Quick Reference
Learning about the printer
Using the printer control panel
Use the
To
1
Display
View printing, copying, e-mailing,
faxing, and scanning options.
View printer status and error messages.
2
Home button
Go to the home screen.
3
Sleep button
Enable Sleep mode or Hibernate mode.
4
Keypad
Enter numbers, letters, or symbols.
5
Indicator light
Check the status of the printer.
6
Start button
Start a job, depending on which mode is
selected.
7
Stop or cancel
button
Cancel all printer activity.
8
Clear all / Reset
button
Reset the default settings of a function,
such as printing, copying, or e‑mailing.
Understanding the home screen
When the printer is turned on, the display shows a basic screen,
referred to as the home screen. Touch the home screen buttons and
icons to initiate an action such as copying, faxing, or scanning; to open
the menu screen; or to respond to messages.
Note: Your home screen may vary depending on your home screen
customization settings, administrative setup, and active embedded
solutions.
6
1
12 11
10
7
8
2
3
4
5
9
13
14
Touch
To
1
Change Language e Launch the Change Language pop‑up
window that lets you change the primary
language of the printer.
2
Copy
Access the Copy menus and make copies.
3
Fax
Access the Fax menus and send fax.
4
E-mail
Access the E-mail menus and send e‑mails.
5
FTP
Access the File Transfer Protocol (FTP)
menus and scan documents directly to an
FTP server.
6
Arrows
Scroll up or down.
7
Forms and
Favorites
Quickly find and print frequently used
online forms.
8
Menu icon
Access the printer menus.
Note: The menus are available only when
the printer is in Ready state.
Touch
To
9
Bookmarks
Create, organize, and save a set of
bookmarks (URL) into a tree view of folders
and file links.
Note: The tree view supports only
bookmarks created from this function,
and not from any other application.
10
USB Drive
View, select, print, scan, or e‑mail photos
and documents from a flash drive.
Note: This icon appears only when you
return to the home screen while a
memory card or flash drive is connected
to the printer.
11
Held Jobs
Display all current held jobs.
12
Status/Supplies
Show a warning or error message
whenever the printer requires
intervention to continue processing.
Access the messages screen for more
information on the message, and how
to clear it.
13
Tips
Open a context-sensitive Help dialog.
14
Search Held Jobs
Search for one or more of the following
items:
User name for held or confidential print
jobs
Job names for held jobs, excluding
confidential print jobs
Profile names
Bookmark container or print job names
USB container or print job names for
supported file types
1
Pdf to web converter - Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
convert pdf to website html; convert pdf into webpage
Pdf to web converter - VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
convert pdf to html link; how to convert pdf to html email
Features
Feature
Description
Menu trail line
Example:
Menus > 
Settings >
Copy Settings >
Number of Copies
A menu trail line is located at the top of each
menu screen. This feature shows the path taken
to arrive at the current menu.
Touch any of the underlined words to return to
that menu.
Number of Copies is not underlined because it is
the current screen. If you touch an underlined
word on the “Number of Copies” screen before
the number of copies is set and saved, then the
selection is not saved, and it does not become
the default setting.
Attendance message
alert
If an attendance message affects a function,
then this icon appears and the red indicator light
blinks.
Warning
If an error condition occurs, then this icon
appears.
Status message bar
Show the current printer status such as
Ready or Busy.
Show printer conditions such as Toner
Low or Cartridge Low.
Show intervention messages so the printer
can continue processing.
Printer IP address
Example:
123.123.123.12
3
The IP address of your network printer is located
at the upper left corner of the home screen and
appears as four sets of numbers separated by
periods. You can use the IP address when
accessing the Embedded Web Server so you can
view and remotely configure printer settings
even when you are not physically near the
printer.
Using the touch-screen buttons
Note: Your home screen, icons, and buttons may vary, depending on
your home screen customization settings, administrative setup, and
active embedded solutions.
7
6
3
4
1
5
2
Touch
To
1
Arrows
View a list of options.
2
Copy It
Print a copy.
3
Advanced Options s Select a copy option.
4
Home
Go to the home screen.
5
Increase
Select a higher value.
6
Decrease
Select a lower value.
7
Tips
Open a context-sensitive Help dialog.
Other touch-screen buttons
Touch
To
Accept
Save a setting.
Cancel
Cancel an action or a selection.
Exit a screen and return to the previous
screen without saving changes.
Touch
To
Reset
Reset values on the screen.
