PubMed  
(i.e. 
MEDLINE -
public version)  
Go to PubMed and do a search. 
1. 
On the results page, tick the records you want to export. 
2. 
Click on Send To at the top of the results list. 
3. 
Select Citation Manager from the menu.  
4. 
Click on Create File to send to EndNote. 
SciFinder 
(i.e.: 
Chemical Abstracts, MEDLINE
When you have a list of references in SciFinder 
1. 
Click on Export on the top right 
2. 
Confirm what you want to Export 
3. 
The default is set already, so just click Export 
(A box may appear prompting you to select the 
EndNote Library you want to deposit the 
records into, and/or asking you to Open or Save 
the file - click Open.) 
Google Scholar 
Google Scholar records must be exported individually - there is no way to export a set of results. The 
records will not contain any abstracts or keywords, as Google Scholar exports only citations. 
1. 
In Google Scholar, click on the 
link on the top of the Scholar homepage. 
2. 
From the Bibliography Manager section, select Show links to import citations into, and pick 
EndNote from the drop-down box. Click on Save. 
3. 
Do a search in Google Scholar. Click on the Import into 
EndNote under the result you want to save to EndNote. 
EndNote should open automatically. You can only 
export oine result at a time 
(A box may appear prompting you to select the EndNote 
Library you want to deposit the records into, and/or asking you to Open or Save the file - click 
Open. The records will need checking and editing.) 
Tip: Abbreviated Journal Titles (PubMed, SciFinder) 
These databases may bring in abbreviated journal titles instead of full. A fix for journal title 
abbreviations is at: http://endnote.com/kb/82228. Or you can search for these references on 
other platforms (eg: Scopus, Web of Science). 
Pdf to tiff batch conversion - software SDK dll:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File
www.rasteredge.com
Pdf to tiff batch conversion - software SDK dll:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.net, ASP.NET MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF
www.rasteredge.com
10 
Import Filters 
Sometimes EndNote prompts you to select an import filter to allow it to import the references into 
your EndNote Library. EndNote comes with some of these filters already installed, allowing you to 
import references from most databases. 
To view all the installed import filters, open EndNote and: 
1. 
Select Edit/Import Filters/Open Filter Manager. 
2. 
Once you have finished marking the filters you are likely to use, close the screen with the lower 
X in the top right corner. 
Your selections will be automatically saved. 
Note: 
Some databases have multiple providers, so it is important to select the provider that Massey Uni-
versity Library uses. For help, contact your Subject Librarian (see page 21). 
In some cases the exact filter for your database may not be installed by default into EndNote. 
 
Most databases have filters available, and new filters are constantly under development for 
those databases that will support them. A range of the latest filters can be downloaded from 
the EndNote website:  http://endnote.com/downloads/filters 
ProQuest Databases  
(e.g. 
ARTbibliographies Modern, Design & Applied Arts Index, GeoRef, Linguistics & Language Behav-
ior Abstracts , Proquest Dissertations, Social Services Abstracts, Sociological Abstracts, 
etc) 
Go to your database and do a search. 
1. 
Tick the records you want to save. 
2. 
Click  Export/Save: EndNote, Citavi or Reference Manager 
3. 
Check the drop-down box, and click Continue. 
(A box may appear prompting you to select the EndNote Li-
brary you want to deposit the records into, and/or asking you 
to Open or Save the file - click Open.)  
Note: 
Proquest opens a new download screen tab/window, so you may 
need to adjust your popup blocker for it to export properly. 
software SDK dll:Convert Images, Batch Conversion in .NET Winfroms| Online
in property editor: Click "Batch Conversion", if you want to process batch conversion; Multi-page Tiff Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
project. Professional .NET library supports batch conversion in VB.NET. .NET control to export Word from multiple PDF files in VB.
www.rasteredge.com
11 
To add a new filter to your Endnote programme: 
1. 
Download your desired filter 
2. 
Double-click on the file to open it. 
3. 
Go to the File menu and select Save as. 
4. 
A box will appear – save it as Filter Name (ie: delete the COPY bit). 
5. 
Quit out of the filter. 
6. 
In Endnote, go to menu and select File/Import/File. You can now change the Import option to 
Other Filters… to access your filter. 
If you need any help with filters please contact your Subject Librarian (see page 21).
Searching Your Library 
It is possible to search All References in your EndNote Library by using the Quick Search box in the 
menu bar - just enter a keyword(s) and press Enter. 
For a more sophisticated, or group-specific search: 
1. 
Select the Group you wish to search 
2. 
Click on Show Search Panel 
in the menu bar, enter the search criteria and select 
from the drop-down boxes the fields you want to search. 
Managing Your Library 
Groups
(see Groups pane)
The Hide/Show Groups command can be found under Groups on the Menu Bar.  
Permanent (Automated) Groups 
 
