mvc print pdf : Online pdf to tiff converter control SDK system web page wpf windows console IG4008-SlidesNotesHandouts0-part171

Impress Guide
Chapter 
8  
Adding and Formatting Slides, 
Notes, and Handouts
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Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
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Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
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Copyright
This document is Copyright © 2007–2013 by its contributors as listed below. You may distribute it 
and/or modify it under the terms of either the GNU General Public License 
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 or later, or the Creative Commons Attribution 
License (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), version 3.0 or later.
All trademarks within this guide belong to their legitimate owners.
Contributors
Michele Zarri
T. Elliot Turner
Jean Hollis Weber
Peter Schofield
Feedback
Please direct any comments or suggestions about this document to: 
documentation@global.libreoffice.org 
Acknowledgments
This chapter is based on Chapter 8 of the OpenOffice.org 3.3 Impress Guide. The contributors to 
that chapter are:
Peter Hillier-Brook
Nicole Cairns
Jean Hollis Weber
Claire Wood
Michele Zarri
Publication date and software version
Published 20 June 2013. Based on LibreOffice 4.0.
Note for Mac users
Some keystrokes and menu items are different on a Mac from those used in Windows and Linux. 
The table below gives some common substitutions for the instructions in this chapter. For a more 
detailed list, see the application Help.
Windows or Linux
Mac equivalent
Effect
Tools > Options 
menu selection
LibreOffice > Preferences
Access setup options
Right-click
Control+click and/or right-click 
depending on computer setup
Open a context menu
Ctrl (Control)
⌘ (Command)
Used with other keys
F5
Shift+⌘+F5
Open the Navigator
F11
⌘+T
Open the Styles and Formatting window
Documentation for LibreOffice is available at http://www.libreoffice.org/get-help/documentation
control SDK system:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
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control SDK system:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
Tiff to image. Convert Dicom to image. Convert Word, Excel and PDF to image. Next Steps. Download Free Trial Download and try Converter for .NET with online support
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Contents
Copyright..............................................................................................................................2
Contributors.................................................................................................................................2
Feedback.....................................................................................................................................2
Acknowledgments........................................................................................................................2
Publication date and software version.........................................................................................2
Note for Mac users...............................................................................................................2
Introduction..........................................................................................................................5
Adding, renaming, and removing slides...........................................................................5
Adding new slides........................................................................................................................5
Inserting slides from another presentation...................................................................................6
Inserting from file.....................................................................................................................6
Copying and pasting between presentations...........................................................................6
Dragging and dropping between presentations.......................................................................7
Duplicating slides.........................................................................................................................7
Renaming slides..........................................................................................................................8
Expanding slides..........................................................................................................................8
Creating summary slides.............................................................................................................9
Deleting slides.............................................................................................................................9
Creating slides from an outline..........................................................................................9
Using a Writer outline...................................................................................................................9
Using AutoAbstract....................................................................................................................10
Copying and pasting an outline..................................................................................................11
Modifying slides.................................................................................................................11
Formatting slides or page area..................................................................................................12
Selecting slide masters..............................................................................................................13
Changing slide background.......................................................................................................13
Choosing a slide layout..............................................................................................................13
Comments...........................................................................................................................14
Adding comments......................................................................................................................14
Editing, replying and deleting comments....................................................................................15
Editing...................................................................................................................................15
Replying................................................................................................................................15
Deleting.................................................................................................................................16
Presentation notes.............................................................................................................16
Adding notes..............................................................................................................................16
Formatting notes........................................................................................................................17
Formatting Notes page..........................................................................................................17
Setting automatic layout options............................................................................................18
Text formatting.......................................................................................................................19
Printing notes.............................................................................................................................20
Exporting notes as PDF.............................................................................................................20
Presentation handouts......................................................................................................21
Adding and Formatting Slides, Notes, and Handouts
3
control SDK system:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
This online C# tutorial will tell you how to implement conversion to Tiff file from PDF, Word, Excel, PowerPoint, Dicom, and raster images.
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control SDK system:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Online Tiff to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a Tiff/Tif File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button
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Changing layout.........................................................................................................................22
Formatting handouts..................................................................................................................22
Handout page formatting.......................................................................................................22
Setting automatic layout options............................................................................................22
Moving thumbnails and adding graphics...............................................................................22
Printing handouts.......................................................................................................................23
Exporting handouts as PDF.......................................................................................................23
4
Adding and Formatting Slides, Notes, and Handouts
control SDK system:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Visual Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter. Export multiple pages PDF document to multi-page Tiff file.
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control SDK system:RasterEdge XDoc.Tiff for .NET - SDK for Tiff Document Imaging
VB.NET developers and end-users have quick evaluation on our product, we provide comprehensive .NET sample codings online for reference. Convert Tiff to PDF.
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Introduction
This chapter describes how to add new slides to the presentation and how to format slides, notes 
and handouts. Notes are generally used as prompts for the person giving the presentation. 
