Postcard
Click on the postcard icon to create and send customised postcards.  First you need to
create the image on the front of the postcard.  To use your own image select Click Here to
Upload your own.  You will be prompted to read a legal statement.  By clicking Yes you are
agreeing to the statement and wish to proceed.  Next click Browse to find your image and
Upload.  Your image will now appear on the screen.  For best print quality your chosen image
should be 300dpi and in jpeg format.  
Select Next Day or 2 Day Delivery.  Now click in the Recipient’s Name and Address box,
and type in addressee details.  Then create your personalised message within the word editor
section.  The toolbar is available to format the text, insert images and a signature.  Finally click
Preview to see a final proof of the postcard.  You will be presented with both sides of the
postcard in its final form.  Click “I confirm my mailing is OK and I want to post it” to
send.  A text box will appear to confirm the number of items that have been mailed.
To send multiple Postcards to a pre-determined address or mailing list click on the Mail
Mergebutton.
Appointment Card
Click on the appointment card icon to create and send customised appointment cards.  First
you need to create the image on the front of the appointment card.  To use your own image
select Click Here to Upload your own.  You will be prompted to read a legal statement.
By clicking Yes you are agreeing to the statement and wish to proceed.  Next click Browse to
find your image and Upload.  Your image will now appear on the screen.  For best print
quality your chosen image should be 300dpi and in jpeg format.  
Select Next Day or 2 Day Delivery.  Now click in the Recipient’s Name and Address box,
and type in addressee details.  Then create your personalised message within the word editor
section.  The toolbar is available to format the text, insert images and a signature.  Finally click
Preview to see a final proof of the appointment card.  You will be presented with both sides
of the appointment card in its final form.  Click “I confirm my mailing is OK and I want to
post it” to send.  A text box will appear to confirm the number of items that have been
mailed.
To send multiple Appointment Cards to a pre-determined address or mailing list click on the
Mail Merge button.
ukmail.com/imail
8
How to convert pdf to tiff - software SDK dll:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
How to convert pdf to tiff - software SDK dll:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
Exploring the left hand menu of the
home page - Services Panel
The panel under the Time Left to Post is an alternative way of accessing the six different 
functionality areas.  We will now explore each new aspect of this section further.  These 
functions can be entered at any time, changed and modified as required.  
Pending Letters
This section is for letters saved as pending.  Select the mail item to open and send.
Archive Mail
Here you will find your sent items, this information is stored here for 60 days after posting.  You
are able to track your mail from this area - you will find details on printing, postage times,
service and the consignment number.  If you have a query or question regarding one of your
mailings please note the consignment number and email imailequiries@ukmail.com
to
contact the imail team. 
Prices 
(only viewable if a PAYP or Top Up customer)
In this area you will find our current price list.  Prices are quoted in Sterling and are listed as
excluding and including Vat.
ukmail.com/imail
Tariff Account Menu
Top Up Menu
9
software SDK dll:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Using this .NET PDF to TIFF conversion control, C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no loss in original file quality.
www.rasteredge.com
software SDK dll:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Download Free Trial. Convert a Tiff/Tif File to PDF. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your Tiff/Tif files to PDF.
www.rasteredge.com
ukmail.com/imail
10
Undeliverable Mail
With imail, everything has the UK Mail Leeds sort centre as the return address as a fixed
default (this cannot be changed).  Royal Mail return everything to us  there on a regular basis.   
Any item of imail returned as undeliverable is scanned (using the barcode we print on the 
letter or card) and the failure code (gone away, addressee not known, etc) is entered.  This
automatically puts the pdf of that item of mail into the users undeliverable mail box with a 
reason for the non delivery.  The user can then update their database and/or remove or
change the address they have so they do not waste money sending mail to that 
address/person in the future.  
For larger users instead of having their mail going into the undeliverable inbox we send them a
weekly report that is easier for them to read rather than going through each one individually!
Check Postcodes
This area will check the postcodes in your CSV file.  Select Check Postcodes and attach
your CSV file by clicking on Browse.  Enter a password with a minimum of 8 characters and
your email address.  You will be asked if you want the CSV files zipped together or encrypted.
To request an uncompressed file enter NOZIP.  A report will be emailed to you.  The 
attachment will have 2 CSV files and require the password to open (if requested).  One file will
contain the good addresses.  One file will contain the bad addresses.  The good postcodes
are valid and ready to be posted.  The bad postcodes will require some attention prior to mail-
ing them.  Simple errors may be a O rather than a 0 being entered, or no spaces between the
2 parts of the postcode.
software SDK dll:Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
Download Free Trial. Convert a Excel File to PDF. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your xlsx/xls files to PDF.
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
filePath). Description: Convert to PDF/TIFF with specified zoom value and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
www.rasteredge.com
Exploring the left hand menu of the
home page - Administration Panel
Here you can customise your account.  
Company details /  User Profile
The heading here will depend
upon your account setup.
Here you can update your 
corporate or personal details,
change your password and
upload a signature.  On a 
corporate account you can
have multiple users under one
imail account.  
To upload a signature, you need
to first have your signature
saved on your computer in jpeg
format.  Select the user that you
wish to add the signature to.
Click Browse to find the 
signature file and then Save.
Multiple Users 
(Corporate Account only)
To register multiple users select Add New User and complete the details.  Then click Save.
Each user can have a customised profile.  All registered users will be listed here.  For each change
made to a user profile press Save.
ukmail.com/imail
11
Tariff Account Menu
Top Up Menu
software SDK dll:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
Letter Template
Use this area to create personalised letterheads and templates.  Simply click Letter
Templates and then Add Template.  Give your template a title.
If your letterhead is saved as two separate jpeg files (header and footer) click Browseafter
the First Page Header box and find your file.  Do the same for the footer.  
There is an option for adding Continuation Page Header and Continuation Page Footer if
required.  Click Preview to edit as   necessary
and then Save. The header and footer needs to
be in jpeg format.  If you are having trouble
viewing the PDF please repair your Adobe 
program via the add/remove programme 
function within your computers standard  
control panel.  
If you have a combined pdf header and footer
letterhead click the Attach PDF File icon, select
Browse and find your file.  You need to tick the
box “PDF as header & footer instead of JPEG
images” to use the PDF file as your letterhead.
ukmail.com/imail
Template Home Page  
Footer / Continuation Selection
Combined Pdf Upload Selection
12
software SDK dll:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
DocumentType.DOCX DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
Top Up Account
In this area you can add funds to your imail account if you have selected the top up account
billing method.  Your imail account requires credit to be operational.  To add credit to your
account select Buy Now.  All credit added is in Sterling and includes VAT.  By selecting Buy
Now the funds will automatically be debited out of your account.  You will receive an email to
confirm each transaction has been completed.  All receipts include full Vat details.
For Corporate Accounts
Here your account will be setup with 7 Day or 21 Day payment terms, subject to credit status.
Invoices are sent out via our ebilling service. 
imail Print Client
Here you have the option to use imail direct for Microsoft Word or any other windows program.
You can download the Print Client from www.imail.co.uk/print_client_download.aspx.
You can also find detailed operating instructions for the Print Client at: 
www.imail.co.uk/documentation/imail_Print_Client_User_Guide.pdf
imail Print Client can be used with all the
major Microsoft systems and web
browsers Internet Explorer, Firefox Safari
and Crome.  At present the imail Print
Client is not compatible with Mac users,
but is soon to be made available.
Select imail Print Client to download the
print driver to your PC.  The print client will
appear as imail within the list of printers.
There are further options to print in black
and white and attach pdf files to your
main document.  Select Print and find the
imail Print Icon from the drop down
menu.  You will be asked to enter your
imail user name and password to
confirm your request.  This confirmation
can help restrict and monitor users using
the imail print icon.  By  selecting the
imail print icon your mail has been sent.
