PDF Converter Installation and Administration Guide
6-3
Converting Microsoft Office Files to PDF
C
ONVERTING
M
ICROSOFT
W
ORD
F
ILES
TO
PDF
Consider the following when running PDF Converter on Windows and using Microsoft 
Word to convert Word files to PDF:
ʍ Any information in a Word file that is outside of the document’s print area will not be 
converted to PDF.
ʍ Password-protected files will time out unless you enter a password before processing.
ʍ On Word 2003, make sure that you turn off Show content and links from Microsoft 
Online on the Tools—Options—General tab under the Online category, and opt out 
of the Customer Experience Improvement Program on the Tools—Options—General 
tab under the Customer Feedback category. If you do not, these files might time out.
ʍ Options for the conversion of Word hyperlinks to PDF can be found on the Word 
Options Page.
ʍ The following types of hyperlinks in Word files can be converted to PDF:
• Absolute URL links (for example, http://www.company.com). You can also use 
links that specify targets on the page (for example 
http://idvm001/ibr/portal.htm#target). Note that in order to be processed as an 
absolute URL link, Word must return the http:// prefix as a part of the link. All 
supported versions of Microsoft Word automatically enforce this rule.
• Relative URL links (for example, ../../../../portal.htm). Note that these links do not 
contain any server name or protocol prefix. The Reader simply attempts to open 
the file referenced by the link relative to the file you are currently viewing. Office 
applications, including Word, often mishandle the relative link address unless a 
hyperlink base is set (Word tries to help by converting the address to an absolute 
path). To work around this, you can select the Support Relative URL Links option. 
on the Word Options panel. When Support Relative URL Links is selected, the 
hyperlink base is set before the links are processed.
• Mailto links (links to e-mail addresses; for example 
mailto:support@company.com). Note that in order to be processed as an e-mail 
link, Word must return the mailto: prefix as a part of the link. All supported 
versions of Microsoft Word automatically enforce this rule.
• Table of Contents links (converted to bookmarks in the generated PDF file).
• Bookmarks (internal links to auto-generated or author-generated bookmarks).
• Standard heading styles (Heading 1, Heading 2, etc., which are converted to 
bookmarks in the generated PDF file).
Pdf to tiff converter - application software tool:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff converter - application software tool:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
6-4
PDF Converter Installation and Administration Guide
Converting Microsoft Office Files to PDF
• Links to footnotes and endnotes.
• UNC path links (for example, 
\\server1\c\TestDocs\MSOfficeXP\word\target.doc). This option is not currently 
available on the Word Options panel. To enable this functionality, you must set 
the 
ProcessWordUncLinks=true
variable in the refinery connection’s intradoc.cfg 
file (refinery_install_dir\connections\<connection_name>\intradoc.cfg). In 
general, UNC paths have no relevance in a web browser; a UNC path is not a 
URL. Therefore, the PDF must be opened outside of the web browser for UNC 
path links to be resolved correctly. If you are using UNC path links, you might 
want to configure the Reader on client computers to open PDF files outside the 
browser.
ʍ Hyperlinks in text boxes are not converted.
ʍ Hyperlinked AutoShapes and objects (for example, pictures or WordArt objects) 
located in tables are not converted.
ʍ Hyperlinks in nested tables (that is, tables inserted within other tables) can be 
converted as long as the tables are not inserted in the first line of the document. When 
nested tables are inserted in the first line of the document, any hyperlinks in the nested 
tables are not converted properly.
ʍ You might notice in some generated PDF files that the "hotspot" for a hyperlink is 
sometimes slightly off from the actual text (within a character or two). To date there 
are no know problems related to this occurrence, and there is currently no solution.
C
ONVERTING
M
ICROSOFT
E
XCEL
F
ILES
TO
PDF
Consider the following when running PDF Converter on Windows and using Microsoft 
Excel to convert Excel files to PDF:
ʍ Any information in an Excel file that is outside of the document’s print area will not 
be converted to PDF.
ʍ Password-protected files will time out unless you enter a password before processing.