Setting up and using the home
screen applications
Finding the IP address of the computer
For Windows users
1
In the Run dialog box, type cmd to open the command prompt.
2
Type ipconfig, and then look for the IP address.
For Macintosh users
1
From System Preferences in the Apple menu, select Network.
2
Select your connection type, and then click Advanced > TCP/IP.
3
Look for the IP address.
Finding the IP address of the printer
Note: Make sure your printer is connected to a network or to a print
server.
You can find the printer IP address:
From the top left corner of the printer home screen.
From the TCP/IP section in the Network/Ports menu.
By printing a network setup page or menu settings page, and then
finding the TCP/IP section.
Note: An IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
C# PDF: How to Create PDF Document Viewer in C#.NET with
NET Framework version 2.0 and above. Creating C# PDF Web / Windows / Mobile Viewer. C#.NET PDF Document Web Viewer, C#.NET PDF Document Mobile Viewer.
conversion pdf to html; converting pdf to html
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Online PDF to JPEG Converter. Download Free Trial. Web Security. Your PDF and JPG files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
convert pdf form to html; convert pdf to html format
Accessing the Embedded Web Server
The Embedded Web Server is the printer Web page that lets you view
and remotely configure printer settings even when you are not
physically near the printer.
1
Obtain the printer IP address:
From the printer control panel home screen
From the TCP/IP section in the Network/Ports menu
By printing a network setup page or menu settings page, and
then finding the TCP/IP section
Note: An IP address appears as four sets of numbers separated
by periods, such as 123.123.123.123.
2
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
3
Press Enter.
Note: If you are using a proxy server, then temporarily disable it
to load the Web page correctly.
Customizing the home screen
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
Do one or more of the following:
Show or hide the icons of basic printer functions.
a
Click Settings > General Settings > Home screen
customization.
b
Select the check boxes to specify which icons appear on the
home screen.
Note: If you clear a check box beside an icon, then the
icon does not appear on the home screen.
c
Click Submit.
Customize the icon for an application. For more information,
see 
“Finding information about the home screen applications”
on page 
3 or see the documentation that came with the
application.
Understanding the different applications
Use
To
Card Copy
Scan and print both sides of a card on a single page.
For more information, see 
“Setting up Card Copy” on
page 
4.
Fax
Scan a document, and then send it to a fax number.
For more information, see 
“Faxing” on page 
13.
Forms and
Favorites
Quickly find and print frequently used online forms
directly from the printer home screen. For more
information, see 
“Setting up Forms and Favorites” on
page 
3.
Multi Send
Scan a document, and then send it to multiple
destinations. For more information, see 
“Setting up
Multi Send” on page 
4.
MyShortcut
Create shortcuts directly on the printer home screen.
For more information, see 
“Using MyShortcut” on
page 
4.
Scan to Email
Scan a document, and then send it to an e‑mail
address. For more information, see 
“E-mailing” on
page 
12.
Scan to
Computer
Scan a document, and then save it to a predefined
folder on a host computer. For more information, see
“Setting up Scan to Computer” on page 
15.
Scan to FTP
Scan documents directly to a File Transfer Protocol
(FTP) server. For more information, see 
“Scanning to
an FTP address” on page 
14.
Scan to
Network
Scan a document, and then send it to a network
shared folder. For more information, see 
“Setting up
Scan to Network” on page 
4.
Activating the home screen applications
Finding information about the home screen
applications
Your printer comes with preinstalled home screen applications. Before
you can use these applications, you must first activate and set up these
applications using the Embedded Web Server. For more information
on accessing the Embedded Web Server, see 
“Accessing the Embedded
Web Server” on page 
3.
For detailed information on configuring and using the home screen
applications, contact the place where you purchased the printer.
Setting up Forms and Favorites
Use
To
Streamline work processes by letting you
quickly find and print frequently used online
forms directly from the printer home screen.
Note: The printer must have permission to
access the network folder, FTP site, or Web
site where the bookmark is stored. From the
computer where the bookmark is stored,
use sharing, security, and firewall settings to
allow the printer at least a read access. For
help, see the documentation that came with
your operating system.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
Click Settings > Apps > Apps Management > Forms and Favorites.
3
Click Add, and then customize the settings.
Notes:
See the mouse-over help beside each field for a description
of the setting.
To make sure the location settings of the bookmark are
correct, type the correct IP address of the host computer
where the bookmark is located. For more information on
obtaining the IP address of the host computer, see 
“Finding
the IP address of the computer” on page 
2.