All References 
Click to view all of the references in the current Library.  
 
Trash 
To move references to the Trash select highlight them and press the Delete key. You will be 
prompted to empty the trash whenever you close the Library.  
Backing Up Your Library 
Automatically: Syncing you Library (see page 1) automatically updates a copy of your Library using 
your EndNote account. However you can still do occasional backups of your Library as a precaution. 
Manually: EndNote allows you to save your complete Library to a single compressed file (.enlx). The 
compressed file includes the Library (.enl file) along with its accompanying data folder (.data). Saving 
this way minimises the danger of loosing your PDF links and other problems. To save a compressed 
Library file, open the Library: 
1. 
Go to File/Compressed Library. 
2. 
Select what you want to save (the default saves the whole library) and click Next. 
3. 
Choose where you want to save it to. 
Clicking on the .enlx file will make EndNote open and recreate the .enl library file and .data folder. 
software SDK dll:TIFF to PDF Converter | Convert TIFF to PDF, Convert PDF to TIFF
How to Start Batch TIFF Conversion to PDF. How to Start Batch TIFF Conversion to PDF; Load TIF images from local folders in "File" in toolbar Windows Explorer;
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Professional .NET PDF converter control for batch conversion. C# demo code for Excel2003(.xls) to PDF conversion. Description: Convert to PDF/TIFF and save it
www.rasteredge.com
12 
Temporary (Automated) Groups 
 
Duplicate References 
Displays the results of duplicate detection in an EndNote library. These can be searched for 
using References/Find duplicates for any group. EndNote will prompt for you to select which 
record to Keep, or click Cancel if you want the default selection (latest record added). These 
will be highlighted so you can click the Delete key to remove. 
 
Find Full Text 
Displays the last group of references for which EndNote inserted either the full text file or a 
URL - or has not found. When you close the library, this group is deleted. 
 
Imported References 
Displays the last group of references imported into the library. When you close the library, the 
group is deleted. 
 
