Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
43
Sharing Content Using Livescribe Online
1.
Select a file. To select a file from the Livescribe Online Community, click the file’s thumbnail to view 
it. To select a file from your personal myLivescribe space, click the file’s thumbnail in the My Files 
area to view it. 
2.
Click the Embed this file link. If the file is on your myLivescribe page and private, make it public (see 
Making Content Public or Private
on page 43
).
3.
In the Embed this file dialog, highlight the HTML code and copy it to the clipboard.
4.
Open your HTML editor for your website, forum, or blog.
5.
Access the HTML edit area and click in the edit field. Make sure you are in HTML edit mode, not 
Text composition mode. 
6.
Paste the text.
7.
Preview the posting in your HTML editor.
8.
If the pencast displays and plays back properly, publish the file.
9.
Click Done to close the Embed this file window.
Making Content Public or Private
Make your uploaded content public to allow others to access it without an invitation. When a file is 
public, visitors can view the file without logging in.
I
MPORTANT
When you upload your Livescribe™ smartpen content to your myLivescribe space, 
Livescribe makes the content private by default. Making a file public allows anyone to 
access the file. Livescribe recommends that you not make any of your confidential files 
public. 
To make content Public or Private:
1.
Select a file from your personal myLivescribe space. Click the file’s thumbnail in the My Files area 
to view it. 
2.
Click the Make this file Public (or Private). Making the file public adds the file to the Livescribe 
Online Community area so anyone can see it without logging in. If you make the file private, 
Pdf to html conversion - Library software component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Pdf to html conversion - Library software component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
44
Managing your Livescribe Account
Livescribe Online removes the file from the Livescribe Community. The file will also be unavailable 
if you had published it to Facebook.
Editing Your Access List
The Access List preference controls who can and cannot see a file when it is private. To give your 
friends permission to see a private file, add your friend to this list. They will be able to see the file when 
they log into their Livescribe account.
To edit your Access list:
1.
Select a file from your personal myLivescribe space. Click the file’s thumbnail in the My Files area 
to view it. 
2.
Click the Edit Access List preference to set create an access list for this file. 
3.
In the Access List dialog, click Add Contact button and type a friend’s email address. Use the gray 
Edit a Contact button to add a friend’s name or edit an email address.  Use the red Delete a 
Contact button to remove an address from the list.
Managing your Livescribe Account
Expand the world of your Livescribe™ smartpen by using your myLivescribe space.
Setting Up a Livescribe Account
When you register your Livescribe™ smartpen through Livescribe™ Desktop, the registration process 
prompts you to create a Livescribe account. If you need to, you can also create an account manually 
without registering (or even owning a Livescribe™ smartpen).
When you set up a Livescribe account, Livescribe creates a personal space for you called your 
myLivescribe space. From your myLivescribe space, you can set up your profile on Livescribe Online, 
upload and store content to share with your friends, the community, or anyone on the Web.
You can manually set up a Livescribe account either from Livescribe™ Desktop or directly from a web 
browser. To set up a Livescribe account from Livescribe™ Desktop:
1.
From Livescribe™ Desktop, click My Livescribe under Livescribe Online in the Navigation pane. 
From a web browser, go to www.livescribe.com
from your web browser and navigate to the 
Library software component:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
This Visual C#.NET PDF to HTML conversion control component makes it extremely easy for C# developers to convert and transform a multi-page PDF document and
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF to HTML Conversion. Using provided C# code example, fast conversion from PDF to HTML can be achieved. C#.NET PDF to SVG Conversion.
www.rasteredge.com
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
45
Managing your Livescribe Account
Community page by clicking the Community tab. From there, click the Sign Up button 
.
2.
Provide a username and password. The username must be a valid email address.
When creating your user name and password, follow these guidelines:
Your user name is your email address. It cannot be greater than 128 characters and is not case 
sensitive. For example, MyName@MyCompany.com and myname@mycompany.com are the 
same.
Your password must be at least four characters long and no longer than 64 characters. Your 
password is  case sensitive, and cannot start with a space or contain characters that are not 
printable. Your password and user name cannot be the same.
Using Your myLivescribe Profile
When you create a myLivescribe user profile, you will receive space to store content. 
To view your profile:
Select Account in the upper right corner of Livescribe Online. On your myLivescribe profile page 
you will see a list of sharing options, viewer comments, and how much space you have used and 
you have available. 
Managing Your Uploaded Content
From your myLivescribe space, you can manage content in your Livescribe account as described in 
the following table:
Task
Do this
Rename files
Select the filename in the central viewing pane and edit 
it in place. 
