A Reference guide to Using the Journals tool in your LMS 
The journals tool in your LMS provides you with a personal space for reflective writing. You can 
use the journals tool to post your opinion, analysis and understanding of your subject topics, 
learning materials, readings and discussions. Reflective writing can enable you to identify your 
process of learning thereby helping a better understanding of your subject, enhancing the value 
of your learning and promoting self-ownership of learning.  
In addition, you can use the journals tool to take notes on your readings and learning materials 
or you can add links to useful informative files and media in your journal entries that can help 
you in completing your final assessment. 
You can refer to this guide for instructions on how to use the Journals tool. Alternatively, click 
each link for instructions on using a specific function within the tool. 
Access the journals tool 
Create a journal entry 
Access draft journal entries 
Add links to files in your journal entry 
Embed media into your journal entry 
Edit or Delete a journal entry 
Access the journals tool 
You can access the journals tool from your subject’s navigation menu. Your instructor can also 
include links for the journals tool in the content area for weekly learning materials and topic 
packs.   
1.
To access the Journals page, on your subject’s navigation menu, click the Journals link. 
The Journals page lists all the journals that your instructor created for you to populate 
with entries. The journals are listed in alphabetical order of their names. 
How to convert pdf into tiff file - Library application class:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
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How to convert pdf into tiff file - Library application class:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
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2.
To access a journal, on the Journals page, from the list of journals, click a journal name. 
This displays a page with the journal name as the page title. This page is divided into 
two sections: the content area and the sidebar. Your instructor may provide some tips or 
guidelines  on  how  you  can  effectively  reflect  on  a  topic.  If  provided,  the  tips  and 
guidelines are  available to you under Journal Instructions. The sidebar  includes the 
Index  section  that  lists  all  your  journal  entry titles  for  the current week or  month 
depending on the settings your instructor selects when creating the journal. The title for 
the most recent journal entry appears first in the Index section. The content area of the 
page displays the content of all your journal entries.  
Create a journal entry 
You can create a journal entry within a topic to express your views and understanding of that 
topic, to identify challenges within the topic, or to simply take notes on key readings for that 
topic. If you are taking notes, you may want to open the Journals page in a new tab so that you 
can read the suggested materials and take notes side by side.  
You  can use keyboard  shortcuts or key combinations  to toggle  between open  tabs  in your 
browser. Windows users press Ctrl +Tab keys to switch between tabs and Mac users press 
Command + Option + right arrow keys together to switch between tabs. 
Journal names 
Library application class:C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files. Divide PDF File into Two Using C#.
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Library application class:VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online. Support to break a large PDF file into smaller files in .NET WinForms.
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Let us now look at the steps to create a journal entry: 
1.
To open the Journals page in a new tab, on your subject’s navigation menu, right-click 
the Journals link and then, on the right-menu, click Open in new tab. If you are not 
taking notes and don’t want to open the page in a new tab, click the Journals link. The 
links to the Journals tool may also be available within your weekly learning materials 
and topic packs depending on how your instructor made it available.   
2.
To access a journal for which you want to create an entry, on the Journals page, click the 
journal name. This displays a page with the selected journal name as page title. 
3.
To hide journal instructions, on the journal name page, click the up-arrow to the right of 
Journal Instructions.  
4.
To collapse the side bar and expand the content area, on the Journal Details title bar, 
click the right-arrow at the end of the bar. 
5.
To access the Create Journal Entry page, on the journal name page, on the action bar, 
click Create Journal Entry. The action bar is the dark blue bar below the journal name. 
Journal name page 
6.
To specify  a title for  your  journal  entry, on  the Create Journal  Entry page,  in  the 
Journal Entry Information section, in the Title box, type the title you want to use.  
7.
To write your journal entry, in the Journal Entry Information section, click the text 
area in the Entry Message box and then, type the content for your entry.  
8.
To  view  the  text  area  in  full  screen  mode,  in  the  upper-right  corner  of  the  Entry 
Message box, click the Full Screen icon. This can prove more handy when taking notes 
or writing your reflections. You can use  the content editor functions to format your 
content.  
9.
To view all the content editor functions that are available to you, in the upper-right 
corner of the Entry Message box, click the Show More function represented by two 
down arrows. 
Content area 
Sidebar 
Library application class:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF/TIFF with specified resolution and save it into stream. Parameters: Name, Description, Valid Value.
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Library application class:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp, etc. C# Demo Code: Combine and Merge Multiple PDF Files into One in .NET.
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10.
To attach  files  to  your  entry,  in  the  Journal  Entry  Files  section,  click Browse  My 
Computer, navigate to the location of the file, select the file and then, click Open.  
11.
To attach files from the content collection,  in the  Journal Entry Files section, click 
Browse Content Collection, navigate to the location of the file or reading, select the file 
and then, click Submit. The files you select and submit appear in the Journal Entry Files 
section under Attached files. If you decide not to attach a file and want to remove the file 
before you post your entry, click the Do not attach option corresponding to the file. 
12.