Search Results 
Displays the most recent search results. When you close the library, the group is deleted.  
User Created Groups 
Up to 5000 Groups or Group Sets can be created. These appear in the left-hand Groups pane. For 
group functions, use the Groups menu on the toolbar, or right-click on the 
Groups Pane.
1. Custom Groups are updated only when you add or remove references by 
dragging them into the group. Custom Groups can be renamed and 
references in a group remain in the All References Group.  
2. Smart Groups use keyword(s) to match references in your library. As 
more references are added to your library the Smart Groups 
automatically update. 
3. Individual groups can be placed into Group Sets for easier management. 
4. From Groups combine results from other groups 
Full Text Management 
EndNote is capable of storing PDFs and other files. When linked to the relevant EndNote reference 
they are placed in the Library’s accompanying data folder e.g.  
and automatically synced to your EndNote online account. 
There are 3 ways to get PDFs into your Library: 
1) Automatic Find Full Text for an Existing Reference  
Highlight one or more references and click the Find Full Text icon on the menu bar. (Off campus and 
wireless users will be prompted to enter their Massey login.)  If EndNote is able to find the full text, 
it will download and attach it to the reference(s) as a file attachment. 
2) Manually Attaching PDFs (or Other Files) to an Existing Reference 
To manually attach a PDF to an 
existing
reference - resize your EndNote window so that you can see 
the file required (e.g. on your desktop) and then ‘click, drag and drop’ the PDF onto the reference in 
your EndNote library. 
software SDK dll:TIFF to GIF Converter | Convert TIFF to GIF, Convert GIF to TIFF
How to Start Batch TIFF Conversion to GIF. Open TIFF to GIF Converter your computer. How to Start Batch GIF Conversion to TIFF. Open TIFF to
www.rasteredge.com
software SDK dll:TIFF to WORD Converter | Convert TIFF to Word, Convert Word to
How to Start Batch TIFF Conversion to Word. Open TIFF to Word your computer. How to Start Batch Word Conversion to TIFF. Open TIFF
www.rasteredge.com
13 
3) Import PDFs Where There is no Existing Reference 
1. 
Go to File/Import. Select Folder for multiple PDFs. 
2. 
Choose the file or folder to import. 
3. 
For folder, tick the desired options. (The Group Set 
option creates a group (pdfs) that you can rename.) 
4. 
Make sure the Import Option is set to PDF. 
5. 
For the Duplicates option—select Discard 
Duplicates to ignore records already in your Library. 
6. 
Click Import. 
EndNote will create a reference for the PDF where it can extract information from it. For the rest it 
creates a record with the filename as the title. 
To View the Full Text: 
Select a reference with an attachment symbol  
and click the PDF tab in the Tab pane to view 
the file in EndNote’s pdf previewer. To open your pdf in an external pdf reader, click the Open PDF 
icon on the toolbar. 
Removing a PDF (or Other File) From an EndNote Reference 
This process cannot be undone, so ensure you have a backup of the original file f you want to keep it. 
1. 
Open the relevant reference in your EndNote Library. 
2. 
Scroll down to the File Attachments field. 
3. 
Highlight the file icon(s) you want to remove and press your Delete key. The document will now 
have been removed from the accompanying .data folder and synced library. 
Display Defaults 
The default display of the EndNote Library can be altered. To select which fields you want to display: 
1. 
Select Edit/Preferences (or Endnote:Preferences on a Mac). 
2. 
Click on Display Fields from the list on the left. 
3. 
Use the drop-down boxes to select the Field and Heading you want to display in each column. 
4. 
Click on Apply. 
Clicking on a Display Field heading sorts the records by that field 
Notes: 
 
You will need the Journal/Secondary title selected to see the titles of journals displayed 
 
It is useful to display the Record Number field and the File Attachments field.  
 
To re-sort the columns click on the relevant column heading that you want to sort by e.g.  
clicking on Year will sort the Library by ascending year, clicking again for descending year. 
Tip: Activating 
Access 
Full text will be retrieved for only a portion of the articles which you can access electronically. You 
can check the remaining articles by highlighting a reference and right-clicking and selecting URL/
OpenURL Link. This activates the  
panel in your browser to further check for a link, and also 
offers a link to the catalogue to check whether the journal is held. 
software SDK dll:TIFF to JBIG2 Converter | Convert TIFF to JBIG2, Convert JBIG2 to
How to Start Batch TIFF Conversion to JBIG2. Open TIFF to JBIG2 your computer. How to Start Batch JBIG2 Conversion to TIFF. Open TIFF
www.rasteredge.com
software SDK dll:Convert Image & Documents Formats in Web Viewer| Online Tutorials
Go to the toolbar: Select "Batch Conversion"; Select "Input Barcodes from Your Documents. Multi-page Tiff Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode
www.rasteredge.com
14 
Cite While You Write (Microsoft Word) 
The EndNote menu and toolbar in Microsoft Word differs between Word 2013/2010/2007 and Mac 
Word 2008/2011. ( Note: Some commands have been rearranged - see below.). 
1. 
Go to EndNote 
2. 
Insert Citation(s)… [by searching] 
3. 
Insert Selected Citation(s) 
4. 
Edit & Manage Citation(s) 
5. 
Insert Note 
6. 
Update Citations and Bibliography 
7. 
Configure Bibliography 
8. 
Turn Instant Formatting Off 
9. 
Edit Library Reference(s) 
10.  Convert to Unformatted Citation(s) 
11.  Convert to Plain Text 
12.  Export Travelling Library 
13.  Cite While You Write Preferences 
14.  Help 
2-3 
Configure Bibliography 
Word 2016/2013/2010/2007 Tab 
Mac Word 2016/2011/2008 Menu 
Also applies to: 
 
