12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-33 
Version 11.2 
Other Important information for Document Imaging and OCR  
Information on document or digital imaging and OCR can be found through the Association for 
Information and Image Management (AIIM) at www.aiim.org/
Optical 
Character 
Recognition 
(OCR) 
Alphanumeric 
Character Sets for 
Optical Recognition, 
Part I: "Character Set 
of OCR-A- Shapes 
and Dimensions of 
the Printed Image"  
(ISO 1073/1-1976) 
Alphanumeric 
Character Sets for 
Optical Recognition, 
Part II: "Character 
Set OCR-B- Shapes 
and Dimensions of 
the Printed Image" 
(ISO 1073/2-1976) 
Character Sets for 
Optical Character 
Recognition, Adopted 
13 September, 1989 
(FIPS PUB 32-1; 
Incorporates OCR-A 
and OCR-B. Adopts 
ANSI X3.2-1970 
(R1976), ANSI 
X3.49-1975 (R1982)) 
Optical Character 
Recognition 
Positioning (ANSI 
X3.93M-1981 
(R1989)) 
Guideline for Optical 
Character 
Recognition Print 
Quality (ANSI X3.99-
1983 (R1991)) 
Alphanumeric 
Character Sets for 
Optical 
Recognition, Part I: 
"Character Set of 
OCR-A- Shapes 
and Dimensions of 
the Printed Image"  
(ISO 1073/1-1976) 
Alphanumeric 
Character Sets for 
Optical 
Recognition, Part II: 
"Character Set 
OCR-B- Shapes 
and Dimensions of 
the Printed Image" 
(ISO 1073/2-1976) 
Character Sets for 
Optical Character 
Recognition, 
Adopted 13 
September, 1989 
(FIPS PUB 32-1; 
Incorporates OCR-
A and OCR-B. 
Adopts ANSI X3.2-
1970 (R1976), 
ANSI X3.49-1975 
(R1982)) 
Optical Character 
Recognition 
Positioning (ANSI 
X3.93M-1981 
(R1989)) 
Guideline for 
Optical Character 
Recognition Print 
Quality (ANSI 
X3.99-1983 
(R1991)) 
Pdf to tiff batch converter - Library control component:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff batch converter - Library control component:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-34 
Version 11.2 
12.2.2 Document Referencing 
Support the redirection to other documents and information for related content 
Definitions for Document Referencing include: 
Archival Resource Key – A specially constructed, actionable, and persistent URL encapsulating 
a globally unique identity that is independent of the current service provider. 
Document Object Identifier – The DOI system provides a framework for persistent identification, 
managing intellectual content,  managing  metadata, linking customers with content suppliers, 
facilitating electronic commerce, and enabling automated management of media. DOI names can 
be used for any form of management of any  data,  whether commercial or non-commercial 
(www.doi.org
). 
Namespace – an abstract container providing context for the items (names
, or technical terms
, or 
words
) it holds and allows disambiguation of items having the same name (residing in different 
namespaces - compare: URL
). 
Open URL – Provides a standardized format for transporting bibliographic data about objects 
between information services. 
Handles – Unique persistent identifiers for Internet resources (www.cnri.net). 
12.2.3 Document Revisions 
Support the versioning and editing of content and documents 
This includes the implementation of an organization’s policies, procedures, and processes for review and 
approval of digital assets. 
Capabilities: 
Version Control 
Workflow 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Item Identifiers 
Archival Resource 
Key (ARK) 
Document Object 
Identifier (DOI) 
Handles 
Namespace 
Open URL 
Persistent URL 
XML Pointer 
(XPointer) 
Archival Resource 
Key (ARK) 
Document Object 
Identifier (DOI) 
Handles 
Namespace 
Open URL 
Persistent URL 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target 
Version 
Control 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Workflow 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Library control component:VB.NET Image: PDF to Image Converter, Convert Batch PDF Pages to
". RasterEdge .NET Imaging PDF Converter makes it professional end users to convert PDF and PDF/A documents are used commonly in daily life (like tiff, jpg, png
www.rasteredge.com
Library control component:TIFF to PDF Converter | Convert TIFF to PDF, Convert PDF to TIFF
TIFF to PDF Converter first; Load PDF images from local folders in "File" in toolbar Windows Explorer; Select "Batch Conversion" & Choose "TIFF" in "Output
www.rasteredge.com
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-35 
Version 11.2 
12.2.4 Library / Storage 
Support document and data warehousing and archiving 
Other Important information for Library / Storage  
Information on LTACSI can be found at www.snia.org/tech_activities/dmf/ltacsi/
12.2.5 Document Review and Approval 
Support the editing and commendation of documents before releasing them  
This includes the implementation of an organization’s policies, procedures, and processes for review and 
approval of digital assets. 
