Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 1  
Happen Business Pty Limited
29 - 33 Pitt Street 
PO Box 126, Mortdale NSW 2223 Australia 
p.   +61 2 9570 4696
f.    +61 2 8569 1858
w.   www.happen.biz
Jim2
®
Business Engine v4.0 release notes – 01/02/15
Welcome to Jim2 Version 4.0 – ‘Documents’
Jim2 version 4.0 is so big, it’s a major point release, so we’re skipping v3.4 altogether and heading straight to Jim2 v4.0.
Jim2 v4.0 introduces new features and enhanced functionality across nearly all areas. Most significantly, Jim2 v4.0 includes full 
document management. You will now have the ability to attach documents (Images, PDFs, Office documents, any files) to anything 
in Jim2. Things like plans, pictures, brochures, manuals, certificates, licences, etc, can be stored and easily located against Jobs, Stock, 
Quotes, CardFiles, and more in Jim2 Business Engine v4.0. Documents includes full version control, security, and drag/drop functionality. 
You can literally drag a file onto a Job, automatically adding the Document, and linking it to the Job.
Other features include a new, clean user interface, the ability to personalise your navigation tree, labour and timers everywhere, new 
payments/refunds functions, updated vendor stock feeds, and more...
Jim2 v4.0 also includes major technical changes, including a completely new scripting engine, new database access layer, and 
support for the very latest version of Microsoft SQL 2014.
IMPORTANT: Possible Breaking Changes
Be sure to read the ‘Getting Ready for Jim2 v4.0’ section of these release notes PRIOR to upgrading to Jim2 v4.0. There are a number of 
possible breaking changes in this release particularly in relation to custom scripts and reports. 
Click on the blue heading below to jump to that section.
Technical Changes
•  New Scripting Engine and ‘server side’ reports
•  New database access layer
•  Microsoft SQL Server 2014 support
User Interface
•  New clean, flat ‘Office 2013’ appearance
•  Ability to change both skin colour and accent
•  Reorder Navigation Tree and Ribbon Tabs
•  Reorder Lists
•  Move Objects from Lists
•  New Document Ribbon Tab
•  Unified and live ‘Object’ tabs
•  Ability to rename Quote (Lead, Opportunity etc)
•  Status bar enhancements including ‘Actual Labour’ and ‘Timers’
Documents
•  Full Document management including version control, security, and drag/drop functionality
•  Supports any type of Document including PDF, images, Word, Excel etc.
•  Security can be set at both user and security group level
•  Documents can be linked to Jim2 Objects (Jobs, Quotes, Stock etc.) 
•  Ability to add Document Groups, Categories, and Tags
•  Special support for ‘Signed’ documents (signed reports via Jim2 Mobile)
•  List and folder view as per Windows Explorer
•  Related documents
•  Update document emailing functionality
Timers and Labour Everywhere
•  Labour Timers
•  Updated Labour tracking on Jobs, Quotes, Purchases, etc.
•  Timesheet enhancements
Jim2
®
Business Engine
Version 4.0 (all editions)
Release Notes
Convert pdf to tiff open source - application software utility:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Convert pdf to tiff open source - application software utility:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 2  
Job/Order Payments and Refunds
•  Add prepayments directly to Jobs/Orders (bypassing Debtors)
•  Refund customers directly from related Job, RFC or CardFile
•  New Job/Order payments total and balance due
Vendor Feeds (eBusiness Connect required)
•  Redesigned to handle hundreds of vendor feeds
•  Updated vendor stock searching
•  Ability to link ‘unknown’ suppliers
Options
•  Stock – Default base unit
•  Documents – New document related options tab  
Debtors
•  Right-click view Job from Prepayments
GST Sessions
•  New Zealand GST summary
Bank Rec
•  Now allows grouping, sorting, and searching
•  Now allows exporting and printing of partially completed sessions
Electronic Payments
•  New Zealand banking ‘ABA’ support
•  Debtors Direct Debit feature (generate an ABA file for bank to debit your customer’s bank account)
Quotes
•  Ability to rename Quotes
•  New ‘type’ field
Dispatch
•  Produce run sheets and labels for couriers in Dispatch, as well as ability to change details on the fly
Stock
•  Multiple barcode support for Serialised and Special stock
•  Ability to change the default unit of measure (via Options)
Stock List
•  Ability to flag Stock as Active/Inactive
Stock Procurement
•  Average Monthly Transfer information
•  ‘Transfer From’ current and statistics figures
Stock Transfer
•  New Due Date
Email Rules 
•  New Email action – Process as Order
Help File
•  New look and completely updated
Welcome to all of our new Jim2 Users!