Handouts are normally used for providing a printout of the slides to your audience.
Adding, renaming, and removing slides
Two context menus are available for use when performing operations on slides. One slide context 
menu is displayed by right-clicking on a slide in the Workspace Normal view and then selecting 
Slide (Figure 1). The other slide context menu is accessed by right-clicking on a slide thumbnail in 
the Slides pane (Figure 2).
Figure 1: Workspace slide context menu
Figure 2: Slide pane context menu
Adding new slides
A new slide is inserted after the current slide or in the position where the mouse was clicked. If 
multiple slide masters have been used in a presentation, the new slide will use the master of the 
previous slide in the presentation sequence.
You can add a new slide to a presentation as follows:
1) In Normal, Outline, or Slide Sorter view, go to Insert > Slide on the main menu bar.
2) In Normal, Outline, or Notes view, right-click on the Slides pane and select New Slide from 
the context menu.
Adding, renaming, and removing slides
5
control SDK system:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
SharePoint. Selection of turning tiff into searchable PDF or scanned PDF. Online demo allows converting tiff to PDF online. C#
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control SDK system:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
Visual Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter. Export multiple pages PDF document to multi-page Tiff file.
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3) In Slide Sorter view, right click in the main work area and select New Slide from the context
menu.
4) In Normal view, right-click in the Workspace and select Slide > New Slide from the context 
menu.
Inserting slides from another presentation
Inserting from file
Figure 3: Insert Slides/Objects dialog
1) In Normal view, select the slide in your presentation before the point where you want to 
insert the new slide.
2) Go to Insert > File on the main menu bar to open the Insert File dialog.
3) In the Insert File dialog, locate ands select the file containing the slide that you want to 
insert and click Open. This opens the Insert Slides/Objects dialog (Figure 3).
4) Click on the small triangular icon next to the filename to expand the list of slides.
5) Select the slides that you want to insert into your presentation.
6) If required, select the Link option to embed the slides as OLE objects.
7) Click OK. The slides are inserted after the selected slide in the presentation.
Note
When inserting from a file, you can optionally link the slides instead of copying. This 
embeds the slides into your presentation using OLE. See Chapter 7 Including 
Spreadsheets, Charts, and Other Objects for more information about OLE.
Tip
Figure 3 shows the importance of giving descriptive names to slides in a presentation. 
Refer to “Renaming slides” on page 8 for more information.
Copying and pasting between presentations
1) Open the presentations that you want to copy from and paste into.
2) In the presentation containing the slides that you want to copy from, go to View > Slide 
Sorter on the main menu bar or click on the Slide Sorter tab in the Workspace so that you 
can easily locate the slides you want to copy.
6
Adding and Formatting Slides, Notes, and Handouts
3) Select the slides you require and go to Edit > Copy on the main menu, or right click and 
select Copy on the context menu, or click the Copy icon 
on the Standard toolbar, or 
use the keyboard shortcut Ctrl+C and the selected slides are copied.
4) Go to the presentation where you want to paste the slides and select View > Normal or 
View > Slide Sorter on the main menu bar, click on the Normal tab or Slide Sorter tab in 
the Workspace.
5) Select the slide at the point where you want to insert the copied slides after.
6) Go to Edit > Paste on the main menu bar, or right click and select Paste on the context 
menu, or click the Paste icon 
on the Standard toolbar, or use the keyboard shortcut 
Ctrl+V and the copied slides are pasted into your presentation.
Dragging and dropping between presentations
1) Open both presentations that you want to use to move or copy slides between and arrange 
the windows so both presentations are visible.
2) On both presentations, go to View > Slide Sorter on the main menu bar or click on the 
Slide Sorter tab in the Workspace.
3) In the presentation containing the slides that you want to move or copy, select the required 
slides.
4) To move the slides, click and hold down the left mouse button to drag and drop the 
selected slides into the target presentation.
5) To copy the slides, hold down the Ctrl key while dragging and dropping to copy the selected 
slides into the target presentation.
Duplicating slides
Duplicating a slide is an easy way to add slides if you want a new slide to inherit formatting, layout 
and animations from a selected slide. To duplicate a slide:
1) Click on the Normal tab or Slide Sorter tab in the Workspace or go to View > Normal or 
View > Slide Sorter on the main menu bar.
2) Select the slide you want to duplicate.
3) Go to Insert > Duplicate Slide on the main menu, or right click and select Duplicate Slide
on the context menu. The duplicated slide is inserted after the original slide.
Tip
Duplicating a slide is a good way of preventing slides being shown with too much 
information making it difficult for your audience to understand. If a slide becomes 
crowded with information, try duplicating a “busy” slide then split the information points 
over two or more slides. All the formatting, backgrounds, and so on will be preserved 
in each duplicated slide.
