How to Perform Scan Operations    19
6
If the “To continue, place document on glass.  And press Scan!” 
message is displayed, place another original on glass and press 
[SCAN!] to scan another original, or press the [JOB FINISH] button 
to finish scanning.
y When the original is set on the Automatic Document Feeder, this screen is not dis-
played.  However, this screen is displayed when you press the [CONTINUE] button 
during scanning the originals.
y If you want to cancel the storage of the scanned data, press the [JOB CANCEL] but-
ton.
y You can change the setting of the original type and scanning conditions, using the 
[EDIT] button before pressing the [SCAN!] button.
y When you scan more than 1000 pages, the message “The number of originals exceeds the 
limits. Will you save stored originals?” is displayed.  When you want to perform the scan 
operation with scanned originals that contains 1000 pages, press the [YES] button.
y When the temporary workspace of the HDD becomes full, “Not enough Work Space to store 
originals.  Will you save original(s)?” is displayed.  When you want to perform the scan oper-
ation with scanned originals, press the [YES] button.  The amount of the temporary work-
space can be confirmed in the Device tab page of Printer Utility.
Scanning Procedure for Dual Agents
1
Place the original(s).
y For instruction about placing the originals, see Operator’s Manual for Basic Func-
tion.
2
Press the [SCAN] button on the control panel to enter the scan 
menu.
y The basic scan menu is displayed.
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1 Overview
20    How to Perform Scan Operations
3
Select a button of the desired scan mode.
[SCAN TO E-FILING] — Press this to store the scanned images to e-Filing.  When you 
store the scanned images to e-Filing, you can manage them using the e-Filing web utility.  
You can also retrieve them into your computer using TWAIN driver application or File 
Downloader.
[SCAN TO FILE] — Press this to save the scanned images into the shared folder in the 
equipment or network folder as files.
[SCAN TO E-MAIL] — Press this to send the scanned images to specified E-mail 
addresses.
4
Set the scanning conditions using the buttons on the touch panel 
and digital keys, and press the [ENTER] button to save the settings.
y The above screen shows the example of the SCAN TO E-FILING screen.  The setting 
options vary depending on the scan mode that you selected.  For instructions on how 
to set them, see the instructions for each scan mode.
  P.25 “Scan to e-Filing”
  P.35 “Scan to File”
  P.45 “Scan to E-mail”
y When you press the [ENTER] button, the screen returns to the basic scan menu, and 
the button that you set will be grayed out.
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How to Perform Scan Operations    21
5
Select the other button of the desired scan mode.
You can set two scan modes at a single operation.  You cannot set all three scan modes 
at a same time.
If you want to cancel a scan mode that you set, press the button the scan mode that you 
want to cancel and press the [CANCEL] button in the screen.  The screen returns to the 
basic scan menu and the button will be unselected (not grayed out).
6
Press the [SCAN!] button.
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You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Tiff, and Dicom files to raster images like Jpeg, Png, Bmp and Gif.
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1 Overview
22    How to Perform Scan Operations
7
If the “To continue, place document on glass.  And press Scan!” 
message is displayed, place another original on glass and press 
[SCAN!] to scan another original, or press the [JOB FINISH] button 
to finish scanning.
y When the original is set on the Automatic Document Feeder, this screen is not dis-
played.  However, this screen is displayed when you press the [CONTINUE] button 
during scanning the originals.
y If you want to cancel the storage of the scanned data, press the [JOB CANCEL] but-
ton.
y You can change the setting of the original type and scanning conditions, using the 
[EDIT] button before pressing the [SCAN!] button.
y When you scan more than 1000 pages, the message “The number of originals exceeds the 
limits. Will you save stored originals?” is displayed.  When you want to perform the scan 
operation with scanned originals that contains 1000 pages, press the [YES] button.
y When the temporary workspace of the HDD becomes full, “Not enough Work Space to store 
originals.  Will you save original(s)?” is displayed.  When you want to perform the scan oper-
ation with scanned originals, press the [YES] button.  The amount of the temporary work-
space can be confirmed in the Device tab page of Printer Utility.
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Best and free C# tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Selection of turning tiff into searchable PDF or scanned PDF.
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Confirming the Scan Job Status    23
Confirming the Scan Job Status
SCAN JOB displays its status and enables to delete the job. 4 jobs are listed on each screen. 
The jobs for 250 pages (1,000 jobs) are available to display. Press the [Next] button to display 
the 5th job or later, and press the [Prev] button to display the previous page.
To display the scan job status screen, press the [JOB STATUS] button on the control panel and 
press the [SCAN] button.
y Items of table
To: Display the name of the file created or the e-mail address of the recipient.
Agent: Display the function used for the scan job.
Date, Time: Display the date and time of the scan job.
Pages: Display the number of pages scanned or sent via E-mail.
Status: Display the status of jobs.
y Buttons
[Delete]: The button becomes active when the deletable job is selected. When this button is 
pressed, the job is deleted.