Make sure the printer has access rights to the folder where
the bookmark is located.
4
Click Apply.
To use the application, touch Forms and Favorites on the printer home
screen, and then navigate through form categories, or search for forms
based on a form number, name, or description.
3
DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
Please click Browse to upload a file to display in web viewer. Suppported files are Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff, Dicom and main raster image formats.
pdf to html converter; convert pdf to html
C# Image: Guide for Customizaing Options in Web Viewer
RasterEdge .NET Web Viewer Library for C# provides Visual C# programmers with two modes to display PDF, Office Word, Excel, and PowerPoint files.
convert url pdf to word; convert pdf to url link
Setting up Card Copy
Use
To
Quickly and easily copy insurance,
identification, and other wallet‑size cards.
You can scan and print both sides of a card on
a single page, saving paper and showing the
information on the card in a more convenient
manner.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
Click Settings > Apps > Apps Management > Card Copy.
3
Change the default scanning options, if necessary.
Default tray—Select the default tray to be used for printing
scan images.
Default number of copies—Specify the number of copies that
should automatically print when the application is used.
Default contrast setting—Specify a setting to increase or
decrease the level of contrast when a copy of the scanned card
is printed. Select Best for Content if you want the printer to
adjust the contrast automatically.
Default scale setting—Set the size of the scanned card when
printed. The default setting is 100% (full size).
Color Output—Select the check box to print the scanned card
in color, or clear it to scan in black and white.
Resolution setting—Adjust the quality of the scanned card.
Notes:
When scanning a card, make sure the scan resolution is
not more than 200 dpi for color, and 400 dpi for black
and white.
When scanning multiple cards, make sure the scan
resolution is not more than 150 dpi for color, and 300 dpi
for black and white.
Print Borders—Select the check box to print the scan image
with a border around it.
4
Click Apply.
To use the application, touch Card Copy on the printer home screen,
and then follow the instructions.
Using MyShortcut
Use
To
Create shortcuts on the printer home screen,
with settings for up to 25 frequently used
copy, fax, or e-mail jobs.
To use the application, touch MyShortcut, and then follow the
instructions on the printer display.
Setting up Multi Send
Use
To
Scan a document, and then send the scanned
document to multiple destinations.
Note: Make sure there is enough space in
the printer hard disk.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The printer IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
2
Click Settings > Apps > Apps Management > Multi Send.
3
From the Profiles section, click Add, and then customize the
settings.
Notes:
See the mouse‑over help beside each field for a description
of the setting.
If you select FTP or Share Folder as a destination, then make
sure the location settings of the destination are correct. Type
the correct IP address of the host computer where the
specified destination is located. For more information on
obtaining the IP address of the host computer, see 
“Finding
the IP address of the computer” on page 
2.
4
Click Apply.
To use the application, touch Multi Send on the printer home screen,
and then follow the instructions on the printer display.
Setting up Scan to Network
Use
To
Scan a document and send it to a shared
network folder. You can define up to 30
unique folder destinations.
Notes:
The printer must have permission to
write to the destinations. From the
computer where the destination is
specified, use sharing, security, and
firewall settings to allow the printer at
least a write access. For help, see the
documentation that came with your
operating system.
The Scan to Network icon appears only
when one or more destinations are
defined.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
Do either of the following:
Click Set up Scan to Network > Click here.
Click Settings > Apps > Apps Management > Scan to Network.
3
Specify the destinations, and then customize the settings.
Notes:
See the mouse-over help beside some of the fields for a
description of the setting.
To make sure the location settings of the destination are
correct, type the correct IP address of the host computer
where the specified destination is located. For more
information on obtaining the IP address of the host
computer, see 
“Finding the IP address of the computer” on
page 
2.
Make sure the printer has access rights to the folder where
the specified destination is located.
4
Click Apply.
4
C# Image: Create Web Image Viewer in C#.NET Application
If needed, you can view detailed guidance on how to create a PDF web viewer, how to view TIFF document image file online and how to create an online web
embed pdf into web page; how to convert pdf into html
C#: How to Add HTML5 Document Viewer Control to Your Web Page
are to load the necessary resources for creating web document viewer events take RE default var _userCmdDemoPdf = new UserCommand("pdf"); _userCmdDemoPdf.addCSS
convert pdf to html code; convert pdf to url online
To use the application, touch Scan to Network on the printer home
screen, and then follow the instructions on the printer display.