OpenOffice/LibreOffice 
 
Mac iPages 
1   2   2-5             Style Menu                6-8     9-14 
Mac Word 2016/2011/2008 Floating Toolbar 
software SDK dll:TIFF to BMP Converter | Convert TIFF to Bitmap, Convert Bitmap to
Easily to convert TIFF to Bitmap; Simple to convert Bitmap to TIFF; Support TIFF-Bitmap batch conversion; How to Start Batch TIFF Conversion to Bitmap.
www.rasteredge.com
software SDK dll:TIFF to JPEG Converter | Convert TIFF to JPEG, Convert JPEG to
How to Start Batch TIFF Conversion to JPEG. Open TIFF to JPEG your computer. How to Start Batch JPEG Conversion to TIFF. Open TIFF
www.rasteredge.com
15 
Word 2016/2013/2010/2007 
EndNote Tab Menu 
The EndNote menu is usually the final tab (right-hand) tab on the menu bar. (See the bottom of page 
14 for an illustration.) 
Tip: Inserting Searched References 
If you have a larger library, you can 
use the Searchfacility to find your 
reference(s). In Word, go to the 
EndNote tab and click on       in the 
upper half of the Insert Citation icon/
button. This opens the search box 
where you can enter the author or 
other term(s) to find your reference
(s).  Highlight the one(s) you wish to 
insert and click the Insert button. 
Inserting EndNote Citations into a Word Document 
Inserting a citation to a reference from an EndNote Library is relatively 
straightforward. 
1. 
Open your EndNote Library, and the Microsoft Word document you 
want to cite in. 
2. 
Place your cursor in the Word document where you want the citation 
to appear. 
3. 
Switch to your EndNote Library, and locate and highlight the 
relevant reference(s) you want to cite. (For multiple references—
hold down the Ctrl key when you click them.) 
4. 
Click Insert Citation      on the Endnote toolbar, or switch to Word, go to the EndNote tab and 
click on the bottom half of the Insert Citation button and choose Insert Selected Citation(s). 
Tip: Setting Field Shading in Word 
It is important to set the field shading in Microsoft Word to highlight your EndNote 
citations to minimise accidental deletion. The highlighting will not print. 
1. 
Word 2016/2013/2010: Click on the File tab in the top left corner of your Word 
window and select Options. 
Word 2007: click on the round multicoloured Microsoft Office icon 
in the top left corner of your Word window and select Word Options. 
2. 
Click on Advanced. 
3. 
Go about half way down the page, and set the Field Shading drop-down box to Always. 
4. 
Click OK. 
16 
Changing the Formatting of Your Bibliography 
1. 
Click the Configure Bibliography box (bottom right of the 
‘Bibliography’ section - see above) 
2. 
Select the relevant tab and make changes as appropriate: 
  Format bibliography – this allows you to change the 
document being formatted and bibliographic style 
selected. 
  Layout –lets you give your bibliography a title; change 
the font, line spacing etc. 
3. 
Click OK when finished. 
Formatting/Updating Citations and Bibliographies 
By default, EndNote is set to allow instant formatting - which means your newly inserted citation will 
be formatted  immediately according to the selected citation style and it will be added to your 
reference list/bibliography at the end of your Word document. Sometimes in long documents this can 
be a slow process. To turn On or Off: 
1. 
In Word, click on the EndNote tab. 
2. 
Click  Instant formatting Is On to toggle it On and Off. 
If you do not have instant formatting enabled you will need to manually update your bibliography in 
order to appropriately format your citations and generate a bibliography. 
1. 
In Word, click on the EndNote tab. 
2. 
Select the appropriate bibliographic style from the drop-down box Style. If the style you want 
does not appear in this list, select Choose Another Style… If the style is still not listed, you 
will need load it manually (see the Tip box on page 5). 
3. 
Click on Update Citations and Bibliography. 
Editing Citations 
You can edit your in-text citations, once your bibliography is formatted, e.g. to insert page numbers 
for direct quotations, exclude the author or year from the display, add prefix or suffix comments. 
To edit a citation: 
1. 
In Word, place your cursor on the citation you want to edit. 
2. 
Right-click: Edit Citation/More..., or go to the EndNote tab in Word and click on Edit & 
Manage Citation(s). 
Tip: Copying References Directly to Word Without Using Cite While You Write 
1. 
Select the style you wish the references to be in. 
2. 
In EndNote, select the reference(s) you wish to copy (hold the ctrl key while clicking). 
3. 
Right-click: Copy Formatted and paste the reference(s) into Word. 
Configure 
Bibliography 
17 
3. 
Highlight the citation to modify it. Enter page 
numbers, prefixes or suffixes as needed in the 
boxes. (Click on the Help button for explanations.) 
4. 
Click on OK. The changes will now show in the citation 
in your Word document. 
Removing and Moving Citations 
Do 
NOT 
delete references from your Word document by highlighting and cutting or using the delete 
button on the keyboard, particularly if there are multiple in-text citations in the same parentheses – 
e.g. (Smith, 2000; Jones, 2001; Mathers, 2005). In some instances the reference will reappear when 
the bibliography is next formatted, in other cases it can cause corruptions to occur in the document. 
The correct way to remove or move an in-text citation is to remove it using the Edit Citation tools. 
To Delete or Move Individual Citations 
1. 
In Word, place your cursor on the citation you want to 
remove/move. 
2. 
Right-click: Edit Citation/More..., or go to the EndNote 
tab in Word and click Edit & Manage Citation(s). 
3. 
In the left hand column ensure the reference you want to 
delete is selected.  
4. 
Click on the ▼ and select  Remove Citation.  
5. 
When you have removed all the references you want to 
delete, click OK. 
To move a reference: remove (as above) then reinsert it at its new location in the Word document. 
To Delete or Move a Block of Text With Multiple Citations 
1. 
Highlight the text you wish to delete or move 
(or select nothing to do the whole document). 
2. 
Unformat the citations by clicking on Convert 
Citations and Bibliography and select Convert 
to Unformatted Citations. 
3. 
Delete or move the entire block of text 
(including the citations) using Word. 
4. 
Click Update Citations and Bibliography to 
reformat your bibliography.  
Note: 
 
