NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
I
n
tr
odu
cti
on 
t
o M
icr
oso
ft
® Pub
li
she
r
®: Too
l
s You May Need
1. Why use Publisher instead of Word for creating fact sheets, brochures, posters, 
newsletters, etc.? 
While both Word and Publisher can create documents that seem fairly similar at first glance, the 
underlying structure of each is markedly different.  
 Word treats a document as a continuous flow of characters, which have to be 
formatted “in-line”.   
 Publisher is “object-oriented”, meaning that it treats a document as a collection of 
separate and distinct objects which can be moved, edited, or deleted completely 
independent of any other objects in the document. Images can also be placed 
outside of the document page area to be used as a parking space. 
Does anyone know why an object-oriented program would be an advantage for 
making fact sheets, brochures, posters, newsletters, and other dissemination 
materials? 
2. Templates: Publisher has many pre-formatted templates, which allow you to get your 
publication 
completed with 
minimal formatting 
work.  Unfortunately, 
these templates give 
your publication a 
‘canned’ or ‘synthetic’ 
look and feel.  
In addition, some of 
the templates will 
violate the rules of 
good design that will 
be taught throughout 
this workshop.  
Pdf to tiff - Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
online convert pdf to tiff; pdf to tiff online
Pdf to tiff - VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
change pdf to tiff for; batch pdf to tiff converter
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
ACT
I
V
I
TY 
With that being said, let’s open Publisher & 
explore one of the Newsletter templates 
available in Publisher. (Top Notches template)  
After you open this template, what do you like 
about the template? 
What do you NOT like about the template? 
3. Blank Document: To get away from a canned look you would want to start a new document 
from scratch. To start from scratch, you would go to 
File” on the tool bar in Publisher and select 
New…”  
Note: each menu item which ends in an ellipses (three dots) 
leads on to a further dialogue box from which you can 
select more options. 
After selecting “New…”, you will be able to choose what type of document you want. I’m going 
to choose “Flyers” since it is most like a fact sheet.  
Once you choose “Flyers”, choose  
Letter (Portrait) 8.5 x 11” under the  
“Blank Sizes” since this is the standard size of  
paper and standard orientation. 
Now you have a blank document to get started 
creating a fact sheet. 
ACT
I
V
I
TY 
Let’s now start a new blank document from scratch under the “Flyers” type. You can choose 
whichever page orientation and size you prefer from the blank sizes. 
Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Online PDF to Tiff Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from PDF to Tiff is complete and download the file.
.net pdf to tiff; online pdf to tiff converter
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Create PDF from Tiff. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Tiff. C#.NET PDF - .NET PDF Library for Creating PDF from Tiff in C#.
how to change pdf to tiff; convert pdf to tiff open source
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
4. Page Insertion & Navigation: After you have started a new 
document, you may want to add additional pages and then 
navigate between pages to edit. To see how many pages are 
in your document, look in the bottom left hand area of your 
screen. If you have only one page in your document, the icon 
will look like the example located directly to the right. 
If your document has more than one page, it could look like 
the example located directly to the right. You will know what 
page you are on in the document because it will be yellow-
gold in color  
Note: The example on the right has 4 pages and page 1 of the 
document is currently being viewed as it is yellow-gold in color and pages 2 - 4 are white. 
a. If you only have one page in your document, 
but you know you need 4 pages total, you will 
need to insert pages into the document. To 
insert pages, click on the “Insert on the 
toolbar at the top of your screen and select 
Page…” You will then get an Insert Page 
message box. With this message box, you 
can:  
 choose how many pages you want to 
insert 
 where you want to insert the pages 
 and additional options 
Once you have inserted the pages and in the 
location you wanted them, you use your 
cursor to select “OK”. 
b. To navigate to a page, move your cursor to the page icon located in the bottom left 
hand area of your screen. By moving your 
cursor to any of the pages in the icon and 
clicking one, you will automatically navigate 
to that page in your document. 
c.  
ACT
I
V
I
TY 
Let’s now insert pages into our blank document to have 4 pages total and save it on our 
desktop as “PublisherTest”.  
Warning: always save your work often so that you don’t lose anything. 
Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Creating a PDF from Tiff/Tif has never been so easy! Web Security. Your PDF and Tiff/Tif files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
pdf to grayscale tiff; how to convert pdf to tiff file
Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
Online Excel to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a Excel File to PDF. Drag and drop your excel file into the box or
convert pdf to tiff 300 dpi online; pdf to tiff conversion using
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
You can also zoom in on your document, so that it appears bigger. (It does not actually change 
size - it just appears bigger on your screen, so that you can more easily position frames and so 
on).  Using the F9 key will have the same magnifying effect or you can hold down the “Ctrl” key on 
your keyboard and move the wheel on your mouse up or down to zoom in and out respectively. 
5. ToolBox: Now that you know how to navigate between pages, you want to start adding text 
and pictures to your document. The Publisher ToolBox allows you to select these different 
tools. The toolbox is located on the far left side of your screen. Below is a list of each icon 
located on the ToolBox
Select Objects 
Text Box 
Insert Table 
Insert WordArt 
Picture Frame 
Line 
Arrow 
Oval 
Rectangle 
AutoShapes 
Bookmark 
Design Gallery Object 
Item From Content Library 
You will not use all of these icons during this workshop. The icons from the ToolBox we will 
concentrate on are Text BoxPicture Frame, and AutoShapes 
Note: the AutoShapes also include the Line, Arrow, Oval, and Rectangle.  
6. Text Box: Since Publisher treats everything as an object instead of a continuous flow of 
characters, you need to use text boxes to insert any text you want in your document. 
a. Inserting a Text Box: to insert a Text Box in your document, you would select the 
Text Box icon located in the ToolBox. You would only need to click on the icon once. 
You would then move your cursor to the document you are working on. 
Note: If you 
have selected the Text Box, your cursor will change to a “cross hairs” when the cursor is on 
the document.
Now you can insert your Text Box in the desired location…. By going to 
the desired location on the page of the document and left clicking you can insert a 
Text Box.  
Once the Text Box has been inserted, you can type in the text you want. You can 
also format the text: font, size, color, bold, italicized, and underlined. When 
you want to type text in a Text Box, you click on the Text Box and it will 
become selected with circles at the corners and center points. Text boxes 
in your document can be all sizes, with different types of fonts, character 
sizes, and colors. See example to the left.  
Note: If you already have the text 
in a Word document, you can copy and paste it into the Text Box to save time.
VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF from PowerPoint. Create PDF from Tiff. Create VB.NET PDF - Convert Tiff to PDF. Online
pdf to tiff; convert pdf to tiff file
RasterEdge XDoc.Tiff for .NET - SDK for Tiff Document Imaging
Able to view and edit Tiff rapidly. Convert. Convert Tiff to PDF. Convert Tiff to Jpeg Images. Convert PDF to Tiff. Convert Jpeg Images to Tiff. Tiff File Process
.net convert pdf to tiff; convert multiple page pdf to tiff
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
Publisher allows you fine control over how your text 
appears. The Font Selection box  
shows you font choices available on your computer 
and what each font will look like.  
But that´s not all. From the Format menu, you can 
select any number of different formatting options, 
including borders, colors, indenting, fancy initial 
letters and so on. 
Warning: always use spell check for all text boxes! 
b. Adjusting a Text Box Size: If a Text Box is selected, you can make a Text Box 
taller, shorter, wider, or narrower by moving your cursor to one of the corners until it 
becomes a double arrow (       ). Holding down the left mouse button you can drag to 
re-adjust the size of the Text Box. 
c. Moving a Text Box: If you decide you want to change the layout of your document 
and you need to move a Text Box, you can do that in Publisher since the Text Box is 
an object. To move a Text Box to a new location in your document, make sure the 
Text Box is selected. Then move your cursor to any of the Text Box borders until you 
get a 4-way arrow (     ). While holding down the left button on your mouse, you can 
drag the entire Text Box to the new location. 
Note:
A Text Box is selected when it has 
circles at the corners and midpoints of the box (see example for 6a on previous page)
d. Paste Special into Text Boxes: If you already have text in another location or 
document that you want to paste into your Publisher document, but do not want to 
paste in the formatting, font style, font size, etc., then you would use the “paste 
special” option. The “paste special” option is located under the Edit on the menu 
bar. After you have copied the text you want to paste into your Publisher document, 
place your cursor in the Text Box the text is to be pasted into. Go to Edit on the 
menu bar and select “paste special”. Then select “Unformatted Text” if you want 
the pasted text to look like the rest of the text in your document.  
Note: If you want the copied text to keep its original formatting, simply select “paste”.
