Preparing Papers for Peer Review and 
Presentation at the TRB Annual Meeting
(Updated February 29, 2016)
Pdf to tiff converter - Library application class:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff converter - Library application class:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
Contents 
Click on the titles below to go directly to the section.
ABOUT THIS GUIDE
PLEASE NOTE FOR 2016 
CRITICAL DATES   
GENERAL GUIDELINES   
PAPER REVIEW CRITERIA  
PAPER SPECIFICATIONS  
Clearances and Copyrighted Material 
Length of Manuscripts
Titles
Length and Content of Abstracts
Author Names and Affiliations
Style 
Organization of Manuscript 
Electronic File Formats 
Manuscript Page Setup 
References 
Metrication 
Equations 
Footnotes 
Abbreviations, Acronyms, and Symbols 
Acknowledgments 
Appendixes 
Tables and Figures  
PAPER SUBMISSION  
OTHER INFORMATION  
Contacting TRB 
Annual Meeting Registration Fees  
PEER REVIEW PROCESS
Library application class:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Online PDF to Tiff Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to Tiff. Just upload your file by clicking on the blue button
www.rasteredge.com
Library application class:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
Sample Code. Here's a snippet of sample code for converting Tiff to PDF file using XDoc.Converter for .NET in C# .NET program. Six
www.rasteredge.com
ABOUT THIS GUIDE
To submit a paper to the Transportation Research Board (TRB) for peer review and presentation at the 
TRB Annual Meeting, follow the instructions in this guide. All authors are required to submit papers to 
TRB via the TRB paper submittal website (https://www.mytrb.org/?PressAmpTarget=/Paper/Instructions). 
Papers submitted for presentation at the Annual Meeting are also peer reviewed for publication in the 
Transportation Research Record: Journal of the Transportation Research Board; an author may choose 
not to have a paper considered for publication.
This guide is updated periodically; authors should review all information in this guide before submitting 
papers for consideration. This guide covers the organization and formatting of manuscripts for peer 
review and for publication, as well as instructions for submission. Papers that do not follow the guidelines 
will be rejected without review.
Note: A separate document, Preparing Papers Accepted for Publication in the Transportation Research 
Record, contains guidelines for the reformatting and resubmittal of papers accepted for publication. For 
publication in the Transportation Research Record, a paper must first complete the peer review process
as specified here; if accepted for publication, the paper must be resubmitted according to the guidelines
posted at http://trrjournalonline.trb.org.
PLEASE NOTE FOR 2017  
Papers must be submitted no later than August 1, 2016. The paper submission website will close when 
it is no longer August 1 anywhere in the world.
Papers must be submitted in PDF with the text line-numbered in the left margin, to facilitate the 
review process.
Editorial quality has increased in importance for peer-review decisions. This year, the peer review is 
placing increased emphasis on the editorial quality of submitted papers. A paper’s editorial quality now 
accounts for 25% of the final weighted rating; peer reviewers will consider the pape’s clarity, readability, 
organization, and other editorial factors in this portion of the final rating
The time from paper submission to electronic publication in the journal will be reduced for early-
acceptance papers. Every year, the initial peer review identifies papers that are ready for publication
without changes—that is, the reviewers do not request substantive revisions and do not require a 
rereview before making a final decision about the pape’s publication. TRB will ask the authors of these 
early-acceptance papers to submit their final manuscripts no later than November 15; these papers will
immediately enter the publication process and will be published in the online edition of TRB’s journal 
before being collected into a print edition. Because of this deadline for early publication in the journal, 
authors will not be able to submit a revised paper for the online Annual Meeting Compendium of Papers; 
instead, a note in the compendium will indicate that the paper is scheduled for publication in TRB’s 
journal and that the final published version may contain additional edits.TRB will publish these early-
acceptance papers electronically in the first part of 2017, before their appearance in a printed volume.The 
established timeline for the submittal of papers recommended for rereview remains unchanged—see the 
deadlines in the critical dates section below.
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
3
Library application class:C# Tiff Convert: How to Convert PDF to Tiff Using C#
|. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PDF to Tiff. using RasterEdge.XDoc.Converter; How to Convert PDF to Tiff Using C#.
www.rasteredge.com
Library application class:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff,
www.rasteredge.com
4
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
The electronic edition of the Transportation Research Record will become the journal of record as 
of 2016.  TRB will continue to collect and release in printed volumes all papers accepted for publication. 
Each paper is assigned a unique digital object identifie, or DOI, indicating its online release and 
permanent web address.
CRITICAL DATES  
June 1  
TRB paper submission website opens. Authors who enter at least their abstract into the TRB paper 
submission website will have online access to the more than 15,500 papers that have been published in 
the Transportation Research Record since 1996 for background and references.  
