Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 1 
Avery
®
DesignPro
®
Frequently Asked Questions 
General Information
Q: What is DesignPro software?
Q: What are the features of DesignPro?
Q: What are the system requirements for DesignPro?
Q.  Is DesignPro compatible with Windows 7 32-bit and 64-bit?
Q: I want to install DesignPro. Do I need to remove a previously installed version of DesignPro from the 
computer?
Q: I have DesignPro 5.0 installed. Do I have to remove it to install DesignPro 5.4?
Q: If I uninstall an older version of DesignPro and install a new version, will my old projects be removed?
Q: When I start DesignPro, I receive a message about calibrating my printer? What should I do?
Master and Product Tabs
Q. What is the difference between a Master tab and a product tab?
Graphic Questions
Q: What graphic file formats are supported by DesignPro?
Q: How do I insert a graphic in DesignPro?
Q: How do I rotate a graphic in DesignPro?
Q: I’m trying to rotate a graphic in DesignPro but am unable to select the Rotate command. Why is this?
Q: If a graphic image distorts in DesignPro and I’m unable to correct this by manually resizing the object, 
what can I do to fix the distortion?
Q: Can I crop a graphic image in DesignPro after inserting it in my design?
Convert pdf to html for online - Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
how to convert pdf to html; embed pdf into website
Convert pdf to html for online - VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
converting pdfs to html; embed pdf to website
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 2 
Design Questions
Q: What is the best way to cover an entire label when designing a print-to-the-edge Avery product in 
DesignPro?
Q: What is the difference between the Size to Template and Set as Background commands in 
DesignPro?
Q: Is there a way to limit the ink coverage on the non-printable areas for print-to-the-edge designs in 
DesignPro?
Database and Mail Merge Questions
Q: What data types does DesignPro support?
Q: What databases can I use with DesignPro?
Q How do I import a Microsoft Excel file into DesignPro for a Mail Merge Project?
Q: How do I create a new database in DesignPro?
Q: How do I modify the field names of my DesignPro database once it’s created?
Q: How do I add more fields to my DesignPro database once it’s created?
Q: How do I add or edit the information in my DesignPro database?
Q: How do I open a dBASE III database in DesignPro?
Q: What is ODBC and when do I use the “Open an External Database via ODBC feature in DesignPro?
Bar Code and Serial Number Questions
Q: What types of bar codes can I create in DesignPro?
Q: I use the same type of bar code all the time. Is there a way to select this bar code type as the default in 
DesignPro?
Q: How do I create a bar code in DesignPro?
Q: How do I create a serial number in DesignPro?
Q: How do I create a serial number bar code in DesignPro?
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Online PDF to HTML5 Converter. Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Just upload your file by clicking on the blue button
convert pdf to html open source; convert fillable pdf to html
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
best website to convert pdf to word; converting pdf to html code
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 3 
Printing in DesignPro
Q. Can I print on both sides of a product in DesignPro?
Q. How is the Avery Easy Peel feature for labels accessed in DesignPro?
Creating a Sign Design
Q. Can I create a sign in DesignPro?
Q: Can I create a custom size sign in Avery DesignPro?
Sign Kit Components
Q: I prefer to use a different backing material. Are the sheets sold separately?
Q: The package states that the signs should be considered temporary. How long do the signs last?
Q: Do I have to use the weather resistant sleeve?
Permanent and Specialty Size Signs
Q: These Sign Kits are great for temporary signage, but I need to have a custom-sized permanent sign 
created. Can Avery help?
Yellow Signs
Q: I want to create a yellow sign but many of the graphics in the software have a white background or 
outline. What do I do?
Q: When printing on yellow sheets how do I know what the colors will look like?
Printing a Sign
Q: Can I print a sign design on a larger or smaller sized sign?
Q: Can I see how the graphics and text will print on each individual sheet?
Q:  How do I print individual sheets of my sign project?
Q: My printer cannot print to the edge. How can I get full coverage on the sign sheets?
Sign Kit Assembly
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
convert pdf to website; convert pdf to html code for email
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
how to change pdf to html format; convert pdf table to html
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 4 
Q: The package says no cutting or pasting. How is that possible?
Q: How does the sign fit together correctly if it’s made up of multiple sheets?
Q: What if I make a mistake when I’m assembling the sign?
Q: What if I can’t get my sign to line up perfectly or the graphics don’t look crisp?