Setting up Remote Operator Panel
This application enables you to interact with the printer control panel
even when you are not physically near the network printer. From your
computer, you can view the printer status, release held print jobs,
create bookmarks, and do other print-related tasks.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
Click Settings > Remote Operator Panel Settings.
3
Select the Enable check box, and then customize the settings.
4
Click Submit.
To use the application, click Remote Operator Panel > Launch VNC
Applet.
Exporting and importing a configuration
You can export configuration settings into a text file, and then import
the file to apply the settings to other printers.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Note: View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
2
To export or import a configuration for one application, do the
following:
a
Click Settings > Apps > Apps Management.
b
From the list of installed applications, click the name of the
application you want to configure.
c
Click Configure, and then do either of the following:
To export a configuration to a file, click Export, and then
follow the instructions on the computer screen to save the
configuration file.
Notes:
When saving the configuration file, you can type a
unique file name or use the default name.
If a "JVM Out of Memory” error occurs, then repeat
the export process until the configuration file is
saved.
To import a configuration from a file, click Import, and then
browse to the saved configuration file that was exported
from a previously configured printer.
Notes:
Before importing the configuration file, you can
choose to preview it first or load it directly.
If a timeout occurs and a blank screen appears, then
refresh the Web browser, and then click Apply.
3
To export or import a configuration for multiple applications, do
the following:
a
Click Settings > Import/Export.
b
Do either of the following:
To export a configuration file, click Export Embedded
Solutions Settings File, and then follow the instructions on
the computer screen to save the configuration file.
To import a configuration file, do the following:
1
Click Import Embedded Solutions Settings File >
Choose File, and then browse to the saved
configuration file that was exported from a previously
configured printer.
2
Click Submit.
Loading paper and specialty
media
Setting the paper size and type
From the home screen navigate to:
Paper Menu > Paper Size/Type > select a tray > select the paper
size or type > Submit
Configuring Universal paper settings
The Universal paper size is a user‑defined setting that lets you print on
paper sizes that are not preset in the printer menus.
Notes:
The smallest supported Universal size is 76 x 127 mm
(3 x 5 inches) and is loaded only in the multipurpose feeder and
manual feeder.
The largest supported Universal size is 215.9 x 359.9 mm
(8.5 x 14.17 inches) and is loaded only in the multipurpose
feeder and manual feeder.
1
From the home screen, navigate to:
Paper Menu > Universal Setup > Units of Measure > select
a unit of measure
2
Touch Portrait Width or Portrait Height.
3
Select the width or height, and then touch Submit.
Loading the 250‑ and 550sheet tray
The printer has one 250-sheet tray (Tray 1) with an integrated manual
feeder. The 250-sheet tray, the 650-sheet duo tray, and the 550-sheet
tray support the same paper sizes and types and are loaded in the same
way.
CAUTION—POTENTIAL INJURY: To reduce the risk of
equipment instability, load each tray separately. Keep all other
trays closed until needed.
1
Pull out the tray completely.
Note: Do not remove trays while a job is printing or while Busy
appears on the display. Doing so may cause a jam.
5
C#: How to Determine the Display Format for Web Doucment Viewing
All Formats. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. RasterEdge web document viewer for .NET can convert PDF, Word, Excel and
convert pdf to html form; how to convert pdf into html code
C# Image: How to Integrate Web Document and Image Viewer
0.pdf: from this user manual, you can find the detailed instructions and explanations for why & how to create & insert a professional .NET web document image
convert pdf to html with; online convert pdf to html
2
If the paper is longer than letter‑size paper, then squeeze and then
slide the length guide at the back of the tray to extend it.
3
Squeeze, and then slide the length guide tab to the correct position
for the size of the paper being loaded.
Note: Use the paper size indicators on the bottom of the tray to
help position the guide.
4
Squeeze, and then slide the width guide tab to the correct position
for the size of the paper being loaded.
Note: Use the paper size indicators on the bottom of the tray to
help position the guides.
5
Flex the sheets back and forth to loosen them, and then fan them.
Do not fold or crease the paper. Straighten the edges on a level
surface.
6
Load the paper stack with the recommended printable side faceup.
7
Place the paper guides securely against the edges of the paper.
8
Insert the tray.
9
From the printer control panel, set the paper size and paper type
in the Paper menu to match the paper loaded in the tray.
Note: Mixing paper sizes or paper types in a tray may cause
jams.
