IEEE Content Engineering 
PDF Specification
Page 8 
PDF Characteristic 
Required 
Recommended  Suggested 
Color Images
3
Yes 
Yes 
Yes 
Grayscale Images
3
Yes 
Yes 
Yes 
Monochrome Images
3
Yes 
Yes 
Yes 
Thumbnail in PDF 
No 
No 
Yes 
Footnotes: 
1.  For “required” and “recommended” settings PDF version 1.4 always gives broadest use and older printer 
support. 
2.  For “suggested” settings the files for PDF versions 1.5, 1.6 , and 1.7 are stored in PDF 1.4 (Acrobat 5) 
compatibility. Editing or opening the files afterward may change the PDF version. 
3.  Settings intended to be reasonable in most cases. Settings may be changed as needed. 
6. 
C
HECKING 
PDF
F
ILES
Internally, at the time of this writing, IEEE uses PitStop Server version 4.02 from Enfocus Software 
(www.enfocus.com
) to check all PDF files. The settings are used in PDF eXpress and for internal 
QA by IEEE and are available at http://www.ieee.org/confpubcenter. 
Unlike earlier IEEE supplied profiles the new one is not locked (password protected). If the profile 
is edited care must be taken not to change the original values in the profile. Otherwise the profile 
may no longer detect problems in the PDF file. 
7. 
S
CANNED 
PDF
E
XCEPTIONS IN 
IEEE
X
PLORE
®
Scanned PDF files are not allowed in IEEE Xplore unless they fall into one of the exceptions below.  
1.
If the publication is a journal, magazine, or standard published prior to 1988. 
2. 
If the publication is a conference held prior to 2005.
3. 
If the publication is part of an IEEE recognized digitization project.
In all other cases the files will not be loaded into IEEE Xplore
®
How to convert pdf to tiff file - control SDK system:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
How to convert pdf to tiff file - control SDK system:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 9 
A
PPENDIX 
A: 
A
CROBAT 
D
ISTILLER 
V
ERSION 
7
AND 
8
AND 
I
MAGE 
P
OLICY
Image Policy was introduced in Acrobat 7 Distiller. It applies when an image is below the resolution (e.g., 
dots per inch or points per inch) defined in the main Images dialog box. This appendix explains how to set 
the Policy for images in Acrobat Distiller. Please note that PDF Maker or selecting “Adobe PDF→Convert 
to Adobe PDF” 
ignores the image policy set
. Since this is a relatively new feature, other applications 
might ignore or not implement image policy. 
To set the image policy, follow the steps below. 
1.
From the “Settings” menu select “Edit Adobe PDF Settings…” 
2.
Click on the “Images” folder. 
control SDK system:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Using this .NET PDF to TIFF conversion control, C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no loss in original file quality.
www.rasteredge.com
control SDK system:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Convert a Tiff/Tif File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your Tiff or Tif file into the drop area.
www.rasteredge.com
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 10 
3.
Click on the “Policy” button to access the “Adobe PDF-Image Policy” dialog box. 
4.
The screen below sets Acrobat Distiller’s behavior when images lower than the set resolution are 
encountered. 
Best practice is setting the desired image resolution (e.g., pixels per inch) when initially creating the image.  
There are three options available in the drop down menus. 
1.
Ignore
. Processes all images regardless of their resolution. 
2.
Warn and continue
. Warns if any image is lower than the resolution set in the dialog box. 
Unfortunately, any Type 3 fonts are treated as images, so this option potentially can generate 
many warnings not related to images. Type 3 fonts are common in TeX or LaTeX but are not 
limited to these programs. 
3.
Cancel job
. Causes Acrobat Distiller to stop creating the PDF file. If a partial PDF was created it 
is deleted. 