Figure 4: Rename Slide dialog
Adding, renaming, and removing slides
7
Renaming slides
Renaming a slide is as follows:
1) Click on the Normal tab or Slide Sorter tab in the Workspace or go to View > Normal or 
View > Slide Sorter on the main menu bar.
2) In Normal view, right-click on the slide in the Slides pane or Workspace and select Slide > 
Rename Slide from the context menu.
3) In Slide Sorter view, right-click on the slide and select Rename Slide from the context 
menu.
4) In the Rename Slide dialog (Figure 4), type a new name for the slide and click OK.
Expanding slides
Occasionally you may have a slide with too many points to fit in the space available. Instead of 
reducing the font size or using other methods to squeeze more text onto the slide, it is better to 
subdivide the contents of the slide into two or more slides.
As mentioned in “Duplicating slides” on page 7, you can duplicate the slide and manually split the 
points. Alternatively the contents of a slide can be expanded as follows:
1) If necessary, duplicate the slide in case of error and you want to redo expansion of the 
slide.
2) Select Insert > Expand Slide from the main menu to create a new slide for each highest 
level of the outline. The outline text becomes the title of each new slide. Outline points 
below the top level on the original slide are moved up one level in the new slides.
3) If required, repeat steps 2 and 3 on any slide where level 2 entries of the outline exist, to 
expand those as well.
Figure 5 shows a slide with an outline that has been expanded using the Expand Slide command. 
Each expanded slide has been given the slide title of each of the second level points on the 
original slide.
Figure 5: Original slide expanded
Note
For the Expand command to work, ensure that the slide layout contains only one text 
AutoLayout box. If the layout of the slide is not suitable for expansion, you cannot 
expand the slide.
8
Adding and Formatting Slides, Notes, and Handouts
Creating summary slides
It is also possible to reverse the Expand operation and create summary slides. The Summary 
command is useful for creating an agenda for your presentation.
1) Select the slide that will be the first one to appear in the summary.
2) Go to Insert > Summary Slide on the main menu bar to create a new slide (Figure 6) at 
the end of the presentation. All titles of the previous slides are written as bullet points in the 
body of the slide.
3) If necessary, move this slide to wherever you want it to appear in your presentation.
Figure 6: Summary slide
Deleting slides
You can delete a slide or slides from your presentation as follows::
1) In Normal view, go to Edit > Delete Slide, or right click in the Workspace and select Slide 
> Delete Slide from the context menu, or press the Delete key. This deletes the slide 
displayed in the Workspace.
2) In Normal or Outline view, select a slide or slides in the Slides pane, then right-click and 
select Delete Slide from the context menu or press the Delete key.
3) In Slide Sorter view, select a slide or slides then right-click and select Delete Slide from the
context menu.
Creating slides from an outline
When planning a presentation it may be useful to develop an outline using LibreOffice Writer. Once 
the outline is created, you can create one or more separate slides for each of the top level outline 
elements.
Using a Writer outline
The text document in Writer must contain headings formatted using heading paragraph styles.
1) Open the file in Writer that you want to use to create a presentation from.
2) Go to File > Send > Outline to Presentation on the Writer main menu bar to create a new 
presentation containing the headings as an outline.
3) A new presentation is created and opens in the Impress Outline view (Figure 7) and the 
heading paragraph styles are converted into the outline styles used in Impress.
4) Some outline levels may have too many points to fit on one slide. You can expand this 
slide, see “Expanding slides” on page 8, or duplicate the slide and manually change the 
contents, see “Duplicating slides” on page 7.
Creating slides from an outline
9
Figure 7: Outline created from a LibreOffice Writer document
Using AutoAbstract
To create a presentation using AutoAbstract and send from Writer to Impress, the text must contain 
headings formatted with the heading paragraph styles. When using AutoAbstract to copy the 
headings and subsequent paragraphs to a new presentation, you can specify the number of outline 
levels as well as the number of paragraphs to be displayed.
1) Open the file in Writer that you want to use to create a presentation from.
2) Go to File > Send > AutoAbstract to Presentation on the Writer main menu bar to open 
the Create AutoAbstract dialog (Figure 8).
3) Select the number of outline levels to be copied to the presentation in Included outline 
levels. For example, if you choose three levels, all paragraphs formatted with heading 
levels 1 to 3 are included, along with the number of paragraphs specified in Paragraphs 
per level.
4) A new presentation is created and opens in the Impress Outline view and the heading 
paragraph styles are converted into the outline styles used in Impress.
5) Some outline levels may have too many points to fit on one slide. You can expand this 
slide, see “Expanding slides” on page 8, or duplicate the slide and manually change the 
contents, see “Duplicating slides” on page 7.
6) When the presentation is created , some hierarchical structure of the outline may be lost. If 
necessary, use the Promote/Demote icons 
on the Text Formatting toolbar to 
move the outline points to the correct hierarchical levels.
Figure 8: Choosing outline levels for AutoAbstract
10
Adding and Formatting Slides, Notes, and Handouts
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