Chapter . 
Kurzweil 3000™ for Windows 
Reference Guide 
Version 13 
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How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
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Kurzweil 3000™ for Windows Reference Guide
© Kurzweil Educational Systems,, a Cambium Learning Company.
Kurzweil Educational Systems is a registered trademark of, 
and Kurzweil 3000, License-to-Go, KESI Virtual Printer and firefly by Kurzweil Educational Systems are trademarks or registered 
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Other product or brand names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.
Component Acknowledgments:
The American Heritage® Dictionary of the English Language, Fourth Edition. Copyright © 2009 by Houghton Mifflin Company. 
Published by the Houghton Mifflin Company. No part of this database may be reproduced or otherwise used without prior written 
permission from the publisher unless such use is expressly permitted by applicable law.
Words are included in this Dictionary on the basis of their usage. Words that are known to have current trademark registration are 
shown with an initial capital and are also identified as trademarks. No investigation has been made of common-law trademark 
rights in any word. The inclusion of any word in this dictionary is not, however, an expression of the Publisher’s opinion as to 
whether or not it is subject to proprietary rights, nor is it to be regarded as affecting the validity of any trademark.
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The American Heritage® Children’s Dictionary by the Editors of the American Heritage® Dictionaries. Copyright © 2005 by 
Houghton Mifflin Company. Published by the Houghton Mifflin Company. No part of this database may be reproduced or otherwise 
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Roget’s II: The New Thesaurus, Third Edition by the Editors of the American Heritage® Dictionaries. Copyright © 2009 by 
Houghton Mifflin Company. Published by Houghton Mifflin Company. No part of this database may be reproduced or otherwise 
used without prior written permission from the publisher unless such use is expressly permitted by applicable law.
No investigation has been made of common-law trademark rights in any word. Words that are known to have current trademark 
registration are shown with an initial capital and are also identified as trademarks. The inclusion or exclusion of any word, or its 
capitalization in this dictionary is not, however, an expression of the Publisher’s opinion as to whether or not it is subject to 
proprietary rights, nor is it to be regarded as affecting the validity of any trademark. 
Concise Oxford English Dictionary 11th edition ISBN 0198608640 © Oxford University Press 2005.
ETI-Eloquence™ and RealSpeak™ © Nuance Communications, Inc. All rights reserved.
VoiceText™ is Copyright © 2005 by NeoSpeech Software, Inc
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Inc.; and Vantage Technologies.
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The Picture Communication Symbols samples © 1981-2004 Mayer-Johnson, Inc., Solata Beach, CA. USA. All rights reserved 
worldwide.
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Department of Education.
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DESIGN SCIENCE, INC. EXPRESSLY DISCLAIMS ANY AND ALL WARRANTIES CONCERNING THIS SOFTWARE AND 
DOCUMENTATION, INCLUDING ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND/OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR 
PURPOSE, AND WARRANTIES OF PERFORMANCE, AND ANY WARRANTY THAT MIGHT OTHERWISE ARISE FROM 
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from use of software or documentation, including but not limited to those resulting from defects in software and/or documentation, 
or loss or inaccuracy of data of any kind.
24 Prime Park Way • Natick, MA 01760 • 800-894-5374 • Outside US and Canada +1-508-315-6600. www.kurzweiledu.com
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NET. .NET library to batch convert PDF files to jpg image files. High quality jpeg file can be exported from PDF in .NET framework.
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Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
i
Table of Contents
About Kurzweil 3000 ............................................................................................1
About this Guide ..................................................................................................1
Starting and Stopping Kurzweil 3000 .................................................................2
Automatic Software Updates ..............................................................................2
The Kurzweil 3000 Window .................................................................................3
Toolbars ................................................................................................................4
The Default (Classic) Toolbars .......................................................................4
Showing and Hiding Toolbars .........................................................................5
Toolbars for Specific Sets of Tasks ................................................................5
Menus ....................................................................................................................5
Using the Keyboard to Access a Menu and Select a Menu Item ...................5
Help at Any Time ..................................................................................................6
Opening and Viewing a Document .....................................................................7
Kurzweil 3000 Supported File Formats ..........................................................7
Additional Viewing Options from the View Menu ............................................8
Using the KESI Virtual Printer to Open Documents Created in 
Another Program ........................................................................................8
Navigating in a Document ...................................................................................9
Reading ...............................................................................................................10
Basic Reading ..............................................................................................10
Options on the Reading Toolbar ...................................................................10
Additional Reading Options  .........................................................................11
Using Reference Tools ......................................................................................12
Looking Up a Selected Word ........................................................................12
Library control API:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
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Library control API:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
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Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
ii
Looking Up a Word You Type ......................................................................12
Looking Up Information in Online Encyclopedias and Reference Sites .......12
Finding a Picture for a Word .........................................................................13
Translating Text ............................................................................................13
Reading Web Pages ...........................................................................................13
Using Study Skills Tools ...................................................................................14
Showing the Study Skills Toolbar .................................................................14
Using the Color Highlighter Pens and Circle Tools  .....................................14
Creating Notes ..............................................................................................15
Working with Notes .......................................................................................15
Creating and Answering Questions in Bubble Notes ....................................16
Opening, Hearing and Closing Notes ...........................................................17
Adding and Working with Bookmarks ...........................................................17
Extracting Notes and Highlights ...................................................................17
Extracting Highlights to Create Vocabulary Study Guide .............................18
Additional Annotation Options  .....................................................................18
Taking Notes with Column Notes .....................................................................19
Opening, Saving, Replacing and Joining Column Notes Files .....................19
Additional Column Notes Features  ..............................................................21