Q: I have no design ability or creativity. Can I still get professional looking signs?
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Resize converted Tiff image using VB.NET. Convert PDF file to Tiff and jpeg in ASPX webpage online. Online source code for VB.NET class.
convert pdf to html for online; pdf to html
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
best website to convert pdf to word online; convert pdf to html5
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 5 
General Information 
Q: What is DesignPro software? 
A: DesignPro is an easy to use, creative software for designing and printing Avery products. DesignPro 
includes over 2000 templates for Avery laser and ink jet products, more than any other software 
program. With DesignPro, you can design and print everything from address labels and dividers to 
CD/DVD labels, office cards and more.  
Q: What are the features of DesignPro?
A: DesignPro offers the following features: 
• Easy step-by-step guide for all projects. 
• Import your own graphics or logo, or pick from the large clip art gallery provided. 
• Advanced features such as curved text, rotation of graphics, photo effects and more. 
• Barcoding capabilities and sequential numbering. 
• Pre-designed Avery templates for quick customization. 
• Supports all Avery products. 
Q: What are the system requirements for DesignPro?
A: Go to avery.com/designpro
to download and install the most current version of DesignPro.  
The following is required to run DesignPro:  
• Microsoft
®
Windows 7, Vista
TM
, Windows XP
®
(Service Pack 2), Windows 2000
®
, Windows Me
®
Windows NT
® 
4.0 with Service Pack 6a or later, Windows 98
®
with Y2K update 2 or later  
• Internet Explorer 4.01 with Service Pack 2 or later 
• PC with Intel
®
Pentium
®
or equivalent processor or faster  
• 128 MB of RAM or higher 
• 200 MB minimum available hard-disk space (800 MB recommended) 
• 800 x 600 minimum screen resolution, 16-bit color or better  
• 8x speed CD-ROM drive  
• Internet access required to update templates and clip art from the Avery Web site. User is 
responsible for all Internet access fees and phone charges. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
batch convert pdf to html; convert pdf to html email
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
best pdf to html converter; how to convert pdf to html code
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 6 
Q. Is DesignPro compatible with Windows 7 32-bit and 64-bit?
A: Avery DesignPro 5.5 is compatible with Windows 7 32-bit and 64-bit. Download this version of Avery 
DesignPro from avery.com/designpro
Make sure your Windows 7 system is current with all Windows updates installed. Should you experience 
a compatibility issue, then changing the compatibility settings for the Avery DesignPro software may be 
helpful to resolve the issue. Follow these steps to change the compatibility settings: 
1. Click on Start, right click the DesignPro 5 menu item, and then click Properties.  
2. Select the Compatibility tab. 
3. Click the button Change settings for all users. The Compatibility dialog box appears. 
4. Click the checkbox Run this program in compatibility mode for and select Windows XP (Service 
Pack 2) or Windows XP (Service Pack 3)
5. Click the checkbox Run the program as an administrator
6. Click OK twice to close both dialog boxes. 
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 7 
Q: I want to install DesignPro. Do I need to remove a previously installed version of DesignPro from the 
computer?
A: All previous versions of DesignPro 2000 (ver. 3.x) must be removed from the computer for a 
successful installation of DesignPro 5.5. Select Help > About from the DesignPro menu to locate the 
version information. 
Q: I have DesignPro 5.0 installed. Do I have to remove it to install DesignPro 5.5?
A: Here are some guidelines for installing. 
Note: Select Help > About from the DesignPro menu to locate the version information. 
If you have the following installed: 
• DesignPro 5.0 Deluxe (including all 5.x versions) – Installing DesignPro 5.5 updates your 
system with the new 5.5 Limited program and additional new pre-designed templates. All the 5.0 
pre-designed templates will remain. 
• DesignPro 5.0 Limited (including all 5.x versions) – Installing DesignPro 5.5 updates your 
system with the new program version and additional new pre-designed templates. 
• DesignPro 5.5 – It is not necessary to install the Sign Edition or the Media Edition of DesignPro. 
The current DesignPro 5.5Limited has all the Sign and Media content.   
Note: You will get an error message if you proceed with the Sign or Media installation. You will 
then need to uninstall DesignPro 5.5 and re-install it to get a correct installation. 
Q: If I uninstall an older version of DesignPro and install a new version, will my old projects be removed?
A: All previously saved projects will remain. 
Q: When I start DesignPro, I receive a message about calibrating my printer? What should I do?