To post your entry, on the Create Journal Entry page, click Post Entry. After you post 
your entry, the attached files appear in your entry as links with the caption Attached 
files:.  When  you  click  a  link,  the  corresponding  attached  file  is  displayed.  Use  the 
browser back control to close the file and return to your journal entry. 
OR 
To save your entry as draft for later posting, on the Create Journal Entry page, click 
Save Entry as Draft. This displays a success message and the View Drafts page that lists 
the title of the entry you saved as a draft. To return to your Journal topic page, in the 
bottom-right corner of the View Drafts page, click OK. 
Note that the Post Entry, Save Entry as Draft and Cancel options are available at the 
top and bottom of the Create Journal Entry page for ease of use.  
Type the title here 
Type the content for your entry here 
11 
10 
12 
Library application class:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
images to PDF, such as tiff, jpg, png which adds powerful Portable Document Format (PDF) editing solutions control can be easily installed into .NET development
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Library application class:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
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Access draft journal entries  
The journal entries that you save as draft are not visible in the content area of the Journal topic 
page. You can access them through the View Drafts page. Let us look at the steps you can use to 
access your draft posts: 
1.
To access the Journals page, on your subject’s navigation menu, click the Journals link. If 
your instructor makes the Journals tool links available, you can also access the Journals 
page from content areas for your weekly learning materials and topic packs.  
2.
To access the journal that includes your draft entry, on the Journals page, click the 
journal name in which you created the draft entry.  
3.
To access the View Drafts page, on the journal name page, on the action bar, click View 
Drafts. The action bar is the dark blue bar below the journal name. 
4.
To edit and post your draft, on the View Drafts page, click the title of your draft entry, 
on the Edit Journal Entry page, make the necessary changes to your entry and then, 
click Post Entry. 
Library application class:Online Convert Excel to PDF file. Best free online export xlsx
Download Free Trial. Convert a Excel File to PDF. Drag and drop your excel file into the box or click the green button to browse for a file to upload.
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Library application class:C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
Convert Tiff file to bmp, gif, png, jpeg, and scanned PDF with to Tiff, like Word, Excel, PowerPoint, PDF, and images. to add XImage.OCR for .NET into C# Tiff
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Add links to files in your journal entry 
You can add links to files within your journal entry. Adding links can help you create a single 
source for all your reference materials on a topic. The reference materials could include key 
readings suggested for a  topic, videos from  subject matter experts  or collaborate  sessions, 
research papers and articles, online journals etc.  
The content editor functions in the Journals tool of your LMS allow you to link files located on 
your computer, content collection, library catalogue, or an online source. The file types that you 
can link include DOC, DOCX, EXE, HTML, HTM, PDF, PPT, PPTX, PPS, PPSX, TXT, WPD, XLS, XLSX, 
and ZIP. 
Let us now look at the procedure to add links within your journal entries: 
1.
To access the Journals page, on your subject’s navigation menu, click the Journals link. 
You  can  also  access  this  page  from  your  learning  material  and  topic  page  content 
through the Journals tool links that your instructor may provide.  
2.
To access a journal for which you want to create an entry, on the Journals page, from 
the list of available journals, click a journal name. 
3.
To access the Create Journal Entry page, on the journal name page, on the action bar, 
click Create Journal Entry. The action bar is the dark blue bar below the journal name. 
4.
To view all the content editor functions available to you, on the Create Journal Entry 
page, in the Journal Entry Information section, in the upper-right corner of the Entry 
Message box, click the Show More 
function represented by two down arrows. 
Link to a file on your computer 
5.
In the Entry Message box, in the third row of the content editor functions, click the 
Insert File 
function. This displays the Insert Content Link window. 
6.
In  the Insert  Content Link window,  under  Select Content  Link,  click Browse  My 
Computer, navigate to the location of your file, select the file and then, click Open. 
7.
In the dialog box under Content Link Options, in the Name of Link to File box, delete 
the existing filename and type a new name. To delete the existing filename, click the text 
box and then click the cross sign at the right end of the box. If you want to use the 
same name for both the file and link, proceed to step 8. 
8.
To complete the process and add the link, in the Insert Content Link window, click the 
blue Submit button. The link appears with the specified file name in the text area of the 
Entry Message box. 
Link to a file within Content Collection 
5.
In the Entry Message box, in the third row of the content editor functions, click the 
Insert File 
function. This displays the Insert Content Link window. 
6.
In the Insert Content Link window, under Select Content Link, click Browse Content 
Collection, navigate to the location of your file, select the file and then, click Submit. To 
confirm your selection, in the Message from webpage box, click OK. 
7.
Next, in the dialog box under Content Link Options, in the Name of Link to File box, 
delete the existing filename and type a new name. To delete the existing filename, click 
the text box and then click the cross sign at the right end of the box. If you want to use 
the same name for both the file and link, proceed to step 8. 
8.
To complete the process and add the link, in the Insert Content Link window, click the 
blue Submit button. The link appears with the specified file name in the text area of the 
Entry Message box. 