Extracting Highlights to Column Notes .........................................................22
Using a Single Column Notes File Across Multiple Documents ...................23
Going from Reading to Writing By Extracting Column Notes .......................23
Working with Note Snippets ..............................................................................23
Adding and Editing Hyperlinks .........................................................................24
Writing and Editing ............................................................................................25
Showing the Writing Toolbar ........................................................................25
Starting Points for Writing .............................................................................25
Working with More than One Language within a Document ........................26
Adding a Picture to a Document ...................................................................26
Dragging and Dropping Image Text .............................................................26
Working with an External Text Editor ...........................................................26
Editing Options from the Edit Menu ..............................................................27
Additional Writing and Editing Options .........................................................27
Library control API:C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
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Library control API:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
ASP.NET application. An advanced .NET control able to batch convert PDF documents to image formats in C#.NET. Support exporting PDF
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Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
iii
Using Brainstorm ...............................................................................................28
Creating a Diagram ......................................................................................28
Selecting and Editing Thoughts ....................................................................29
Additional Brainstorm Features ....................................................................29
Adding and Working with Notes ...................................................................29
Switching from Brainstorm to Other Views ...................................................30
Creating a Draft from Brainstorm ..................................................................30
Using Outline ......................................................................................................31
Creating an Outline .......................................................................................31
Selecting and Editing Outline Text and Topics .............................................32
Adding and Working with Outline Notes .......................................................33
Switching from Outline to Other Views .........................................................33
Creating a Draft from Outline ........................................................................33
Creating and Working with Drafts ....................................................................34
Creating a Draft ............................................................................................34
Switching from Draft to Other Views .............................................................34
Finalizing a Draft Using the Review Checklist .................................................35
Using Writing Support Tools .............................................................................36
Using Spell Check ........................................................................................36
Using Word Prediction ..................................................................................37
Using Word Lists ..........................................................................................37
Using Floating Word Lists .............................................................................38
Taking Tests Using Kurzweil 3000 Features ....................................................40
Managing Documents ........................................................................................41
Saving and Printing a Document ..................................................................41
Locating Documents and Files .....................................................................42
Sending a Document to a Recipient Through E-mail ...................................42
Creating an Audio File ..................................................................................42
Additional File Options from the File Menu  ..................................................42
Using the Universal Library ...............................................................................43
LAN (Local Area Network) Universal Library ................................................43
Library control API:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
SharePoint. A professional .NET PDF control able to batch convert multiple OpenOffice documents to PDF files in C#.NET. Convert OpenOffice
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Library control API:VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
service, DNN (DotNetNuke), SharePoint. VB.NET components for batch convert high resolution images from PDF. Convert PDF documents to
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Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
iv
Searching for and Downloading Electronic Content ......................................44
Searching for E-Content from Web sites or Kurzweil 3000 
Classic Literature ......................................................................................44
Searching for Online Magazines ..................................................................44
Opening and Managing Downloaded Files ...................................................44
Customizing Kurzweil 3000 ...............................................................................44
Showing, Hiding and Applying Toolbars .......................................................44
Customizing Toolbars ...................................................................................45
Customizing the Right Mouse Button Menu .................................................45
Changing the Reading Dual Highlighting Color Options ...............................46
Setting Options in Kurzweil 3000 ......................................................................46
Scanning .............................................................................................................47
Basic Scanning .............................................................................................47
High-Speed Scanning ...................................................................................47
Scanning Options from the Scan Menu  .......................................................47
Scanning Options from the Scanning Options Pane ....................................48
Preparing Documents ........................................................................................50
Displaying the Document Preparation Toolbar Set ......................................51
Changing Reading Order Using the Zone Editor ..........................................51
Using Override OCR to Convert Unrecognized Text into Readable Zones ..52
Correcting Recognition Errors Using Edit Underlying Text ...........................53
Correcting Pronunciations ............................................................................55
Advanced Pronunciation Operations ............................................................56
Editing Headers and Footers ........................................................................56
Specifying New First Page or Front Matter ...................................................57
Cleaning Up Image Documents ....................................................................57
Changing the Language Format of Image Text ............................................57
Adding Instructional Notes and Bubble Notes ..............................................58
Preparing Tests  .................................................................................................59
Customizing Tests .............................................................................................59
Setting Up Word Prediction ...............................................................................60
Setting Up Word Lists ........................................................................................61
Setting Up Kurzweil 3000 for Language Learning ...........................................62
Library control API:VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Able to create PDF from images in both .NET WinForms and ASP.NET application. Components to batch convert PDF documents in Visual Basic .NET class.
