Now that your manuscript is formatted properly, you 
have to save it as a PDF so that it will print exactly as you 
have laid it out. But first, make sure to save your final 
manuscript as a word processing file too, just in case you 
need to edit something later. 
If you have installed a free PDF conversion tool like Adobe 
Acrobat on your computer, saving a Word document as 
a print-ready PDF is fairly straightforward, but there are 
some important steps you’ll need to take to create a  
type of PDF that’s compatible for the book printer.  
These steps include:
•  Ensuring your Word file is not encrypted.
•  Ensuring your fonts are embedded.
If you do not have Adobe Acrobat or another PDF  
conversion program installed on your computer, you  
can use an online PDF-conversion service available  
at www.adobe.com/createpdf.
Removing Encryption
Make sure there is no encryption on any aspect of the 
file, including the images. Encryption generally means 
password protection, so just be sure that none of your 
files is password-protected. 
If you have encrypted a file i.e., made it password- 
protected on your computer, you can remove file  
encryption by changing the file’s properties. 
Removing encryption from a file on a PC
Locate the file from which you want to remove encryption. 
Right-click on the file, then click the Properties link in the 
context-menu to open a Properties window. Click the 
Advanced button. Click to uncheck the box next to En-
crypt contents to secure data in the Advanced Attributes 
window. Click the OK button to close the Advanced 
Attributes window. Click the Apply button in the Proper-
ties window, then click the OK button. This closes the 
window and completes the encryption removal process.
Removing encryption from a file on a Mac
Right click on the file by hitting Control + Click.  
Choose Get Info from the list that opens. Make sure  
the locked box is unchecked to ensure there is no  
password protection on your file. 
Embedding Fonts
The PDF document needs to contain certain information  
so the printer knows how to render your book’s typeface. 
In some word processing software you need to specifically 
indicate that you want to embed your fonts in the document 
so that they render properly in the PDF version of your 
file. Thankfully, most word processing software makes 
this easy to do. 
Word for Mac does not have a font embedding option. 
You should be able to save to PDF without formatting 
issues, provided your PDF software is set to the correct 
trim size (we’ll go over that later). 
GENERATING A PRINT-READY PDF
18 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
Convert pdf to html with - Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
convert fillable pdf to html; convert pdf to html file
Convert pdf to html with - VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
convert pdf to web page; pdf to html converter
Embedding Fonts using Word on a PC
From within a Word document, click the Office button in the top left corner of the  
screen. At the bottom of the dialog box that opens, click the Word Options button.  
Or, click File and then click Options.
Inside the Options section you will see the dialog box below. In the last section on the 
screen select ‘Embed fonts in the file’ by checking the box. Leave the other two boxes 
unchecked. Click OK. The file will now save with fonts embedded.
GENERATING A PRINT-READY PDF
19 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
PDF to HTML converter library control is a 100% clean .NET document image solution, which is designed to help .NET developers convert PDF to HTML webpage using
convert pdf table to html; convert pdf form to html form
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
add pdf to website html; convert pdf to webpage
Note:  When using Microsoft Word, there are a number 
of methods for creating a PDF file. Generally speaking, 
they will produce the same result, but following the steps 
below will ensure your PDF is print-ready for the  
NOOK Press print platform. 
Setting PDF Dimensions
Before saving as a PDF, you must double check that 
your Word document is going to save as a PDF with 
your desired paper size.  
Setting PDF dimensions using Microsoft Word on a PC 
From the Office button in the top left hover over Print, and then choose Print Preview.  
From the Page Setup section, click on the Size section to see the drop down menu. Then 
choose More Paper Sizes... Enter your desired trim size in the width and height sections. 
SAVING A FILE AS A PDF 
20 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
Setting PDF dimensions using Microsoft Word on a Mac 
On the top navigation bar click File  Print to open the Print dialogue box.  
Click on Page Setup… at the bottom left. 
Click on Paper Size and then  
Manage Custom Sizes…
Enter the Paper Size for the PDF  
you are creating.
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
best website to convert pdf to word; convert pdf into html code
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
how to convert pdf into html code; converting pdf into html
File  Save As
Using Microsoft Word on a PC 
On the top navigation bar choose File  Save As and you will open the below dialog box. 
Choose PDF as the Save as type. Click on Options… and in the choices below PDF  
Options, check the box that reads “ISO 19005-1 compliant (PDF/A).”  After saving open 
the PDF and check each page to make sure it looks like you expected it to. 
