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PDF 2001 Conference East
Session - What Mother Never Told You Acrobat Could Do...
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What Mother 
Never Told You
Acrobat 
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Introduction...
ɸ Lynn Mead, Cognoscenti Inc.
I have used Acrobat since 1994
I enjoy discovering Acrobat solutions
I read Acrobat manuals
z
I am an Adobe Acrobat A.C.E.
z
I helped write the Acrobat 5 A.C.E. Exam
Day 1 - 25
Convert pdf to html open source - Library application component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
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Convert pdf to html open source - Library application component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
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The Tips and Tricks shown in this presentation were chosen 
because they address questions that frequently appear on the PDF 
Lists and/or may not be well known solutions.
Information about the Tips and Tricks shown in this presentation 
can be found in the Acrobat User Guide, on the Acrobat CD or is 
installed with Acrobat.
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Presentation Goals...
ɸ Show you features of Acrobat you 
might not be aware of
ɸ Encourage you to try new things 
with Acrobat
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The Best Tips First...
ɸ Read the Acrobat User Guide
ɸ Look on the Acrobat CD
ɸ Look to see what extras are 
installed with Acrobat
Day 1 - 26
Library application component:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
it is feasible for users to extract text content from source PDF document file the following C# example code for text extraction from PDF page Open a document
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Library application component:VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
Decode source PDF document file into an in-memory object, namely 2.pdf" Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Annot_8.pdf" ' open a PDF file
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Access the features of your 
Adobe PS Driver when printing 
by selecting Properties next to 
the Printer Name. In some 
applications you may need to click 
Setup in the Print dialog box to 
get access to the list of printers 
and their properties. The Printer 
Properties will appear differently 
on different operation systems.
Win 98 Distiller Properties                      Win NT Distiller Properties
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Creating PDFs...
ɸ Using the Adobe PS Driver 
Custom Page Sizes
Watermarks
NEW - PDF Setup
Day 1 - 27
Library application component:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Description: Combine the source PDF streams into one PDF file and save it to a new PDF file on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
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Library application component:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Online C# source code for extracting, copying and pasting PDF The portable document format, known as PDF document, is of file that allows users to open & read
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Concatenate .ps files by using the 
Rundirex.txt or Runfilex.ps files  
located in the 
...Acrobat 4.0\Distillr\Xtras
or
...Acrobat 5.0\Distillr\Xtras 
folder installed with Acrobat.
Example EPS files for creating 
forms are located on both the 
Acrobat 4 and 5 CDs in the 
...Forms\Pfn\Pfneps folder. 
Open using a text editor to see 
how the eps files are created. 
Prologue.ps & Epilogue.ps files are 
located in the 
...\Acrobat 4.0\Distillr\Data
or
...\Acrobat 5.0\Distillr\Data 
folder installed with Acrobat.
Information about the prologue.ps and epilogue.ps is found in the Acrobat Help file on page 63.
PDFMark samples for use with the prologue.ps and epilogue.ps can be found in the pdfmark Reference 
Manual located in the  ...\Acrobat 5.0\Help\ENU folder installed with Acrobat.
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Creating PDFs...
ɸ Using Distiller
Concatenate .ps files
PDFMarks in EPS files
Prologue & Epilogue
Day 1 - 28
Library application component:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded fonts. to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual Online source code for C#.NET class.
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Library application component:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file. Why do we need to convert PDF to Word
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There advantages and 
disadvantages to using either  
method to add text to your PDF.
See page 144 in the Acrobat 4.05 
User Guide* for information on 
using the Text Annotation tool or 
See Page 130 in the Acrobat 5 
Help file for information on using 
the Free Text comment tool.
See page 129 in the Acrobat 4.05 
User Guide or page 117 in the 
Acrobat 5 Help file for information 
on using the Touchup Text tool.
* Look on the Acrobat 4 CD 
in the Help folder for the 
AcrobatHelpForPrint.pdf which
is a printable version of the 
Acrobat User Guide.
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Using Acrobat’s Tools...
ɸ Using a Free Text Comment 
vs. Touch-up Text   to add text 
to a PDF.
Day 1 - 29
Library application component:C# Word - MailMerge Processing in C#.NET
da.Fill(data); //Open the document DOCXDocument document0 = DOCXDocument.Open( docFilePath ); int counter = 1; // Loop though all records in the data source.
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Library application component:VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Separate source PDF document file by defined page range in VB.NET class application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size.
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Use the Touchup Object Tool to 
rearrange text and graphics or add 
graphics or a watermark to your 
PDF.
See page 132 in the Acrobat 4.05 
User Guide or page 120 in the 
Acrobat 5 Help file for information 
on using the Touchup Object tool.
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Using Acrobat’s Tools...
ɸ Using Touch-up Object Tool
Move Objects (Text and Graphics)
Select Objects to Edit
Cut & Paste
Day 1 - 30
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Use the Graphic Select tool for 
printing only a portion of a page. 
See page 28 in the Acrobat 4.05 
User Guide or page 26 in the 
Acrobat 5 Help file for 
information.
Use Thumbnails to print non-
contiguous pages. See page 28 in 
the Acrobat 4.05 User Guide or 
page 26 in the Acrobat 5 Help file 
for information.
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Using Acrobat’s Tools...
ɸ AGood Use for the 
Graphic Select Tool
ɸ Thumbnails & Printing
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Go Back Doc (Acrobat 4) or Go To 
Previous Document (Acrobat 5) 
can be an important navigation 
tool.
See page 25 in the Acrobat 4.05 
User Guide or page 23 in the 
Acrobat 5 Help file for information 
about retracing your viewing path 
through other PDF documents by 
using the Go To Previous/Next 
Document commands or the  
Previous/Next View buttons.
When designing navigation 
between documents, especially if 
they are updated regularly, Named 
Destinations can save a lot of 
work.
See page 116 in the Acrobat 4.05 User Guide or page 101 in the Acrobat 5 Help file for information on 
using Named Destinations.
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Using Acrobat’s Tools...
ɸ Navigation Tricks
Using Go Back Doc (Acrobat 4) or 
Go To Previous Document (Acrobat 5)
Using Named Destinations
Day 1 - 32
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TThe Acrobat 5 CD contains 
additional Batch Sequences that 
can be customized for use with 
Acrobat 5. Information about 
these additional Batch 
Sequences can be found in the 
BatchSequences.pdf located on 
the Acrobat 5 CD in the \Batch 
folder. The additional Sequence 
files are located on the Acrobat 5 
CD in the \Batch\Sequences 
folder.
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ɸ Using New Batch Sequences
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To Spell Check the body of the PDF
and...
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Can’t be said often enough :-)
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