Delete files
Click the thumbnail X icon next to the file name to delete 
it. This does not remove the files from your Livescribe™ 
Desktop application or your Livescribe™ smartpen, only 
from your online account. 
Library software component:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of PDF to Html5. For how to convert PDF to HTML document in VB.NET application, a simple and easy VB.NET sample code is given on this page for you
www.rasteredge.com
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
46
Viewing Livescribe Community Content
Managing Your Account Details
From your myLivescribe space, you can manage your Livescribe account and perform other 
administrative tasks described in the following table:
Viewing Livescribe Community Content
In the Livescribe Community, you can see what others are doing with their Livescribe™ smartpens and 
post your own creations for others to rate and comment on. 
Choose categories for files
Choose a category in which to place your file by clicking 
on the category name in the description area and 
choosing one of the pre-defined categories.
Add/Edit file descriptions
You can add short descriptions of your uploaded files by 
selecting click to edit… under the Description area and 
typing a name into the text field.  Edit existing 
descriptions by clicking on the existing description and 
typing into the text field. 
Task
Do this
Change your user name
Select the name and edit it in place in the upper left area 
under the My Account section. 
Unlink your Livescribe™ 
smartpen from your account
Click on the unlink option under My Pens in the lower 
left area under the My Account section. 
Change your password
Go to the Edit Login tab in the central Details section 
and click Change Your Password.
Upload an Avatar Photo
Go to the Profile tab in the central Details section and 
click Upload an Avatar Photo. You may need to log in 
using a web browser to see this option.
Change your contact and 
personal information 
Go to the Profile tab in the central Details section to edit 
your contact information and optionally details about 
you.
Subscribe or unsubscribe to 
Livescribe news and offers 
Check or uncheck the option to receive news and offers 
about Livescribe and related products.
Library software component:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
CSV Document Conversion. RasterEdge Windows Viewer SDK provides how to convert TIFF: Convert to PDF. Convert to Various Images. PDF Document Conversion.
www.rasteredge.com
Library software component:C# Word - Word Conversion in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for Word Conversions. Word to PDF Conversion. PDF to Word Conversion.
www.rasteredge.com
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
47
Visit the Livescribe Store
The Community page has several sections:
Visit the Livescribe Store
At the Livescribe Online Store - www.livescribe.com/store
- you can purchase additional smartpens, 
paper products, applications, and more. At checkout, you will need to log in to your account, or create 
an account if you have not already. You can access the Livescribe Store either from a web browser or 
directly from Livescribe™ Desktop via the Livescribe Online view by clicking Livescribe Store. To 
learn how to purchase, download, and install smartpen applications from the Livescribe Store, see 
Getting Livescribe™ Smartpen Applications
on page 52
Featured Files
Livescribe will randomly choose files to feature on the 
front page of the Community area. 
Featured Contributors
Lists members of the Livescribe Community who 
provide the highest-rated submissions. Click on a 
Featured Contributor to go their myLivescribe profile.
Top Rated
Shows the top-rated content in the Livescribe 
Community.
Most Viewed
Shows visitors which content has been viewed the 
most.
Library software component:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
As RasterEdge VB.NET PDF to Word converter library has its own PDF decoder, it can finish high-fidelity PDF to Word conversion without depending on other third
www.rasteredge.com
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
48
Visit the Livescribe Store
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
49
7
Working with Livescribe Paper 
Products
Livescribe prints notebooks, journals, flip notepads, and other Livescribe™ dot paper products for your 
Livescribe™ smartpen. There is nothing special about the composition of the paper used for Livescribe 
dot paper products. However, each page of Livescribe dot paper is printed with thousands of nearly-
invisible microdots arranged in a special pattern. Livescribe dot paper products sometimes re-use dot 
pattern. As a general rule, do not use Livescribe dot paper products with the same dot pattern at the 
same time
This section describes:
Printing Your Own Notebooks
on page 49
Archiving Paper Products
on page 50
Printing Your Own Notebooks
Using Livescribe™ Desktop, you can print your own notebook using a color laser printer that can print 
600 dpi or greater. 
Testing your Printer
To print a notebook, first verify that your printer can correctly print Livescribe dot paper:
1.
Select a notebook and choose Tools > Print Your Own Notebook
2.
Select a printer. Livescribe™ Desktop automatically selects the first qualified printer you have in 
your printer list. 
3.
Click Print Test Page.
4.
When the test page is finished printing, follow the instructions printed on the page using your 
Livescribe™ smartpen. The instructions ask you to write some words in each of four areas and then 
dock your Livescribe™ smartpen to your computer. 
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
50
Archiving Paper Products
5.