Using Microsoft Word on a Mac 
From the top navigation bar choose File, then Save As. Under Format choose PDF.  
You can rename your file in the Save As box. Open the PDF and check each page to  
make sure it looks like you expected it to. 
SAVING A FILE AS A PDF 
21 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
converter pdf to html; how to add pdf to website
C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
PDFDocument pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages( ContextType.SVG, @"C:\demoOutput Description: Convert to html/svg files and
attach pdf to html; converting pdf to html email
Use this checklist to make sure that your PDF is ready for publication.
q Text has been spellchecked and proofread.
q Text formatting is complete.
o Spacing is controlled by paragraph styles and page breaks, not by   
spaces, tabs, or hard returns.
o Paper size has been set according to your desired trim size.
o Outside margins are set to 0.75” or a similar distance and inside margins 
are set to 1.0”.
o No crop marks appear.
q Images are ready.
o You own all the rights to the images in the book.
o All images are 300 DPI or higher.
o All images have been saved in an analog mode if you used Photoshop 
or Illustrator. 
o No images are encrypted.
q Pagination is ready.
o Odd-numbered pages appear on the right, even-numbered pages on 
the left.
o If front matter uses a different numbering scheme, that numbering is 
consistent and correct.
o Elements such as prefaces, forewords, and chapters all begin on 
odd-numbered pages.
q The file has been saved as a PDF.
o The paper size (selected page dimensions) matches a trim size supported 
by the NOOK Press print platform.
o Fonts are embedded in the PDF.
o Encryption is turned off.
PRE-PUBLICATION CHECKLIST
22 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
convert pdf to html format; adding pdf to html page
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Word in C#.NET. C#.NET DLLs and Demo Code: Convert PDF to Word Document in C#.NET Project. Add necessary references:
how to change pdf to html format; how to convert pdf file to html document
A book’s cover is its first impression to intrigue readers, 
so it’s important to make sure that it accurately repre-
sents your book. The following includes helpful tips and 
instructions to ensure your cover turns out the way you 
want it to, while being a print-ready PDF.
A Print-Ready PDF Cover
Your book cover PDFs are separate files from your book 
layout PDF. Your book cover consists of two elements 
(front and back) that you will create as separate files, but 
will ultimately be combined on the NOOK Press print 
platform into a single cover. If you’re not using one of 
our cover templates, the cover formatting instructions 
vary a bit depending on the type of cover you choose: 
Paperback, Hardcover with Dust Jacket, and Hardcover 
with Printed Case. 
Front & Back Cover Files
Every book cover is different, but almost all include the 
title and author’s name. It’s also common to see a subtitle, 
or endorsement quote when applicable. Expressing the 
tone of your book can be achieved by using a typeface 
that reflects the mood of your book, or an image that 
represents the storyline or theme.  
The back cover can include a variety of items, depending 
on your preference. Most include a book synopsis or 
endorsements, a brief about-line of the author (if not  
included inside the book), and a bar code or other  
pricing notes if applicable. You can also include your 
website, book specs and any other information you wish 
to share. We also add a barcode to the bottom right-
hand side of your back cover for printing purposes.  
You’ll see a white box on your cover proof to indicate 
where this barcode will be placed, so be sure not to  
put important content in this area.  
The Spine
Similar to the front cover, the spine almost always 
includes the title and author’s name. You will be able to 
construct the spine directly on the NOOK Press print 
platform. After uploading your front and back cover files, 
you will be able to pick out the color of your spine and 
the text you would like to include.
For books with a page count of 50 pages or fewer, the 
spine is too small to include any text without it being 
cramped and hard to read. 
Assembling a Print-Ready Cover
After creating your front cover and back cover files, upload 
them to the NOOK Press print platform. We calculate 
the spine size of your book based on a variety of factors, 
and prompt you to pick from three spine colors and to 
add your Title and Author Name, if desired. The platform 
stitches the front and back covers to the spine to make a 
complete cover for you to preview and approve.  
Templates
To make your book formatting process easier, we offer 
Microsoft Word front and back cover templates in the 
various trim sizes available for the NOOK Press print plat-
form. Our templates are available at  
print.nookpress.com/print-on-demand.
How to Use the NOOK Press Print Platform 
Cover Templates
Choose the NOOK Press print platform cover template 
that matches your book’s trim size. The front and back 
cover templates work similarly. Instructions for using the 
6” x 9” front paperback cover template follow below. 
