371
Searching for Messages 
Some forums may allow you to search their message archives.  The basic search 
allows you to look for particular words used in a message.  The advanced search allows 
you to specify the location of the words (in the message header, subject or body) or to 
exclude words. 
Basic Search 
1.  Select a forum, either in My Forums or All Forums. 
2.  Select the Search tab. 
3.  If the forum allows searching of its archives, you will be taken to the Search page.   
4.  Enter the word(s) you'd like to search for.  You may separate words with a space or 
comma. 
5.  Select Search.  If your search is successful, the next page will show you the results. 
Advanced Search 
1.  Select a forum, either in My Forums or All Forums. 
2.  Select the Search tab. 
3.  If the forum allows searching of its archives, you will be taken to the Search page.   
4.  Select Advanced Search. 
5.  Enter the word(s) you'd like to search for.  You may separate words with a space or 
comma. 
6.  Enter the location of the words you're searching for: 
Entire Message: anywhere in the message. 
Body: In the message body (below the subject line). 
Header: In the message header (includes information about the sender, the 
subject, etc.). 
7.  Select whether you want messages with any or all of the words you've selected. 
8.  (Optional) Enter the word(s) you'd like to exclude.  Messages that contain these 
words will not be included in your search results. 
9.  Enter the location of these words to be excluded: 
Entire Message: anywhere in the message. 
Body: In the message body (below the subject line). 
Header: In the message header (includes information about the sender, the 
subject, etc.). 
10.  Select Search.   If your search is successful, the next page will show you the 
results. 
Advanced Search Example 
Let's say you'd like to search for all messages about trains and trucks, but you'd like to 
exclude your own postings. 
1.  Select a forum, either in My Forums or All Forums. 
2.  Select the Search tab. 
3.  Select Advanced Search. 
Pdf to html conversion - software SDK project:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Pdf to html conversion - software SDK project:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
372
4.  Enter the words you'd like to search for: 
trains trucks 
5.  Enter Entire Message for the location of the words you're searching for: 
6.  Select All to search for messages with both words (trains and trucks) in them.  
7.  Enter your email address as a word you'd like to exclude.  
8.  Select Header as the location for the word to exclude.  Since your email address 
would appear in the header, Your search will then exclude any messages sent by you,  
9.  Select Search.   If your search is successful, the next page will show you the results. 
Editing Your Settings 
If you are a member of a forum, you may edit your settings via email commands, or 
through the discussion forum interface. 
1.  Click on the My Account Tab. ListManager will prompt you to log in if you haven't 
already. 
2.  The My Account page shows your settings on two separate tabs: Essentials, and 
Advanced.  You may edit your settings here. 
3.  Click on Save Changes to save the changes made to your account.  Click on Cancel 
to abort any changes you've made.  Click on Log Out to log out of the discussion forum 
interface.  You will be prompted to log in again as a different user. 
Essentials 
Your Email Address 
The email address you've logged in with.  To change it, edit it here and click on Save 
Changes. 
Your Name 
The name (if any) associated with your membership record.  To change it, edit it here 
and click on Save Changes. 
Membership Type 
How you receive messages from the mailing list.   
The choices are: 
Mail  
You receive copies of messages posted to the forum immediately.  
Digest 
Each night, around 12:00 am, you will receive a single email message containing 
all the messages contributed to the forum that day. At the top of the message will 
be a numbered list of the subjects in that digest, followed by the complete 
messages themselves.  Note that the 12:00 a.m. mailing time is not configurable. 
MIME Digest 
The same as a digest, but in MIME format so that the individual messages' 
formatting is preserved.  Some email clients such as Outlook will show the digest 
as a series of attachments. 