Capabilities: 
Version Control 
Workflow 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging Standard 
Target
Data Warehousing 
See Section 14.1.3, 
Data Management, 
Data Warehouse 
Information 
Lifecycle 
Management – 
Physical Storage 
Considerations 
Long Term Archive 
and Compliance 
Storage Initiative 
(LTACSI) Standards  
Long Term 
Archive and 
Compliance 
Storage Initiative 
(LTACSI) 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target 
Version Control 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Workflow 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Embedded in 
Content/Document 
Management System 
Library control component:TIFF to GIF Converter | Convert TIFF to GIF, Convert GIF to TIFF
TIFF to GIF Converter first; Load GIF images from local folders in "File" in toolbar Windows Explorer; Select "Batch Conversion" & Choose "TIFF" in "Output
www.rasteredge.com
Library control component:TIFF to BMP Converter | Convert TIFF to Bitmap, Convert Bitmap to
Easily to convert TIFF to Bitmap; Simple to convert Bitmap to TIFF; Support TIFF-Bitmap batch conversion; Designed as a standalone image converter software;
www.rasteredge.com
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-36 
Version 11.2 
12.2.6 Document Conversion 
Support the changing of files from one type of format to another 
12.2.7 Indexing Support 
The rapid retrieval of documents through a structured numbering construct 
12.2.8 Classification 
Support the categorization of documents 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
In General Avoid 
Proprietary 
Formats Where 
Possible and 
Convert to Open 
Formats 
See Section 8.2.1 
In General Avoid 
Proprietary 
Formats Where 
Possible and 
Convert to Open 
Formats 
See Section 8.2.1 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Structured 
Classification 
Schemes 
See Data 
Interoperability 
section (14.1.9) 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Classification 
Schemes 
See Data 
Interoperability 
section (14.1.9) 
Library control component:TIFF to JPEG Converter | Convert TIFF to JPEG, Convert JPEG to
Except that TIFF to JPEG Converter has the function that is batch-convert, TIFF to JPEG Converter supports conversions for single JPG file.
www.rasteredge.com
Library control component:TIFF to JPEG2000 Converter | Convert TIFF to JPEG2000, Convert
Unlike other image converters, TIFF to JPEG2000 Converter has the capability to make batch image conversion and oft-recurring picture editing simple.
www.rasteredge.com
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-37 
Version 11.2 
12.3 Knowledge Management 
Capabilities within this Service Type identify, gather and transform documents, reports and other sources 
into meaningful information.  Knowledge Management is a business process for managing intellectual 
assets in such a way that improves an employee’s comprehension in a specific area of interest. 
1) A business process for managing intellectual assets. It is a discipline that promotes an integrated 
approach  to  creating,  capture,  organization,  access,  and  use  of  an  organization's  knowledge  and 
information assets. Examples are structured databases, textual data, etc., and the tacit knowledge and 
expertise of individual employees.  
2) The systematic process of finding, selecting, organizing, distilling and presenting information in a way 
that  improves  an  employee's  comprehension  in  a  specific  area  of  interest.  (Source:    Educause, 
http://www.educause.edu/Browse/645?PARENT_ID=229
, accessed 5/26/06) 
12.3.1 Information Retrieval 
Allow access to data and information for use by an organization and its stakeholders 
12.3.2 Information Mapping / Taxonomy 
Support the creation and maintenance of relationships between data entities, naming standards and 
categorization 
12.3.3 Information Sharing 
Support the use of documents and data in a multi-user environment for use by an organization and its 
stakeholders 
12.3.4 Categorization 
Allow classification of data and information into specific layers or types to support an organization 
12.3.5 Knowledge Engineering 
Support the translation of knowledge from an expert into the knowledge base of an expert system 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Search 
See Section 15.3 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Search, 
Classification 
See Section 15.3 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
See Section 11.2.1, 
Workgroup / 
Groupware 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Classification 
See Section 14.1.9 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Library control component:TIFF to WORD Converter | Convert TIFF to Word, Convert Word to
Word Converter can perfectly convert TIFF file to a Word file and Word to TIFF conversion on a single image as well as on a huge number of images in batch mode
www.rasteredge.com
Library control component:TIFF to DICOM Converter | Convert TIFF to DICOM, Convert DICOM to
TIFF to DICOM Converter first; Load DICOM images from local folders in "File" in toolbar Windows Explorer; Select "Batch Conversion" & Choose "TIFF" in "Output
www.rasteredge.com
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-38 
Version 11.2 
12.3.6 Knowledge Capture 
Facilitate collection of data and information 
12.3.7 Knowledge Distribution and Delivery 
Support the transfer of knowledge to the end customer. 
12.3.8 Smart Documents 
Support the interaction of information and process (business logic) rules between users of the document. 