1. Save the template under a new name before getting 
started. 
2. The page size is set appropriately at 6.125” x 9.25”. 
3. The margins are set appropriately at ZERO.  
Any image or text that appears in the blue trim  
zone may get trimmed off. 
4. The page color is set to WHITE but can be adjusted by 
going to the Page Layout tab and using the  
Choose Page Color option. If you change a background 
color, make sure you go to the Office button, then 
to Word Options in the bottom right. Choose the 
Display option, then Printing Options, and then select 
the box Print Background Colors and Images. 
5. You can adjust the font and font size for the book 
description and author bio. 
6. Insert an image into the image area by selecting the 
Insert Image/Photo option. 
a. Choose an image of at least 300 DPI from 
your computer.
CREATING A COVER
23 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
b. Adjust the placement of the image by clicking just  
outside of the image. 
c. Increase, decrease or move around the dotted   
blue box for desired placement of image. 
d. Adjust image size by clicking on the image. 
7. You can add additional text boxes for more text. 
8. Before saving as a PDF, delete the template Instruc-
tions and the Blue Trim Lines by clicking on them and 
hitting delete. You should now have only one page – 
your front cover image in this case – to save as a PDF. 
9. Embed your fonts. See page 18 for embedding instructions. 
10. Save as a PDF file. Choose ignore if you get a message 
about printing outside the margins. 
Cover File Properties 
• Trim size refers to your chosen interior page size. 
• Your Cover Page Size will be different from your 
interior page size. The cover size is larger than the  
interior page size because it will be trimmed after 
printing. Your Cover Page Size will vary in dimensions 
depending on the type of cover you are creating.
CREATING A COVER
24 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
Below is a chart indicating the correct paper size of your cover file according to the trim size you have chosen.  
We strongly suggest using one of our cover templates to make cover creation easier. Our front and back cover  
templates are available at print.nookpress.com/print-on-demand.
Cover Page Size
Paperback 
Hardcover with 
Hardcover with
Trim Size 
cover size 
Dust Jacket size 
Printed Case size                      
5” x 8” 
5.13” x 8.25” 
5.5” x 8.5” 
5.63” x 8.75” 
6.19“ x 9” 
6.45” x 10“                                     
6” x 9” 
6.13” x 9.25” 
6.69” x 9.5” 
6.94” x 10.5”                                      
7.5” x 9.25” 
7.63” x 9.5” 
7” x 10” 
7.13” x 10.25” 
7.94” x 11.5”                                      
8” x 10” 
8.13” x 10.25” 
8.94” x 11.5”                                      
8.5” x 8.5” 
8.63” x 8.75” 
• Margins will be set at ZERO for your cover files but you need to allow room for trimming. To make a specific 
book size, the printer cuts off the edges of the paper.  If your content is too close to those edges, it can get cut 
off.  You will want your cover image or design to extend all the way to the trimming zone so that your images 
and design completely fill the page. However, if you don’t want aspects of an image cut off, don’t put them on 
the very edge of the page in the trimming zone. 
These are the Trim Zones for each format:
CREATING A COVER
25 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
Top: 0.13” 
Bottom: 0.13”
Left: 0
Right: 0.13”
Front cover
Paperback Cover
Top: 0.13”
Bottom: 0.13”
Left: 0.13”
Right: 0 
Back cover
Top: 0.13”
Bottom: 0.13”
Left: 0.25” (fold zone)
Right: 0 
Back cover
Top: 0.13” 
Bottom: 0.13”
Left: 0
Right: 0.25” (fold zone)
Front cover
Hardcover with 
Dust Jacket 
Top: 0.63”
Bottom: 0.63”
Left: 0.63”
Right: 0.5” (cover hinge)
Back cover
Top: 0.63” 
Bottom: 0.63”
Left: 0.5” (cover hinge)
Right: 0.63” 
Front cover
Hardcover with 
Printed Case
Measurements
If you choose not to use a NOOK Press print platform 
cover template, the measurements of your front and 
back cover files are as follows: 
Paperback Cover
Set your cover paper size (front and back) according to 
your chosen trim size using the below chart. Margins 
should be set to 0. Allow for bleed room (trim zone) 
according to the chart below so that important (i.e., not 
your cover background design) images and text don’t get 
cut off. 
Paperback Cover  
Use the same trim size you chose for your interior.