For each type of image (color, grayscale, and monochrome) IEEE suggests setting the policy to “Ignore”. If 
there is a reason to choose an option other than “Ignore”, consider setting the resolution in the image 
policy screen to at least two-thirds the image resolution shown in step 2. For example, if the desired 
color image resolution is 300ppi, then the “Color Image Policy” value is 200ppi (300*2/3). 
control SDK system:Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
Download Free Trial. Convert a Excel File to PDF. Drag and drop your excel file into the box or click the green button to browse for a file to upload.
www.rasteredge.com
control SDK system:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
TIFFDocument doc = new TIFFDocument(inputFilePath); // Convert loaded TIFF file to PDF document. doc.ConvertToDocument(DocumentType.PDF, outputFilePath);
www.rasteredge.com
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 11 
A
PPENDIX 
B: 
O
THER 
A
CROBAT 
D
ISTILLER 
S
ETTINGS
This appendix describes the other Acrobat Distiller settings that are set in samples in Section 5. 
Please note that no changes are needed to the version 4.0 settings to meet the required, 
recommended, and suggested settings in version 4.01. 
The shaded boxes shows changes from the 
“Required” settings file. Any setting described in this appendix may be changed as needed. 
Adobe Acrobat Distiller 8.x Settings 
Setting Location and Name 
Required 
Recommended  Suggested 
G
ENERAL 
T
AB
Object Level Compression 
Off 
Off 
Off 
Auto-Rotate Pages 
Off 
Off 
Off 
Binding 
Left 
Left 
Left 
Resolution 
600 
600 
600 
All Pages (Radio Button) 
Selected 
Selected 
Selected 
Embed Thumbnails 
Not checked 
Not checked 
Checked 
Optimize for fast web view 
Not checked 
Checked 
Checked 
Default Page Size 
Desired size 
Desired size 
Desired size 
I
MAGES 
T
AB
Anti-alias to gray 
Off 
Off 
Off 
Policy 
See Appendix B  See Appendix B  See Appendix B 
F
ONTS 
T
AB
Embed All Fonts
1
Checked 
Checked 
Checked 
Embed Open Type Fonts
2
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Subset embedded fonts when percent of 
characters used is less than
3
Not checked 
Not checked 
Not checked 
When Embedding Fails 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Always Embed 
All fonts in 
font folder(s) 
All fonts in 
font folder(s) 
All fonts in 
font folder(s) 
Never Embed 
Empty 
Empty 
Empty 
C
OLOR 
T
AB
Settings File 
None 
None 
None 
Color Management Policies 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Document Rendering Intent 
Preserve 
Preserve 
Preserve 
Working Spaces 
Dimmed 
Dimmed 
Dimmed 
Preserve under color removal and black 
generation  
Checked 
Checked 
Checked 
When transfer functions are found 
Remove 
Remove 
Remove 
Preserve halftone Information 
Checked 
Checked 
Checked 
control SDK system:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
DocumentType.DOCX DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and
www.rasteredge.com
control SDK system:VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
www.rasteredge.com
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 12 
Setting Location and Name 
Required 
Recommended  Suggested 
A
DVANCED 
T
AB
Convert gradients to smooth shades 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve Level 2 copypage semantics 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve overprint settings 
Checked 
Checked 
Checked 
Save Adobe PDF settings inside PDF file 
Checked 
Checked 
Checked 
Save original JPEG images in PDF if 
possible 
Checked 
Checked 
Checked 
All other choices in Options
4
Not checked 
Not checked 
Not checked 
All Document Structuring Conventions 
(DSC) 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
S
TANDARDS 
T
AB
Compliance Standard 
None 
None 
None 
Default Value if Not Specified in the 
Document 
Dimmed 
Dimmed 
Dimmed 
Footnotes: 
1.  Subset (Embedded Subset) fonts are permitted. 
2.  This is not checked because Open Type support is a PDF 1.6 and 1.7 (Acrobat 7 and 8) only feature. 
3.  If the option is checked, the suggested percentage is 100%. 
4.  Never check (select) “Use Prologue.ps and Epilogue.ps” or “Allow PostScript file to override Adobe PDF 
settings” (or both). 