(i.e. the logic and use of the document is embedded within the document itself and is managed within the 
document parameters) 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Library control component:TIFF to PNG Converter | Convert TIFF to PNG, Convert PNG to TIFF
TIFF to PNG Converter first; Load PNG images from local folders in "File" in toolbar Windows Explorer; Select "Batch Conversion" & Choose "TIFF" in "Output
www.rasteredge.com
Library control component:TIFF to JBIG2 Converter | Convert TIFF to JBIG2, Convert JBIG2 to
Fast speed for single-page image conversion & batch conversion; Easy to drag & drop image to start Once you pay for TIFF to JBIG2 Converter, you will acquire
www.rasteredge.com
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-39 
Version 11.2 
12.4 Records Management 
Capabilities within this Service Type store, protect, archive, classify and retire documents and information. 
Capabilities  within  this  Service  Type  capture,  categorize,  assign  disposition,  associate,  ensure 
authenticity, and execute disposition of an organization’s records in accordance with state and federal 
statutes and regulations. 
Other electronic records management analyses and standards are concerned with identical and in some 
cases broader than just the records life cycle, but they address different topics and/or viewpoints. For 
example, ANSI/ARMA/AIIM TR48-2004, Framework for Integration of Electronic Document Management 
Systems and Electronic Records Management Systems, is concerned with the integration of two types of 
standalone  applications  where  records management  functionality  is provided  well  after records  are 
created and managed in other applications. Similarly, DoD 5015.2-STD, Design Criteria Standard for 
Electronic Records Management Applications, addresses design for one type of records management 
implementation – not for records management services which can be implemented at the beginning of the 
record life cycle in any electronic environment to include a services-oriented architecture. Finally, ISO 
15489-1: Information and Documentation - Records Management - Part 1: General; ISO/TR 15489-2 
Information and Documentation - Records Management - - Part 2: Guidelines, discuss guidelines and 
best practices for setting up an organizational records management program. (Functional Requirements 
and Attributes for Records Management Services, December 7, 2005; Interagency Project Team and the 
Records  Management  Service  Components  Program  Office  of  the  National  Archives  and  Records 
Administration) 
Records  Management  components  break  down  as  (from Records Management Services (RMS) 
Overview, National Archives and Records Administration, 2005, http://www.archives.gov/era/pdf/rmsc-
overview.pdf):  
Records Management 
Component 
Definition 
Capture Record 
Capture Information with associated attributes in an electronic 
system. 
Assign Disposition 
Using an established disposition authority, assign the disposition 
schedule, item number, and disposition instructions to the record. 
Categorize Record 
Utilizing agency business rules, assign an appropriate descriptive 
label to the records to facilitate management in an electronic system. 
Search Repository 
Query all or selected system repositories of records (transitory, 
temporary, and permanent) across the enterprise for content and/or 
attributes, in order to determine the existence and location of 
matching records. 
Retrieve Record 
Using the search results, allow for the selective display of the full 
record and/or associated attributes for an authorized purpose. 
Ensure Authenticity 
Ensure the acceptability of a record as genuine, based on its 
characteristics such as structure, content, and context. 
Associate Record 
Provide the capability to associate a record to one or more other 
records through a Record Association attribute. 
Execute Disposition 
Implement destruction, transfer, or continued retention of a record in 
accordance with the established disposition authority. After validation 
that the disposition action is valid, execute the disposition action, and 
record the transaction. 
