UCL  
INFORMATION  SERVICES DIVISION 
INFORMATION  SYSTEMS 
Document No. IS-130 
Silva 
Introduction  
to Silva
Convert pdf to tiff high quality - Library software component:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Convert pdf to tiff high quality - Library software component:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a group of high-quality separate JPEG image
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Able to Convert PDF to JPEG file in .NET WinForms Export high quality jpeg file from PDF in .NET framework.
www.rasteredge.com
Document No. IS-130 
November 2014
Contents 
What is Silva? ....................................................................................................................................... 1
Requesting a website / Web page(s) in Silva 
1
Building the site and making it ‘live’ 
1
Access in Silva 
1
Good practice ...................................................................................................................................... 2
Logging on 
2
Logging off 
2
User settings 
3
Navigation........................................................................................................................................... 4
The Contents screen 
4
Breadcrumb trail 
5
Preview and View 
5
Checking the published status of a page 
5
Working with pages and folders ........................................................................................................ 7
Creating a new Silva document (web page) 
7
Creating a new Silva folder 
7
Editing a page..................................................................................................................................... 8
Editing an existing page 
8
Publishing a page from the Contents screen 
8
Publishing an edited page 
8
Creating a home-link (Silva Link) 
9
Moving a Silva document or Silva folder 
9
Closing a Silva document 
10
Deleting a Silva document or Silva folder 
10
Renaming a Silva document 
10
Hiding a Silva document or Silva folder 
10
Formatting ......................................................................................................................................... 11
Using icons 
11
Using headings 
11
Adding extra features ........................................................................................................................ 12
Adding an internal link 
12
Adding an external link 
12
Adding an e-mail link 
13
Adding an image (Silva Image) 
13
Adding a table 
14
Adding a file (Silva File) – Word, pdf, Excel etc. 
15
Support ............................................................................................................................................... 16
Learning more… 
16
Library software component:C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
and decompression method, JPEG2000 compressing & decompression method, TIFF files compression Convert smooth lines to curves. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET Image: JPEG 2000 Codec for Image Encoding and Decoding in
Integrate PDF, Tiff, Word compression add-on with JPEG 2000 codec easily in VB.NET; in VB.NET, our VB.NET JPEG 2000 codec can get a high quality lossy image
www.rasteredge.com
Document No. IS-130 
July 2013
Introduction 
This workbook has been prepared to help users who wish to create and edit web pages in the Silva 
Content Management System (CMS). It is aimed at those who are reasonably confident in using IT. 
An understanding of basic Web design would also be helpful. 
This guide can be used as a reference or tutorial document. To assist your learning, a series of practical 
tasks are available in a separate document.  
For any support related to Silva, please email silva-support@ucl.ac.uk 
Library software component:VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
of images and documents. More and more companies are trying to convert printed business Images exported can be Png, Jpeg, Tiff, image-only PDF or Bmp.
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Own High Compatibility with Other PDF Reading & Processing Components. solution, which users may quickly render and convert TIFF image file to PDF document
www.rasteredge.com
UCL Information Systems 
What is Silva? 
What is Silva? 
The Silva Content Management System (CMS) provides a way of maintaining and editing your 
website through a Web browser (e.g. Chrome, Firefox, and Safari). No additional software is needed. 
It makes it possible for editors to concentrate on the maintenance of simple content as the system 
provides templating, auto-menus and breadcrumb trails.  
For more detailed technical advice, please contact silva-support@ucl.ac.uk 
Requesting a website / Web page(s) in Silva 
To request a website, please complete the form at:  
http://www.ucl.ac.uk/isd/services/websites-apps/website-requests 
Building the site and ma
king it ‘live’
Once the site has been set up by Web & Mobile Services (WAMS), the person(s) responsible for 
building the site will be sent the URL and made Chief Editor for the site.  