If the text you want to paste into a Text Box is longer than the size of the Text Box, 
you will get the following message in Publisher: 
You should NEVER select “Yes” because Publisher will randomly put the overflow 
text into some other Text Box anywhere in your document that has the room needed 
for the overflow text. You should always choose “No”. You can then fix the overflow 
text by using the Link tool that is available in Publisher. (see next step: 6e) 
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert PDF to Image; Tiff Conversion. • Convert Tiff image to PDF (.pdf). Tiff Annotation.
how to save pdf to tiff; pdf to tiff c# open source
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert PDF to Image; Tiff Conversion. • Convert Tiff image to PDF (.pdf). Tiff Annotation.
program convert pdf to tiff; pdf to tiff open source c#
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
e. Linking Text Boxes: If your Publisher document has predetermined Text Box sizes 
that cannot change in shape and size as in a newsletter, you might have text that is 
too long for one Text Box and needs to go (overflow) into another Text Box. 
To have the extra text go (overflow) into another Text Box, you can cut and paste, but 
an easier tool available in Publisher is to link the text boxes. By choosing the link tool 
as you add more text, it will link over to the other linked Text Box.  
To link text boxes: 
 First select the Text Box you want to link from. 
 Then click on the Link icon located on the menu bar= 
 Then move your cursor over the Text Box you want to link to. Once your 
cursor is over this other Text Box, the cursor will look like a pitcher that is 
slightly tipped with letters flowing out like water. Left-click your mouse inside of 
this other Text Box and your text that is too long in length for the original Text 
Box will link over to this other Text Box. 
Note: As you type or paste in more text in the original Text Box, Publisher will auto adjust 
and link the additional text to the other Text Box(s). 
f. Hyphenation: Whether you type in text or paste 
text, Publisher will default to hyphenating the text if it 
needs to go onto multiple lines. (See example to 
right.)  
You will likely want to turn off the hyphenation when you are 
creating your document.  
To turn it off: 
 First you will need to select the text—not 
the Text Box.  
 Then go to Tools on the menu bar, click on 
Language” and select “Hyphenation”.  
 When you click on “Hyphenation” on the menu, you will get a message box. 
(See example to above and to the left.)  
 Uncheck “Automatically hyphenate this story” and select “OK”. It will turn 
off the hyphenation for the selected text.  
Note: You will have to turn off the hyphenation for each text document in your Publisher 
document.
ACT
I
V
I
TY 
Let’s try creating a couple of text boxes on one page, adjusting their sizes, moving them around in 
relation to each other, and adding text by typing and/or pasting from another document.  
Then link the text boxes.  
As a final step, remove the hyphenation from all of your text boxes. 
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
7. Picture Frame: Working with a picture or image in Publisher is much the same as working with 
a Text Box. The Picture Frame icon is the one meant to look like a landscape. 
a. Inserting a Picture or Image: When you want to insert a picture or image in your 
Publisher document, you click on the Picture Frame icon in the ToolBox. (See step 4
You will then get a dropdown list to choose from.  
C
lip Art: Microsoft has a large library of Clip Art. This clip art 
is free and copyright free so you can use it in any publication. 
Picture from F
ile: Publisher also allows you to insert pictures 
from other locations such as your desktop or a shared drive. 
E
mpty Picture Frame: you can insert an empty picture frame 
as a holding place if you plan on inserting a picture/image 
later. 
From S
canner or Camera…: You can scan in or upload a picture/image and then insert 
it in your Publisher document. 
Warning: You should not insert a picture or image from a website or a picture that someone other 
than you took unless you have permission from the other party. Using pictures/images without 
permission is copyright infringement and could incur you or your office a substantial fine 
($5,000+/image).
To insert a picture or image, you would only need to click on the Picture Frame icon 
once in the ToolBox and then chose one of the 4 options listed in the dropdown list. If 
you chose “C
lip Art”, you will be able to search for a picture/image.  
If you find a picture/image you want, simply click on it. Publisher will default to putting the 
picture/image in the center of page in the document you are working on. If you do not 
find a picture/image you like, type in a new search word until 
you find a picture/image that fits your needs. 
If you chose “Picture from F
ile” or 
E
mpty Picture Frame”, your cursor will 
change to a cross hairs when the cursor is 
placed over the document. For inserting 
Picture from F
ile”: when you click on the 
document, you will be able to choose 
whichever picture you want from whatever 
location it is on your computer (e.g., 
desktop, My Pictures, or shared drive). 
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
For inserting “E
mpty Picture Frame”: when you click on the document, it will place a 
picture/image placeholder in whatever location you click. 
b. Adjusting the Picture/Image Size: If a picture/image is selected, you can make it larger 
or smaller by moving your cursor to one of the corners of the picture/image until it 
becomes a double arrow (       ). Holding down the left mouse button you can drag to re-
adjust the size of the picture/image.  