Index 
software SDK project:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
This Visual C#.NET PDF to HTML conversion control component makes it extremely easy for C# developers to convert and transform a multi-page PDF document and
www.rasteredge.com
software SDK project:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF to HTML Conversion. Using provided C# code example, fast conversion from PDF to HTML can be achieved. C#.NET PDF to SVG Conversion.
www.rasteredge.com
373
Each night, around 1 in the morning, you will receive a single email message 
containing all the subject lines of all the messages contributed to the forum that 
day. If any of the messages interest you, the bottom of the index gives the email 
command that will retrieve the bodies of the messages.  Or, you can access the 
discussion forum interface directly. 
Nomail 
No email is sent to you. You are free to go the web interface whenever you want, 
and read the full text of the messages there. This setting is also useful for people 
who want the ability to contribute to a mailing list, but do not care to see the 
contributions to the forum.  
Advanced 
Password 
Your password.  If specified, you must use this password to log into the discussion 
forum interface.  For your security, your password is shown as asterisks here.  
Depending on your settings, having a password may or may not be optional.  Note that 
if you change your password, you will need to log into the discussion forum interface 
again with your new password. 
See Your Postings 
This setting determines whether you will get a copy of your own postings to the forum.  
If set to "Yes" (the default), you will receive a copy of messages you contribute to a 
forum when the messages are distributed to forum.  If "No," you will not receive copies 
of your own postings. 
Apply Changes 
By default, changes you make to your account apply to all of your subscriptions on the 
server.  If you change your email address, for example, it will be changed for all forums.  
By selecting "No", the changes you are making will apply only to the list you are 
currently logged into (shown in the upper right corner of the screen). 
Learning More About a Forum 
To learn more about a list, click on the About tab.  You may need to be logged in as a 
member to view this information.  The information available here depends on what the 
administrator has chosen to make available. 
Forum Logo 
The forum's logo. 
Name 
The forum's name. 
Description 
The forum's description. 
Home Page 
The URL to the forum's home page. 
Forum Admins 
The names and first part of the email addresses of this forum's administrators.  Only 
software SDK project:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
www.rasteredge.com
software SDK project:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of PDF to Html5. For how to convert PDF to HTML document in VB.NET application, a simple and easy VB.NET sample code is given on this page for you
www.rasteredge.com
374
part of the email address is displayed for privacy's sake.  Clicking on the email address 
displays more information about the admin.  
Total Members 
The total number of normal members of this forum. 
Total Messages 
The total number of messages sent through this forum. 
Messages Today 
The total number of messages sent today through this forum. 
Messages in 7 Days 
The total number of messages sent through this forum in the past 7 days. 
Messages in 30 Days 
The total number of messages sent through this forum in the past 30 days. 
Sponsoring Organization 
Information about the organization sponsoring this forum. 
Long Description 
A longer description of this forum. 
Comment 
Additional comments or information about this forum. 
Date Created 
The date this forum was created. 
Allows Visitors 
Whether or not only members can view information about this list and read messages, 
or only members can. 
Conferencing with Other Members 
The Conference tab allows you to chat with others if conferencing is enabled by the list 
administrator.  Depending on the list settings
, you may need to be a member before 
being able to conference with others.  If the list does not require you to be a member, 
you may join the conference as a temporary guest user by entering a name and 
password. 
By default, your screen will refresh to show the latest contributions to the conference 
every twenty seconds.  To refresh your screen immediately, click on Refresh.  Or, to 
have your screen refresh more or less frequently, change Refresh Rate in your options.  
Send a Message to the Conference 
1.  Log in, if required. 
2.  Click on the Conference tab.  The current users will be listed at the right. 
3.  Enter the message you would like to add to the discussion. 
4.  Select whether you'd like to send the message to the entire group, or privately to 
software SDK project:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
CSV Document Conversion. RasterEdge Windows Viewer SDK provides how to convert TIFF: Convert to PDF. Convert to Various Images. PDF Document Conversion.
www.rasteredge.com
software SDK project:C# Word - Word Conversion in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for Word Conversions. Word to PDF Conversion. PDF to Word Conversion.
www.rasteredge.com
375
an individual. 