Next, in Livescribe™ Desktop, examine the test page after it has transferred from your Livescribe™ 
smartpen. If all of your words transfer successfully, then your printer can print Livescribe dot paper 
and you can begin printing your own notebook. 
Printing a Notebook
To print a notebook:
1.
Choose Tools > Print Your Own Notebook
2.
Select a printer. Livescribe™ Desktop automatically selects the first qualified printer you have in 
your printer list.
3.
Select a notebook to print such as Notebook 1 (25 pages)
4.
Click Print.Livescribe™ Desktop will print the notebook. You can use the notebook just like any 
other Livescribe dot paper. When you dock your Livescribe™ smartpen after writing on this 
notebook, your content will transfer like it does with pre-printed Livescribe notebooks and journals. 
N
OTE
You should archive this notebook before printing and using it again.
Archiving Paper Products
When you have finished using a Livescribe dot paper product, you should archive it in Livescribe™ 
Desktop. Archiving a Livescribe dot paper product does the following:
Frees up storage space on your Livescribe™ smartpen
Enables you to use another Livescribe dot paper product that has the same dot pattern as the one 
you archived. Livescribe dot paper products with the same dot pattern have the same name.
Moves your notes and audio for a Livescribe dot paper product into an Archived Notebooks folder in 
the Library Pane of the Navigation Window. This distinguishes Livescribe dot paper products you 
are currently using from those you have archived. Your notes and audio remain interactive in 
Livescribe™ Desktop, just like non-archived Livescribe dot paper products. 
Deletes your notes (ink data) and audio from your Livescribe™ smartpen. Because of this, your 
Livescribe™ smartpen will no longer interact with the physical Livescribe™ dot paper product that 
you archived. That is, when you tap the notes in your archived physical notebook, they will not play 
back any audio. 
To archive a Livescribe notebook:
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
51
Archiving Paper Products
1.
In the Navigation pane, click the notebook you want to archive.
2.
Choose File > Archive
3.
When prompted, click Archive to confirm the archive operation, otherwise click Cancel.  
Livescribe™ Desktop will confirm your notebook has been archived, and you will see the archived 
notebook under the Archived Notebooks group in the Navigation pane. 
I
MPORTANT
Do not archive a notebook unless you are finished using the physical notebook and are ready to set 
it aside. Once you have archived a notebook, do not go back to its physical notebook and start 
writing on it again, unless you have unused pages and want to treat them as a part of a new 
notebook. For example, you could archive a notebook that is partially completed, and then use the 
remaining pages as a second notebook. 
If you are using multiple computers, be sure to archive the notebook on each of them.
Deleting an Archived Notebook
You can delete an archived notebook from Livescribe™ Desktop. 
To delete an archived notebook from Livescribe™ Desktop:
1.
Select a notebook to be deleted under Archived Notebooks.
2.
Choose File > Delete a Notebook
I
MPORTANT
This action will permanently delete your archived notebook from Livescribe™ Desktop. 
Because you already archived the notebook, its content will also no longer be on your 
Livescribe™ smartpen.
Livescribe™ Desktop for Mac User Guide
52
8
Getting Livescribe™ Smartpen 
Applications
Livescribe Desktop can update built-in applications and firmware on your Livescribe™ smartpen. You 
can also use Livescribe Desktop to manage other applications, including purchasing, downloading, 
and adding new applications from the Livescribe Store. Tasks you can perform include:
Installing Software Updates
on page 52
Getting New Applications
on page 53
Viewing Added and Addable Applications
on page 56
Installing Software Updates
Livescribe scans your smartpen every time you dock it, and if required, alerts you to updates of 
Livescribe™ smartpen firmware and its applications. When alerted, it is a good idea to approve the 
download of the updated software. 
The Livescribe™ smartpen functionality and features are constantly being refined. To receive update 
notifications, Livescribe™ Desktop must be running and your computer must be connected to the 
internet. Be sure to dock your smartpen to install updates.
Firmware is the code that controls the Livescribe™ smartpen internal computer. Software refers to the 
applications that run on your smartpen and/or computer. Paper Replay™ is an application that runs on 
both your smartpen and your computer.
If you choose to postpone downloading updates to your Livescribe™ smartpen, you can halt the 
transfer process by canceling or undocking and re-docking your smartpen. The next time you dock 
your smartpen, Livescribe™ Desktop will ask you again if you want to install the updates, as well as 
give you the option of cancelling installation.
N
OTE
Updates can take several minutes to install. You can specify how frequently to check for updates. 
See Setting Livescribe™ Desktop Preferences
on page 8
.
Documents you may be interested
Documents you may be interested