Setting up other users
Creating users
Create a user account for each person who will use Prepress Portal.
This enables you to accurately track who performed actions on a
particular job.
Requirements: Your customer role must include the Modify Customer
right and the View Users right.
You can add, change, or remove a user’s roles whenever required. For
information about creating multiple users at once, see the Prepress
Portal Help.
1. As a customer user, If you have access to more than one customer,
select the desired customer, to whom you want to add a user.
2. On the toolbar, select Administration.
3. Under the Administration, in the Users And Groups area, click
Create User.
The Create Customer User window appears.
4. Type the user information and assign roles to the user.
Pdf to tiff converter open source c# - control Library platform:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
Pdf to tiff converter open source c# - control Library platform:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
5. Click Create.
Creating user groups
Create groups to streamline the process of setting job access and
requesting user reviews when there are many people with different
roles and responsibilities working on jobs. For example, if you have one
group of users who only review pages, create a Review Only group.
Requirements: Your customer role must include the Modify Customer
right and the View Users right.
A customer user can belong to more than one group. When creating a
user or user group, you specify the roles. You can add, change, or
remove a group’s roles whenever required.
1. As a customer user, If you have access to more than one customer,
select the desired customer, to whom you want to add a user
2. On the toolbar, click Administration.
3. Click Create User Group.
The Create User Group window appears.
4. Type a name for the group, select the members who should belong
to the group, and assign appropriate roles.
5. Click Create.
If you have multiple users to create, you can import the users from
a single excel spreadsheet. You can also create and assign users to
groups via the user import option. For access to the excel
spreadsheet contact your printer. The spreadsheet contains all the
fields that you need to fill out.
Chapter 2—Setting up other users
control Library platform:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
it is feasible for users to extract text content from source PDF document file the following C# example code for text extraction from PDF page Open a document
control Library platform:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Online C# source code for extracting, copying and pasting PDF The portable document format, known as PDF document, is of file that allows users to open & read
Working with jobs
Creating a job
Requirements: Your job role must include the Create Jobs right.
1. In the Overview area, click Create Job.
2. As a customer user, If you have access to more than one customer,
select the desired customer, for whom you want to create a job.
3. Type a job name. If desired, type a job description, job code, or
project code.
4. To allow other users to access to the job, in the Job Access area,
click Add Existing Users and set their desired job role, if different
from their default role. For example, to give users access to a Job,
change their job role from None to Review.
5. Click Create.
control Library platform:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp
control Library platform:C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
in different display formats, and save source PDF file using file to a specified path in C# WinForms application visible page in the currently open PDF document
Editing job properties
Requirements: All users can edit the job's description, job code, and
project code, and view the upload processing rules that are assigned to
the job. You must be a staff user to add or remove upload processing
rules or to modify safety text offsets.
1. On the job's Summary tab, click Edit Properties.
2. In the Job Info area, modify the job's description, job code, and
project code. You can also view any job template that is assigned.
3. In the Upload Processing Rules area, you can view the rules that
are enabled for this job.
Only staff users can enable and disable rules.
When a user upload files, the files are processed automatically
using the enabled processing rule. If more than one rule is enabled,
the user selects a rule before uploading the files.
Note: Your printer may not allow upload processing for all jobs, if your files
were not processed and you want to find out the reason, contact your printer,
or see the InSite Help.
Finding and viewing jobs
On the Jobs view, you can search for jobs and filter jobs, based on their
status. After you select a job, a job summary with the following
information is displayed, the number of pages in the job, the page
status, and users who have been asked to review or approve pages.
You can also access the pages, files that are available for download,
and the history of actions taken in the job.
Requirements: To view all jobs, you must make sure that you have full
access to all jobs, with no restrictions.
Note: If your job role does not include the Download Files right, the Downloads
tab does not appear.
Chapter 3—Working with jobs
control Library platform:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Best C# OpenOffice to adobe PDF file converter SDK for Visual Online source code for C#.NET class. Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk.
control Library platform:VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
Decode source PDF document file into an in-memory object, namely 2.pdf" Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Annot_8.pdf" ' open a PDF file
1. In the Jobs view, find and open the job by performing one of the
following actions:
In the Status list, select a job status to filter the job list, and then
click the desired job name.
In the Search Jobs box, type a job name to search the list, and
then click the desired job name.