5.  Click Send. 
Changing Your Options 
To change your options for the conference, click on the Options button.  You may 
modify the following options: 
Text Color 
Specify what color your messages should be in.  By default, your messages will 
be navy.  There are 10 color choices available. 
Refresh Rate 
Specify how frequently (in seconds) your screen should refresh to show new 
messages by other participants.  The default is 20 seconds.  The screen will 
refresh immediately after you contribute a message. 
Messages to Display 
Specify how many messages should be displayed at a time on the main screen.  
The default is ten. 
To view more messages, click History on the main Conference page. 
Allow Multi-line 
Specify whether you would like to be able to type in several lines of text at a time 
before sending to the conference, or whether to send just one line.  The default is 
No, meaning you may only send one line of text at a time.  If you enable multi-line, 
you must use the Send button to submit your comments to the conference.  
Otherwise, you may hit Return on your keyboard to submit your comments. 
Viewing the Conference's History 
By default, ten messages from the conference are displayed at a time.  To have more 
shown, select Options, and modify the number of Messages to Display. 
To view the history of a conference, click on the History button on the main Conference 
page.  You will be taken to a page that displays the history of the conference.  To set up 
the length of time the conference history is saved, and accessibility and posting rights 
for conferences, see Utilities: List Settings: Users' Web Interface: Conference
Clicking OK will take you back to the main Conference page.  Clicking Save will save 
the current conference to an email message that may then be sent to the list. 
Administrator Discussion Forum Functions 
Administrators may use the discussion forum interface as members do, but they have 
additional capabilities when reading messages. 
Edit 
Administrators may edit a message subject, header or body. 
Delete 
Administrators can delete a message altogether.  If an administrator deletes the 
first message in a thread, the entire thread will be deleted. 
software SDK project:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
software SDK project:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
As RasterEdge VB.NET PDF to Word converter library has its own PDF decoder, it can finish high-fidelity PDF to Word conversion without depending on other third
www.rasteredge.com
376
Note that you must be logged in as an administrator to be able to edit or delete 
messages.  To administer the list or to approve messages, you must log into the 
administrator's web interface
 
Discussion Forum Interface FAQ 
Why can't I enter a forum? 
Some forums allow members only to read archived messages.  You will need to 
subscribe
or log in
before you can access these forums. 
Why can't I join a forum? 
You may need to confirm your membership before you can join it.  Check your email to 
see the status of your membership. 
Depending on its settings, a forum may be closed, or require the administrator's 
permission before you may join.  You may go to the About tab
and click on the 
administrator's email address if you have any questions about the forum. 
Why can't I send a message? 
Most forums require that you be a member before you may post a message.  Be sure 
that you are a member, and that you have logged in
The forum may also require that an administrator approve your message before it is 
sent to the list.  In these cases, it may take some time before the administrator reads 
and approves your message. 
Why can't I read or search for messages in a forum? 
Some forums only allow members to read messages.  If you aren't a member, 
subscribe
to the forum to read messages.  If you are already a member, you may need 
to log in
to read messages. 
Not all forums keep message archives, or keep archives for a limited period of time.  
Other forums may keep archives, but may not make them searchable.  You may go to 
the About tab
and click on the administrator's email address if you have any questions 
about the forum. 
Why don't I see all forums on the server?  I know there are others! 
Some administrators may choose to hide their forums, so they are not visible when you 
click All Forums
 You may still go to these forums directly, but you cannot browse for 
them. 
Forums are also grouped into different sites.  If you are logged into one site, you may 
not see forums for another site.  You need to log into a forum
for that site to see that 
group of forums. 
Why can't I log in? 
377
Make sure that you are adding the final slash to the URL if you are getting an 
authentication window. 