Whilst building, the URL for the site will be e.g.: http://www.silva-sandbox.ucl.ac.uk/
sitename
Throughout the site-building process, the URL will remain the same and it is not until the site has been 
thoroughly tested and approved by the Chief Editor and Web Services that an e-mail request must be 
sent to silva-support@ucl.ac.uk to ask for the site to go live.  
We will need to be informed up to 5 days in advance about a site going ‘live’. You will be 
informed by email when the site is ready for public viewing and you will need to set time aside 
for testing the ‘live’ site before announcing its existence to the wider world! 
Access in Silva 
Silva allows for different roles. All members of WAMS are Managers, with overall responsibility for 
Silva.  
The following roles can be created in Silva: 
Chief Editor – This role is generally only given to the person in charge of the website. Apart from being 
able to edit and publish content, a Chief Editor can also assign roles and permissions to Editors and 
Authors, restrict access to a site, change the look of the website using the attributes object, work with 
style-sheets, configure the Silva news service etc. 
Editor – This role is more restricted. It allows the user to edit and publish material as well as manage 
subscriptions, but an Editor cannot assign roles and permissions. 
Author – An Author is able to make changes to an existing site, but cannot publish, i.e. make the 
content live. When the page(s) the Author has worked on is (are) ready, a request for approval of the 
work needs to be sent to the Editor.  
You can see which role(s) you have in Silva in the bottom right-hand corner of the screen when you are 
logged into Silva. 
If you want your role changed or a new user added to the system, you should first speak to the site's 
Chief Editor. If you are not sure who this is, e-mail silva-support@ucl.ac.uk and state the URL of the 
site. 
Library software component:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF to Word in both .NET WinForms and ASP.NET webpage. Create high quality Word documents from both scanned PDF and searchable PDF files without losing
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET Imaging - Generate Barcode Image in VB.NET
Create high-quality ITF-14 valid for scanner reading on any pages in a PDF or TIFF documents as well as common image files such as png and jpg.
www.rasteredge.com
Good practice 
2
UCL Information Systems 
Good practice 
It is highly recommended to use the browser Firefox when editing in Silva. Users can view the pages 
using any of the common browsers available, such as IE, Chrome, Firefox, Safari etc. 
We strongly recommend you NOT to use Internet Explorer for editing as this may cause problems. 
Logging on 
In order to login to Silva, ensure you navigate to the relevant page in your Web browser and scroll 
down, if necessary: 
1.
Click on the grey cross icon at the bottom right-hand corner of the webpage.  
You may need to scroll down the page to see the grey cross. 
2.
Login, using your UCL username and password. 
3.
Click on OK. 
4.
You will now see the Contents screen of your website. 
Alternatively, you can type /edit at the end of the URL and press Enter to bring up the login box. 
Logging off 
To logout of Silva, scroll to the very bottom of the page you are in and click on logoutReader/Editor 
etc. at the bottom right-hand side of the page and follow the instructions given. 
UCL Information Systems 
Good practice 
User settings 
When you access Silva for the first time, we strongly recommend you set your user settings, allowing 
Web Services to contact you by e-mail in case of upgrades, outages etc.  
It also allows you to set up Silva for easy editing in the Kupu
1
Editor.  
Note: you only have to do this once for each website. 
To set user settings: 
1.
Log on to the Silva site and make sure you are in the Contents screen. 
2.
Scroll to the bottom and click on user settings at the bottom-left of the page: 
3.
Put in your e-mail address. 
4.
Choose Kupu for your preferred editor. 
5.
Click on Save then Close. 
Layout 
The look of a website in Silva is controlled by its template. Normally, a page will consist of either two or 
three columns. The column to the far left will contain the site's table of contents and is used for 
navigation. We provide the Corporate Identity Template as used on this course. 
The middle column will contain the main content, whereas the column to the right can be used for extra 
information, either pertaining to the site as a whole, or, where relevant, to one or more individual pages. 
The final layout will depend on whether you opt for the standard Corporate Template or a specific 
design. 
