Scanning Using Template    69
8
If the “To continue, place document on glass.  And press Scan!” 
message is displayed, place another original on glass and press 
[SCAN!] to scan another original, or press the [JOB FINISH] button 
to finish scanning.
y When the original is set on the Automatic Document Feeder, this screen is not dis-
played.  However, this screen is displayed when you press the [CONTINUE] button 
during scanning the originals.
y If you want to cancel the storage of the scanned data, press the [JOB CANCEL] but-
ton.
y You can change the setting of the original type and scanning conditions, using the 
[EDIT] button before pressing the [SCAN!] button.
Using Scan to E-mail template when User Authentication for Scan to E-mail 
is enabled
When the User Authentication for Scan to E-mail is enabled, operate the following procedure to 
use the template that is registered the Scan to E-mail agent.
1
Place the original(s).
y For instruction about placing the originals, see Operator’s Manual for Basic Func-
tion.
2
Press the [SCAN] button on the control panel to enter the scan 
menu.
y The basic scan menu is displayed.
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5 Using Template
70    Scanning Using Template
3
Press the [SCAN TO E-MAIL] button.
y The AUTHENTICATION screen is displayed.
4
Enter the user name and password by pressing the [USER NAME] 
and [PASSWORD] buttons, and press the [ENTER] button.
y When pressing each button, the letter entry screen is displayed.  Enter the value 
using the keyboard and digital keys, and press the [ENTER] button to set the entry.
5
Press the [TEMPLATE] button on the control panel to enter the tem-
plate menu.
y The screen to select a template group is displayed.
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Scanning Using Template    71
6
Press the template group button that contains the template that you 
want to recall.
y When you press the [PUBLIC TEMPLATE GROUP] button or user template group 
button that the password is not set, the screen to select a template is displayed.  If the 
screen to select a template is displayed, skip to Step 8.
y If the password has been set to the selected user template group, the password input 
screen is displayed.  If the password input screen is displayed, continue to next step.
If you cannot find the desired user template group button in the screen, press the [Next] 
button to switch the screen to find the desired user template group button.
7
If the password entry screen displayed, enter the password for the 
selected user template group using digital keys, and press the 
[ENTER] button.
y The screen to select a template is displayed.
SDK software API:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic. dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll. RasterEdge.Imaging.Drawing.dll.
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5 Using Template
72    Scanning Using Template
8
Press the Scan to E-mail template button that you want to recall.
y If you select a template that the automatic start function is enabled (which the 
icon is displayed in the lower left corner of the button), the scanning operation is auto-
matically started.  In that case, finish the operation.
y If you select a template that the automatic start function is disabled, the basic scan 
menu is displayed.  In that case, continue the operation.
9
Press the [SCAN!] button.
If you want to change the scan conditions, press the desired agent button and set the 
scan conditions as you require.
SDK software API:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
DocumentType.DOCX DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
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SDK software API:C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
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Scanning Using Template    73
10
If the “To continue, place document on glass.  And press Scan!” 
message is displayed, place another original on glass and press 
[SCAN!] to scan another original, or press the [JOB FINISH] button 
to finish scanning.
y When the original is set on the Automatic Document Feeder, this screen is not dis-
played.  However, this screen is displayed when you press the [CONTINUE] button 
during scanning the originals.
y If you want to cancel the storage of the scanned data, press the [JOB CANCEL] but-
ton.
y You can change the setting of the original type and scanning conditions, using the 
[EDIT] button before pressing the [SCAN!] button.
SDK software API:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB.NET Twain, VB.NET Barcode Read, VB.NET Barcode Generator, view less. VB.NET PDF - Convert PDF to JPEG Using VB.
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SDK software API:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
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5 Using Template
74    Registering Scan Template
Registering Scan Template
To recall the template, you need to first register the setting combination as a template.
It enables users to register templates for scanning operations.
The template is registered either in “PUBLIC TEMPLATE GROUP” or “USER GROUP” depend-
ing on your purpose.
y PUBLIC TEMPLATE GROUP
Anyone can use the template when the setting combination of the functions frequently used 
throughout the company or organization have been registered in this group. Up to 60 combi-
nations (templates) are available in this group. According to the purpose of use, you can 
restrict the use by entering the password.
  P.74 “Registering a scan template in public template group”
y USER GROUP
Each department, section or person controls one user group and registers it as a template. It 
is easier to control it if you set the password for group registration. Up to 200 groups can be 
set and up to 60 combinations (templates) are available in this group.
When registering the template in the public template group, entering the administrator password 
is required.
Registering a scan template in public template group
1
Press the [SCAN] button on the control panel to enter the scan 
menu.
y The basic scan menu is displayed.
Registering Scan Template    75
2
Press the buttons of the agent and set the scanning conditions.
y For instructions on how to set each scan agent, see the instructions for each scan 
mode.
  P.26 “How to Perform Scan to e-Filing”
  P.36 “How to Perform Scan to File”
  P.46 “How to Perform Scan to E-mail”
Do not press the [SCAN!] button at this time.
3
Press the [TEMPLATE] button on the control panel to enter the tem-
plate menu.
y The screen to select a template group is displayed.
4
Press the [REGISTRATION] button.
5 Using Template
76    Registering Scan Template
5
Select the “PUBLIC TEMPLATE GROUP” button, and press the 
[ENTER] button.
y The ADMINISTRATOR PASSWORD screen is displayed.
6
Press the [PASSWORD] button.
y The letter entry screen is displayed.
7
Enter the administrator password using the keyboard and the digi-
tal keys, and press the [ENTER] button.
y The screen to select a template is displayed.
Registering Scan Template    77
8
Select the blank template button and press the [SAVE] button.
You can also select the existing template button to overwrite the template settings.
9
Specify the following items as you require and press the [SAVE] 
button.
y [NAME 1]
Press this to enter the name that appears in the first line on the button.
y [NAME 2]
Press this to enter the name that appears in the second line on the button.
y [USER NAME]
Press this to enter the user name of the template.
y [PASSWORD]
Press this to enter the 5-digit password of the template.  If the password is set, users 
must enter the password to apply the selected template.
y AUTOMATIC START
Select whether the automatic start function is enabled or disabled.  If the automatic start 
function is enabled, the operation will be automatically start when user select the 
template button.  The 
icon will be displayed in the lower left corner of the template 
button if this function is enabled.
5 Using Template
78    Registering Scan Template
10
Press the [FUNCTION CLEAR] button on the control panel to clear 
the settings in the scan menu.
Registering a scan template in a user template group
1
Press the [SCAN] button on the control panel to enter the scan 
menu.
y The basic scan menu is displayed.
2
Press the buttons of the agent and set the scanning conditions.
y For instructions on how to set each scan agent, see the instructions for each scan 
mode.
  P.26 “How to Perform Scan to e-Filing”
  P.36 “How to Perform Scan to File”
  P.46 “How to Perform Scan to E-mail”
Do not press the [SCAN!] button at this time.
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