ʍ On Excel 2003, make sure that you turn off Show content and links from Microsoft 
Online on the Tools—Options—General tab under the Online category, and opt out 
of the Customer Experience Improvement Program on the Tools—Options—
General tab under the Customer Feedback category. If you do not, these files might 
time out.
application software tool:Online Convert PDF file to Tiff. Best free online PDF Tif
Online PDF to Tiff Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to Tiff. Just upload your file by clicking on the blue button
www.rasteredge.com
application software tool:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
Sample Code. Here's a snippet of sample code for converting Tiff to PDF file using XDoc.Converter for .NET in C# .NET program. Six
www.rasteredge.com
PDF Converter Installation and Administration Guide
6-5
Converting Microsoft Office Files to PDF
ʍ Due to implementation issues within Excel, and to a lesser extent the 
MSOfficeConverter.exe, there are some limitations on how Excel hyperlinks are 
processed. To understand these issues, some background information on how Excel 
workbooks are printed to PostScript is helpful. An Excel workbook cannot be printed 
to PostScript in one step (if that was done, page layout options would be ignored and 
the resulting PDF would not resemble the workbook). Instead, each worksheet is 
printed to PostScript individually. The worksheets are then combined to produce a 
single PDF file. PDF Converter copies (by the MSOfficeConverter) the multiple 
PostScript files into a single PostScript file, and the large PostScript file is converted 
to PDF.
ʍ Options for the conversion of Excel hyperlinks to PDF can be found on the Excel 
Options Page.
ʍ Only external hyperlinks are converted to PDF links. This is because, in the current 
implementation, it is impossible (or extremely difficult) to know which page of the 
generated PDF file will contain the target of an internal link (bookmark).
ʍ Only the following types of hyperlinks in Excel files can be converted to PDF:
• Absolute URL links (for example, http://www.company.com). You can also use 
links that specify targets on the page (for example 
http://idvm001/ibr/portal.htm#target). Note that in order to be processed as an 
absolute URL link, Excel must return the http:// prefix as a part of the link. All 
supported versions of Microsoft Excel automatically enforce this rule.
• Relative URL links (for example, ../../../../portal.htm). Note that these links do not 
contain any server name or protocol prefix. The Reader simply attempts to open 
the file referenced by the link relative to the file you are currently viewing. Office 
applications often mishandle the relative link address unless a hyperlink base is 
set (Excel tries to help by converting the address to an absolute path). To work 
around this, you can set the 
ExcelSetInfoAndReopen=true
variable in the refinery 
connection’s intradoc.cfg file 
(refinery_install_dir\connections\<connection_name>\intradoc.cfg).
• Mailto links (links to e-mail addresses; for example 
mailto:support@company.com). Note that in order to be processed as an e-mail 
link, Excel must return the mailto: prefix as a part of the link. All supported 
versions of Microsoft Excel automatically enforce this rule.
Note: The Excel Options panel does not have separate settings for URL links and mailto 
links. If the Process Excel URL Links option is selected, absolute URL links, relative URL 
links, and mailto links are all converted to PDF.
application software tool:C# Tiff Convert: How to Convert PDF to Tiff Using C#
|. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PDF to Tiff. using RasterEdge.XDoc.Converter; How to Convert PDF to Tiff Using C#.
www.rasteredge.com
application software tool:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff,
www.rasteredge.com
6-6
PDF Converter Installation and Administration Guide
Converting Microsoft Office Files to PDF
• UNC path links (for example, 
\\server1\c\TestDocs\MSOfficeXP\word\target.doc). This option is not currently 
available on the Excel Options panel. To enable this functionality, you must set 
the 
ProcessExcelUncLinks=true
variable in the refinery connection’s intradoc.cfg 
file (refinery_install_dir\connections\<connection_name>\intradoc.cfg). In 
general, UNC paths have no relevance in a web browser; a UNC path is not a 
URL. Therefore, the PDF must be opened outside of the web browser for UNC 
path links to be resolved correctly. If you are using UNC path links, you might 
want to configure the Reader on client computers to open PDF files outside the 
browser.
ʍ Hyperlinks are only converted if they are located in cells. Hyperlinks in text boxes, 
WordArt objects, and so forth are not converted. In the generated PDF file, the 
“hotspot” for the link is the cell that contains the link.
ʍ When using PDF Converter and converting links on multiple pages, links are placed 
correctly up until there is a page with no links. After that point the links get misplaced. 
For example, if a workbook prints to nine pages, as long as there is at least one link on 
every page, all links will be converted correctly. However, if there are no links on 
page six, links on page seven through nine will be off by one page.
ʍ The Scaling on the Page Setup for the worksheet must be set to Adjust to: ### % 
normal size (and not “Fit to Page”). Further, the closer to 100% the scale is set, the 
better your results will be.
C
ONVERTING
M
ICROSOFT
P
OWER
P
OINT
F
ILES
TO
PDF
Consider the following when running PDF Converter on Windows and using Microsoft 
PowerPoint to convert PowerPoint files to PDF:
ʍ Any information in a PowerPoint file that is outside of the document’s print area will 
not be converted to PDF.