August 1  
This is the hard deadline for submitting complete papers for possible presentation at the next Annual 
Meeting and for possible publication in the next Transportation Research Record journal series. Papers 
must be in PDF format and must be submitted no later than August 1, 2016. The paper submission 
website will close when it is no longer August 1 anywhere in the world. Papers for the next Annual 
Meeting or Record series are not accepted after this date.  
November 15  
•Deadline for submission of revised papers approved for presentation at the TRB Annual Meeting for
inclusion in the Compendium of Papers and for rereview.  
Deadline for submission of final manuscripts of papers accepted for publication withou
revision; these papers will immediately enter editorial production for early publication in the 
electronic edition of the Transportation Research Record.
GENERAL GUIDELINES  
All papers must be submitted in English. To assist authors in preparing papers, the review criteria for 
the peer review of papers are summarized below. Compliance with the manuscript formatting guidelines 
presented in the following sections will minimize delays for authors, peer reviewers, and staff and will 
facilitate subsequent revision of papers for publication.    
PAPER REVIEW CRITERIA
Each paper is evaluated by a minimum of three reviewers selected by TRB in accordance with procedures 
approved by the Governing Board of the National Research Council of the National Academies. Authors 
should be mindful of the TRB review criteria, which apply to all papers.   
Library application class:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Best and free C# tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET. .NET component for batch converting tiff images to PDF documents in C# class.
www.rasteredge.com
Library application class:VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF for C#▶: C#: ASP.NET PDF Viewer; Best tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET.
www.rasteredge.com
5
The review criteria and thresholds for acceptance are the same whether the paper is assigned for 
presentation at a lectern or a poster session. Approximately 60% of the papers accepted for the Annual 
Meeting are presented in poster sessions. Approximately 20% of all submitted papers are chosen for 
publication in the Transportation Research Record.
• The abstract should concisely convey the content of the paper.  
• The text should be written in simple, concise, and effective English.  
• The content of the paper should be new or original, deal with issues that are timely, and have lasting 
value.  
• Coverage of the subject should be complete, well organized, and supported by understandable and 
useful tables, figures, and references. 
• Data presented must be valid, and the research methods described should be appropriate for the 
studies reported.  
• Conclusions should be valid, appropriate, and properly supported.  
• If the paper addresses government policies, programs, or procedures, the author should offer 
conclusions and recommendations in a way that recognizes sensitivities and alternative approaches.  
• The paper must be useful to practitioners or researchers or both.  
• Papers in which special interests are advocated, papers that are of a commercial nature, and papers 
that deal with subject matter outside the general area of interest of TRB will not be considered. A paper 
also may be rejected if it describes the properties of a product without disclosing its composition or 
manufacture. Generic names of products and equipment should be used unless the author considers the 
trade names or manufacturers’ names essential to the purpose of the paper.  
• The content must not have been published elsewhere. In some cases, however, TRB may accept 
papers that have been submitted to or published by other organizations, provided that the publication has 
had limited distribution and that the author has secured the necessary clearances and permissions. Such 
cases are handled individually; the author should contact the TRB Technical Activities Division Director.   
PAPER SPECIFICATIONS  
Clearances and Copyrighted Material   
Authors must secure necessary clearances and written permissions for presentation or publication from 
any contracting or supervisory agencies involved in the research or from holders of copyrights on material 
used in the paper. Authors must have concurrence from coauthors or coworkers before submitting papers 
for presentation or publication by TRB, and all contributions to the work must be properly acknowledged. 
If a paper accepted for publication contains previously copyrighted material, authors must obtain 
written permission from the copyright holder(s). TRB will assume the authors have obtained this 
permission before submission of the manuscript for inclusion in the TRB Annual Meeting Compendium 
of Papers. TRB will retain unrestricted rights to the material.
To obtain copyright permissions for papers submitted for presentation at the TRB Annual Meeting or 
published or accepted for publication in the Transportation Research Record, contact Phyllis Barber-Gray 
at pbarber@nas.edu or 202-334-2972.
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
Library application class:RasterEdge XDoc.Tiff for .NET - SDK for Tiff Document Imaging
Able to view and edit Tiff rapidly. Convert. Convert Tiff to PDF. Convert Tiff to Jpeg Images. Convert PDF to Tiff. Convert Jpeg Images to Tiff. Tiff File Process
www.rasteredge.com
Library application class:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
PDF converter component plug-in embeds several image compression mechanisms, it can be used for multiple PDF to image converting applications, like PDF to tiff
www.rasteredge.com
6
Length of Manuscripts  
The length of each paper, including the abstract, text, references, figures, and tables, must not 
exceed 7,500 words. Each table, figure, or photograph counts as 250 words. For example, if two figure
and three tables are submitted, the abstract, text, and references may total no more than 6,250 words.  
Note that 7,500 words is the maximum length; authors are encouraged to keep papers to the minimum 
length possible and to limit the number of figures and tables, providing only essential information of
interest to the reader.  
The title page of the paper should clearly note the following:
•  The total number of words in the abstract, text, and references (or the number of references 
if not included in the word count), and
•  The number of figures (including photographs) and tables. 
Overlong papers will be rejected without review at the discretion of the peer review committee.
Titles
The wording of titles should be clear and concise; avoid lengthy clusters of nouns. Acronyms—except 
those of a few major transportation organizations (see list, page 13)—are not permitted in the titles of 
papers submitted for peer review or publication in the Transportation Research Record. If a title runs 
long, consider breaking portions out into a subtitle.
Length and Content of Abstracts  
Each paper must have an abstract. The abstract must be no longer than 250 words, it must be self-
contained, and it must not require reference to the paper to be understood. The abstract should present 
the primary objectives and scope of the study or the reasons for writing the paper; the techniques or 
approaches should be described only to the extent necessary for comprehension; and findings and
conclusions should be presented concisely and informatively. The abstract should not contain unfamiliar 
terms that are not defined, undefined acronyms, reference citations, or displayed equations or lists.
Author Names and Affiliations  
The name, affiliation, complete mailing address—an accurate and functional mail delivery 
location—telephone number, fax number, and e-mail address for each author must be listed on the 
title page. The list should be a single column. One corresponding author must be designated for papers 
with multiple authors. TRB will communicate only with the corresponding author, who is responsible 
for informing the coauthors of the paper’s submission and disposition. An author should list his or her 
affiliation and address at the time of the research for the paper; if the affiliation has changed, the curren
affiliation and address also should be included. (Corresponding authors are responsible for notifyingTRB 
of any change in address for themselves or coauthors by following the instructions in the submission 
confirmation lette.)  
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
7
Style  
The TRB publications office staf uses certain standard reference works for guidance. In matters of 
spelling, definition, and compounding of words,Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary, 11th edition, 
is generally followed. Published standards of scholarly organizations are accepted in questions involving 
usage of technical terms. Other matters of style and usage are based on documents widely accepted 
as authoritative (e.g., Chicago Manual of Style, 16th edition). Authors should avoid jargon, undefined
acronyms, use of personal pronouns—particularly first-person singular and plural—and sexist language in
their papers.  
Organization of Manuscript   
Submit the manuscript in a single electronic file oganized in the following sequence (see Figure 1):  
•  Title page, including submission date, word count, and author names, affiliations, addresses, phone
numbers, fax numbers, and e-mails (please indicate corresponding author); 
•  Abstract; 
•  Body of paper, with figures and tables embedded in the text, as close as possible to the
related text; 
•  Acknowledgment (if any); and  
•  References.  
Electronic File Formats  
The paper must be submitted in PDF with the text line-numbered in the left margin, to facilitate the 
review process.
FIGURE 1 Anatomy of a paper submitted for TRB peer review and 
for the Compendium of Papers; the submitted file must be a PDF.
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
17
8
Manuscript Page Setup  
For a sample paper showing model formatting, see http://onlinepubs.trb.org/onlinepubs/dva/
PaperFormatModel.doc.
•  Margins: 25.4 mm (1 in.) top; 25.4 mm (1 in.) left; adjust settings for bottom and right margins so 
that the text area is not more than 165.1 mm by 228.6 mm (6.5 in. by 9 in.).  
•  Font (typeface): Times New Roman, no smaller than 10 points.  
•  Numbering: Insert page numbers at upper right of each page; insert name(s) of author(s) at upper 
left of each page.  
•  Text: Single-spaced.  
•  Line-number all text within the document.
•  Paragraphs: Indent first line 12.7 mm (0.5 in.); do not use an extra line space between paragraphs;
do not indent first line after a subhead. 
•  Subheads: All subheads should be flush with the left magin, with one line space above.  
FIRST-LEVEL SUBHEAD 
(all capitals, boldface, on separate line)  
Second-Level Subhead 
(initial capitals, boldface, on separate line)  
Third-Level Subhead 
(initial capitals, italic, on separate line)  
Fourth-Level Subhead (initial capitals, boldface, on same line as text, with extra letter space  
between the subhead and text)  
Fifth-Level Subhead (initial capitals, italic, on same line as text, with extra letter space between  
the subhead and text)  
•  Bulleted and numbered lists: Indent first line 12.7 mm (0.5 in.); do not indent text runovers. 
•  Table titles and figure captions: 
TABLE 5  Effects of All Factors 
(Insert title above the table; “Table” is all capitals; title is initial capitals; all type is boldface;   
extra space but no punctuation after number; no punctuation at end of title.)  
FIGURE 3  Example of results. 
(Insert caption below the figure; “Figure” is all capitals; caption is sentence case; all type is
boldface; extra space but no punctuation after number; period at end of caption.)  
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
9
References  
Searching and Citing Transportation Research Record Papers  
TRB provides a tool to conduct literature review and identifying references for papers, TRR Online. 
This tool is available to provide access to the extensive information on research published in past 
volumes of the Transportation Research Record.    
Citing Transportation Research Record papers raises the impact factor of the journal, which enhances the 
prestige of the journal and of the papers published. TRB hopes that authors will use one or both of these 
tools in preparing papers to be considered for presentation at Annual Meetings and publication in the 
Transportation Research Record.   
In 2013, according to the Thomson Reuters Institute for Scientific Information (ISI), the Transportation 
Research Record recorded an ISI citation impact factor of 0.556, slightly higher than the 2012 impact 
factor of 0.441. This continues an upward trend in recent years, reflecting the efforts of the TRR 
Publication Board, established in 2006, and of authors and TRB staff to increase the journal’s citation 
impact factor.
TRR Online  This search tool provides valuable information to the general public. It provides access 
to abstracts and references for all papers published in the Transportation Research Record since 1996 
(it does not include papers from the previous Annual Meeting until they have been published in a hard-
copy Transportation Research Record). Each paper has links to other Transportation Research Record 
publications by the same author, other papers within that volume, and to publications in other journals and 
literature databases. Authors who are employees of a TRB sponsor or who subscribe to or have access to a 
library that subscribes to TRR Online will have access to the full text of the published papers.  
The link and more information about TRR Online can be found at www.TRB.org/TRROnline.  
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
10
Guidelines for References   
1. The reference list should contain only references that are cited in the text, numbered in the order 
in which they are first cited. Bibliographic lists will not be published. Papers that do not conform to the
numbered reference style will be returned to the authors for correction.
2. Denote a reference at the appropriate place in the text with an italicized Arabic numeral in 
parentheses, e.g., (2). Do not denote text references with superscripts. 
3. Do not include in the reference list personal communications, telephone conversations, or similar 
material that would not be available to readers electronically or in printed form in a library or from the 
originating agency. Instead, cite the unpublished work in the text and enclose the author’s name along 
with the term “personal communication” in parentheses.  
4.  Do not repeat a reference in the list, and do not use ibid., idem, op. cit., or loc. cit. If a reference is 
cited more than once in the text, repeat the number first assigned to the reference.
5. Use the following content guidelines and samples in preparing reference lists:  
• Printed sources. Be sure that references to printed sources are complete. Include names 
of corporate or personal authors or editors, or both; title of article, chapter, book, or report; 
publisher or issuing agency; volume and issue or report number; page numbers; location of 
publisher; and year of publication.  
TRB Publications  
Dewan, S. A., and R. E. Smith. Creating Asset Management Reports from a Local Agency    
Pavement Management System. In Transportation Research Record: Journal of the 
Transportation Research Board, No. 1853, Transportation Research Board of the National    
Academies, Washington, D.C., 2003, pp. 13–20.  
Book  
Newland, D. E. Random Vibrations: Spectral and Wavelet Analysis. John Wiley & Sons,  
Inc., New York, 1998.  
Periodical  
Dawley, C. B., B. L. Hogenwiede, and K. O. Anderson. Mitigation of Instability Rutting of    
Asphalt Concrete Pavements in Lethbridge, Alberta, Canada. Journal of Association of 
Asphalt Paving Technologists, Vol. 59, 1990, pp. 481–508.  
Sansalone, M., J. M. Lin, and W. B. Streett. Determining the Depths of Surface-Opening  
Cracks Using Impact-Generated Stress Waves and Time-of-Flight Techniques. ACI 
Materials Journal, Vol. 95, No. 2, 1998, pp. 168–177.  
Government Report  
Von Quintus, H. L., and A. L. Simpson. Documentation of the Backcalculation of Layer 
Parameters for LTPP Test Sections. Publication FHWA-RD-01-113. FHWA, U.S. Department  
of Transportation, 2002.  
Preparing Papers for Peer Review and Presentation at the TRB Annual Meeting
Documents you may be interested
Documents you may be interested