Once you are in the Contents screen in Silva, the homepage will always be called index. If you decide to 
add a separate right-hand column, the Silva document will need to be called index_right. You are likely 
to have a number of folders as well. Each folder comes with an automatically created index page. 
Files and folders will be placed above a thin grey horizontal line whereas extras, such as the UCL 
attributes modifier and CSS style-sheets will automatically be placed below this line.  
We recommend you place images in a specially created folder, called Images. 
1
Kupu is Maori for word, statement or remark,  and Kupu-kupu means 'butterfly' in Indonesian, hence the blue butterfly 
logo used by Kupu. 
Navigation 
4
UCL Information Systems 
Navigation 
The Contents screen 
Navigation in Silva takes some time getting used to. You may find it helpful to read the following 
recommendations. 
After you have logged on, you are automatically taken to the Contents screen showing the site's existing 
pages and folders. This is the root-level of your website i.e. the starting point or to put is simply: you are 
looking ‘under the bonnet’ of your website, where you can make changes. 
Note the five tabs at the top of the screen. The contents tab, being the current screen, is active as 
indicated by its light-blue colour. All the other tabs are dark-blue until selected. 
Each tab has a different function: 
Contents
– in this tab, you can create and access pages and folders, as well as move, rename, cut, 
copy, delete and close them. You also need to be in the Contents tab to create any other new Silva 
items, such as images, files etc. 
Preview
– in this tab, once you’ve saved, you can preview the contents; it also provides you with a 
new button, publish now, which allows you to publish the contents. 
Properties
– in this tab, you can hide or unhide pages and folders from the table of contents of the 
website i.e. the left-hand navigation menu. 
Access
– in this tab, only a Chief Editor can provide, restore and deny access for users to pages, 
folders and publications. This is where you would set restricted access if you wanted a Staff Only 
Intranet, for example. 
Publish
– in this tab, you can view the publishing actions for the site. 
View
in this tab, things will look as they currently are; you will see what is on the page as if you were 
in a browser. Use the browser ‘back’ button to return.
UCL Information Systems 
Navigation 
Breadcrumb trail 
In order to see the content of a page or folder, click on the page or folder in question. Once inside, you 
can use the so-called breadcrumb trail to return. As you go 'deeper' into a Silva site, you leave a 'trail' 
behind you at the top of the page, starting on the left with UCL Home and then your website’s name: 
The advantage of such a trail is that you can 'jump' straight back to your starting point. To get back to 
your initial Contents screen, you need to click on the name of the Silva site. For example, on the image 
above it would be Training Sandbox. 
Preview and View 
It is considered good practice to use the Preview button to see the results when working on a new page 
or making many changes to a page rather than publishing the page each time you make one of many 
changes on that page.  
It is, in fact, highly recommended you use Preview until you are absolutely sure that the content is ready 
for publishing to avoid ‘clogging up’ the server i.e. taking up more space on the server than necessary. 
To return to editing mode, click on the green ‘editor’ tab to get out of preview mode. 
After you’ve published, use View (top-right) to see the page as it would appear in your browser.  
NB On your live site, there is an up to 20-minute delay between when YOU publish and the USER can 
see the changes made by you. 
To return to the kupu editor, type /edit after the URL or click on the grey cross at the bottom-right.  
Checking the published status of a page 
Depending on your Silva role, you may or may not be able to publish your Silva pages to make them live on 
the Web. 
An easy way to tell the status of a file is to look at the Contents screen and see the colour that your file is listed 
in: 
Red 
draft: the content is waiting for approval or waiting to be published. 
Yellow 
pending: the approval task is on some Editor's to-do list 
Green 
approved: the content has been approved, but is not published yet.  
(You must revoke the approval before re-editing it). 
Blue 
published: the content is visible to the public. 
Grey 
closed: indicates that there is no new version and that the public version is closed. In order to delete a 
page or a folder with a published page inside it, you always need to close the page(s) first. 
Navigation 
6
UCL Information Systems 
Documents you may be interested
Documents you may be interested