Doing so violates the requirement that the PostScript code does not override the settings or 
job options file.
control SDK system:C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
www.rasteredge.com
control SDK system:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
PDFPage page = (PDFPage)doc.GetPage(0); // Convert the first PDF page to a JPEG file. page.ConvertToImage(ImageType.JPEG, Program.RootPath + "\\Output.jpg");
www.rasteredge.com
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 13 
Adobe Acrobat Distiller 7.x Settings 
Setting Location and Name 
Required 
Recommended  Suggested 
G
ENERAL 
T
AB
Object Level Compression 
Off 
Off 
Off 
Auto-Rotate Pages 
Off 
Off 
Off 
Binding 
Left 
Left 
Left 
Resolution 
600 
600 
600 
All Pages (Radio Button) 
Selected 
Selected 
Selected 
Embed Thumbnails 
Not checked 
Not checked 
Checked 
Optimize for fast web view 
Not checked 
Checked 
Checked 
Default Page Size 
Desired size 
Desired size 
Desired size 
I
MAGES 
T
AB
Anti-alias to gray 
Off 
Off 
Off 
Policy 
See Appendix B  See Appendix B  See Appendix B 
F
ONTS 
T
AB
Embed All Fonts
1
Checked 
Checked 
Checked 
Embed Open Type Fonts
2
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Subset embedded fonts when percent of 
characters used is less than
3
Not checked 
Not checked 
Not checked 
When Embedding Fails 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Always Embed 
All fonts in 
font folder(s) 
All fonts in 
font folder(s) 
All fonts in 
font folder(s) 
Never Embed 
Empty 
Empty 
Empty 
C
OLOR 
T
AB
Settings File 
None 
None 
None 
Color Management Policies 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Document Rendering Intent 
Preserve 
Preserve 
Preserve 
Working Spaces 
Dimmed 
Dimmed 
Dimmed 
Preserve under color removal and black 
generation  
Checked 
Checked 
Checked 
When transfer functions are found 
Remove 
Remove 
Remove 
Preserve halftone Information 
Checked 
Checked 
Checked 
A
DVANCED 
T
AB
Convert gradients to smooth shades 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve Level 2 copypage semantics 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve overprint settings 
Checked 
Checked 
Checked 
Save Adobe PDF settings inside PDF file 
Checked 
Checked 
Checked 
Save original JPEG images in PDF if 
possible 
Checked 
Checked 
Checked 
All other choices in Options
4
Not checked 
Not checked 
Not checked 
All Document Structuring Conventions 
(DSC) 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 14 
Setting Location and Name 
Required 
Recommended  Suggested 
S
TANDARDS 
T
AB 
Compliance Standard 
None 
None 
None 
All other options 
Dimmed 
Dimmed 
Dimmed 
Footnotes: 
1.  Subset (Embedded Subset) fonts are permitted. 
2.  This is not checked because Open Type support is a PDF 1.6 and 1.7 (Acrobat 7 and 8) only feature. 
3.  If the option is checked, the suggested percentage is 100%. 
4.  Never check (select) “Use Prologue.ps and Epilogue.ps” or “Allow PostScript file to override Adobe PDF 
settings” (or both). 
Doing so violates the requirement that the PostScript code does not override the settings or 
job options file.