ʍ Password-protected files will time out unless you enter a password before processing.
ʍ On PowerPoint 2003, make sure that you turn off Show content and links from 
Microsoft Online on the Tools—Options—General tab under the Online category, 
and opt out of the Customer Experience Improvement Program on the Tools—
Options—General tab under the Customer Feedback category. If you do not, these 
files might time out.
ʍ Options for the conversion of PowerPoint hyperlinks to PDF can be found on the 
PowerPoint Options Page.
application software tool:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Best and free C# tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET. .NET component for batch converting tiff images to PDF documents in C# class.
www.rasteredge.com
application software tool:VB.NET Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF
C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF for C#▶: C#: ASP.NET PDF Viewer; Best tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET.
www.rasteredge.com
PDF Converter Installation and Administration Guide
6-7
Converting Microsoft Office Files to PDF
ʍ PowerPoint has two types of links: Hyperlinks, which behave the same in all Office 
applications, and Action Settings. The MSOfficeConverter.exe supports the following 
Action Settings: Hyperlink to: Next Slide, Previous Slide, and URL. All other links 
should be inserted as hyperlinks.
ʍ The following types of hyperlinks in PowerPoint files can be converted to PDF:
• Absolute URL links (for example, http://www.company.com). You can also use 
links that specify targets on the page (for example 
http://idvm001/ibr/portal.htm#target). Note that in order to be processed as an 
absolute URL link, PowerPoint must return the http:// prefix as a part of the link. 
All supported versions of Microsoft PowerPoint automatically enforce this rule.
• Relative URL links (for example, ../../../../portal.htm). Note that these links do not 
contain any server name or protocol prefix. The Reader simply attempts to open 
the file referenced by the link relative to the file you are currently viewing. Office 
applications often mishandle the relative link address unless a hyperlink base is 
set (PowerPoint tries to help by converting the address to an absolute path). To 
work around this, you can set the 
PowerPointSetInfoAndReopen=true
variable in the 
refinery connection’s intradoc.cfg file 
(refinery_install_dir\connections\<connection_name>\intradoc.cfg).
• Mailto links (links to e-mail addresses; for example 
mailto:support@company.com). Note that in order to be processed as an e-mail 
link, PowerPoint must return the mailto: prefix as a part of the link. All supported 
versions of Microsoft PowerPoint automatically enforce this rule.
• Bookmarks (internal links to auto-generated or author-generated bookmarks).
• UNC path links (for example, 
\\server1\c\TestDocs\MSOfficeXP\word\target.doc). This option is not currently 
available on the PowerPoint Options panel. To enable this functionality, you must 
set the 
ProcessPowerPointUncLinks=true
variable in the refinery connection’s 
intradoc.cfg file 
(refinery_install_dir\connections\<connection_name>\intradoc.cfg). In general, 
UNC paths have no relevance in a web browser; a UNC path is not a URL. 
Therefore, the PDF must be opened outside of the web browser for UNC path 
links to be resolved correctly. If you are using UNC path links, you might want to 
configure the Reader on client computers to open PDF files outside the browser.
Note: The PowerPoint Options panel does not have separate settings for URL links, mailto 
links, and bookmarks. If the Process PowerPoint Hyperlinks option is selected, absolute 
and relative URL links, mailto links, and bookmarks are all converted to PDF.
application software tool:RasterEdge XDoc.Tiff for .NET - SDK for Tiff Document Imaging
Able to view and edit Tiff rapidly. Convert. Convert Tiff to PDF. Convert Tiff to Jpeg Images. Convert PDF to Tiff. Convert Jpeg Images to Tiff. Tiff File Process
www.rasteredge.com
application software tool:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
PDF converter component plug-in embeds several image compression mechanisms, it can be used for multiple PDF to image converting applications, like PDF to tiff
www.rasteredge.com
6-8
PDF Converter Installation and Administration Guide
Converting Microsoft Office Files to PDF
ʍ PowerPoint hyperlinks can only be processed if PowerPoint presentations are 
converted in the Slides format.
ʍ It is technically possible to have a link on an object (for example, a text box) over a 
link on an individual line of text. Because of the way the PDF is assembled, only the 
link on the object will be active in the generated PDF file. Logically, any given spot in 
a PDF can only be assigned one action; so the “top” action is performed.
C
ONVERTING
M
ICROSOFT
V
ISIO
F
ILES
TO
PDF
Consider the following when running PDF Converter on Windows and using Microsoft 
Visio to convert Visio files to PDF:
ʍ Any information in a Visio file that is outside of the document’s print area will not be 
converted to PDF.