If you are a member of several forums on the server with different email addresses or 
passwords, the lists you have access to will depend on the email address/password 
combination you provide when you try to log in.  If you do not have a password for 
some lists, but you have one for others, you will need to provide your password to 
access any of your lists, even those for which you do not have a password. 
If you are not a member of any list, you should click on All Forums
in order to subscribe. 
Server and site administrators must be members of a list in order to log in. 
Why do I keep getting asked to log in? 
If you do not log in successfully, the interface assumes that you made a mistake when 
trying to log in and asks you to log in again.  Click on the Messages or All Forums tabs 
if you'd like to stop trying to log in. 
What do I do if I forget my password? 
If you forget your password, and enter an incorrect password, you will be warned that 
an incorrect password has been entered for that email address.  You can then click 
"email password" and you will immediately be sent an email informing you of which lists 
you are subscribed to, and the password for each list.  You can then log in with the 
correct password. 
Why am I asked if I want to accept a cookie? 
Cookies allow ListManager to keep track of your log in information as you move through 
your forums.  They also allow you to share URLs with others so they can go directly to a 
posting, for example. 
Your browser must accept cookies in order to log in and use the discussion forum 
interface.  Either manually accept the cookies ListManager is giving to you, or change 
your web browser's settings to allow cookies. 
378
Email Commands 
Email commands for members 
Commands for discussion list members
Commands for announcement list members
Sending mail to ListManager 
General information 
The different addresses ListManager accepts commands from
Multiple commands in a message
How invalid commands are handled
How ListManager sends mail back to you
The line continuation character
Specific commands 
Subscribing
Unsubscribing
Changing membership settings
Determining membership settings
Retrieving mailing list information
Searching
Retrieving the Help document
Retrieving other documents using GET
The End Command
Administrator commands 
Index of Administrator commands
379
Email Commands For Discussion List Members 
Important:  If you are using a mail client, you should send email commands to 
ListManager in plain text.  The default is Rich Text or HTML text for mail clients like 
Microsoft Outlook and Netscape Navigator.  If you do not send email commands in plain 
text you may get error messages, and your commands may not be effective. 
Subscribing to a Discussion List 
To subscribe to a list, send an email with no message to  
join-listname@yourserver 
For example: 
join-jazztalk@example.net 
Unsubscribing from a Discussion List 
The best way to unsubscribe from a list is to send a blank email to the unsubscribe 
address specified at the bottom of each email you receive.  This address is in the form 
of  
leave-listname-yourspecialnumber@yourserver 
The "special number" is a unique identification number that ensures you will be 
unsubscribed. 
Alternatively, you can leave out this unique ID number and send a blank email to 
leave-listname@yourserver 
For example: 
leave-jazztalk@example.net 
Contributing Messages 
Members can post to the list by sending their message to: 
listname@yourserver 
For example: 
jazztalk@clio.lyris.net 
Discussion List Subscriber Types 
This determines how you will interact with the list. The subscriber types are defined as 
380
follows: 
Mail:  Receive messages to your email address as they are contributed to the list. This 
is the default setting, and the typically the preferred subscriber type. 
Alternatively, you may wish to be of subscriber type: 
Digest:  Receive all of the daily messages in one email.  
MIME Digest: Receive all of the daily messages in one email in MIME format.  With 
MIME, each message is received as an attachment to the email. 
Index:  Receive a daily index of the subject lines of the messages of the day.  You can 
then request specific messages or view them with the web interface. 
Nomail:  Don’t receive list contributions to your email address.  You can view 
messages with the web interface. 
Changing your subscriber type 
To change your subscriber type, send an email to 
lyris@yourserver 
With the message 
set listname option 
For example: 
lyris@example.net 
With the message 
set jazztalk digest 
Retrieving your subscriber type 
If you don’t know what your subscriber type is, you can find out by sending an email to 
lyris@yourserver 
With the message 
query listname 
For example: 
lyris@example.net 
With the message 
query jazztalk 
Documents you may be interested
Documents you may be interested