Quick Start 
Introduction to CaptionMaker
41
Caption and Video Playback Controls in CaptionMaker
Pointer and handle to time location
Rewind. 
Press to put the video into rewind mode.
Step Back. 
Press to go back one frame. Hold Shift and press to go back about 1/3 
of a second. Hold Control and press to go back about 1 second.
Play/Pause. 
Press to play and pause the video. 
Step Forward. 
Press to go forward one frame. Hold Shift and press to go forward 
about 1/3 of a second. Hold Control and press to go forward about 1 second.
Fast Forward. 
Press to put the video into fast forward mode.
Preview Play.  
Press to start playback and engage the Auto Row button 
. This 
makes the captions change along with the video, following the Start and Stop times 
that are set. 
Time Stamp. 
This button starts video playback, but the captions do not play 
along. Use this mode when you want to edit the In points (start times) of the captions 
and you don’t want the captions to advance. 
Auto Row (Captions Follow Video). 
When this is pressed (toggled on), the 
captions change along with the video, following the Start and Stop times that are set. 
Auto Shuttle (Video Follows Captions). 
When this is pressed (toggled on), and 
you select a caption row, the video automatically jumps to the time of that caption.   
You can also quickly move through the caption rows using the up and down arrow 
keys, and the video follows along.
Converting pdf to html email - SDK software service:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Converting pdf to html email - SDK software service:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Quick Start
Introduction to MacCaption
42 
Introduction to MacCaption
The following topics describe some basic operations in MacCaption.
Importing Text Files
1. Make sure that your text is saved as plain text or as a script file. If it is not, this can be 
done easily in the TextEdit program on your Mac.
2. Go to File > Import > Plain Text File and select a file to open, or drag and drop the 
text file onto the right side text area in MacCaption. The Text Import Options dialog 
opens.
3. You can select various options for how the text is automatically broken up into 
caption sized pieces. The maximum number of characters for each line should be 
26. For most captioning projects we recommend the settings shown in the 
following Text Import Options dialog: 
SDK software service:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx. Create editable Word file online without email
www.rasteredge.com
SDK software service:About RasterEdge.com - A Professional Image Solution Provider
Email to: support@rasteredge.com. controls, PDF document, image to pdf files and components for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
www.rasteredge.com
Quick Start 
Introduction to MacCaption
43
Opening a Movie in MacCaption
MacCaption can play videos that are compatible with your QuickTime player. If you 
need to play videos that are not playable by default with QuickTime, you may be able to 
add a plug-in or install an additional codec in your system. If you have a file type that 
cannot be played in MacCaption, you can create a proxy movie. 
Note:  Opening a movie only opens the video and audio for playback. If the video 
contains closed captions, a separate import step is needed to bring in the captions 
(File > Import > Extract CC from Media > [select format] > [select file]).
To open or replace a movie:
1. Your video must be QuickTime 7 compatible, .mov, .mp3, .mp4, .avi, or any format 
that can be played by the QuickTime Player 7 using plug-ins.  For more info on what 
types of video files can be played in MacCaption, please see the Telestream support 
site.
2. Go to File > Open Movie, or drag and drop that video file into the video preview area. 
Your video will appear in the preview panel. When a movie is currently loaded, the 
new movie will replace it. 
Formatting Text
After you import the text document, the text will already be broken up into caption-
sized pieces. However, you may want to format them to be more aesthetically pleasing. 
As a reference, formatting recommendations are provided in DCMP's Captioning Key 
guidelines.
Each operation will apply to the currently selected text row(s). To select more than one 
row, click on the number of first row you want to select (this number is on the left side 
of each caption), then, while holding the Shift key, click on the number of the last 
caption you want to select.  Or, to select all the captions, use the menu Edit > Select All, 
or press Cmd-A.
SDK software service:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Create editable Word file online without email. Supports transfer from password protected PDF. The PDF to Word converting toolkit is a thread-safe VB.NET
www.rasteredge.com
SDK software service:VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Viewer, C# HTML Document Viewer for Sharepoint, C# HTML Document Viewer for Azure, C# HTML Document Viewer VB.NET Demo Code for Converting Excel to PDF.
www.rasteredge.com
Quick Start
Introduction to MacCaption
44 
In the above screenshot, captions 2 through 4 are selected (highlighted), and will be 
affected by editing operations described below.
1. The Left, Center, and Right Position buttons change the text horizontal positioning 
and the justification.
2. To stylize the text, highlight the text and select Underline or Italic. 
3. To change the text color, highlight the text and select a color option from the menu 
Caption > Attributes > Text Color.