Warning: If you do not resize the picture/image from the corner, it will distort the picture/image. 
c. Moving a Picture/Image: If you decide you want to change the layout of your document 
and you need to move a picture/image, you can do that in Publisher since the picture/ 
image is an object. To move a picture/image to a new location in your document, make 
sure the picture/image is selected. Then move your cursor to any of the picture/image 
borders until you get a 4-way arrow (     ). Holding down the left button on your mouse, 
you can drag the entire picture/image to the new location. 
ACT
I
V
I
TY 
Now let’s try inserting a couple of pictures/images on a page from clip art and pictures on your 
computer (if available), and moving them around in relation to each other. Also try resizing the 
images by using corners vs. sides. 
d. Layering a Picture/Image: Publisher ships with more than 5,000 clip art images and 
photographs. As discussed earlier, you can insert any of these into your publication. 
However, for an even more dramatic and creative look, why not "layer" two or more 
images? 
If you place two images on top of each other, the second image you insert will obscure 
the first. However, you can achieve really eye-catching results by deciding which of the 
images should be on top. Like this... 
Here we have two graphics, an ambulance and an EMT with a 
patient, but the ambulance is partially obscuring the people, 
making the graphic unusable. 
What you need to do is to send 
the ambulance image to the back, 
so that the image with people can be on top. Select the 
ambulance image by clicking on it. Click on the "Bring to 
Front" located on the tool bar at the top of your screen. 
When you click on this icon, you will get a dropdown list. 
Depending on which image you have selected and where 
you want it to appear in the layer, will determine which of 
these options to choose. In this case since you selected the ambulance and you want it 
to be behind the image with the people, you would choose “Send B
ackward”. 
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
And suddenly your graphic takes on a whole new clarity! 
Before  
After 
Note: when you use the "Send to Back" or "Bring to Front" tools, the top graphic becomes 
"transparent" and does NOT totally obscure the graphic beneath it. 
There is another way to find the “Bring to Front if the icon was not on your toolbar at 
the top of the screen. If you select one of the images and click with the right mouse 
button, you will get a popup menu. This menu is "context sensitive" meaning that it 
knows where you are, and what you are busy working on, and shows you commands 
which are relevant to the task at hand. 
For example, say you were to click on the image 
with the people, and then right click with your 
mouse. You would then get a popup menu of all of 
the options available for the image. If you wanted to 
bring the image with the people to the front of the 
layer, you would go to “Or
der” which would bring 
up the same options as the “Bring to Front” icon. 
In this case you would choose “Bring F
orward” to 
layer the image with the people over the 
ambulance. 
Note: If you place a Text Box on top of a picture, it won´t automatically become transparent. In 
that case, to allow the picture behind to show through, press the Ctrl + T keys simultaneously or 
use the “Order” on the popup menu
e. Rotating Objects: You can also rotate images (as well as text boxes) by placing 
your cursor over the  
(located at the top of your image) until you get a black circle 
around it. Then hold down the left mouse button and rotate the image any direction 
you need. 
f. Grouping/Ungrouping Objects: Often when you insert multiple objects (whether 
images and/or text boxes) you might want some of these objects to adjusted, moved, 
or rotated together as though it was one object. To do this, you would want to 
“Group” objects. 
NEDARC Workshop “Disseminating Findings From Your Performance Measure Data” 
Adapted from http://www.chalksoft.com/school/mspub/index.html
for Microsoft® Publisher® 2007 
By the National EMS for Children Data Analysis Resource Center (NEDARC) 
To group two or more objects: 
 Select one object by 
clicking on it. You would 
only need to click on the 
object once. When you 
want to select an object, 
you click on it and it will 
become selected with 
circles at the corners 
and center points. (see 
example to right
 While the first object is 
selected, hold down the 
“Ctrl” key on your 
keyboard and move your 
cursor over the other 
object you want to group 
and select it. When you 
have 2 or more objects 
selected, each object will 
have the circles at the 
corners and center 
points. (see example to right) 
At that time an icon should appear on your monitor that looks like two 
overlapping squares with dots outside of the squares. If you hover your cursor 
over that icon, it will say “Group Objects”. 
 If you click on the icon, all of the objects that had been selected will be 
“grouped” into one object 
that can later be 
ungrouped if needed. 
Also, each object will no 
longer have circles at the 
corners and center 
points—instead there will 
be one set. (see example 
to right)  
The icon will then change 
to two overlapping 
squares with dots at each corner. 
Once the objects are grouped, they can be adjusted, moved, or rotated 
together as though it was one object 
To ungroup two or more objects: 
 To ungroup objects, hover over the icon shown in the previous step and it will 
say “Ungroup Objects”. By clicking on it, the objects will be ungrouped and will 
no longer be editable as a single object. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested