vendrán precedidas por un 
espacio; '
mi_config
', por ejemplo, pasa a ser '
mi_config
'.
5.1.2  Editar una configuración existente (sólo para equipos con ) 
Podrá hacer cambios en cualquier configuración de la Ficha Configuración 
que no sea estándar. Para ello, selecciónela en el menú 
Configuración actual
haga los cambios pertinentes en las diferentes fichas.
Tenga en cuenta que en Windows NT, 2000 y XP, sólo los administradores 
podrán editar las configuraciones compartidas. En Windows 98 y Me, sólo 
podrá modificar las configuraciones que usted mismo haya creado.
Los cambios serán efectivos cuando haga clic en 
Aceptar
Aplicar
.
Haga clic en 
Aceptar
para aceptar los cambios y cerrar el panel de control. 
Haga clic en 
Aplicar
para aceptar los cambios sin cerrar el panel de control. 
Haga clic en 
Cancelar
para anular los últimos cambios y cerrar el panel de 
control.
5.1.3  Cambiar de nombre o eliminar una configuración  
Puede cambiar el nombre o la descripción de una configuración existente si la 
selecciona y luego hace clic en el botón 
Cambiar nombre
. Para quitar una con-
figuración, selecciónela de la lista y haga clic en el botón 
Quitar
. Para eliminar 
configuraciones compartidas deberá contar con privilegios de administración.
Observación:
Si desea que otros usuarios puedan acceder a esta configuración, 
marque la casilla de verificación 
Poner esta configuración a disposición de otros 
usuarios
. Tenga en cuenta que si su sistema operativo es Windows NT, 2000 o 
XP deberá contar con privilegios de administración para poder hacerlo. Los 
nombres de las configuraciones compartidas vendrán precedidas por un 
espacio; '
mi_config
', por ejemplo, pasa a ser '
mi_config
'.
Jaws PDF Creator para plataformas PC
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Jaws PDF Creator
Edición 3 : abril de 2003
No se puede cambiar el nombre de las configuraciones estándar que se sumi-
nistran con PDF Creator, ni éstas pueden retirarse, por lo que estos botones 
están inactivos cuando se selecciona la configuración estándar del menú. Si 
hace cambios en una configuración estándar, se le pedirá que guarde la config-
uración modificada con un nombre nuevo.
Los nombres de configuración pueden contener cualquier carácter excepto la 
barra invertida (\). 
Se quitarán los espacios que precedan y sigan al nombre excepto en las config-
uraciones compartidas, ya que es precisamente este espacio el que las identi-
fica como tales. Los nombres de las configuraciones deben ser exclusivos y no 
importa si van en mayúsculas o minúsculas (es decir, 
ConfigNombre y
configNOMBRE
se consideran iguales).
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