SET-BC www.setbc.org                                            1 of
13
February 2012 
Kurzweil 3000 (Win) v.12 
Scanning Print Materials 
Introduction 
Kurzweil 3000 is reading and writing software that has many features designed to support 
students who are struggling with reading comprehension and written output.  The program can 
be used as a word processor or it can be used to scan documents, like textbooks or worksheets, 
which can then be read aloud or completed within the program.  Students who have difficulty 
reading and understanding textual material can be supported with a number of program features.  
In this tutorial you will learn how to scan print materials and how to adjust the scanning options 
to create better quality single and multiple page image files. 
This tutorial assumes…
Kurzweil 3000 version 10 for Windows is installed on your computer.  If you do not 
have the program already installed, please refer to the installation and registration 
instructions that came with your software. 
You have a Kurzweil 3000 compatible scanner (not all scanners are compatible with 
Kurzweil 3000 
to determine if your scanner will work with the program, contact  
Kurzweil 3000 Technical Support 
Telephone: 1-800-894-5374, option 5 
E-mail: kurzweil3000support@kurzweiledu.com
Learning Objectives 
Completion of this tutorial will give you experience with the following: 
Installing scanner drivers 
Adjusting the scanning options 
Scanning single and multiple page documents 
Joining image files into one document 
Observing Canadian copyright when scanning print materials 
Pdf to tiff - SDK control project:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff - SDK control project:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
SET-BC www.setbc.org                                            2 of
13
February 2012 
Case Study 
Crystal is a Grade 7 student, who like other students in her class, struggles with reading and 
writing curricular content at her grade level.  Her school received several copies of Kurzweil 
3000 as a result of a school district purchase.  Her team became interested in using the 
program to help support her when completing Social Studies assignments.  A school district 
technician came to the school and installed the program on one of the classroom computers.  
Since her team wanted to use textual material from the Social Studies textbook, they also asked 
that a scanner be set up with the computer.  The technician, after speaking with Kurzweil 
technical support, located a compatible scanner and installed the scanner drivers.  He worked 
with the team to ensure that the scanner was set up within the Kurzweil program so the team 
could begin scanning and creating image files.  Crystal’s team, faced with scanning large 
sections of her textbook, decided to sacrifice one copy and removed the book binding so the 
pages were easier to scan.  Her Special Education Assistant scanned each chapter of the text, 
saving each as a separate KESI file.  Once the chapter was scanned, she prepared the image 
file using the “Test Preparation” toolbar to edit the reading zones and correct any re
cognition or 
pronunciation errors.  The original image file was kept in the school network teacher’s folder but 
the team also kept a back up copy on a flash drive.  As Crystal’s teacher had time, he added 
annotations (specifically bubble notes) to the image files to further help Crystal, and several 
other students, complete their reading and writing assignments based on the scanned textbook. 
SDK control project:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Online PDF to Tiff Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from PDF to Tiff is complete and download the file.
www.rasteredge.com
SDK control project:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Create PDF from Tiff. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Tiff. C#.NET PDF - .NET PDF Library for Creating PDF from Tiff in C#.
www.rasteredge.com
SET-BC www.setbc.org                                            3 of
13
February 2012 
Installing Scanner Drivers  
Once you have acquired a scanner that is 
compatible with the Kurzweil 3000 program, 
you must install the appropriate scanner 
drivers onto your computer.  These drivers 
can be found on the CD that comes with the 
scanner OR from the company website.  In 
either case, you must have permission to 
install programs onto your computer 
in 
many school districts this installation 
permission lies with the district IT department 
and necessitates contacting the department 
for technical support. 
If you are installing the drivers from the 
scanner CD, simply insert the CD and follow 
the on screen prompts to install the drivers.  
You may have to restart your computer once 
you have completed the installation. 
If you want to ensure you have the latest 
drivers for your scanner, a good idea is to go 
to the company website and download the 
latest drivers and install from that file. 
For example, to install drivers for an Epson 
scanner, you would go to www.epson.ca
and 
click on “Drivers and Support” and then 
“Scanners”.  Locate your particular scanner 
from the list and, on the scanner page, locate 
the drivers that match your operating system.  