6
C# Image: Save or Print Document and Image in Web Viewer
If there's no printer connected or your web browser doesn't support document or image printing, you can only preview it on web viewer in PDF or TIFF format.
converting pdf to html email; how to convert pdf to html code
Loading the manual feeder
The standard 250‑sheet tray has an integrated manual feeder that can
be used to print on different types of paper one sheet at a time.
1
Load a sheet of paper into the manual feeder:
Printable side facedown for one-sided printing
Printable side faceup for two‑sided (duplex) printing
Note: There are different ways for loading letterhead depending
on the mode of printing.
Onesided printing using a
letterhead
Twosided printing using a
letterhead
Load envelope with the flap side up and against the right side
of the paper guide.
2
Feed paper into the manual feeder only to the point where its
leading edge can contact the paper guides.
Note: To achieve the best possible print quality, use only
high‑quality media designed for laser printers.
3
Adjust the paper guides to the width of the paper loaded.
Warning—Potential Damage: Do not force the paper into the
feeder. Forcing the paper may cause jams.
Loading the 650sheet duo tray
The 650‑sheet duo tray (Tray 2) consists of a 550‑sheet tray and an
integrated 100‑sheet multipurpose feeder. The tray is loaded in the
same way as the 250‑sheet tray and the optional 550‑sheet tray, and
supports the same paper types and sizes. The only differences are the
look of the guide tabs and the location of the paper size indicators.
CAUTION—POTENTIAL INJURY: To reduce the risk of
equipment instability, load each tray separately. Keep all other
trays closed until needed.
1
Length guide tab
2
Paper size indicator
3
Width guide tab
Loading the multipurpose feeder
1
Push the multipurpose feeder latch to the left.
2
Open the multipurpose feeder.
3
Pull the multipurpose feeder extender.
Note: Guide the extender gently so that the multipurpose feeder
is fully extended and open.
7
4
Prepare the paper for loading.
Flex the sheets of paper back and forth to loosen them, and
then fan them. Do not fold or crease the paper. Straighten the
edges on a level surface.
Hold transparencies by the edges, and then fan them.
Straighten the edges on a level surface.
Note: Avoid touching the printable side of transparencies.
Be careful not to scratch them.
Flex a stack of envelopes back and forth to loosen them, and
then fan them. Straighten the edges on a level surface.
Warning—Potential Damage: Never use envelopes with
stamps, clasps, snaps, windows, coated linings, or self‑stick
adhesives. These envelopes may severely damage the
printer.
5
Locate the maximum paper fill indicator and tab.
Note: Make sure the paper or specialty media is below the
maximum paper fill indicator located on the paper guides.
1
Width guide tab
2
Maximum paper fill indicator
3
Width guide
4
Feeder extender
5
Paper size indicator
6
Load the paper, and then adjust the width guide to lightly touch
the edge of the paper stack.
Load paper, card stock, and transparencies with the
recommended printable side facedown and the top edge
entering the printer first.
Load envelopes with the flap side up and against the right side
of the paper guide.
Notes:
Do not load or close the multipurpose feeder while a job is
printing.
Load only one size and type of paper at a time.
Paper should lie flat in the multipurpose feeder. Make sure
the paper fits loosely in the multipurpose feeder and is not
bent or wrinkled.
7
From the printer control panel, set the paper size and type in the
Paper menu to match the paper loaded in the tray.
Linking and unlinking trays
Linking and unlinking trays
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.
2
Click Settings > Paper Menu.
3
Change the paper size and type settings for the trays you are linking.
To link trays, make sure the paper size and type for the tray
match that of the other tray.
To unlink trays, make sure the paper size or type for the tray
does not match that of the other tray.
4
Click Submit.
8
Note: You can also change the paper size and type settings using the
printer control panel. For more information, see 
“Setting the paper
size and type” on page 
5.
Warning—Potential Damage: Paper loaded in the tray should match
the paper type name assigned in the printer. The temperature of the
fuser varies according to the specified paper type. Printing issues
may occur if settings are not properly configured.
Creating a custom name for a paper type
Using the Embedded Web Server
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.
2
Click Settings > Paper Menu > Custom Names.
3
Select a custom name, and then type a custom paper type name.
4
Click Submit.
5
Click Custom Types, and then verify if the new custom paper type
name has replaced the custom name.
Using the printer control panel
1
From the home screen, navigate to:
Paper Menu > Custom Names
2
Select a custom name, and then type a custom paper type name.