Link to an online file  
This  could  include  your  key  reading  articles,  collaborate  videos,  online  journals, 
research papers etc. The procedure to add a link to any online file is the same. For the 
ease of understanding and practise, let us consider two examples: 
Example1: Add a link to a collaborate video recording 
5.
Open the collaborate recording you want to link in a new tab. To do so, on your subject’s 
navigation menu, right-click the Collaborate link and then, on the right-menu, click Open 
in a new tab. 
6.
In your browser, click the tab for the collaborate page of your LMS and then, on the 
collaborate page, click the link for the recording you want to link. 
7.
On the recording page, in the Video column, click the Play 
button for that recording. 
This opens the recording in the video format. To add a link to this collaborate video file 
in your journal entry, you need to copy the URL for the LMS page that displays the 
recording in the video format. The URL is of the form http://www.myschool.edu/ and is 
available in the address bar of your browser. The address bar is the located at the top-
left area of your browser page. 
8.
In the address bar of your browser page , right-click the URL and then, on the right- 
menu, click Copy.  
9.
Next, in your browser, click the tab for the Create Journal Entry page of your LMS and 
then, in the Entry Message box, in the third row of the content editor functions, click the 
Insert File 
function. This displays the Insert Content Link window. 
10.
In the Insert Content Link window, under Select  Content Link, click Source URL. 
Next, right-click the Specify Source URL box and then, on the right-menu, click Paste. 
To assign a permanent URL to the collaborate recording file, in the Source URL dialog 
box, click the grey Submit button.  
11.
Next, in the dialog box under Content Link Options, in the Name of Link to File box, 
delete the existing filename and type a new name. To delete the existing filename, click 
the text box and then click the cross sign at the right end of the box. 
Address bar that 
includes the URL 
12.
To complete the process and add the link, in the Insert Content Link window, click the 
blue Submit button. The link appears with the specified file name in the text area of the 
Entry Message box. 
Example 2: Add a link to an online article  
5.
Open a new tab, and access the article you want to link.  
6.
In the address bar of your browser page, right-click the URL and then, on the right-
menu, click Copy. The address bar is the located at the top-left area of your browser 
page. And the URL is of the form http://www.myschool.edu/  
7.
Next, in your browser, click the tab for the Create Journal Entry page of your LMS and 
then, in the Entry Message box, in the third row of the content editor functions, click the 
Insert File 
function. This displays the Insert Content Link window. 
8.
In the Insert Content Link window, under Select  Content Link, click Source URL. 
Next, right-click the Specify Source URL box and then, on the right-menu, click Paste. 
To assign a permanent URL to the online article, in the Source URL dialog box, click the 
grey Submit button.  
9.
Next, in the dialog box under Content Link Options, in the Name of Link to File box, 
delete the existing filename and type a new name. To delete the existing filename, click 
the text box and then click the cross sign at the right end of the box. 
10.
To complete the process and add the link, in the Insert Content Link window, click the 
blue Submit button. The link appears with the specified file name in the text area of the 
Entry Message box. 
10 
12 
Embed a video in your journal entry 
You may want to embed a You Tube video or any other online video that can be useful as 
reference, aid in better understanding of your learning content or is somehow related to your 
subject or topic.  
Note: You can use the Copy and Paste options on right-click contextual menu or use keyboard 
shortcuts to copy and paste a link. If using the right-click contextual menu, right-click the link to 
select  the link  and  then,  on the  right-menu, click  Copy  to  copy the  link. If  using keyboard 
shortcuts, click the link to select it and then, use the following key combinations to copy or paste 
the link: 
Windows users: To copy, use the keys Ctrl + C and to paste, use the keys Ctrl + V 
Mac users: To copy, use the keys Command + C and to paste, use the keys Command + V 
Let us now look at the step-by-step procedure to embed a YouTube video in your journal entry: 
1.
To access the Journals page, on your subject’s navigation menu, click the Journals link. 
You can also access this page from your learning material and topic page content if your 
instructor included links to the Journals tool in the content.  
2.
To access a journal for which you want to create an entry, on the Journals page, from 
the list of available journals, click a journal name. 
3.
To access the Create Journal Entry page, on the journal name page, on the action bar, 
click Create Journal Entry. The action bar is the dark blue bar below the journal name. 
4.
To view all the content editor functions available to you, on the Create Journal Entry 
page, in the Journal Entry Information section, in the upper-right corner of the Entry 
Message box, click the Show More function represented by two down arrows. 
5.
To link to a YouTube video file, open the YouTube video in a new tab. You may want to 
pause the video when following the steps to embed the video.  
6.
To view the embed code and links that enable video sharing, on the YouTube page, 
under the video title and publisher’s name, click the Share option. Every online video 
that allows you to re-post or share will include the Share option. So, if you want to 
embed a video other than a YouTube video, try to locate the Share option. The Share 
option is generally available at the top right-right corner, bottom, or to the right of the 
video. Accessing the Share option will display a dialog box that includes the link to the 
video and an embed code for the video.  
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