BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
Mail Chimp Basics
Mail Chimp is a web-based application that allows you to create newsletters and send them to 
others via email. While there are higher-level versions of Mail Chimp, the basic application is 
free. 
Note that this software is not officially supported by UW-Eau Claire Learning and Technology 
Services, so the availability of assistance with this program is limited. 
This page contains information on the following tasks in Mail Chimp: 
Glossary 
Create a List 
Create a Campaign 
Templates 
Drag & Drop Editor 
Get Started (Choose a Template) 
Understand the Workspace 
Add Content 
Edit Content 
Include a Video in a Campaign 
Preview and Test 
Send a Campaign 
Working with In-Process and Sent Campaigns 
Campaign Options 
Move a Campaign to a Folder 
Analyzing Reports 
Glossary 
Below are some basic terms you will need to know when using Mail Chimp. 
Campaign: an email sent to a list of email addresses through your Mail Chimp account 
Dashboard: this is your “home page” and the first screen you see when you log into 
Mail Chimp 
Draft: this is a newsletter that is in progress—you can save a newsletter as a draft and 
continue to work on it later 
Embed pdf into webpage - software Library dll:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Embed pdf into webpage - software Library dll:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
Group: segments of a list that are often based on interest 
List: a number of email addresses for subscribers; the people to whom you are emailing 
the newsletter 
Reports: information and stats compiled by Mail Chimp for each of your campaigns 
(includes number of opens, clicks, etc.) 
Template: a model predesigned by Mail Chimp that you may use in creating your 
campaign that generally has established designs, colors, fonts, and layouts to get you 
started.
Return to Page Index 
Create a List 
A good starting place is to create a List for your campaign, which includes the 
email addresses for individuals to whom you want to send your campaign. 
Before starting your campaign you must create a list, so this is a logical starting 
point. 
1.
Click Lists in the panel on the left-hand side of the screen.  
2.
Click the Create List button on the top right of the screen.
3.
Click Create List in the middle of the screen to continue. 
4.
You will be directed to the Set Up Your New List screen. Fill out the necessary fields 
(fields are required unless indicated to be optional). As you click in the text box for each 
field, more information defining that field will appear. 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
5.
Once you are ready, click Save.  
6.
A screen will appear confirming that your list was created. Click Import Contacts to add 
contacts to the list (or choose Ok, Got It if you wish to add contacts later). 
Importing Contacts to a List 
1.
From the Import dropdown menu, click Start New Import. 
2.
Important Note: If you wish, import files from your computer by clicking one of the 
options in the Import from my computer section. However, if you are sending 
newsletters to other UW-Eau Claire campus members, it’s important to note that you 
may run into a few problems sending campaigns using this method. When sending to 
UW-Eau Claire email addresses (note that other email domains may not have this 
issue), images are automatically blocked, looking something like this: 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
While people can right click on an image and select Download Pictures to make the 
images appear, it may give viewers a poor first impression of your newsletter. 
Therefore, the documentation continued below offers an alternative for UW-Eau 
Claire viewers that allows your newsletter to be sent to users with visible pictures: 
3.
Instead of importing a list of contacts, add only one contact—your email 
address. Click the Add Subscriber icon, found to the far right of the list name. 
4.
On this screen, you can subscribe one person at a time. Type your email address into the 
appropriate box, and add your name if desired. 
5.
Check the checkbox next to This person has given me permission to add him/her to my 
MailChimp list. 
6.
Click Subscribe.  
7.
You will be directed to a screen showing that your email address was added 
successfully. 
Why did we only add your email address to the list? Now, when you send out your 
campaign, only you will receive the campaign. You will then be able to download the 
images and forward the campaign from your email to a list of users. Your newsletter 
will look more impressive and give viewers a better first impression. For more 
information on this process, see Send a Campaign. For more information on the 
downsides of sending a campaign in this manner, view Analyzing Reports
Return to Page Index 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
Create a Campaign 
Below is information describing the different options for creating a campaign 
using Mail Chimp templates. 
1.
Click Campaigns in the panel on the left-hand side of the screen. 
2.
Click the arrow next to Create Campaign on the top right corner of 
the screen and select Regular Ol’ Campaign from the dropdown 
menu. 
3.
First you must select the list to which you would like to send your 
campaign. Select the appropriate list, and click Next at the bottom of 
the screen. 
Note: At the bottom of the screen, you will a progress bar showing 
where you are in the creation process and what you have left to complete: 
4.
On the Setup page, fill in the appropriate details for your campaign. As you click in each 
text box, more details will appear regarding the field. 
Note: Email Subject and From Name are especially important, as they will appear 
prominently in your contacts’ inboxes.  
5.
When you are finished, click Next at the bottom of the screen. Choose the desired 
template option from the screen that appears. For more information on these options, 
see the Templates section below. 