Once you have selected the desired job, the Job overview page
contains four tabs: Summary, Pages, Downloads, and History. The
tabs that you see depend the rights associated with your job role.
2. View details about the job.
Summary tab: This tab provides basic information about the job
and allows you to perform job-level tasks, such as editing the job
properties or managing access to the job.
Tip: Click the triangles to show or hide information for each area.
Pages tab: This tab displays page thumbnails and other information
about the pages in the job. Change the pages you see by filtering
the pages or by selecting a page group. Set the appearance of the
pages by changing the thumbnail size or the view. View who has
been asked to review or approve pages and who requested to
review or approve pages.
Finding and viewing jobs
control Library platform:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc. PowerPoint.dll. RasterEdge.XDoc.TIFF.dll. using RasterEdge.XDoc.Converter;
control Library platform:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Open source codes can be added to C# class. When using RasterEdge PDF to JPEG converter library control SDK, C# developers may customize the names of all
1 Filter pages by status, reviewer, or signature.
2 The current view is Gallery View. Click List View to see who has been
asked to review or approve each page.
3 The current thumbnail size is medium. Select a check box to change
the size.
4 Select a page to perform actions on it, such as requesting approval or
5 Preflight status (OK, Warnings, Errors).
Downloads tab: This tab displays the files that you can download.
History tab: This tab displays who made changes to pages, what
changes were made, and the date and time of the changes. You can
choose to view the history of files uploaded, changes to the job
information sheet, and a list of secure links that have been created
for this job.
Managing user access to jobs
You can control which users can work with specific jobs within
Prepress Portal. To do this, you manage access.
Requirements: Your job role must include the Manage Access right.
Managing access is not the same as assigning user roles. Access is the
user’s ability to work on certain jobs. User roles are the specific actions
that the user can do while working in a specific job within a specific
customer account. You can assign a user different roles for each job
that they have access to.
Chapter 3—Working with jobs
control Library platform:VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Separate source PDF document file by defined page range in VB.NET class application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size.
1. In the Jobs view, click the name of the job that you want to work
2. Click Manage Access.
3. To modify user access to the job, perform either of the following
In the Job Role column, select a job role beside each user who
should have access to this job. Select None beside each user
who should not have access to this job.
Note: If there is an * next to the job role, the user has access to all jobs and
you cannot restrict the user's access, only change the user's role. If you
want to restrict the user's access to a specific job, you need to clear the
Allow access to all current and future jobs check box in the customer
Administration area.
If you have access to another customer's account and you want
to an give their users access to the job (for example, to a graphic
designer who works for several customers), click Add Existing
Users. Expand the customer's name, select the check box beside
each user who should have access to the job, and click Select.
4. Click Apply.
Managing user access to jobs
Chapter 3—Working with jobs
Working with pages
Uploading files or folders
When you upload files or folders to Prepress Portal, they become
available for others to download. If the job is enabled for processing, the
files also become available for review and approval.
Requirements: Your job role must include the Upload right. If upload
processing is available, you must also have the Upload Processing right,
for the files to be processed once upload is complete.
Note: The InSite Prepress Portal system provides two uploading options—Java
Uploader and Flash Uploader. Following is the uploading procedure with the Java
Uploader (default). For more information about uploading files with the Flash
Uploader, see InSite Help.
1. In the Jobs view, click the name of the job that you want to work
2. On the Summary tab, click Upload Files.
3. Drag files or folders from your desktop or network into the Upload
Files dialog box, or browse to locate the folders and files.
4. In the Process With box, select an upload processing rule. If a list is
available, select a different processing rule, otherwise the files will
processed based on the default listed
5. If desired, type a name for the upload and type a note describing the
The note appears on the Summary tab and in the e-mail notification
sent to users who are notified when files are uploaded.
6. Click Upload.
If you have a job role that includes the Upload Processing right, and
if the job is enabled for processing, the Upload Processing window
appears when the upload is finished. You can close the window;
processing will continue.
Creating secure links
You can set up an e-mail link to the pages in a job that doesn't require
the user to have a Prepress Portal account. The Secure Link feature
opens a view directly into the pages that you want the user to review or
approve. You can define how the pages will display when the user first
clicks the e-mail link. There are four options to select from; HTML,
Preview, Smart Review, and Uploads.
Your job role must include the Create Secure Link right.
Chapter 4—Working with pages
Documents you may be interested
Documents you may be interested