3
Touch Submit.
4
Touch Custom Types, and then verify if the new custom paper type
name has replaced the custom name.
Assigning a custom paper type
Using the Embedded Web Server
Assign a custom paper type name to a tray when linking or unlinking
trays.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.
2
Click Settings > Paper Menu > Custom Types.
3
Select a custom paper type name, and then select a paper type.
Note: Paper is the factory default paper type for all user‑defined
custom names.
4
Click Submit.
Using the printer control panel
1
From the home screen, navigate to:
Paper Menu > Custom Types
2
Select a custom paper type name, and then select a paper type.
Note: Paper is the factory default paper type for all user‑defined
custom names.
3
Touch Submit.
Configuring a custom name
Using the Embedded Web Server
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.
2
Click Settings > Paper Menu > Custom Types.
3
Select a custom name you want to configure, then select a paper
or specialty media type, and then click Submit.
Using the printer control panel
1
From the home screen, navigate to:
Paper Menu > Custom Types
2
Select a custom name you want to configure, and then touch
Submit.
Printing
Printing forms
Use Forms and Favorites to quickly and easily access frequently used
forms or other information that is regularly printed. Before you can use
this application, first set it up on the printer. For more information, see
“Setting up Forms and Favorites” on page 
3.
1
From the home screen, navigate to:
Forms and Favorites > select the form from the list > enter the
number of copies > adjust other settings
2
Apply the changes.
Printing a document
Printing a document
1
From the printer control panel, set the paper type and size to match
the paper loaded.
2
Send the print job:
For Windows users
a
With a document open, click File > Print.
b
Click PropertiesPreferences, Options, or Setup.
c
Adjust the settings, if necessary.
d
Click OK > Print.
For Macintosh users
a
Customize the settings in the Page Setup dialog:
1
With a document open, choose File > Page Setup.
2
Choose a paper size or create a custom size to match the
paper loaded.
3
Click OK.
b
Customize the settings in the Print dialog:
1
With a document open, choose File > Print.
If necessary, click the disclosure triangle to see more
options.
2
From the print options pop‑up menus, adjust the settings,
if necessary.
9
Note: To print on a specific paper type, adjust the
paper type setting to match the paper loaded, or select
the appropriate tray or feeder.
3
Click Print.
Printing in black and white
From the home screen, navigate to:
Settings > Print Settings > Quality Menu > Print Mode > Black
Only > Submit
Adjusting toner darkness
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.
2
Click Settings > Print Settings > Quality Menu > Toner Darkness.
3
Adjust the toner darkness, and then click Submit.
Using the printer control panel
1
From the home screen, navigate to:
Settings > Print Settings > Quality Menu > Toner Darkness
2
Adjust the setting, and then touch Submit.
Using Max Speed and Max Yield
Max Speed and Max Yield let you choose between a faster print speed
or a higher toner yield. Max Yield is the factory default setting.
Max Speed—This lets you print in either black or color depending
on what is set in the printer driver. The printer prints in color unless
Black Only is selected in the printer driver.
Max Yield—This lets you switch from black to color based on the
color content found on each page. Frequent color mode switching
can result to slower printing if the content of pages is mixed.
Using the Embedded Web Server
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.
2
Click Settings > Print Settings > Setup Menu.
3
From the Printer Usage list, select Max Speed or Max Yield.
4
Click Submit.
Using the printer control panel
1
From the home screen, navigate to:
Settings > Print Settings > Setup Menu
2
From the Printer Usage list, select Max Speed or Max Yield.
3
Touch Submit.
Printing from a flash drive or mobile
device
Printing from a flash drive
Notes:
Before printing an encrypted PDF file, you will be prompted to
type the file password from the printer control panel.
You cannot print files for which you do not have printing
permissions.
1
Insert a flash drive into the USB port.
Notes:
A flash drive icon appears on the printer home screen when
a flash drive is inserted.
If you insert the flash drive when the printer requires
attention, such as when a jam has occurred, then the printer
ignores the flash drive.
If you insert the flash drive while the printer is processing
other print jobs, then Busy appears on the printer display.
After these print jobs are processed, you may need to view
the held jobs list to print documents from the flash drive.
Warning—Potential Damage: Do not touch the USB cable, any
wireless network adapter, any connector, the memory device, or
the printer in the areas shown while actively printing, reading, or
writing from the memory device. Loss of data can occur.
10
Documents you may be interested
Documents you may be interested