Return to Page Index 
Templates
Below are brief overviews on the template choices offered, followed by more in-depth 
documentation regarding the Drag & Drop Editor, which is the recommended option. 
Drag & Drop Editor: Mail Chimp’s new editor that allows you to create mobile-
friendly emails. Once you enter the editor, you will pick from the basic templates 
described below to get started. 
Basic: Simple layouts ready for your design and content that focus on the number of 
columns, size of columns, etc. 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
Predesigned: Templates ready for your content that are designed for a specific 
theme. These can make your newsletter look more professional, but they can also 
be very hard to change to fit to your topic. They are very helpful for getting ideas. 
My Templates: Templates you’ve designed and saved for later use. If you use a 
template that you like, you can save it to your templates to use in the future. If you 
have a newsletter that will look quite similar each time you use it, you can save it to 
your templates for repeated use. 
Return to Page Index 
Drag and Drop Editor 
This section describes how to create a campaign using the Drag & 
Drop editor, Mail Chimp’s new editor, which is the recommended 
option. 
Get Started (Choose a Template) 
1.
From the Pick a Template page, click Select below the Drag & 
Drop Editor option. 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
2.
You will now see your editing screen. First, you must choose a template. Click 
Basic Templates in the panel on the right-hand side of the screen. 
3.
You will be provided with a list of basic templates to choose from that vary in the 
number of columns. To preview a template, click Preview next to the option you 
wish to preview.  
You will get an idea of what the template looks like, both on a computer screen 
and a mobile device. To exit Layout Preview mode, click   near the upper right 
corner of the screen. 
Note: If you don’t see exactly what you are looking for, pick the closest option 
you can find—these templates are editable, and can be changed to fit your 
needs. 
4.
Once you have chosen a template, click Select next to the desired option. Your 
template will be loaded, and you can add content as desired. 
Note: If you wish to temporarily cease work on a campaign, click Save and Exit in 
the upper right-hand corner of your screen. From the dropdown menu, select 
the screen you wish to be directed to upon exiting.  
Return to Page Index 
Understand the Workspace 
1.
On the right side of the screen, you will see an editing pane with four tabs:  
a.
Layout: Come back to this tab if you wish to change the layout, but note 
that if you have already added content it may become out of order.  
b.
Content: This this is where you will see all the content elements you have 
the option to add to your newsletter. Hover over the thumbnail of an 
element to read a short description.  
c.
Design: Here you can make design choices regarding text, colors, etc., 
which ensure consistency throughout your newsletter. Note that you 
must click Save near the bottom of the panel for each section in which 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
you make changes. You may not need to choose design settings for 
everything, but some important elements you may wish to choose 
settings for are listed below: 
i.
Background: This is the area surrounding your email. You can 
change the background color in the Page section. 
ii.
Headings: Throughout your newsletter, you may use different 
headings to make titles stand out. You can change the font family, 
color, size, alignment, etc. in the Page section. 
iii.
Body Text: This is the main “paragraph text” of your newsletter. 
You may change the font family, color, size, alignment, etc. in the 
Body section. 
iv.
Links: It is common to have text hyperlinked to an outside url. To 
edit what linked text looks like (color, weight, underline), go to 
the section in which the link can be found (e.g. the settings for 
linked text found in the body of your newsletter can be found in 
the Body section; settings for linked text in the footer can be 
found in the Footer section).  
2.
Use the diagram below to understand the names of different sections of a 
template. Note that the number of columns will vary depending on the template 
you chose. 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
3.
In the main body of the page, you will see your chosen template. Note that any 
time you hover over an element of this template, whether it be an image, text 
box, etc., you will get the same options that allow you to change the template 
and content as you wish. For more information on these tools, view the Edit 
Content section. 
Return to Page Index 
Add Content 
1.
In the panel on the right-hand side, click the Content tab. 
You will see a list of all the content elements you can add to your newsletter. 
Hover over the thumbnail of an element to read a short description. 
2.
Remember that this is a “drag and drop” editor, created to simplify editing. From 
the panel on the right, click and drag the desired element over to your 
newsletter. Note the Drop Box Here area that appears—when you let go of the 
element, this is where it will appear in your newsletter. 
BITS Workshop Lesson Plan 
Mail Chimp: Basics 
6/19/2013 
Return to Page Index 
Edit Content 
Text Element
1.
Hover over a content element and click the edit pencil icon in the top right of the 
element (or simply click the element).  
2.
You will see a text editor similar to other applications you may have used. Delete 
the default text and insert your own text. 
Note: You will see a variety of tools above the text entry pane. To expand the 
toolbar and view all tools, click the dropdown arrow on the far right of the edit 
pane:    
Documents you may be interested
Documents you may be interested