These release notes provide insight into the changes that are introduced during version upgrades, and how YOU can take advantage 
of them at your site. With easy to follow screen shots, examine each one carefully to see how your business will benefit most from the 
new version of Jim2 Business Engine.
application software utility:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
it is feasible for users to extract text content from source PDF document file the following C# example code for text extraction from PDF page Open a document
www.rasteredge.com
application software utility:VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
Decode source PDF document file into an in-memory object, namely 2.pdf" Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Annot_8.pdf" ' open a PDF file
www.rasteredge.com
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 3  
Getting Started in Jim2 v4.0
Things to know prior to upgrading
Typically, Jim2 v4.0 will simply install and run, however due to the new scripting engine introduced in v4.0, any custom scripts and 
reports you have may fail.
It is strongly suggested to upgrade to the latest version of Jim2 v3.3 (build 4592 or greater) and send your custom scripts to Happen 
Business for conversion, PRIOR to upgrading to Jim2 v4.0.
Steps to send your custom scripts to Happen Business can be found at http://www.happen.biz/Jim2v4Upgrade.aspx and repeated in 
the ‘Getting Ready for Jim2 v4.0’ section of this document.
Handling of Email (since v3.2)
The way Jim2 handles email has completely changed. The most significant changes are:
•  Emails can now be both sent AND received
•  Emails are now queued and sent via Jim2 eBusiness Server (JES)
•  Emails are now saved in your Jim2 database
Previously, emails were sent directly via the Jim2 client. Since v3.2, emails sent via Jim2 client are queued, and delivered from your 
server via Jim2 eBusiness Business Server (JES). Amongst several other advantages, this allows emails to be queued in the Outbox, and 
then sent at a specific rate (5 per minute for example). It also allows for emails that can’t be delivered straight away to be retried 
several times, etc.
Jim2 eBusiness Server (JES) required (since v3.3)
Jim2 now requires JES to be installed on your server and an instance of JES created for your database. The JES installation and updater 
is no longer a separate download. Most Jim2 customers already have JES installed, and it is a very quick and simple process. Please see 
the installation notes section for more information. 
•  JES must be installed
•  An instance of JES must be created for your database
•  Check the firewall on your server so that the JES Service is accessible from the Jim2 Client.
Jim2 Server Prerequisites
Jim2 Server now requires Microsoft .NET 4 Framework and Windows Installer 4.5 to be installed. The updater will check and confirm that 
they are installed, or will prompt you to install them if required. Requirements:
•  Microsoft .NET v4 Framework must be installed
•  Windows Installer 4.5  must be installed
Jim2 Client Prerequisites
Some new functionality requires the Microsoft .NET 4 Framework to be installed on computers running the Jim2 Client application. Jim2 
will still run, however some areas of Jim2, such as Email and the Dashboard, will not function. Requirements:
•  Microsoft .NET v4 Framework must be installed
Note: Windows XP is no longer officially supported. Please look at upgrading to Windows 7 or later.
Jim2 eBusiness Framework (JEF) Prerequisites (since v3.3)
Jim2 eBusiness Framework (JEF) requires Microsoft .NET 4 Framework and Windows Installer 4.5 to be installed. Requirements:
•  Microsoft .NET v4 Framework must be installed
•  Windows Installer 4.5  must be installed
Microsoft SQL Server
As all emails and documents are saved within your Jim2 database, you may find the size of your database will increase. This is not 
normally an issue in terms of performance, but may be a problem if you are running the Express versions of SQL. 
Note: SQL 2005 Express has a database limit of 4GB. If you are running SQL 2005 Express you may wish to think about upgrading to SQL 
Express 2012, where the limit has increased to 10GB, or ‘full’ SQL where no limit applies. This can be done at any time after the upgrade.
Note: Jim2 v4.0 is the last version that will support SQL 2005 as it has reached mainstream end of life support from Microsoft.
Conclusion
You should find that Jim2 v4.0 will install quickly and easily without any issues. Please contact Happen Business if you have any Jim2 
installation issues.
application software utility:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp
www.rasteredge.com
application software utility:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Online source code for C#.NET class. Free library and components for .NET framework. Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters:
www.rasteredge.com
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 4  
Getting Ready for Jim2 v4.0
We have always strived to use the most current development tools, compilers, and technologies available. This is important for us as a 
company, ensuring we are competitive and relevant. But more notably, it provides you with the most current and best tools available.
New Scripting Engine in Jim2 v4.0
The scripting engine we were using was past its due date. It was holding us back from using the current compilers available, which 
was a real problem.  As such, after considerable development effort, we have replaced the scripting engine in Jim2 v4.0 with one that 
allows us to move forward and provide many additional benefits. These include ‘Server Side’ scripting, which means we can start to 
make many reports available via Jim2 Mobile.
Replacing a scripting engine and maintaining compatibility with the thousands of existing custom scripts and reports is pretty tricky, 
and is well near impossible to achieve. We estimate that the new scripting engine is around 95% compatible with the old one. For that 
reason, any custom scripts (so scripts, not necessarily reports) may need to be updated by Happen Business prior to upgrading to Jim2 
v4.0.
Note: All system reports and system scripts have been updated and are included in the Jim2 v4.0 upgrade.
Breaking Changes
Typically, upgrading Jim2 to the latest version is a very simple process. 
The Jim2 v4.0 upgrade continues to be much the same, EXCEPT that as a result of the new scripting engine we cannot 100% guarantee 
that all custom scripts and reports will continue to function as usual without review.
Jim2 v3.3 Service Release includes an ‘Export Custom Scripts’ function that allows you to send any custom script you have to Happen 
for analysis and conversion, if required, prior to upgrading to v4.0. 
We offer this service free of charge to existing customers during their v4.0 update process. The conversion process is typically very minor 
and is mainly due to ‘sloppy’ syntax allowed in the old scripting engine.
We aim to attend to each script conversion request as quickly as possible, however please be aware that it may take Happen Business 
some time to resolve custom scripts that require manual attention. Typically, we estimate this to only take a few days, however we 
would like to thank you in advance for your patience.
Does this apply to me?
If you don’t have any custom scripts, you can simply upgrade to Jim2 v4.0 via the standard upgrade process.
If you do have custom scripts, we suggest you upgrade to the latest Jim2 v3.3 Service Release  PRIOR to upgrading to v4.0, enabling 
you to send your custom scripts to Happen Business for analysis and conversion.
What can I expect?
We’ll review each request to ensure every custom script operates as it is intended in v4.0, and return the scripts to you in the updated 
v4.0 format. You are then ready to perform the v4.0 upgrade, and then import your updated custom scripts.
We ask you to export your custom scripts prior to performing the v4.0 upgrade to ensure you do not suffer any loss of critical Jim2 
functionality provided via a custom script.
What if I’ve already done the v4.0 upgrade?
If you’ve upgraded prior to having your custom scripts attended to, Jim2 will still function; however any functionality provided via your 
custom scripts will not. You can still send your scripts for upgrading, but keep in mind we cannot guarantee the turnaround time for their 
conversion. Your custom scripts can be exported via Tools > Scripting Engine, and then clicking ‘Send Custom scripts to Happen’.
Managed Services Edition – Special Note
Due to some internal restructuring and optimisation of code in Jim2 eBusiness Server (JES), project related billing for both the Managed 
Services and Managed Print Services editions of Jim2 no longer require the JES Photocopier (MPS Connectors) module to be enabled.
If you are running Jim2 Managed Services Edition (without additional MPS functionality), you’ll need to disable or remove this module 
prior to starting JES.
The Jim2 v4.0 upgrade should automatically disable this module if required. To disable the module manually run the Jim2 Configuration 
Manager (JimCM.exe), right click on your JES instance, and select ‘Configure’. Select ‘MPS Connectors’, and click ‘Remove’.
The JES MPS Connectors module is now only required for Jim2 MPS Editions with one or more licenced MPS Connectors. 
application software utility:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Online C# source code for extracting, copying and pasting PDF The portable document format, known as PDF document, is of file that allows users to open & read
www.rasteredge.com
application software utility:C# Word - MailMerge Processing in C#.NET
da.Fill(data); //Open the document DOCXDocument document0 = DOCXDocument.Open( docFilePath ); int counter = 1; // Loop though all records in the data source.
www.rasteredge.com
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 5  
How to Export Custom Scripts to Happen Business Prior to Jim v4.0 Upgrade
We recommend you perform the following steps to send your custom scripts to Happen Business;
Step 1:
Upgrade to the latest Jim2 v3.3 Service Release   which includes functionality to easily export custom scripts to Happen Business.