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1 Overview
24    Confirming the Scan Log
Confirming the Scan Log
SCAN LOG allows you to list the jobs that have finished being scanned to confirm the results.
To display the scan log screen, press the [JOB STATUS] button on the control panel and press 
the [LOG] button in the JOB STATUS screen.  Then press the [SCAN] button.  When pressing 
the [SCAN] button on the log menu, the scanning status of the following items is displayed.
y Storing status in e-Filing by copying
y Storing status in Share folder (SAVE AS FILE) by copying
y Storing status in e-Filing or Share folder (SCAN TO FILE) by scanning
y Sending status of E-mail (SCAN TO E-MAIL) by scanning
y Storing status in Share folder (SAVE AS FILE) by faxing
y Storing status in e-Filing or Share folder by Fax Received Forward
y Storing status in e-Filing or Share folder by Internet Fax Received Forward
y Items of list
To: Display the storing location of the scanned data or E-mail address of the recipient.
Agent: Display the scanned job in the scan menu.
Date, Time: Display the date and time at the time of scanning.
Pages: Display the number of pages scanned or sent E-mail.
Status: Display the status of job displayed with ‘OK’ or ‘Error code’
y Buttons
[ENTRY]: To register the E-mail address in the scanning status to the address book, press 
this button.
[RETURN]: To return to the log menu, press this button.
For more information about the error code that is displayed in the Status section, see Opera-
tor’s Manual for Basic Function.
2.
Scan to e-Filing
This section describes the instructions on how to perform Scan to e-Filing and how to use the stored data in 
e-Filing.
How to Perform Scan to e-Filing ...........................................................................26
How to Use Scanned Data Stored in e-Filing .......................................................33
Using Scanned Data in e-Filing from Touch Panel Display...............................................................33
Using Scanned Data in e-Filing from e-Filing Web Utility .................................................................33
2 Scan to e-Filing
26    How to Perform Scan to e-Filing
How to Perform Scan to e-Filing
In this function, the scanned original data can be stored in the e-Filing. You can scan up to 200 
pages per 1 job.
In the e-Filing boxes, up to 5 GB of data can be stored.
After storing the original data, you can print it at any time from the touch panel. Also you can 
manage stored documents using the e-Filing web utility.  Using the e-Filing web utility, you can 
manage stored documents by creating user boxes and folders, printing documents, and merging 
several documents to create a new document.
To store the original data, you can specify the public box or one of user boxes. The public box is 
a pre-set box since the installation of the equipment, and it will be used to store documents that 
any user may need to work with. The user box is the one created by the user, and, if password is 
set, you need to enter the password correctly.
Before storing the original data in e-Filing, you need to set up the user boxes using the touch 
panel or e-Filing web utility. For setting up the user boxes and printing the stored documents 
from the touch panel or e-Filing web utility, see e-Filing Guide.  (The instruction on how to set 
up the user boxes using the touch panel also describes in Operator’s Manual for Basic Func-
tion.)
y It is recommended to back up the data on the equipment's hard disk to prevent loss of data. 
You can back it up with the client PC using the File Downloader or e-Filing Backup/Restore 
Utility. See e-Filing Guide for details.
y Delete the documents in e-Filing when they are no longer needed.
You can also store the copied original data in the e-Filing using the copy operation.  However, 
when you use the original data with the client PC via network, it is recommended to store the 
original data using the scanning operation explained here, rather than using the copy operation 
because the data stored by the copy operation is proper for output, but not for importing as an 
image into your computer.
Scanning Procedure for Scan to e-Filing
1
Place the original(s).
y For instruction about placing the originals, see Operator’s Manual for Basic Func-
tion.
The SCAN TO e-FILING function is available only when the Scanner Kit or Printer/Scanner Kit is 
installed.
How to Perform Scan to e-Filing    27
2
Press the [SCAN] button on the control panel to enter the scan 
menu.
y The basic scan menu is displayed.
3
Press the [SCAN TO E-FILING] button.
y The SCAN TO E-FILING screen is displayed.
4
Press the [BOX/FOLDER] button.
y The box list screen is displayed.
2 Scan to e-Filing
28    How to Perform Scan to e-Filing
5
Select the box in which you want to store the data and press the 
[ENTER] button.
y Select either the “Public Box” button or desired user box button.
y If the user box that you want to store the data is not shown in the list, press the [Next] 
or [Prev] buttons to change the list on the screen.  You can also select the user box 
by entering the box number using the digital key.
If the user box that you want to store the data has not been registered, you must register 
the user box first.  For setting up the user boxes, see e-Filing Guide.  (The instruction on 
how to set up the user boxes using the touch panel also describes in Operator’s Manual 
for Basic Function.)
6
If you select a user box that a password is set, the password entry 
screen may be displayed.  If the password entry screen is dis-
played, enter the password using the digital keys and press the 
[ENTER] button.
y The list of the documents and folders for the selected box is displayed.
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