You may be given the option of running the 
installation from the website or downloading 
the installation file to your computer and 
running it from there. 
If you have any questions about which 
drivers to install, contact Kurzweil Technical 
Support. 
SDK control project:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Creating a PDF from Tiff/Tif has never been so easy! Web Security. Your PDF and Tiff/Tif files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
www.rasteredge.com
SDK control project:Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
Online Excel to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a Excel File to PDF. Drag and drop your excel file into the box or
www.rasteredge.com
SET-BC www.setbc.org                                            4 of
13
February 2012 
Once the drivers are installed, it is important 
to do a check to see that Kurzweil 3000 is 
recognizing the scanner. 
Restart your computer and plug in the 
scanner.  Your computer should recognize 
that a scanner is now connected.   
Launch Kurzweil 3000.  Go to Scan 
Scanner Setup 
Select Scanner. 
In the window that opens up, you should see 
your scanner listed.  If you don’t see it, you 
will have to do some troubleshooting. 
Try shutting everything down and restarting 
your computer with the scanner plugged in 
and then re-launching Kurzweil 3000. 
If you still can’t see it listed, close Kurzweil 
and test your scanner by using the scanning 
software that was installed with the drivers 
(you will find your actual scanning program 
listed in your All Programs list now that 
you’ve installed the drivers).  
If you can 
successfully scan using this program, then 
you know the scanner is actually working and 
you may need some technical support to 
determine why Kurzweil is not recognizing 
the scanner. 
Tip…
Scanners vary in quality and scanning speed.  If you are going to be doing a great deal of scanning, 
you may want to consider a scanner with an automatic document feeder or a duplex scanner that can 
scan two sided pages.  You can find more information on Kurzweil 3000 compatible scanners on the 
Kurzweil website… 
http://www.kurzweiledu.com/scanner_compatibility.asp
SDK control project:VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF from PowerPoint. Create PDF from Tiff. Create VB.NET PDF - Convert Tiff to PDF. Online
www.rasteredge.com
SDK control project:RasterEdge XDoc.Tiff for .NET - SDK for Tiff Document Imaging
Able to view and edit Tiff rapidly. Convert. Convert Tiff to PDF. Convert Tiff to Jpeg Images. Convert PDF to Tiff. Convert Jpeg Images to Tiff. Tiff File Process
www.rasteredge.com
SET-BC www.setbc.org                                            5 of
13
February 2012 
Setting Up the Scanner Within Kurzweil 3000 
Before scanning your first document, you 
should set up some of the options to ensure 
you get the best possible scan and character 
recognition. 
Go to Scan 
Scanner Setup 
Scanned 
Page Size…
On the window that opens up, you can type 
in the size of the document page that you will 
be scanning.  By default it is set for a 
standard 8 ½ by 11 inch sheet.  However, 
when scanning smaller novels or larger 
textbooks, you should adjust this accordingly. 
Click OK to save the changes and exit the 
window. 
To set other scanning options, go to 
Tools 
Options…
On the window that opens up, click on the 
Scanning button on the left side to go to the 
scanning options area. 
SDK control project:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert PDF to Image; Tiff Conversion. • Convert Tiff image to PDF (.pdf). Tiff Annotation.
www.rasteredge.com
SDK control project:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Tiff
Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert PDF to Image; Tiff Conversion. • Convert Tiff image to PDF (.pdf). Tiff Annotation.
www.rasteredge.com
SET-BC www.setbc.org                                            6 of
13
February 2012 
You can adjust a number of settings in this 
area…
Brightness 
slide the bar to adjust the 
brightness of the scan 
lower numbers 
mean darker image files 
Page Orientation 
leave on Auto Rotate 
if you aren’t sure about aligning the page 
on the scanner or if a student will be 
scanning 
Kurzweil will interpret and 
rotate the image file right side up 
Extras 
select the options here 
according to what you are scanning 
o
Find columns 
pages with 
columns 
o
Deskew 
to straighten page 
o
Despeckle 
to scan poor quality 
or speckled pages (newsprint) 
o
Dynamic Thresholding 
multicoloured pages 
Click Apply to save changes and OK to exit. 
SET-BC www.setbc.org                                            7 of
13
February 2012 
Scanning Single Page Documents 
Now that you have set up the scanner for the 
type of document you are going to scan, 
place the document face down  on the 
scanner.   
Ensure you have aligned it accurately on the 
scanner bed (locate the icon(s) on the 
scanner bed that indicates the ‘top edge’ or 
‘top corner’ of the document).
Close the scanner lid.  Click the Scan button 
on the Main toolbar OR go to…
Scan 
Start New Scan. 
The Scan button on the toolbar will toggle to 
Cancel Scan.  Click the button then ONLY if 
you want to cancel the scan in progress. 
The status bar will show that the scanner is 
initializing and then scanning the document.  
You may see the image file appear 
momentarily upside down, but if you have 
Auto rotate selected in the scanning options, 
it will right itself and then Kurzweil 3000’s 
optical character recognition will occur.  
Depending on your scanner, a scan may 
take 10 
30 seconds to complete. 
If you have not positioned the page correctly 
or don’t like the way the image file looks, yo
can go to Scan 
Rescan Page to re-do the 
scan. 
You can now save the image file by going to 
File 
Save (or 
Save as…
).  Give the file a 
name, select the file type (KESI if you will be 
adding annotations), the folder location and 
then click Save.  
SET-BC www.setbc.org                                            8 of
13
February 2012 
Scanning Multi-Page Documents 
To scan multi-page documents, you follow 
the same procedure as for scanning a single 
page, but there are some additional features 
which make this type of scanning more 
efficient. 
To begin scanning multiple pages or a 
section of a textbook, place the first page on 
the scanner and press the Scan button on 
the Main toolbar OR go to…
Scan 
Start New Scan. 
Remove the page, place the second page on 
the scanner and press Scan again.  This 
second page will be added after the first 
you now have a two page document.  You 
can see the pages being added if you look at 
the page area on the Reading toolbar. 
Continue placing pages on the scanner and 
pressing the Scan button.   
When you are finished, save the image file 
by going to File 
Save (or 
Save as…
).  
Give the file a name, select the file type 
(KESI if you will be adding annotations), the 
folder location and then click Save.  
To speed up scanning multi-page 
documents, you may want to use the Scan 
Repeatedly feature.  Before turning that on, 
go to Tools 
Options 
Scanning and set 
the Repeated Scan Delay.  This is the 
number of seconds before the program will 
scan the next page.  For example, setting 
this at “10” means you will have 10 seconds 
to place the next page on the scanner before 
it automatically begins scanning again.   
Click Apply to save that setting and OK to 
exit the window. 
Now, get ready!  Place your first page on the 
scanner and go to Scan 
Scan 
Repeatedly 
SET-BC www.setbc.org                                            9 of
13
February 2012 
Once the page has been scanned a dialog 
box opens up counting down the seconds 
until the next scan.  You have that long to 
place your next page. 
The scanner will keep scanning pages until 
you have finished.  When you have scanned 
your last page OR you want to stop 
scanning, click End Scanning on the Scan 
Repeatedly window. 
Once the page has been scanned a dialog 
box opens up counting down the seconds 
until the next scan.  You have that long to 
place your next page. 
The scanner will keep scanning pages until 
you have finished.  When you have scanned 
your last page OR you want to stop 
scanning, click End Scanning on the Scan 
Repeatedly window. 
SET-BC www.setbc.org                                            10 of
13
February 2012 
If you are scanning a smaller book, like a 
novel, you may want to use the program’s 
Two Page Mode.  This will allow you to place 
the book flat on the scanner to scan.  Once 
the scan has occurred, Kurzweil will separate 
the two pages in the document.  In this way 
you don’t have to scan each sm
all page 
individually. 
To do this, go to Scan 
Two Page Mode 
and begin scanning. 
If you miss a page and need to insert it, go to 
the already scanned page in your document 
that will appear AFTER the one you are 
about to insert.  For example, if you need to 
insert page 10 in your document, go to page 
11 before inserting. 
Go to Scan 
Insert Page and scan the 
page you are inserting. 
You can also delete a page by going to that 
page, and then going to Scan 
Delete 
Page.   
Documents you may be interested
Documents you may be interested