Step 2:
Go to Jim2 ribbon and select Tools > Scripting Engine
Step 3:
Go to the script editor, and click the ‘Send Scripts to Happen’ icon to send your custom scripts to our team for analysis.
Step 4:
Once your custom scripts are received, we will review your custom scripts and advise if they require manual attention. 
If your custom scripts do not require conversion, you can skip performing the activities in step 6. You are free to upgrade to Jim2 v4.0 
with full functionality, including custom scripts.
If your custom scripts require conversion, you will receive the converted custom scripts, and you can continue to proceed to the next 
step.
Step 5:
Perform the upgrade to Jim2 v4.0.
Step 6:
After completing the upgrade, import your converted custom scripts by clicking Tools > Scripting Engine then ‘Import from Happen’ 
icon.
The upgrade process is complete. Enjoy the exciting new features v4.0 has to offer. 
If you have any additional questions in regard to upgrading, please contact us at support@happen.biz.
application software utility:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
is designed to help .NET developers convert PDF to HTML are able to perform high fidelity PDF to HTML files preserve all the contents of source PDF file, like
www.rasteredge.com
application software utility:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file. Why do we need to convert PDF to Word
www.rasteredge.com
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 6  
Features and Enhancements – All Editions
Technical Changes in Jim2 v4.0
The following section details technical changes in Jim2 v4.0. Feel free to skip this section as it is aimed mainly at your Jim2 system 
administrator.
Database and Speed
Jim2 v4.0 now supports the very latest version of Microsoft SQL Server 2014. Additionally, the actual data access layer has been 
upgraded, and is significantly faster.
Live Lists now refresh more efficiently, reducing network ‘chatter’ and improving logon speed. 
New Scripting Engine
Jim2 v4.0 includes a completely new scripting 
engine and script form designer. Whilst we have 
attempted to make it as compatible as possible 
with existing scripts (v3.3 and prior), not all scripts 
will convert and run successfully. We estimate that 
the new scripting engine is around 95% compatible 
with the old one.
New Language
The new scripting engine is entirely Object Pascal 
based, and no longer supports Microsoft ActiveX 
scripting. Therefore, any custom scripts written in 
other languages (Visual Basic, Javascript etc) are 
no longer supported, and will require rewriting. This 
is a very small percentage of custom scripts, and 
will not affect the majority of customers.
Note: The ‘Data Execution Prevention’ security 
setting required on some systems to execute Jim2 
scripts is no longer required to be set under Jim2 
v4.0.
Script File Extension
Scripts converted to or created under Jim2 
v4.0, are saved in a new format with a .jscx file 
extension.
New Editor and Form Designer
Along with the new scripting language, v4.0 
includes a completely new script IDE (Integrated 
Development Environment) including script 
management (importing, saving etc), a new script 
editor and debugger, and a new script form designer.
The new fully featured script IDE supports:
•  Multiple script editing 
•  Syntax highlighting
•  Editor code folding
•  Debugger Break Points
•  Editor Bookmarks
•  Code completion (shift space within the code editor)
•  Code Helper Palette (available Functions, Variables, Types, etc)
•  Tool Palette (form component selection etc)
•  Object Inspector with Properties and Events editor
•  Form Structure 
•  Unit Code, Design and Info tabs
•  Debug panel with Local Variables, Watches, and Call Stack
•  Report selection (allows execution of script against selected report within the IDE)
application software utility:VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Separate source PDF document file by defined page range in VB.NET class application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size.
www.rasteredge.com
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 7  
It should be noted that the script IDE is no longer modal, that is, it can be open and used whilst still using the Jim2 client. As such, scripts 
have direct access to the currently opened object (Job, Quote, List etc), so the ability to have to provide ‘dummy’ data to the script 
and report is of lesser importance.
The Script IDE opens in its own window, and appears as a second icon in the Windows task bar. When open, it also appears under 
‘Switch Windows’ located in the ribbon’s Quick Access Toolbar. 
Note: As the Jim2 v4.0 Script IDE features a fully integrated debugger, it no longer requires or supports DSD.exe.
Library Scripts
Library scripts are a new type of script that are used for ‘scripted’ Jim2 functions, such as the creation of ABA files, and for ‘common’ 
code to be shared across multiple scripts. They can be included in scripts via the Object Pascal ‘uses unit’ syntax.
Server Side Scripting
One of the many motivations for replacing the scripting engine in Jim2 v4.0 was to provide the ability to run scripts (and associated 
reports) server side. That is, to run the script and report on your server ,rather than locally on the Jim2 client. The main advantage of this 
is that if a script can run server side, the associated report is available via Jim2 Mobile.