When you unformat in a document it may turn off the Instant Formatting. Hence your next 
citation may insert with brackets {...}. If this happens, turn the Instant Formatting back on 
(see the top of p16). 
Tip: 
From the drop-down box  you can select Author (Year) 
format or other options as desired.  
18 
Formatting Citations and Bibliographies 
By default, EndNote is set to allow Instant formatting - which means your newly inserted citation will 
be formatted  immediately according to the selected citation style and it will be added to your refer-
ence list/bibliography at the end of your Word document. Sometimes in long documents this can be a 
slow process. To turn on or off,  in Word, go to the EndNote toolbar and toggle Bibliography: Turn 
Instant Formatting Off/On. 
Tip: Inserting Searched References 
If you have a larger library, you can use the search 
facility to find your reference(s). In Word, go to 
the EndNote toolbar and click the Search        icon. 
This opens the search box where you can enter the 
author or other term(s) to find your reference(s).  
Highlight the one(s) you wish to insert and click the 
Insert button. 
Mac Word 2016/2011/2008 
(Note: OpenOffice, LibreOffice  and iPage users can adapt these instructions) 
EndNote Menu/Toolbar 
The EndNote menu can be accessed via the Tools menu, or via the EndNote toolbar. Click on Tools/
EndNote X7 and follow the right arrow to access the EndNote menu. 
Inserting EndNote Citations into a Word Document 
Inserting a citation to a reference from an EndNote Library is 
relatively straightforward. 
1. 
Open your EndNote Library, and the Microsoft Word 
document you want to cite in. 
2. 
Place your cursor in the Word document where you want the 
citation to appear. 
3. 
Switch to your EndNote Library, and locate and highlight the 
relevant reference(s) you want to cite. (For multiple 
references - hold down the Command ⌘ key when you click them.) 
4. 
Click Insert Citation 
on the Endnote menu bar - or switch to Word, go to the EndNote 
toolbar - Citations: Insert Selected Citation(s). 
Tip: Setting Field Shading in Word 
It is important to set the field shading in Microsoft Word to highlight the EndNote citations to 
minimise accidental deletion. The highlighting will not print. In Word: 
1. 
go to Word/Preferences and select the View tab. 
2. 
set the Field Shading drop-down box to Always and click OK. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested