SMARTDRAW USER GUIDE: 
Fundamentals for New Users
2016 
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SMARTDRAW USER GUIDE: Fundamentals for New Users 
TABLE OF CONTENTS 
Introduction ........................................................................................................ 5
Getting Started in SmartDraw ............................................................................. 6
Home Screen ............................................................................................................................................................. 6
How to Search for a Template or an Existing Diagram ......................................................................................... 7
Selecting the Right SmartDraw Template ............................................................ 8
How to Access an Example Template ................................................................................................................. 10
A Tour of the SmartDraw User Interface ........................................................... 11
Title Bar ................................................................................................................................................................... 11
Quick Access Toolbar .............................................................................................................................................. 12
THE RIBBON & TABS ................................................................................................................................................ 12
The SmartPanel ....................................................................................................................................................... 13
The symbols............................................................................................................................................................. 14
How to Search FOR SymbolS ............................................................................................................................... 15
How to Open a New SYMBOL Library ................................................................................................................. 15
How to Return to a Recent SYMBOLS Library ..................................................................................................... 15
The Work Area ........................................................................................................................................................ 16
Saving a Diagram .............................................................................................. 17
How to Save a Diagram ....................................................................................................................................... 17
Saving a Diagram as a PDF ....................................................................................................................................... 18
How to Save a Diagram as a PDF ........................................................................................................................ 18
Opening & Closing a Recent Diagram ................................................................ 19
Opening a Recent Diagram ...................................................................................................................................... 19
How to Open a Recent Diagram ......................................................................................................................... 20
Closing a Diagram .................................................................................................................................................... 20
How to Close a Diagram ...................................................................................................................................... 20
Closing SmartDraw .................................................................................................................................................. 20
How to Close SmartDraw .................................................................................................................................... 20
Adding Text, Color, and Effects ......................................................................... 21
Adding Text to Symbols ........................................................................................................................................... 21
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SMARTDRAW USER GUIDE: Fundamentals for New Users 
How to Add Text to Symbols ............................................................................................................................... 21
Adding Text to Lines ................................................................................................................................................ 22
How to Add Text to Lines .................................................................................................................................... 22
Adding Free-Floating Text ....................................................................................................................................... 23
How to Add Free-Floating Text ........................................................................................................................... 23
Adding Color and Style ...................................................................................... 24
APPLYING Themes ................................................................................................................................................... 24
How to Apply a Theme to a Diagram .................................................................................................................. 24
Applying Quick Styles .............................................................................................................................................. 25
How to Apply Quick Styles to a Diagram............................................................................................................. 25
Changing the Fill of a Symbol .................................................................................................................................. 26
How to Change the Fill of a Symbol .................................................................................................................... 27
Modifying lines ........................................................................................................................................................ 27
How to Modify Lines Within a Diagram .............................................................................................................. 28
Applying Effects ....................................................................................................................................................... 28
How to Apply Effects ........................................................................................................................................... 29
Editing and Formatting ..................................................................................... 30
The Shape Layout Group ......................................................................................................................................... 30
How to Align Symbols ......................................................................................................................................... 31
How to Make Symbols the Same ........................................................................................................................ 32
How to Space Symbols Evenly ............................................................................................................................ 33
Exporting, Sharing and Printing ......................................................................... 34
Setting Up the Page ................................................................................................................................................. 34
How to Modify the Default Page Settings ........................................................................................................... 35
How to NOT Display the Page Divide in the Work Area ...................................................................................... 35
Exporting to Different Programs and File Formats............................................. 36
Exporting a Diagram to MS Word ........................................................................................................................... 36
How to Export a Diagram to MS Word ............................................................................................................... 36
Exporting to MS PowerPoint® ................................................................................................................................. 37
Sequencing a Diagram Prior To Exporting to MS PowerPoint® ............................................................................... 37
How to Sequence a Diagram Prior to Exporting to PowerPoint® ....................................................................... 37
How to Export a Diagram to PowerPoint® .......................................................................................................... 38
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SMARTDRAW USER GUIDE: Fundamentals for New Users 
Exporting a Diagram to Excel .................................................................................................................................. 39
How to Export a Diagram to MS Excel ................................................................................................................ 39
Exporting to Other File Formats .............................................................................................................................. 40
How to Export to Other File Formats .................................................................................................................. 41
Presenting from SmartDraw.................................................................................................................................... 41
Printing a Diagram ................................................................................................................................................... 42
How to Preview the Diagram Prior to Printing ................................................................................................... 44
How to Print a Diagram ....................................................................................................................................... 44
SmartDraw Support .......................................................................................... 45
Get Support ............................................................................................................................................................. 45
Help ......................................................................................................................................................................... 45
About ....................................................................................................................................................................... 45
Appendix: SmartDraw Application Layout ........................................................ 46
SmartDraw Application Layout Table ...................................................................................................................... 47
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read
create tiff from pdf; convert pdf into tiff
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, Zero Footprint AJAX Document Image
View, Convert, Edit, Sign Documents and Images. Online Demo See the HTML5 Viewer SDK for .NET in powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
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SMARTDRAW USER GUIDE: Fundamentals for New Users 
INTRODUCTION 
This User Guide presents the basic concepts of SmartDraw to help New Users get started in creating 
sophisticated, professional Diagrams. 
To get started in SmartDraw, we’ll be providing you with an overview of not only the features and 
functionality but our proven best practices.  We’ll cover how to select the right Template and give you a 
tour of the user interface, also known as the UI.  Knowing how the tool is designed will give you added 
insight that will enable you to maximize all that SmartDraw has to offer.   
We’ll move on to some of the day-to-day features like saving, opening, and closing a recent Diagram.  
Then we’ll cover how to create and design your Diagrams by adding text, color, and effects as well as 
editing and formatting.  
Lastly, what good is a Diagram if you’re unable to share it? We’ll go over the number of ways to export, 
share, and print your Diagrams.   
Throughout this User Guide, you’ll be introduced to new terminology unique to SmartDraw.  It would be 
beneficial for you to begin to learn these terms as it will enable you to easily search the Help feature as 
well as our website.  And if you should decide to call in for assistance from our team of experts, they’ll 
understand exactly what you’re referring to.    
It’s important to note that the features and functionality covered in this User Guide can be applied to all 
of the Templates available in SmartDraw.  With a strong understanding of these fundamentals, you’ll be 
able to maximize every SmartDraw tool to communicate visually and effectively.   
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
change pdf to tiff; pdf to tiff open source
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
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.net convert pdf to tiff; pdf to grayscale tiff
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GETTING STARTED IN SMARTDRAW 
HOME SCREEN 
We begin with two main areas.  To the right you’ll find the Template Preview Area that fills most of the 
real estate of your screen. This is where you’ll be able access to over 70 ategories of Diagrams. In the 
Left Panel you’ll see 70 ategories that contain more than 800 Templates. y leveraging an existing 
Template, you’ll save you time from having to start from scratch. Or if you are one who needs 
inspiration or ideas to get the creative juices flowing this is a great place for you to explore what 
SmartDraw has to offer. The possibilities of what you create in SmartDraw are endless.  If you prefer a 
more direct approach, you can easily utilize the Search functionality.   
Figure 1. Home Screen gives you access to 70 Categories of Diagrams to choose from 
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HOW TO SEARCH FOR A TEMPLATE OR AN EXISTING DIAGRAM 
Step 
Action 
1 Navigate to the top of the Home Screen
2 Enter the appropriate criteria in the Search Box. Click Search or magnifying glass. 
Note: You may also use the Enter key to execute the search.  
The results field will display the total number of items found.  Use the previous and next results controls 
to navigate from one to the next. 
Figure 2. Quickly locate Templates or Diagrams you’ve created using the Search feature 
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SELECTING THE RIGHT SMARTDRAW TEMPLATE 
efore you begin any task or project, it’s important to start with the right tools.  In this case, you’ll want 
to start with the “right” Template.   As New Users, it will probably take some time for you to determine 
which Templates you’ll use on a daily basis and those that you’ll find helpful on occasion.   
Until then, here are a few questions you may want to consider when selecting the “right” Template: 
 Who is my audience? 
 What types of symbols or graphics will “speak” to my audience? 
 Should the information be quantitative or qualitative, or both?  
 In what format will the final Diagram be delivered?   
 Will it be printed, displayed online, emailed, part of a presentation or a combination?  
 Have you seen similar types of information presented before? What type of format was used? 
Figure 3. The Popular Category gives you access to the most commonly used Template 
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If you’re still not quite sure, we recommend that you start in the Popular ategory.  Here you’ll find the 
most commonly used SmartDraw Templates.   
We’re going to use the Flowchart Template.  There are two paths to navigate to Flowcharts.  You can 
either select Flowcharts in the Popular Templates Preview Area of the screen or you can navigate to 
Flowcharts in the Left Panel.  Regardless of which option you select, you are brought to the same screen. 
Figure 4. Each Category not only contains Template but Examples from which you can build from 
In the Template Preview Area, you are given three Flowchart Template options: basic Flowchart, 
Swimlane - Landscape, or Swimlane - Portrait layout.  Just below that you’ll find Flowchart Examples in 
other words sample Diagrams of the selected Template.  
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HOW TO ACCESS AN EXAMPLE TEMPLATE  
Step 
Action 
1 Navigate to the Home Screen In the Left Panel, select the appropriate Category
2 In the Left Panel, select the appropriate Sub-Category. 
3 In the Template Preview Area, select the appropriate Example thumbnail
Note: The example will appear on the screen. To return to the previous screen, simply 
close the example. 
The Examples or sample Diagrams are a great way to get started on your next Diagram.  Samples can 
inspire you or simply give you an idea of how to use that particular Template.   Simply select a Diagram, 
for example the “Hiring Process.”   An editable version of the sample then appears on screen.   
If you want to return to the previous screen, simply close the Diagram.  There are a number of 
subfolders of Flowcharts found in the Left Panel for you to choose from as well.  We’ll keep things 
simple and select the basic Flowchart Template.   
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