Several key system scripts have been updated to run server side which enables their associated reports to be available on Jim2 Mobile 
including:
Script Name
Examples of related System Reports
Statement
CardFiles > CardFiles > Statement
Debtors > Debtors > Statement
Invoice
Invoices > Invoices > InvoiceSale
Invoices > Invoices > InvoiceSaleSimple
Invoices > Invoices > InvoiceService
Invoices > Invoices > InvoiceServiceSale
Job
Jobs > Jobs > Job Receipt
Jobs > Jobs > Job–Onsite
Job w/o Logo
Jobs > Jobs > Job
Jobs > Jobs > Manufacturing Job
Jobs > Jobs > Job No Comment
Separating User Input from Report Generation
Typically, scripts are executed from the Jim2 client by calling the script’s Run (DesignMode: boolean) procedure. When called from the 
report toolbar DesignMode is false, and when called from within the report designer DesignMode is true.
As mentioned above, the script IDE is no longer modal, that is, it can be open and used whilst still using the Jim2 client. As such, scripts 
have direct access to the currently opened object (Job, Quote, List etc), so the ability to have to provide ‘dummy’ data to the script 
and report is of lesser importance.
Server Side scripts require no user interaction, and have any report parameters (typically entered by the user via the scripts associated 
form) passed to them via a JSON record.
A report that supports server side scripting is executed calling the script’s RunServerSide (jsonstr : string) procedure. The variable jsonstr 
contains the report parameters.
For example the Job script contains the following procedure:
procedure RunServerSide( jsonstr : string );
begin
DesignMode := False;
ReportParams := JSON.Parse( jsonstr );
qJimJob := CreateComponent(self, ‘TFDQuery’);
qJimJob.Connection := DM.JimConnection;
qJimJob.SQL.Text := ‘SELECT * FROM JimJob Where JobNo = ‘ + ReportParams.jobNo;
qJimJob.Open();
if (qJimJob.EOF) then
raise Exception.Create( ‘JobNo ‘ + ReportParams.jobNo + ‘ does not exist’ );  
RunReport();  
end;
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 8  
Compiler Directives
A script can and should be coded to support both client side and server side execution, noting that some resources available client 
side (for example the actual form and its properties, etc) are not available server side.
To handle both ‘sides’ the scripting engine supports ‘compiler directives’ to include/exclude client side and server side code as 
required.
For example the ‘Statement’ script contains the following code that uses the SERVER_SCRIPTING compiler directive:
{$IFNDEF SERVER_SCRIPTING}  
EmailSubject := ReportName + ‘ for’ + qCardFile.FieldByName(‘CardCode’).AsString + ‘ ‘ +
qCardFile.FieldByName(‘Name’).AsString +
‘ for Date ‘ + ReportVar1;
EmailSubject := EmailSubject + ‘ from ‘ + CompanyName;
{$ENDIF} 
Report Designer Changes
The Jim2 Report Designer (Jim2RB.exe) is no longer a separate executable, and is now fully integrated in the main Jim2 application 
(Jim2.exe). 
Much like the Script IDE, clicking Tools > Report Designer, opens the Report Designer in its own non-modal window, and appears as 
a separate icon in the Windows task bar. When open, it also appears under ‘Switch Windows’ located in the ribbon’s Quick Access 
Toolbar. 
Signable Reports
Reports can now be flagged as ‘Signable’, meaning the report can be executed server side, and displayed to the end user via Jim2 
Mobile to sign. The report is then regenerated with an image of signature embedded and saved as a related ‘Signed Document’ 
against the related Jim2 object (Job, Quote etc).
User CardFiles can also include the user’s signature, and be included in signed reports.
Both these signatures (the end user and logged in Jim2 user) are made available to the report via the report’s JimSystem data pipeline 
at point of document generation:
Signature related report fields available:
Data Pipeline
Data Field
Related report 
component
Description
JimSystem
Signature
DBImage
Scanned image of customer/end user signature
JimSystem
SignatureDate
DBText
Date and time that customer/end user signed
Set DisplayFormat as required. For example:
dd mmm yyyy h:nn AM/PM
JimSystem
SignatureName
DBText
Name of customer/end user at point of signing
JimSystem
UserSignature
DBImage
Signature of Jim2 logged user at point of signing
This is a scanned image of the user’s signature saved as a document 
and linked to the user’s CardFile
File type should be PNG
Document usage type should be Signature
JimSystem
UserName
DBText
Name of Jim2 logged user at point of signing
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 9  
User Interface Enhancements
The following section details the user interface (UI) changes in Jim2 v4.0. 
New Clean, Flat ‘Office’ Appearance
Jim2 v4.0 sports a new clean, flat ‘Office’ user interface, and updated ‘flat’ icons. The layout of the ribbon tabs and icons remain much 
the same, apart from the addition of a new ‘Documents’ tab. Also, to be consistent with v4.0’s new ‘labour’ functionality, the ‘Time 
Sheets’ icon has moved from the ‘Jobs’ ribbon tab to ‘CardFiles’ ribbon tab.
Skin Colour and Accent
The new interface supports three new ‘skins’ and five new 
‘accents’, replacing the four ‘fixed’ style skins in previous versions.
The three new skins are as follows:
•  Dark Grey
•  Light Grey *
•  White
The five new skin accents are as follows:
•  Blue *
•  Green
•  Orange
•  Purple
•  Black
* Default skin and accent
Why would you want different skins and accents?
The skin/accent combination is a database level setting. Apart from you own personal preference, the main purpose of setting a skin 
and accent is to distinguish one database from another. Typically this is your ‘main’ database vs your ‘training’ database, or in the 
case of running multiple companies (and therefore multiple Jim2 databases), one company from another.
Setting a Skin and Accent
The database’s skin and accent is set via Tools > Options > General. The ‘Training’ skin/accent combination is used if this database is 
restored as your training or play database.
Personalised Navigation Tree and Ribbon Tabs
We’ve further enhanced usability to be able to reorder the entire Navigation Tree 
and Ribbon in Jim2. For example, you can now change your layout to Schedule, 
Dashboard, Email, Jobs, etc, making the areas of Jim2 that you use the most more 
easily accessible. Additionally, you can reorder all lists in your Nav Tree and even move 
‘Objects’ (Jobs, Quotes, etc) out of lists.
Reordering Navigation Tree
To reorder your Navigation Tree, simply select an object (tree root node) and drag it 
up or down to where you would like it to be. For example, you may mainly work with 
Schedule, Email, Jobs. In this case, select ‘Schedule’ in your Nav Tree, and drag it 
to the top above ‘Jobs’. Do the same for ‘Email’. You’ll notice that the Ribbon also 
automatically reorders to match your Nav Tree layout.
The Nav Tree reordering changes are at a ‘user’ level, that is, they only affect your Nav 
Tree, not all users, and are also reflected in your Jim2 Mobile.
To restore your Nav Tree to the standard default layout, right click on the Nav Tree, and 
select ‘Reset to Default’.
Reorder Lists
Often, you’ll have several lists set up in your navigation tree, but depending on when 
you set them up, they may not be in your preferred order. For example, you may have 
several Job lists, with the last one being your ‘Urgent’ job list. Much like reordering ‘root’ 
nodes above, simply select your ‘Urgent’ job list and drag it above the job list into 
position one. The Job list icons will automatically be renumbered to match your new 
layout.
Move an Object from List
You have always had the ability to move an object (Job, Quote etc) from a list via the ‘Transfer from List’ icon located in the ribbon’s 
quick access toolbar, but in Jim2 v4.0 you can now simply drag an object (Job, Quote etc) from a list.
Jim2
®
Business Engine version 4.0 | Release Notes | Page 10  
Unified and Live Object tabs
Common tabs on all Objects (Jobs, Quotes, Purchase Orders, etc) are now displayed as an Icon (rather than text), along with their 
relevant count, sum etc.
This provides a much cleaner and uniform look throughout, whilst 
providing a clear summary of the tab’s relevant information.
Note: The tabs may change depending on the Object you are looking at as not all common tabs are applicable to all objects.
Objects and Supported features:
Object
Comments
Email
Documents
Watchouts
Notes
Tasks
Labour
Job
Return From Customer
Project
Quote
Purchase Order
Return to Vendor
CardFile
Item
Stock
Stock Transfer
Stock Adjustment
Stock Packaging
Stocktake
Debtors
Creditors
General Journal
Document
New Documents Tab
The ribbon includes a new Documents Tab – please refer to Documents section of these notes.
Ability to rename Quotes
Quotes can now be renamed – Please refer to Quote section of these notes.
Status Bar Changes
The status bar now includes additional ‘Labour’ related functionality – see ‘Timers and Labour Everywhere’ section of these notes.
Documents you may be interested
Documents you may be interested