ʍ Visio files created using the Cross-Functional Flowchart template might cause a pop-
up dialog to appear when Visio attempts to open the file, and thus the refinery process 
will time out unless this dialog is cleared manually on the refinery computer. To 
prevent this from happening, do not base files on the Cross-Functional Flowchart 
template. You can use Outside In to convert Visio files based on the Cross-Functional 
Flowchart template. However, please note that Visio hyperlinks are not converted by 
Outside In.
ʍ Password-protected files will time out unless you enter a password before processing.
ʍ On Visio 2003, make sure that you turn off Show content and links from Microsoft 
Online on the Tools—Options—General tab under the Online category, and opt out 
of the Customer Experience Improvement Program on the Tools—Options—
General tab under the Customer Feedback category. If you do not, these files might 
time out.
ʍ Options for the conversion of Visio hyperlinks to PDF can be found on the Visio 
Options Page.
ʍ The following types of hyperlinks in Visio files can be converted to PDF:
• Absolute URL links (for example, http://www.company.com). You can also use 
links that specify targets on the page (for example 
http://idvm001/ibr/portal.htm#target). Visio does not enforce some of the 
hyperlink rules that are enforced by other Office applications. Therefore, the 
author of the Visio document must use the http:// prefix as a part of the link. If the 
prefix is not found, the link will be converted as a relative URL link; this will 
PDF Converter Installation and Administration Guide
6-9
Converting Microsoft Office Files to PDF
likely not produce the link in the PDF as desired. Without the author applying this 
prefix, there is no way for the conversion engine to distinguish the link from 
relative and mailto links.
• Relative URL links (for example, ../../../../portal.htm). Note that these links do not 
contain any server name or protocol prefix. The Reader simply attempts to open 
the file referenced by the link relative to the file you are currently viewing. Visio 
only provides limited support for relative URL links; this is because Visio itself 
does not store hyperlinks as well as other Office applications. Visio fails to return 
the correct address to the conversion engine; this is not a flaw in the conversion 
engine. For example, a relative hyperlink ../../../../portal.htm will convert 
successfully. However, a relative link to 
mytestPage.asp?param1=123?param2=abc will not be returned to the 
conversion engine correctly.
• Mailto links (links to e-mail addresses; for example 
mailto:support@company.com). Visio does not enforce some of the hyperlink 
rules that are enforced by other Office applications. Therefore, the author of the 
Visio document must use the mailto: prefix as a part of the link. If the prefix is not 
found, the link will be converted as a relative URL link; this will likely not 
produce the link in the PDF as desired. Without the author applying this prefix, 
there is no way for the conversion engine to distinguish the link from absolute and 
relative links.
• Bookmarks (internal links to auto-generated or author-generated bookmarks). 
When Process internal Visio links is selected on the Visio Options panel, all 
internal document links to other sheets are included in the generated PDF.
• UNC path links (for example, 
\\server1\c\TestDocs\MSOfficeXP\word\target.doc). This option is not currently 
available on the Visio Options panel. To enable this functionality, you must set 
the 
ProcessVisioUncLinks=true
variable in the refinery connection’s intradoc.cfg 
file (refinery_install_dir\connections\<connection_name>\intradoc.cfg). In 
general, UNC paths have no relevance in a web browser; a UNC path is not a 
URL. Therefore, the PDF must be opened outside of the web browser for UNC 
path links to be resolved correctly. If you are using UNC path links, you might 
Important: For proper conversion of internal hyperlinks in Visio 2003, you must clear the 
address field when creating the hyperlink. By default, the address field is populated with 
the file name of the file in which the link occurs. If this is not cleared, the link is converted 
as a link to the original file and prompts the user to download the original file when the 
link is clicked.
6-10
PDF Converter Installation and Administration Guide
Converting Microsoft Office Files to PDF
want to configure the Reader on client computers to open PDF files outside the 
browser.
ʍ All Microsoft Visio files should be set up so that the printer paper size and orientation 
matches the drawing page size and orientation. Otherwise, links will not be converted 
correctly (they will be placed in the wrong location). For example, if the printer paper 
is set to Letter/Landscape, the drawing page should also be set to Letter/Landscape.
ʍ In the generated PDF file, the “hotspot” for a Visio hyperlink is a square that 
encompasses the shape; even if the shape itself is not a square.