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Library control API:VB.NET PDF - Convert CSV to PDF
HTML Document Viewer for Azure, C# HTML Document Viewer Free VB.NET RTF to PDF converter SDK for advanced .NET library which able to batch convert multiple RTF
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Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
v
Setting Up Picture Dictionaries .........................................................................63
Setting Document Properties ............................................................................64
Keyboard Shortcuts and Function Keys ..........................................................66
Kurzweil 3000 System Default Settings ...........................................................70
Using Kurzweil 3000 Applets ............................................................................74
The Kurzweil 3000 Taskbar ..........................................................................74
The Kurzweil 3000 Calculator .......................................................................75
Using Kurzweil 3000 Remotely .........................................................................76
Working with a Network License-to-Go (Student) ........................................76
Administration Tasks for Teachers ..................................................................77
Setting Up the Universal Library for Sharing Documents .............................77
Adding and Deleting Users and User Files (Standalone) .............................77
Locating User Files  ......................................................................................78
Obtaining Student Usage Reports (Standalone) ..........................................78
Managing Network User Accounts ...............................................................79
Managing Network Licenses ........................................................................80
Obtaining  Student Usage Reports (Network) ..............................................81
Index .................................................................................................................82
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
1
Abou
t
Ku
r
z
w
e
i
l
3000
Kurzweil 3000 software program offers integrated features that promote and aid students in Read-
ing, Studying, and Writing. Based on Universal Design for Learning principles, it provides users 
with multiple ways to access information and curriculum, and with tools to help them accomplish 
tasks independently, practice active learning skills, and demonstrate acquired knowledge. 
For teachers, Kurzweil 3000 offers easy-to-use features that enable them to accommodate a wide 
range of student learning styles, to quickly respond to intervention requirements, and to follow 
standardized test taking guidelines. 
Kurzweil 3000 is available in the following editions:
• Standalone is for the individual user or for a group of users sharing the same computer.
• Network, with Engine and Clients, is designed for using Kurzweil 3000 on PCs connected over 
a local area network. A Remote License-to-Go option allows students to check out Kurzweil 
3000 for use on any PC for a specified amount of time.
• USB Edition is for portable use of Kurzweil 3000 on any computer that has a USB 2 port.
• Web License allows for the use of Kurzweil 3000 on any computer that has Internet connection. 
Abou
t
t
h
i
s Gu
i
de
This Reference is written for students as well as teacher/administrators, and provides information 
about the Kurzweil 3000 user interface, common tasks, and important options in condensed for-
mat. Where a feature is not available for a product, such as the USB Edition, it is noted in the 
guide. For detailed information on all of Kurzweil 3000 features and functions, go to the Kurzweil 
3000 online Help system.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
2
S
t
a
r
t
i
ng and S
t
opp
i
ng Ku
r
z
w
e
i
l
3000
To start Kurzweil 3000:
Double-click the Kurzweil 3000 icon on the desktop.
To stop Kurzweil 3000:
Do one of the following:
• From the File menu, choose Exit.
• Or click Close.
• Or press ALT+F+X.
Au
t
oma
t
i
c
So
f
t
w
a
r
e Upda
t
es 
Whenever you install or launch Kurzweil 3000, the system checks for available software updates. 
To automatically have the updates installed, check "Turn on Automatic Update" in the General 
Options dialog. After the installation has completed, Kurzweil 3000 will launch.
If you don't have "Turn on Automatic Update" checked and updates are found, you will
be prompted whether to install the update. You can opt to do one of the following:
• Choose No to not install the update and have Kurzweil 3000 launch normally.
• Choose Don't Ask Me Again to disable future auto update system checks.
• Choose Yes to install the update now. Once the install is complete, Kurzweil 3000 launches.
If you do not have administrator privileges, you will be prompted to Continue or Cancel. If choos-
ing Continue does not install the update, you will need system administrator assistance.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
3
The Ku
r
z
w
e
i
l
3000 W
i
ndo
w
Along the top of the Kurzweil 3000 window are the Main Menu bar and the Classic toolbar set:
A
Main Menu bar
Access all Kurzweil 3000 features and functions. Many Kurzweil 3000 features 
and functions, as well as menu items, also have keyboard shortcuts. See “Key-
board Shortcuts and Function Keys” on page 66.
B
Main toolbar
Access frequently used general functions. 
C
Reading toolbar
Access frequently used Reading tools.
D
Study Skills toolbar Access frequently used Study Skills tools. To show/hide toolbar, see “Showing 
and Hiding Toolbars” on page 5. 
E
Writing toolbar
Access frequently use Writing tools, including those in the Writing Path. To 
show/hide toolbar, see “Showing and Hiding Toolbars” on page 5. 
A
B
C
D, E
Notes:
• To show or hide a toolbar, see click the color brick at the left edge of the toolbar.
• If this is the first time you are opening the Kurzweil 3000 window, you will see a Tip of the Day 
window. To hide Tip of the Day, go to the Tools menu, select Options and in the General pane 
Miscellaneous are, uncheck Tip of the Day.
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