Merle Rosenzweig, oriley@umich.edu
Inserting Graphics into Grant Applications & Other Word Documents 
ABOUT 
This document offers instruction on the efficient and proper placement of images, charts, and 
graphics into grant proposal applications. Basic features in Microsoft Word such as image 
placement, captioning, and text wrapping are explained. Workshops on this topic are offered 
through the Taubman Health Sciences Library. For information on upcoming workshops, please 
contact Merle Rosenzweig (oriley@umich.edu
). 
TABLE OF CONTENTS 
Helpful Hints.............................................................................................................................1 
Definitions..................................................................................................................................1 
Text Wrapping..........................................................................................................................2 
Method 1: Text Box...................................................................................................................3 
This method works in Microsoft Word 2007 and Microsoft Word 2010 on PCs and 
Microsoft Word 2008 and 2010 on Macs.  It allows you to position captions above and 
below images and charts.  It is the most straightforward method. 
Method 2: Drawing Canvas.....................................................................................................7 
This method works in Microsoft Word 2007 on PCs.  It allows you to position captions 
above, below, to the left, and to the right of images and charts.  This method requires 
some degree of dexterity with the cursor. 
Appendix....................................................................................................................................11 
Pdf to multi page tiff - software control dll:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to multi page tiff - software control dll:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
HELPFUL HINTS 
1.  Click paragraph symbol 
on the Home tab to show document formatting (optional). 
2.  Left-click (hereafter referred to as “click”) to select an object.  Right-click on an object to pull up 
formatting options. 
3.  To select multiple objects, click the first object, then hold down the Ctrl key while left-clicking the 
other objects. 
4.  To move an object incrementally, click on the object and use the arrows to move the object. 
5.  Use Ctrl-Z to undo and Ctrl-Y to redo. 
6.  When you click on an object, a Format tab for that object will appear on the menu bar. Wrapping 
and position options can be accessed from this tab. 
7.  Text Box method works in both Word 2007 and Word 2010, but the toolbars look slightly different:
Figure 1 Word 2007 
Figure 2 Word 2010 
DEFINITIONS 
1.  Grouping: Grouping objects combines them so you can work with them as though they were a 
single object. You can ungroup a group of objects at any time and then regroup them later. 
2.  Positioning: Options help you see where an image will appear on your page. This is most useful 
when you’ve grouped an image and its caption, or use the Drawing Canvas. 
3.  Wrapping: Determines how text will flow around your image.  
software control dll:C# TIFF: C# Code for Multi-page TIFF Processing Using RasterEdge .
com aims at developing professional multi-page Tiff processing SDK adding & deleting Tiff file page, merging and commonly used file formats, like PDF, Bmp, Jpeg
www.rasteredge.com
software control dll:VB.NET Image: Multi-page TIFF Editor SDK; Process TIFF in VB.NET
VB.NET Imaging - Multi-page TIFF Processing in VB. VB.NET TIFF Editor SDK to Process Multi-page TIFF Document Image. Visual C#. VB.NET.
www.rasteredge.com
TEXT WRAPPING 
These options are available from the Format tab for all images, text boxes, and canvases. 
 For images, click on the image.  Select Text Wrapping in the Format tab. 
 For text boxes, click on the borders of the box.  Select Text Wrapping in the Format tab. 
 For Drawing Canvas, click in the canvas.  Select Text Wrapping in the Format tab. 
 Types of  text wrapping: 
 Square -- This option allows you to wrap text (depending on the size of the image) and 
leaves white space equidistant around the image.  Horizontal alignment is possible.  This 
option generally gives the cleanest look. 
 In Line with Text – This will break your text (sentences before and after the image will 
appear at the top and bottom, no wrapping).  No horizontal alignment editing possible.  Not 
ideal for most graphics as it takes up too much space.  This is the default option. 
 Tight -- Wraps words immediately to the border of the image.  Horizontal alignment is 
possible.  This option generally conserves more space than square wrapping, but can make 
text flow confusing or the distinction between text and caption unclear. 
 DO NOT USE In Front of Text or Behind Text. 
software control dll:.NET Multipage TIFF SDK| Process Multipage TIFF Files
on Windows Forms applications, upload to SharePoint and save to PDF documents View, edit, insert, delete and mark up pages in multi-page TIFF files; Annotate and
www.rasteredge.com
software control dll:C# TIFF: How to Delete Page(s) from Multi-page TIFF File Using
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET RasterEdge.com offers an advanced multi-page Tiff editing utility, XDoc.Tiff for .NET, which allows
www.rasteredge.com
METHOD 1: TEXT BOX 
In this option, the image and its caption are placed in a Text Box.  A Text Box can keep the image and 
caption together, and the text can wrap around the Text Box. 
 Step 1: In the document, place the cursor near where you want the image inserted (can be adjusted 
later).  Hit the Enter key several times until you have a clean part of the document to work on. 
 Step 2: Select the Insert tab.  Select “Text Box.”  Select “Draw Text Box.” 
software control dll:VB.NET TIFF: VB.NET Sample Code to Process & Manage TIFF Page
TIFF pages into a new multi-page TIFF document file VB.NET programming, this TIFF page processing control add & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
software control dll:Process Multipage TIFF Images in Web Image Viewer| Online
images into one; Swap two pages' position in multi-page TIFF images; Convert multi-page TIFF image into scannable PDF; Convert TIFF to
www.rasteredge.com
 Step 3: Using the cross-hairs that appear, draw a text box in the white space you created.  Text box 
size can be adjusted later.  Generally it is best to start with a larger box. 
 Step 4: Select the Insert tab again if not already activated.  Select “Picture” and find the image. 
software control dll:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no loss in original file quality. Both single page and multi-page Tiff image files
www.rasteredge.com
software control dll:C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Easily manipulate multi-page PDF document file with page inserting, deleting and re-ordering
www.rasteredge.com
 Step 5: Right-click on the image and select “Insert Caption.”  Note that the caption is numbered as 
Figure 1.  Type the caption.  If it is lengthy, you may want to click “OK” and type the caption within 
the text box.  To insert a table, change the Label from Figure to Table in the Caption pop-up box. 
 Step 6: Click on the outline of the text box to select it.  Select the Format tab that appears.  From the 
Text Wrapping drop-down menu, select “Square.” 
software control dll:C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in C#.net
Using this C# .NET PDF rotate page control SDK, you can easily select any page from a multi-page PDF document file, rotate selected PDF page to special
www.rasteredge.com
! Step 7: Resize the image and text box as desired.   
! Step 8: Drag and drop the text box into position in the document.  You can tweak the position and 
remove paragraph returns to conserve space in your text.   
! Step 9: Change the caption’s font style, color, and size just like you would with regular text.  Change 
the textbox border color and width or make the border invisible if desired using the Format tab.   
! Step 10: The steps can be followed for another figure.  The caption will be numbered as Figure 2. If you 
move the images around, you can make the caption numbering automatically update by going to Print 
Preview (the captions are SEQ fields that update when other fields in the document are updated). 
METHOD 2: DRAWING CANVAS 
(1) Insert the Image
 Step 1: Click the Insert tab > Shapes > New Drawing Canvas to create a canvas. 
 Step 2: Click the Insert tab > Picture to insert an image into the Drawing Canvas. 
 Step 3: Resize, format, and position the image as desired. 
New Drawing Canvas 
(2) Add a Caption to the Drawing Canvas
 Step 1: Right-click in the Drawing Canvas (but not on the image).  Select “Insert Caption.” 
 Step 2: Complete the Caption dialog box. 
 Step 3: Position the cursor on the border of the caption box so that you see the crosshair
Drag and drop the caption box into the Drawing Canvas.  If you do not drag the caption into the 
Drawing Canvas, it will not be linked to the image!  
 Step 4: Format, size, and position as desired.  To position the caption above the image, drag the 
caption box to the top of the image.  To position the caption below the image, drag it to the bottom 
of the image.  To position the caption to the left or right of the image, drag it within the image and 
use the Paragraph options to shift the text to the left or right of the image; you may need to move 
the image within the Drawing Canvas as well. 
Drawing Canvas tips: 
•  Size and format the Drawing Canvas before placing it into your text.  To resize the canvas, drag the 
canvas into the desired size using the bold, black “handles” along the border of the canvas. 
•  The Drawing Canvas will be the size of the largest element. If you are not able to change the size of 
the canvas, resize the individual elements within it. 
•  Where you click within the canvas determines what formatting options you will have.  Be careful to 
click in the canvas (not on an element such as image) to format the canvas. 
Drawing Canvas 
Caption Box 
•  To scale the drawing and make objects and canvas proportionately smaller or larger, right-click to  
activate the Scale Drawing command, then drag the edges of the canvas to the size you wish. 
Group or ungroup objects in the Drawing Canvas: 
•  Grouping lets you move and resize all shapes or objects at the same time as though they were a 
single object.  
•  You can ungroup a group of shapes at any time and then regroup them later. 
•  Select the shapes or objects to group.  Right-click.  Select Grouping > Group. 
Scale Drawing 
Documents you may be interested
Documents you may be interested