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 15 
Adobe Acrobat Distiller 6.x Settings 
Setting Location and Name 
Required 
Recommended  Suggested 
G
ENERAL 
T
AB
Object Level Compression 
Off 
Off 
Off 
Auto-Rotate Pages 
Off 
Off 
Off 
Binding 
Left 
Left 
Left 
Resolution 
600 
600 
600 
All Pages (Radio Button) 
Selected 
Selected 
Selected 
Embed Thumbnails 
Not checked 
Not Checked 
Checked 
Optimize for fast web view 
Not checked 
Checked 
Checked 
Default Page Size 
Desired size 
Desired size 
Desired size 
I
MAGES 
T
AB
Anti-Alias to gray 
Off 
Off 
Off 
F
ONTS 
T
AB
Embed All Fonts
1
Checked 
Checked 
Checked 
When Embedding Fails 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Subset embedded fonts when percent of 
characters used is less than
2
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Always Embed 
All fonts in 
font folder(s) 
All fonts in font 
folder(s) 
All fonts in 
font folder(s) 
Never Embed 
Empty 
Empty 
Empty 
C
OLOR 
T
AB
Settings File 
None 
None 
None 
Color Management Policies 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Intent 
Default 
Default 
Default 
Working Spaces 
Dimmed 
Dimmed 
Dimmed 
Preserve under color removal and black 
generation  
Checked 
Checked 
Checked 
When transfer functions are found 
Remove 
Remove 
Remove 
Preserve halftone Information 
Checked 
Checked 
Checked 
A
DVANCED 
T
AB
Convert gradients to smooth shades 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve Level 2 copypage Semantics 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve overprint settings 
Checked 
Checked 
Checked 
Save Adobe PDF settings inside PDF file 
Checked 
Checked 
Checked 
Save original JPEG images in PDF if possible  Checked 
Checked 
Checked 
All other choices in Options
3
Not checked 
Not checked 
Not checked 
All Document Structuring Conventions (DSC)  Not checked 
Not checked 
Not checked 
PDF/X
T
AB
PDF/X-1a 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
PDF/X-3 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Footnotes begin on the next page. 
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 16 
1.  Subset (Embedded Subset) fonts are permitted. 
2.  If the option is checked, the suggested percentage is 100%. 
3.  Never check (select) “Use Prologue.ps and Epilogue.ps” or “Allow PostScript file to override Adobe PDF 
settings” (or both). 
Doing so violates the requirement that the PostScript code does not override the settings or 
job options file.
IEEE Content Engineering 
PDF Specification 
Page 17 
Adobe Acrobat Distiller 5.x Job Options 
Setting Location and Name 
Required 
Recommended  Suggested 
G
ENERAL 
T
AB
Optimize for Fast Web View 
Not checked 
Checked 
Checked 
Embedded Thumbnails 
Not checked 
Not checked 
Checked 
Auto-Rotate Pages 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Page Range 
All 
All 
All 
Binding 
Left 
Left 
Left 
Resolution 
600 
600 
600 
Default Page Size 
Desired size 
Desired size 
Desired size 
C
OMPRESSION 
T
AB
Anti-Alias to gray 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Compress Text and Line Art 
Checked 
Checked 
Checked 
F
ONTS 
T
AB
Embed All Fonts
1
Checked 
Checked 
Checked 
When Embedding Fails 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Warn and 
Continue 
Subset embedded fonts when percent of 
characters used is less than
2
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Always Embed 
Base 14 Fonts 
Base 14 Fonts 
Base 14 Fonts 
Never Embed 
Empty 
Empty 
Empty 
C
OLOR 
T
AB
Settings File 
None 
None 
None 
Color Management Policies 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Leave Color 
Unchanged 
Intent 
Default 
Default 
Default 
Working Spaces 
Dimmed 
Dimmed 
Dimmed 
Preserve Overprint Settings 
Checked 
Checked 
Checked 
Preserve Under Color Removal and Black 
Generation Settings 
Checked 
Checked 
Checked 
Transfer Functions 
Remove 
Remove 
Remove 
Preserve Halftone Information 
Checked 
Checked 
Checked 
A
DVANCED 
T
AB
Preserve Level 2 copypage Semantics 
Checked 
Checked 
Checked 
All other choices in Options
3
Not checked 
Not checked 
Not checked 
All Document Structuring Conventions 
(DSC) 
Not checked 
Not checked 
Not checked 
Footnotes: 
1.  Subset (Embedded Subset) fonts are permitted. 
2.  If the option is checked, the suggested percentage is 100%. 
3.  Never check (select) “Use Prologue.ps and Epilogue.ps” or “Allow PostScript file to Override Job Options” (or 
both). 
Doing so violates the requirement that the PostScript code does not override the settings or job options file.
Documents you may be interested
Documents you may be interested