Other Important information for Records Management 
Statutes Related to Records Management 
Government Records Preservation Act (KSA 45-401 through KSA 45-413) (online at 
http://www.kshs.org/government/records/stategovt/recordslaw.htm
Kansas Acts Against Discrimination (KSA 44-1001 et seq)  
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-40 
Version 11.2 
Open Records Act (KSA 45-215 through 45-223) (online at 
http://www.kshs.org/government/records/stategovt/recordslaw.htm
Public Records Act (KSA 75-3501 through 75-3518) (online at 
http://www.kshs.org/government/records/stategovt/recordslaw.htm
Records made on Electronically-accessed Media; Authorization, Conditions and Procedures, 
Application, Notice to State Records Board (KSA 45-501) (online at 
http://www.kshs.org/government/records/stategovt/recordslaw.htm
Tampering with a Public Record (KSA 21-3821) (online at 
http://www.kshs.org/government/records/stategovt/recordslaw.htm
Telecommunications services of certain state agencies; extension to certain private, nonprofit 
agencies or governmental entities; records of services (KSA 75-4709) (online at 
http://www.kshs.org/government/records/stategovt/recordslaw.htm
Federal statutes that may apply to specific agencies 
Standards Related to Records Management 
Department of Defense 5015.2-STD, "Design Criteria Standard for Electronic Records 
Management Applications” (Online at http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/#standard
) 
ISO 23081-1:2006:  “Information and documentation - Records management processes -
Metadata for records - Part 1: Principles
” (Available for purchase through ANSI at 
http://webstore.ansi.org/ansidocstore/product.asp?sku=ISO+23081%2D1%3A2006
) 
ISO/TR 15489-2:2001:  “Information and documentation - Records management - Part 2: 
Guidelines
”  (Available for purchase through ANSI at 
http://webstore.ansi.org/ansidocstore/product.asp?sku=ISO%2FTR+15489%2D2%3A2001
) 
Federal Section 508 Electronic and Information Technology Accessibility Standards (36 CFR § 
1194) (Online at http://www.section508.gov/) 
• 
Information Technology Policy 1210: State of Kansas Web Accessibility 
Requirements (Online at http://www.da.ks.gov/itec/documents/itecitpolicy1210.htm) 
 
12.4.1 Record Linking / Association 
Support the correlation between logical data and information sets 
12.4.2 Document Classification 
Support the categorization of documents and artifacts, both electronic and physical 
12.4.3 Document Retirement 
Support the termination or cancellation of documents and artifacts used by an organization and its 
Stakeholders  
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-41 
Version 11.2 
12.4.4 Digital Rights Management 
Support the claim and ownership of intellectual capital and artifacts belonging to an organization 
Definitions for Digital Rights Management include: 
Adobe Content Manager – Used extensively for e-books and enterprise documents 
(http://www.adobe.com/products/acrobatpro/main.html
Creative Commons -  (http://www.creativecommons.org
ISO MPEG REL – an XML-based Rights Expression Language used to specify terms and 
conditions for the authorized distribution and use of any digital content. 
(http://www.chiariglione.org/mpeg
)  
ERMI – Electronic Resource Management Initiative – 
(http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/home.html
)  
FDRM – Federated Digital Rights Management 
(http://www.dlib.org/dlib/july02/martin/07martin.html
MPEG-21/5 – Information Technology – Multimedia Framework – Part 5: Rights Expression 
Language. ISO/IEC FDIS 21000-5:2003(E) (http://www.chiariglione.org/mpeg/standards/mpeg-
21/mpeg-21.htm
METSR – METSRights (http://www.loc.gov/standards/rights/METSRights.xsd
 
ODRL – Open Digital Rights Language  (http://www.odrl.net
PRISM – Publishing Requirements for Industry Standard Metadata 
(http://www.prismstandard.com
XACML – eXtensible Access Control Markup Language (http://www.oasis-
open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=xacml
)  
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Digital Rights 
Management 
ISO MPEG REL  
Adobe Content 
Manager 
Creative Commons 
MPEG-21/5 
PRISM 
ERMI 
FDRM 
METSR 
ODRL 
XACML 
12/28/2009 
Kansas Information Technology Architecture 
Page 4-42 
Version 11.2 
Chapter 13 Business Analytical Services 
The  Business  Analytical  Services  Domain defines  the  set of capabilities  supporting  the  extraction, 
aggregation,  and  presentation  of  information to  facilitate  decision analysis  and  business evaluation 
13.1 Analysis and Statistics 
Capabilities within this Service Type examine business issues, problems and their solutions. 
Other General Information for Analysis and Statistics 
Currently, data analysis is fragmented into separate too-related processes that produce independent 
insights and, sometimes, predictive models.  There is a need for an integrated analysis platform that 
allows a coherent action strategy including automatic alert triggers and critical data routing.  Advantages 
of an integrated approach: 
It supports the full suite of analytical, planning, and reporting functions for comprehensive data-
driven solutions. 
It offers modules for data mining, analysis, outcome prediction and simulation, programmable 
action strategies and reporting. 
It  provides  an  integrated  development  environment  for  customizing,  testing  and  publishing 
analytical applications for operational use. 
It supports sharing and reuse of analytical applications as components of new applications. 
Definition: an analytical application is a self-contained run-time software executable that has been 
designed to perform a data analysis an/or action function.  It may be composed of single or multiple 
components.  Examples of components include: 
Mixed data extractors and processors 
Prediction models 
Classifiers 
Event detectors 
Action strategies 
Report definitions 
Connectors to other systems for data routing and alerting 
From: Lantrip, David B, Analytics Applications Provide 
Actionable Results, KMWorld
, June 2006 
13.1.1 Mathematical 
Support the formulation and mathematical analysis of probabilistic models for random phenomena and 
the development and investigation of methods and principles for statistical inference 
Description 
Example Products
Notes
General Quantitative and 
Statistical Analysis 
SAS 
SPSS 
Domain-specific tools  
This area has too many specific products to 
catalog 
Architecture 
Component 
Twilight 
Standard 
Current Standard
Emerging 
Standard 
Target
Documents you may be interested
Documents you may be interested