Paper Size 
Interior Trim Size 
Cover Size (front/back)         
5” x 8” 
5.13” x 8.25”                                      
5.5”.x 8.5” 
5.63” x 8.75”                             
6” x 9” 
6.13” x 9.25”                                
7.5” x 9.25” 
7.63” x 9.5”                                
7” x 10” 
7.13” x 10.25”                             
8” x 10” 
8.13” x 10.25”                           
8.5” x 8.5” 
8.63” x 8.75”                                
Trim Zone (area that might get trimmed off) 
Front Cover 
Back Cover                                   
Top: 0.13” 
Top: 0.13”                                     
Bottom: 0.13” 
Bottom: 0.13”                               
Left: 0 
Left: 0.13”                                   
Right: 0.13” 
Right: 0                                       
Gutter: 0 
Gutter: 0                                     
Mirror Margins: No 
Mirror Margins: No                    
Hardcover with Dust Jacket
Dust Jacket covers are the most complicated covers to 
layout without a template. We strongly recommend us-
ing a template to ensure that the final layout is correct. 
The NOOK Press print platform offers two trim sizes for 
Hardcover with Dust Jacket: 5.5” x 8.5” and 6” x 9.” For Dust 
Jackets, we will generate white front and back flaps and 
will stitch these to the front and back covers. We hope to 
offer text on the flaps very soon. 
Set your cover paper size according to your chosen 
trim size using the below chart. Margins should be set 
to 0. Allow for bleed room (trim zone) according to the 
chart so that important (i.e., not your cover background 
design) images and text don’t get cut off. 
Hardcover with Dust Jacket 
Use the same trim size you chose for your interior
Paper Size 
Interior Trim Size 
Cover Size (front/back)         
5.5” x 8.5” 
6.19” x 9”                                      
6” x 9” 
6.69” x 9.5”                                  
Trim Zone (area that might get trimmed off) 
Front Cover 
Back Cover                                   
Top: 0.13” 
Top: 0.13”                                    
Bottom: 0.13” 
Bottom: 0.13”                            
Left: 0 
Left: 0.25” (fold zone)                  
Right: 0.25” (fold zone) Right: 0                                      
Gutter: 0 
Gutter: 0                                    
Mirror Margins: No 
Mirror Margins: No                  
FILE PREPARATION QUICK GUIDES
26 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide 
Hardcover with Printed Case
Set the page size according to your chosen trim size 
using the below chart. Margins should be set to 0. Allow 
for bleed room (trim zone) according the chart so that 
important (i.e., not your cover background design) im-
ages and text don’t get cut off. 
Hardcover with Printed Case 
Use the same trim size you chose for your interior
Paper Size 
Interior Trim Size 
Cover Size (front/back)          
5” x 8” 
N/A                                          
5.5” x 8.5” 
6.45” x 10”                                
6” x 9” 
6.94” x 10.5”                              
7” x 10” 
7.94” x 11.5”                               
8” x 10” 
8.94” x 11.5”                               
Trim Zone (area that might get trimmed off) 
Front Cover 
Back Cover                                  
Top: 0.63” 
Top: 0.63”                                   
Bottom: 0.63” 
Bottom: 0.63”                             
Left: 0.5” (cover hinge) Left: 0.63”                                  
Right: 0.63” 
Right: 0.5” (cover hinge)              
Gutter: 0 
Gutter: 0                                      
Mirror Margins: No 
Mirror Margins: No                  
Using Microsoft Word to Create a Front  
or Back Cover File 
Click the Page Layout tab and then choose Size to adjust 
the document size. You will most likely need to make this 
a custom size document. Under the Paper tab input your 
paper size based on the preceding charts. Your cover 
margins will be set to 0.0”, but know that you need to  
allow room for trimming when the cover is cut. 
Then, without moving the typing cursor, click Insert in the 
menu bar, then click Photo or Picture  Picture from File 
to insert your cover image. Make sure your cover fonts 
are embedded (see page 18 for more details).  
Click Save As a PDF. 
Layout and Images
It’s important to remember that the trim zone might be 
cut off during printing, so be sure to keep your images 
and text within the trim size measurements, keeping 
them out of the trim zone, if you don’t want them to get 
cut off. Finally, double check to make sure any images 
used meet the same print resolution requirements as the 
manuscript. (See page 14 for more information about 
Images.)
FILE PREPARATION QUICK GUIDES
27 
The NOOK Press Print Platform Formatting Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested