Combine Person
October 2012
Convert multipage pdf to multipage tiff - SDK software service:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Convert multipage pdf to multipage tiff - SDK software service:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
This document is intended for restricted use only. 
Infinite Campus asserts that this document contains proprietary information that would give
our competitors undue advantage should they come into possession of any part or all of it. As
such, this document cannot be publicly disclosed unless so ordered by a court of competent
jurisdiction.
©2012 Infinite Campus, Inc. All rights reserved.
INFINITE CAMPUS and Transforming K12 Education are registered trademarks of Infinite
Campus, Inc. The INFINITE CAMPUS logo is a trademark of Infinite Campus, Inc. This
publication, or any part thereof, may not be reproduced or transmitted in any form or any
means, electronic or mechanical, including photocopying, recording, storage in an information
retrieval system, or otherwise, by anyone other than Infinite Campus, Inc. without written
permission of Infinite Campus, Inc., 4321 109th Avenue NE, Blaine, MN 55449, tel. (651)
631-0000, email info@infinitecampus.com.
SDK software service:C# TIFF: C#.NET Code to Split Multipage TIFF File
XDoc.Tiff ›› C# Tiff: Split Tiff. C# TIFF - Split Multi-page TIFF File in C#.NET. C# Guide for How to Use TIFF Processing DLL to Split Multi-page TIFF File.
www.rasteredge.com
SDK software service:Process Multipage TIFF Images in Web Image Viewer| Online
Convert TIFF to other30+ formats supported by .NET imaging page TIFF image to a PDF; More image viewing & displaying functions. Multipage TIFF Processing.
www.rasteredge.com
Knowledge Base - Combine Person
3
Combine Person
Overview
PATH: System Administration > Data Utilities > Combine Person
The Combine Person tool allows administrators to search for and combine two people (and their
When selecting two people to be merged, existing data for both
corresponding records) within Campus. 
people is presented to the user and Pre and Post Audit Reports are provided as a way to audit a subset of each
user's information before and after a merge occurs. 
When merging two people, duplicate information is deleted, similar data is merged and unique data is kept.
Users are highly encouraged to use the 
and 
Duplicate Student Search Report
Duplicate IDs
to identify potential duplicate students prior to using the Combine Person tool.
Report
Users with HR/Finance/Payroll functionality enabled should not use the Combine Person tool
for combining staff members.
Image 1:Combine Person Tool
Tool Rights
PATH: System Administration > User Security > Users > Tool Rights
SDK software service:Process Multipage TIFF Images in .NET Winforms | Online Tutorials
Convert multipage TIFF files into other 30+ formats supported by Swap a Page in a Multipage TIFF Image. Tiff Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode
www.rasteredge.com
SDK software service:C# TIFF: C# Code for Multi-page TIFF Processing Using RasterEdge .
process, convert, annotate, and save various image and document file formats. Most commonly, images and documents like Tiff, Jpeg, Bmp, Png, Gif, PDF, Word
www.rasteredge.com
Knowledge Base - Combine Person
4
In order to use the Combine Person tool a user must have at least  (ead) tool rights (Image 2).
R
When running the Combine Person tool in a District Edition linked to a State Edition of Campus,
the person initiating the merge MUST exist at the state level and their records must be synced
from district to state. Because a person merge is automatically performed at the state level once
they are merged at the district level, failure to exist at the state level will result in records not
properly merging. 
Due to the sensitive information displayed within the tool (i.e., Social Security Numbers, birth
dates, etc), users are highly encouraged to limit the number of users with tool rights to the
Combine Person tool. Tool Rights for the Combine Person tool exists for SIS users only.
Image 2: Combine Person Tool Rights
SDK software service:VB.NET Image: Multi-page TIFF Editor SDK; Process TIFF in VB.NET
imaging SDK owns rich APIs, using which developers can easily load, save, view, edit, annotate, manipulate, convert and compress source TIFF document image
www.rasteredge.com
SDK software service:.NET Multipage TIFF SDK| Process Multipage TIFF Files
to work with .NET development environments, this Multipage TIFF Processing SDK on the Web, open and view TIFF files on to SharePoint and save to PDF documents.
www.rasteredge.com
Knowledge Base - Combine Person
5
Combine Person Logic
The Combine Person tool uses three different processes: Merge, Update and Delete.** Merge logic will
compare two records that are similar and merge data into one record.
Update logic will update the Drop Person's record with the Keep Person's personID.
Delete logic will delete the Drop Person's record when it's determined that two records are
duplicate.
Identity records are never merged but instead are added as historical records on the kept person's
Identities tab.
In order for users to be properly merged at the state, the person who initiates the merge at the district
level MUST exist as a person that is State-Linked (at the state level and their data has been synced to the
state edition) in order for state level records to merge correctly.
Manually Cleaning up Duplicate Data Prior to Merging
When merging two people, records that appear identical (based on the fields used to identify duplicate records
for the module) will result in one duplicate record being deleted. If both records should be kept and merged to
the base person (the person existing after the merge), users will need to manually modify one of the records so
that they are no longer identical. 
When two identical records are identified and the record to be deleted contains different information than the
record being kept (such as state-specific data not used in matching duplicate records), users are highly
encouraged to review both records and reconcile field value differences on the record being kept prior to
merging. 
For example, in the image below (Image 3), the record being deleted contains different state-specific field
values than the record being kept. Users should review these values to ensure the record being kept is
accurate. 
Use the 
and 
to help identify duplicate
Duplicate Student Search Report
Duplicate IDs Report
students.
SDK software service:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
NET control able to batch convert PDF documents to image Create image files including all PDF contents, like Turn multipage PDF file into single image files
www.rasteredge.com
SDK software service:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms. Support various image formats, like Jpeg or Jpg, Png, Gif, Bmp, Tiff and other bitmap images.
www.rasteredge.com
Knowledge Base - Combine Person
6
Image 3: Field Value Differences Between Two Enrollment Records
Understanding the Combine Person Tool
Properly using the Combine Person tool means understanding which people are duplicates, which data will be
merged, deleted or kept once two people are merged and what data must be manually cleaned up to ensure
records are merged appropriately. 
Merging two people means not only are personID fields updated to the kept person, but also Modified By,
Referred By and other identifier fields throughout Campus.
Users with HR/Finance/Payroll functionality enabled should not use the Combine Person tool
for combining staff members.
Users are highly advised not to use the Combine Person tool while logged in as a generic
Administrator account. If more than one person in a district is an administrator, users will not be
able to identify exactly who performed what merges and data changes.
The following topics describe each step of the Combine Person process.
Searching for Two People to Merge
Collect Duplicate Person Data
Previewing Merge Data
Knowledge Base - Combine Person
7
1.  
2.  
3.  
Merging Two People
Reviewing Post-Merge Data
Searching for Two People to Merge
The first step in combining two duplicate people is properly searching for and identifying them via person
identifiers (i.e., Person ID, Local Staff #, Student State ID, etc). 
Use the Duplicate Student Search Report for help in identifying duplicate students.
Image 4: Searching for the First Duplicate Person
To search for and add a person for merging:
Enter at least the person's 
and 
.
Last Name First Name
Gender
Select the 
button. People matching the search criteria entered will appear in the window on the
Search
right. 
Search results are based on people whose name is exactly, similarly spelled or sounds like
the name entered in search criteria. The   column will indicate how close of a match each
%
person's name is to search criteria entered.
Select the first duplicate person from the search results window. The person (and identifier data) will
appear in the Person #1 column of the Combine Persons section (Image 4).
Knowledge Base - Combine Person
8
Image 5: Searching for the Second Duplicate Person
Now that the first duplicate person has been selected, the second duplicate person must be identified and
selected. Repeat the same steps used for selecting the first duplicate person. The second selected person will
appear under the Person #2 column of the Combine Persons section. 
Collect Duplicate Person Data
Now that two duplicate people have been identified and selected, duplicate record data must be collected.
Collecting data allows users to view duplicate records and determine which records should be kept during the
person merge.
Knowledge Base - Combine Person
9
Image 6: Collecting Record Data
To collect data, click the 
button (Image 6). Data for specific modules will appear for each person. 
Collect Data
This is not a comprehensive list of all records/data that will be merged.
Image 7: Duplicate Person Record Information
Once data is collected, record information will appear for each person (Image 7). Select ( ) to expand each
+
Knowledge Base - Combine Person
10
section for information about record field values (Image 8). 
Image 8: Expanded View of Record Information
Previewing Merge Data
To preview merge data, select the the base person (the person who will remain after the merge, highlighted in
yellow) and select the 
button (Image 9). 
Preview Merge
Once duplicate record data has been reviewed, select the base person (the person who will remain after the
merge, highlighted in yellow) and click the 
button (Image 9).
Preview Merge
Documents you may be interested
Documents you may be interested