Note:  It is not recommended to use bold formatting for captions since in most TV 
display situations the text will flash.
4. To move the text to the top or bottom of the screen, click the Move to Top or Move 
to Bottom buttons. 
5. To adjust the horizontal and vertical caption positioning (including split captions), 
you can click the cursor in the video area, then use the mouse or the keyboard 
arrow keys to move the captions around on the screen.
6. The Push Word Down and Pull Word Up buttons (up and down arrows) allow you to 
quickly move text a word at a time between adjacent caption rows.
7. The Compress Line Length and Expand Line Length buttons allow you to adjust the 
width of the lines, which can word wrap to increase or decrease the number of 
caption lines, ranging from 1-4 lines. We recommend 1-2 lines for most captions.
8. The Alternate Break button will change where the line breaks occur. It is better to 
make the text bottom heavy (shorter lines towards the top, longer lines towards 
the bottom.)
9. To change the Display Mode, select a row, or multiple rows, then select the Display 
Mode menu to select the display option. (Pop-on is recommended for most 
captions.)
10. To insert a music symbol, go to Format > Insert Music Symbol(s) > Single Music 
Symbol, or Surrounding Music Symbols, or press Command+M for the Single Music 
Symbol.
11. To change text to all Upper, Lower, or Sentence Case, go to Format > Upper and 
Lower case. 
12. You can find a word in the text, or replace occurrences of a given text, using the 
menu Edit > Find .
SDK software service:RasterEdge.com General FAQs for Products
assistance, please contact us via email (support@rasteredge PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
www.rasteredge.com
SDK software service:.NET RasterEdge XDoc.PDF Purchase Details
PDF Print. Have a Question Email us at. support@rasteredge.com. imaging controls and components for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
www.rasteredge.com
Quick Start 
Introduction to MacCaption
45
Row Operations
The Row operations tools provide a quick way to insert, delete, split, and merge rows. 
Insert Caption Row. 
Create a new blank row above the currently selected row. 
When you have multiple rows selected it inserts that number of rows. 
Delete Caption(s). 
Delete the currently selected caption row(s).
Split Caption. 
Splits the current row at the position of the text cursor and places 
the text after the cursor in a new row. You can also press the Return key to split the row 
at the cursor position. When the cursor is at the end of the text and you press the 
Return key a blank row is inserted after the current row. 
Merge Caption. 
Combine the row below and the current selection into one row.
Synchronizing Captions (Time Stamping)
When ready to synchronize the text with the video, in many cases you can simply use 
the Auto Time Stamp feature by going to the menu Time Code > Auto Time Stamp. 
Manual Time Stamping
Manual time stamping is needed in some cases, such as videos that are not in English or 
that have loud music. Manual time stamping allows you to associate a time code to 
each block of text so it will be in sync with the dialog. 
To perform manual time stamping:
1. Rewind the video all of the way to the beginning by dragging the slider, that’s just 
below the video, all of the way to the left. 
2. Click the Time Stamp button 
. Playback starts, but the captions do not play 
along.
3. Click the Mark In button 
each time you hear the first word of a caption. Or you 
can press the Option-Command-M shortcut keys. 
4. Every time you press the Mark In button, time code appears in Starting Time for 
that row and the next row is automatically selected. Continue until you have set the 
start time for each row of captions. 
5. To stop video playback, press the Play/Pause button 
.
Checking the Timing
After running Auto Time Stamp, or after manual time stamping, you are ready to check 
the timing of the captions by using Preview Play. At the same time you can check the 
location of the captions to see if position adjustments are needed. For proper timing, 
each caption should start when the first word of the caption is spoken. 
SDK software service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
PDF in VB.NET, VB.NET convert PDF to HTML, VB.NET convert PDF to Word, VB.NET extract text from PDF VB.NET Demo Code for Converting PowerPoint to PDF.
www.rasteredge.com
SDK software service:RasterEdge Product Refund Policy
Refund Agreement that we will email to you. controls, PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
www.rasteredge.com
Quick Start
Introduction to MacCaption
46 
Preview Play
To preview the caption and video synchronization: 
1.  Rewind the video all of the way to the beginning by dragging the slider, that’s just 
below the video, all of the way to the left.
2. Press the Preview Play button 
. This engages the Captions Follow Video button 
which makes the captions change with the video, following the Start and End 
times that are set for each caption.
3. To stop the video, press the Play/Pause button 
.
4. You can now use the Play/Pause button 
to start and stop the video and the 
captions will stay synchronized since the Captions Follow Video button is engaged. 