A: The Calibrate Printer dialog box will appear the first time DesignPro is started. It is easy and 
important to calibrate your printer. Calibrating ensures that the design will align correctly on the Avery 
products. Do the following to calibrate your printer: 
1. Click Yes to open the Print Output Calibration dialog box. (Or to open the Print Output 
Calibration dialog box from the Design screen, select File > Calibrate Printer.) 
2. With the Print Output Calibration dialog box open, select your printer from the pull-down list 
box. If using more than one printer with DesignPro, you will need to calibrate each printer. 
3. Click Paper Size and select Letter. (A4 is the international standard.) 
4. Select Portrait and click Print Calibration Sheet. Follow the instructions on the printed sheet 
and type the calibration values in the fields provided. 
5. Select Landscape and click Print Calibration Sheet. Follow the instructions and type the 
calibration values. 
Note: Not all printers will require adjustment. If your printer aligns correctly, simply leave the calibration set to 
the default settings. If no settings are changed, “the printer has not been calibrated” may still appear in the 
dialog box and you may receive a message about calibrating your printer when using DesignPro. Click 
Cancel if this message appears. 
6. Click OK when finished. The selected printer has been calibrated. 
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 8 
Master and Product Tabs 
Q. What is the difference between a Master tab and a product tab?
A. When you open a project, the Tab Bar below the work area contains a Master tab and one or more 
product tabs (Label 1, or Tab 1 through Tab 5, for example), depending on the template selected. 
The Tab Bar also contains navigation and command buttons. 
To use the Master tab 
The Master tab represents a master label or product panel (label, card, divider tab) and is bright red 
when active. The Master tab cannot be deleted or moved. Use the Master tab to create identical labels or 
product panels or to create labels or product panels with shared information, such as a company logo. 
Click the Master tab to activate it. Text, shapes, or images (objects) placed on the Master tab are shared 
objects and appear on all tabs. These objects can only be selected and edited from the Master tab. 
Right-click the Master tab to rename it or add a new product tab. Master tab objects are placed behind 
product tab objects in your design. Certain objects, such as Serial NumberDate and Time stamp, and 
database fields can only be inserted and edited on the Master tab. 
To use the product tabs 
The product tabs represent the individual labels or product panels on the sheet and are bright yellow 
when active. A product tab is created and numbered consecutively each time a tab is added to your 
project. The product tabs represent the individual panels (label, card, divider tab) on the sheet. You can 
add up to 1,000 tabs for each project. 
Product tabs are renamed according to the type of template selected. Product tabs for a label template 
are named Label 1Label 2Label 3…; for a divider template they are named Tab 1Tab 2Tab 3… and 
so forth. Use the product tabs to create entirely different labels or panels, or to add label- or panel-unique 
information. 
Click a product tab to activate it. Text, shapes or images (objects) placed on a product tab will appear on 
that tab only. Any objects previously placed on the Master tab are shared objects and will appear on all 
tabs. Right-click a product tab to add a new tab or to copy, delete, or rename the active tab. Move product  
tabs to change their order on the printed sheet. To do this, click the tab and drag it along the Tab Bar to 
the new location. A small arrow indicates the current insert position. 
Graphic Questions 
Q: What graphic file formats are supported by DesignPro?
A: You can use graphic images saved in the following file formats in DesignPro: BMP, WMF*, TIF*, JPG, 
PCX, EPS, PCD, TGA, WPG*, IMG*. 
*Some limitations exist for this file format. For more details consult the DesignPro Help file. 
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 9 
Q: How do I insert a graphic in DesignPro?
A: There are two ways to add images, logos and clipart to your design. The file must be in a format 
supported by DesignPro (BMP, WMF*, TIF*, JPG, PCX, EPS, PCD, TGA, WPG*, IMG*). Open your 
DesignPro project and follow these instructions: 
*Some limitations exist for this file format. For more details consult the DesignPro Help file. 
• To select one of your own graphics, click the Image From File button on the Vertical toolbar. 
This opens the Insert Picture dialog box. Locate and select your graphic file and click Insert
• To select an image from the DesignPro Clipart Gallery, click the Clipart Gallery button on the 
Vertical toolbar. Locate and select a file from the Clipart Gallery folders and click OK
Q: How do I rotate a graphic in DesignPro?
A: To rotate a graphic, select the graphic and click the Rotate button on the Advanced toolbar or right-
click the graphic and select Rotate. Make your selection in the Rotation dialog box and click OK.  
Q: I’m trying to rotate a graphic in DesignPro but am unable to select the Rotate command. Why is this?
A: If the Rotate command is not available after selecting a graphic object, the graphic file format does 
not support rotation. This is a limitation of the file format and not a limitation of DesignPro. The .JPG 
files (photo images) included with DesignPro can be rotated. However, the .WMF files included do not 
support rotating.  
Q: If a graphic image distorts in DesignPro and I’m unable to correct this by manually resizing the object, 
what can I do to fix the distortion?
A: If a graphic image distorts and manually resizing the object does not correct the problem, revert the 
image to the original proportions (aspect ratio) as follows: 
1. Select the graphic object and right-click with the mouse. 
2. Select Properties and click the Size tab. 
3. Check Relative to Original Size
4. Alter the values for Width and Height to the same percent value. For example: Width25 and 
Height25
Q: Can I crop a graphic image in DesignPro after inserting it in my design?
A: DesignPro does not currently provide a tool for cropping images. You will need to crop the image in 
an image-editing program first, and then insert the graphic into your DesignPro project. 
Design Questions 
Q: What is the best way to cover an entire label when designing a print-to-the-edge Avery product in 
DesignPro?
A: If you are using a product that supports printing to the edge, do the following to ensure full coverage 
of the label: 
1. From the Design screen, select Tools > Options > Objects tab. 
2. Enter a Bleeding value of at least .125" or .25". An object will now overlap the label template by 
the entered value when using the Size to Template or Set as Background commands. Which 
setting works best will depend on the type of printer used, the Avery product selected, and the  
Avery Software Support 
(888) 835-8379
Avery DesignPro 5.5 FQ0123 
Copyright ©2011 Avery Dennison 
21711.MR 
Page 10 
space between labels. If there is more than .5" between the labels on the sheet, .25" is recommended to 
ensure full coverage of the label. 
Note: Check the Maintain Object’s Aspect Ratio when Sizing to Template option to maintain the 
proportions of a graphic when using the Size to Template command. Slight adjustments may be needed as 
the graphic may or may not fill the template when maintaining proportions. 
3. Click OK
4. Insert and select the graphic you want for the background image. If you want the same 
background to appear on all labels, insert the image on the Master tab.  
5. Select Layout > Size to Template (or Set as Background). The image fills the label and 
overlaps the label template by the Bleeding value. 
Q: What is the difference between the Size to Template and Set as Background commands in DesignPro?
A: The Size to Template and Set as Background commands will both change the selected object to 
the size of the label template.  
• Size to Template adjusts the size of an object to the size of the label template. 
• Set as Background converts an object into a background object and fits the object to the size of 
the template. Once a background object is created it can only be removed by deleting it (Layout 
Delete Background). Each tab (Master/Label) can have only one background object. A 
previous background object will be replaced each time this command is used. 
Q: Is there a way to limit the ink coverage on the non-printable areas for print-to-the-edge designs in 
DesignPro?
A: Yes. For print-to-the-edge products and designs, you may want to clip off the portion of the design 
that extends beyond the .125" or .25" normal bleed area to save ink. (For example, follow these 
steps to prevent printing the entire center hole of a CD/DVD label.) 
1. Select File > Print and click Options
2. In the Print Options dialog box, check the Clipping option and enter a value of at least .125" or 
.25" for the Bleeding for Clipping setting. The design will “clip” to the template and extend over 
the edge by the setting entered. Which setting works best will depend on the type of printer used, 
the Avery product selected, and the space between labels. If there is more than .5" between the 
labels on the sheet, .25" is recommended to ensure full coverage of the label. 
3. Click OK. The ink will now only extend over the label by the .125" or .25" setting entered. Any ink 
beyond this setting will not print. 
Database and Mail Merge Questions 
Q: What data types does DesignPro support?
A: DesignPro supports the following dBASE III data types. 
• Text: dBASE data type Character for strings of fixed length (ASCII characters). The maximum 
field length is 255 characters. 
• Number: dBASE data type Numeric contains integers with the characters 0 to 9 and algebraic 
signs. 
• Decimal: dBASE data type Numeric contains floating point numbers (e.g. 42.12345). Permitted 
characters are algebraic signs, decimal delimiters and the characters 0 to 9. The maximum field  
Documents you may be interested
Documents you may be interested