U
SING
R
ELATIVE
VERSUS
A
BSOLUTE
L
INKS
IN
O
FFICE
D
OCUMENTS
Both relative and absolute hyperlinks can be converted to PDF in Word, Excel, 
PowerPoint, and Visio files.
Example absolute link:
http://machine/ucm/groups/public/documents/addacct/000123.pdf
Example relative link:
..\addacct\000123.pdf
When creating links, absolute and relative links each have advantages and disadvantages. 
Absolute links are easy to copy and paste, however, relative links can eliminate issues if 
the content server is migrated to a new machine or if the IP address and DNS names 
change; relative links will always be relative to the location of the web viewable file for 
the document you are checking in.
To use relative links in Word, Excel, PowerPoint, and Visio documents, complete the 
following steps:
1. Log into the refinery.
2. Select Conversion Settings—Third-Party Application Settings. The Third-Party 
Application Settings page is displayed.
Important: This procedure applies to PDF Converter with Microsoft Office installed, 
using the Convert to PDF using third-party applications option. This procedure does not 
apply to configurations using PDF Converter on UNIX or configurations using Inbound 
Refinery without PDF Converter.
PDF Converter Installation and Administration Guide
6-11
Converting Microsoft Office Files to PDF
3. Click the Options button for the third-party application. The corresponding options 
page is displayed.
4. Select the option to support relative URL links:
• Word Options Page—Support Relative URL Links check box
• Excel Options Page—Support Relative URL Links and Reselect Worksheet 
Cell check box
• PowerPoint Options Page—Support Relative URL Links check box
• Visio Options Page—Process Visio URL links check box
5. Click Update to save your changes.
6. Use relative links, instead of absolute links, when authoring documents. It is important 
to understand that these links will be relative to the location of the web viewable file 
for the document you are checking in:
Example 1: Relative linking with the same document type and security
Let's say you wanted to create a link to document 000123. If the document was 
checked into security group "public" and document type "adacct", this document has a 
web viewable URL of:
http://machine/ucm/groups/public/documents/adacct/000123.pdf
Now if you check document 000456 into the same security group and document type, 
its web viewable URL would be:
http://machine/ucm/groups/public/documents/adacct/000456.pdf
Since the URL path is identical to 000123, your relative URL link in the document for 
000456 would only need to be:
000123.pdf
Example 2: Relative linking to a different document type
Using the same document names, if you checked document 000456 into the same 
security group but a different document type, its web viewable URL would look like:
http://machine/ucm/groups/public/documents/adcorp/000456.pdf
This means that your relative URL link needs to go up one directory and then into 
"adacct" to find 000123.pdf. So the relative URL link would be:
..\adacct\000123.pdf
Example 3: Relative linking to a different document security
Now if you also change the security group of document 000456, its web viewable 
URL would look like:
http://machine/ucm/groups/secure/documents/adcorp/000456.pdf
6-12
PDF Converter Installation and Administration Guide
Converting Microsoft Office Files to PDF
This means that the relative URL link will need to go up three directories and then 
back down to 000123.pdf. So the relative URL link would be:
..\..\..\public\adacct\000123.pdf
7. Check the documents into the content server. When converting the documents to PDF, 
the refinery will create links relative to the location of the web viewable file for each 
document you are checking in.
U
PDATING
THE
MSO
FFICE
C
ONVERTER
.
EXE
The MSOfficeConverter.exe executable file is the element of PDF Converter that controls 
the conversion of Microsoft Office documents to PostScript files. This file is located in the 
<refinery_install_dir>\custom\PDFConverter\bin\win32\ directory. The 
MSOfficeConverter.exe file is sometimes updated to address conversion issues with 
Microsoft Office files. To update the MSOfficeConverter.exe to a newer version, complete 
the following steps:
1. To check the version of the MSOfficeConverter.exe you have installed, locate the file 
in Windows Explorer and choose Properties from the right-click pop-up menu. 
Version information is available on the version tab.
2. Obtain the current MSOfficeConverter.exe file from support.
3. Open the patch zip archive and locate the MSOfficeConverter.exe file.
4. Stop the refinery.
5. On the Refinery computer, navigate to the 
<refinery_install_dir>\custom\PDFConverter\bin\win32\ directory and rename the 
existing MSOfficeConverter.exe file to a different name to create a backup file (for 
example, MSOfficeConverterOLD.exe).
6. Place a copy of the new MSOfficeConverter.exe file into the 
<refinery_install_dir>\custom\PDFConverter\bin\win32\ directory.
7. Restart the refinery. You do not need to restart the content server for this change to 
take effect.
Documents you may be interested
Documents you may be interested