Mail Merge with imail Print Client
To efficiently add names and addresses to a letter (known as mail merge) create your Word
document and select the mail merge wizard within Word and follow the instructions.  After you
have completed the mail merge and are ready to send the document find the imail Print Icon
from the drop down menu.
Helpdesk
Email enquiries to imailenquiries@ukmail.com to contact our imail team.
ukmail.com/imail
13
Template Home Page  
Appendix 1 - CSV Files
If you are using an in-house system and the output is not in .CSV format this will require 
conversion so it is suitable to use with imail.  
To create a .CSV file which conforms to imail specifications please use the following
instructions.  Open a new spreadsheet in Excel and work on Sheet 1 (the active worksheet).
In cell A1, B1 and so on enter the column headings Name, Address1, Address2, Address3,
Address4, Address5, Postcode.  In cell A2, B2 and so on enter the actual data under the
column title. See below for a working example:
Columns A to G are mandatory and create the address within the letter. (Column G must 
contain the Postcode data)
For the recipients name details to be printed onto one line we need column A to contain the
full name i.e Mr John Smith to prevent the address appearing as:
Mr John
Smith
42 Tree Road
Yorkshire
Y05 8SK
To merge cells within the CSV file please follow these instructions: Click on column C, insert
new column, then type (without the { & } ) {=A2&” “&B2} press enter then drag the cell down
the column. Click on column D and insert a new column – highlight column C and select the
Paste Special function pasting the contents into column E (putting a check in the Values
option”. You should then have all the recipients names i.e Mr John Smith in one cell. You can
now highlight and delete columns A, B and C.
ukmail.com/imail
14
ukmail.com/imail
15
Variable Data
imail allows you to add personal information to each letter through the use of variable data.
For example, variable data is used to ensure each recipient receives the correct amount owed
and the date it is due when processing invoice runs.
Instructions
1. Use columnsH onwards for variable data - centre the title of the data in Row (i.e.H1=Owed)
2. To ensure the data is placed in the correct position within the letter enter @owed@ at the  
appropriate point within the body of the letter text.
3. Save the CSV file.
4. Upload using the Mail Mergebutton.
5. Click          icon to create final preview.
6. Ensure all variable data has mapped correctly.  IF YOU SEE ANY ERROR WITHIN THE
PREVIEW SCREEN DO NOT POST ITEM AND RETRACE THE STEPS ABOVE.
7. If the preview displays an example of how the mailing should look then select ‘I confirm
my mail is ok and I want to post it’. 
Columns H onwards where variable data is input @owed@, @date@ etc.
ukmail.com/imail
16
Appendix 2 - iCanvass
1. Log in to your imail account
2. Click on product you require and upload relevant jpeg/pdf
3. Click the purchase addresses icon
4. Follow the steps given in the window that appears to enter the relevant search criteria for
your data selection 
5. Select Useonce the address/es you wish to use are located
6. Enter the Generic first line when prompted (i.e. Dear Homeowner)
7. Select Next Day or Two Day delivery
8. Select Post it!
9. Review product
10. Click “I confirm my mail is ok and I want to post it” and the mailing will be posted
Please note:There is cost of 10p (ex. VAT) per each address purchased.
The minimum number of addresses you may purchase is 25
Search options for finding new addresses 
1 - To mail to a specific street enter a full postcode.
or
2 - To broaden your search substitute the last two (or final) character of the postcode for a question mark 
3 - To reduce the number of results by entering a street name (e.g. High Street) or locality (e.g. Lambeth) and also by 
excluding all addresses for organisations.
Street:
Locality:
Postcode:
Exclude organisations:
T
A
1
?
1
?
?
T
A
1
?
1
J
?
Select All
Deselect All
Close
Use
Search
icanvass search window
UK Mail, Express House, Wolseley Drive, Heartlands, Birmingham, B8 2SQ
08451 552 552
To find out more about any of our  services,
call:
For further technical assistance,
or for further detail of our innovative solutions  
please contact: imailenquiries@ukmail.com
ukmail.com
Documents you may be interested
Documents you may be interested