Now that you've put together a project, you need to export the project. Refer to 
Exporting Your Finished Project.
SDK software service:XDoc.Converter for .NET Purchase information
Online Convert PDF to Html. SUPPORT: controls, PDF document, image to pdf files and components for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
www.rasteredge.com
SDK software service:XDoc.HTML5 Viewer for .NET Purchase information
Online Convert PDF to Html. SUPPORT: controls, PDF document, image to pdf files and components for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
www.rasteredge.com
Quick Start 
Introduction to MacCaption
47
Caption and Video Playback Controls in MacCaption
Pointer and handle to time location
Rewind. 
Press to put the video into rewind mode. Press multiple times to 
incrementally increase the speed. 
Frame Step Reverse. 
Press to go back one frame. Hold Shift and press to go back 
1/3 of a second, Option 1 second, and Control 10 seconds.
Play/Pause. 
Press to play and pause the video. You can also press the Space 
bar. 
Frame Step Forward. 
Press to go forward one frame. Hold Shift and press to go 
forward 1/3 of a second, Option 1 second, and Control 10 seconds.
Fast Forward. 
Press to put the video into fast forward mode. Press multiple times 
to incrementally increase the speed.
Preview Play.  
Press to start playback and engage the Captions Follow Video 
button 
. This makes the captions change along with the video, following the Start 
and End times that are set. Use this to preview captions after they have been 
synchronized to the video. 
Time Stamp. 
This button starts video playback, but the captions do not play 
along. Use this mode when you want to edit the In points (start times) of the captions 
with new timing by pressing the Mark In button 
and you don’t want the captions 
to advance using the existing timing. 
Captions Follow Video. 
When this is pressed (toggled on), the captions change 
along with the video, following the Start and End times that are set. 
Video Follows Captions. 
When this is pressed (toggled on), and you select a 
caption row, the video automatically jumps to the time of that caption.   You can also 
quickly move through the caption rows using the up and down arrow keys, and the 
video follows along.
J-K-L Playback Control
You can use the J-K-L keyboard controls to shuttle the video, the same way that popular 
video editing applications operate. 
To use the J-K-L keyboard control, press J to rewind, K to stop, and L to play forward. 
Multiple presses of the J or L keys increases the speed of rewind or forward.
Quick Start
Exporting Your Finished Project
48 
Exporting Your Finished Project
This section briefly explores some of the export functions of CaptionMaker and 
MacCaption. It is important to note that not all versions of CaptionMaker and 
MacCaption have the same exporting capabilities. See Table 1 in this document for a 
side-by-side comparison of all the features at a glance.
Both CaptionMaker and MacCaption have a variety of export options, including formats 
for web and mobile video, DVD/Blu-ray, Web, broadcast video formats for SD, HD, 4K 
and so on. Depending on which version of the software you purchase, different 
features are available.
Exporting Standalone Caption Files
Many types of caption files are standalone, meaning the captions are in a separate file 
and not embedded into the video file. There are many different types of standalone 
caption files:
For use on the web, such as Timed Text, WebVTT, and SRT (.srt) files. The type 
depends on the player being using on the web.
Some are used in broadcast workflows, such as SCC (.scc) and MCC (.mcc).  (SCC is 
also used for DVD closed captioning.)
Some are used for working with an NLE system, such as Final Cut Pro, Avid, and 
Adobe Premiere Pro. 
Some are used for interchange with other captioners or captioning software, such 
as Cheetah, CAP, TDS, Ultech ULT, and so on.
Embedding Captions into Video
Captions embedded in video are typically used for broadcast video files such as ProRes, 
MPEG-2, and MXF. The captions are embedded directly into the video file instead of 
being saved to a separate file. CaptionMaker and MacCaption do not convert one type 
of video to another. This conversion is called transcoding and can be done in other 
Telestream software such as Episode or Vantage. If you want to output, for example, an 
MPEG-2 file with embedded captions, you must provide an MPEG-2 video file in the 
desired format, and then CaptionMaker and MacCaption can embed captions into it.
File-based Delivery for Broadcast T V
TV stations used to receive shows on tape, but most stations now use digital video files 
instead. Just as there were many different tape formats back in the day, such as BetaSP, 
DV, HDCAM, and so on, there are many different file formats that can be used for file-
based delivery, such as QuickTime, MPEG-2, and MXF. Most formats support closed 
captions in one way or another, but each workflow is slightly different. It also depends 
on what the TV station is using to play back the file. 
Quick Start 
Exporting Your Finished Project
49
For example, many video servers installed at TV stations support playing back 
QuickTime video files, but this does not guarantee that they support the closed 
captions in QuickTime video files. Even if the captions seem to work on your end (such 
as playing them in QuickTime Player), this doesn't mean that the TV station can see the 
captions when played back on their server. 
There are actually several different types of captions that can be inserted into 
QuickTime files. Your station might accept all of them (if they use Telestream Vantage, 
for example), or only some of them, or maybe even none of them. You might have to 
use a different type of video file other than QuickTime, such as MPEG-2 or MXF, to 
ensure that they can read the captions.
Get the TV Station Spec Sheet
It is best to ask your TV station for a "spec sheet" and confirm with its engineers that the 
format you're using works for them. Make sure the spec sheet mentions specific types 
of captions that they support. Saying "QuickTime File" or "MPEG-2 file" isn't always 
sufficient, because there are many different types of captions that can be inserted into 
QuickTime files and MPEG-2 files.
Get a Sample Captioned Video File
If the TV station can't provide you a spec sheet, ask them for a sample file that contains 
closed captions which work for them. You can then examine the file to determine what 
types of captions are known to work.
Use Switch to Perform a Test
It is always a good idea to send the station a short captioned sample video and ensure 
that they can read the captions from your sample before proceeding with the full 
delivery.
We recommend using Telestream Switch to check that your video has captions, before 
sending to the station. Get it at http://www.telestream.net/switch/overview.htm
Overview of T V Formats
Here is an overview of the types of captions that can be used for broadcast TV files:
Captions embedded into the video file:
Closed Captioning track. An extra track of closed captions is added to the file. 
This is most often used with QuickTime files (QuickTime CC track) and MXF files 
(SMPTE 436m VANC track). However, not every server that can play QuickTime or 
MXF files is able to read this closed captioning track.
User data captions. Captions are added as metadata into the contents of the 
file.  This is often used with MPEG-2 (ATSC DTV 608/708 captions), and 
Quick Start
Exporting Your Finished Project
50 
occasionally with H.264 video (NAL SEI 608/708 captions), or DV video for 
standard definition (DV VAUX captions).
Line 21 VBI. This is used for standard definition video only. The VBI line 21 
"Morse Code" dots-and-dashes are embedded into the top line of the video. The 
video resolution must be 720x486 for most QuickTime and AVI formats (rather 
than 720x480, which excludes the extra 6 lines of VBI where the captions go), or 
sometimes 720x512 for certain MPEG-2 formats.
Sidecar caption file - a standalone file containing just the captions:
SCC files are commonly used, but they contain 608 (analog) captions only. Make 
sure the station has a system that can upconvert this data into CEA-708 digital 
captions, such as using Telestream Vantage.
MCC files are a next-generation improvement on SCC files, and contain native 
CEA-708 digital captions. They are supported by Adobe Premiere Pro CS5.5 and 
later, Blackmagic Hyperdeck, Manzanita muxers, Harris Nexio, and some other 
systems.
If the station uses Avid systems, they may want an Avid AAF caption track file.
Rarely, a station might ask you for a different type of caption interchange file, 
such as Cheetah .CAP, TDS, and so on.
If the video will be shown on the internet, you may be asked to provide a web 
format caption file, such as SMPTE Timed Text (TTML), DFXP, WebVTT, and so on. 
Next Steps for Delivery to the TV Station
Once you have confirmed with a TV station what kinds of video files they can accept 
with captions, you need to export that type. Keep in mind that MacCaption is not 
transcoding software - that is, it does not convert one type of video file into another. 
If you're editing your video in NLE software, you may be able to export directly to the 
format you need (without captions), but not every NLE can export to every format. If 
you're starting with a QuickTime file and need to deliver a MPEG-2 file, you need to do 
some steps outside of the captioning software to create the MPEG-2 file first. Only then 
can MacCaption insert the captions into the MPEG-2 file. 
For transcoding, we recommend Telestream Episode or Vantage software. Make sure 
you select the right bit rate and other specifications as required by the TV station.
Tape Delivery for Broadcast T V
Some TV stations still rely on tape formats for their receivables. MacCaption can be 
used together with your NLE system, such as Adobe Premiere, Avid, or Final Cut Pro, 
and a tape deck such as DV, BetaSP, or HDCAM to deliver a closed captioned video tape 
to the TV station.
Note that the following descriptions only apply when outputting to a tape deck via 
your capture card. These instructions do not apply when exporting a video file from 
your NLE system. For more information on file-based workflows for TV please refer to 
the previous section. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested