Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
4
Too
l
ba
r
s
The Default (Classic) Toolbars
There are four default toolbars (also known as the Classic Toolbar set) in Kurzweil 3000 that let 
you point and click on buttons to perform frequently used functions. 
If this is the first time you are starting Kurzweil 3000 after installing a new version, you will see 
newly released buttons, if there are any, at the end of a toolbar. To use the toolbar set associated 
with the new version, Apply the Classic Toolbar; see “To apply a toolbar set:” on page 5.
All Kurzweil 3000 toolbars are customizable; see “Customizing Toolbars” on page 45.
The Main Toolbar 
(With a document open.)
Document 
Management 
Tools
Reading Tools
Reference Tools
Help
For more information about using: 
• Reading Tools, see “Reading” on page 10.
• Reference Tools, see “Using Reference Tools” on page 12.
• Document Management Tools, see “Managing Documents” on page 41.
• Scanning, see page 47.
The Reading Toolbar
(With a document open.)
The Study Skills Toolbar
(With an image document open.)
The Writing Toolbar
(With a Draft/text document open.)
Pdf to html conversion - control application platform:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Pdf to html conversion - control application platform:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
5
Showing and Hiding Toolbars
Each toolbar has a show/hide Toggle (color bar) located along the left-hand side of the toolbar. 
Click the Toggle to show or hide the toolbar. When the toolbar is showing, the Toggle is in the ver-
tical position; when the toolbar is hidden, the Toggle is in the horizontal position.
Keyboard Shortcuts for Showing and Hiding Toolbars
Show/hide Main toolbar 
CTRL+SHIFT+F9
Show/hide Reading toolbar 
CTRL+SHIFT+F10
Show/hide Study Skills toolbar 
CTRL+SHIFT+F11
Show/hide Writing toolbar 
CTRL+SHIFT+F12
Toolbars for Specific Sets of Tasks
There are ready-to-use toolbars containing the tools you need to perform a specific set of tasks, 
such as Document Preparation, Language Learning and Test Taking.
Note: Classic is the default toolbar set.
To apply a toolbar set:
Either go to the Tools menu, choose Customize Apply Toolbar Set, then select a toolbar;
Or open the Toolbar Right Mouse Button menu, choose Apply Toolbar Set, then select a 
toolbar.
Menus
For mouse users, menus in Kurzweil 3000 are located along the top of the application window. In 
many instances, Right Mouse Button menus are available by pressing the right mouse button.
Keyboard users can use the following procedure for quick access to menu items, and where avail-
able, Kurzweil 3000 offers keyboard shortcuts for performing actions. 
Using the Keyboard to Access a Menu and Select a Menu Item
1. Press the ALT key, then press the desired menu letter key. For instance, to open the File 
menu, press ALT+F.
2. Press the letter key for the menu item you want. For example, in the File menu, press C to 
Close a file.
3. You can use the Up/Down arrow keys to navigate the menu items; use the Right arrow key to 
go to a submenu, and use the Left arrow key to go back to a menu item from its submenu. To 
activate the menu item you want, press ENTER.
control application platform:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
This Visual C#.NET PDF to HTML conversion control component makes it extremely easy for C# developers to convert and transform a multi-page PDF document and
www.rasteredge.com
control application platform:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF to HTML Conversion. Using provided C# code example, fast conversion from PDF to HTML can be achieved. C#.NET PDF to SVG Conversion.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
6
Note: some menu items open dialog boxes. Use TAB and SHIFT+TAB to navigate through the 
items in the dialog. Use the ENTER key for OK and the ESC key to cancel.
To close a menu without making a selection, press ESC.
He
l
p a
t
Any T
i
me
To access Kurzweil 3000 comprehensive online Help pages:
Click the Help icon on the Main toolbar or press the F1 key. 
In dialog boxes, click the Help button.
To search Help pages:
Type the search text in the Search text box and click Search.
Or click Index and then the first letter of your desired topic.
To view How To video clips:
Go to the Help menu and select How To, then double-click the desired topic from the menu.
To find product documentation in PDF:
Open the Documentation folder on the product DVD or go to the Documentation Downloads 
page at https://www.kurzweiledu.com.
control application platform:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of PDF to Html5. For how to convert PDF to HTML document in VB.NET application, a simple and easy VB.NET sample code is given on this page for you
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
7
Open
i
ng and V
i
e
w
i
ng a Do
c
umen
t
You can work with virtually any kind of document in Kurzweil 3000: image  documents that you 
scan into Kurzweil 3000, documents that you open from another application or open using the 
KESI Virtual Printer, and text documents.
Note: 
• In the USB Edition, the KESI Virtual Printer requires a separate install.
• For 64-bit operating systems, you must install the KESI Virtual Printer x64 file found on the 
product DVD under the Software folder, or from 
ftp://ftp.kurzweiledu.com/pub/x64/
.
Kurzweil 3000 Supported File Formats
Kurzweil 3000 allows you to open the following file formats:
• Kurzweil 3000 and Kurzweil 1000 (.KES) text and image
• Text File (.TXT)
• Rich Text Format (.RTF)
• Microsoft Word files (.DOC)
• Microsoft Office 2007 (.DOCX)
• Image Files (.TIF, .BMP, .JPG)
• Portable Document Format (.PDF)
• DAISY (.OPF)
• NIMAS (.OPF)
• EPUB (.EPUB)
PDF Notes: 
• You must select an OCR engine that supports PDF to open PDF files directly in Kurzweil 3000. 
• Also, you can specify page range to recognize, start and stop recognition, and interrupt and 
resume recognition at a later time by saving the PDF file in KES format and reopening it.
• Kurzweil 3000 preserves bookmarks if they exist in the original PDF file.
• Opening a PDF in Kurzweil 3000 requires conversion to KES format, therefore, it may take a bit 
longer to open.
DAISY Notes:
• Kurzweil 3000 retains DAISY bookmarks in the Bookmarks dialog. 
• In Kurzweil 3000, DAISY 2.02 documents provide text and navigation, however, you cannot 
read them. You can save any file to audio DAISY 2. DAISY 3 documents provide text and navi-
gation and are readable. You can save any file to DAISY 3.
NIMAS Note: When opening NIMAS .OPF files, Kurzweil 3000 uses a converter which saves 
them as .KES files that you can then read. You will see a separate dialog for indicating input/output 
files and locations along with several options. 
To open a document: Click the Open button in the Main toolbar. In the Open dialog, navigate to 
and open the desired file.
To view multiple documents at once: From the Windows menu, select one of the following:  
CascadeTile Horizontally or Tile Vertically.
control application platform:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
CSV Document Conversion. RasterEdge Windows Viewer SDK provides how to convert TIFF: Convert to PDF. Convert to Various Images. PDF Document Conversion.
www.rasteredge.com
control application platform:C# Word - Word Conversion in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for Word Conversions. Word to PDF Conversion. PDF to Word Conversion.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
8
Additional Viewing Options from the View Menu
Fit To 
Specify how an image file is displayed in the document area.
Rotate
Rotate an image file 90o left or right, or turn it upside down.
Thumbnails
Display a thumbnail of the current page at the right side of the document area, or dis-
play the entire document as thumbnails in various sizes.
Page View
Set to Remember the page fit and zoom level selections for an image document. 
Save the document with the page view settings before closing it.
Annotations
Display or hide Notes, including Bubble Notes, Voice Notes, Highlighting, and Book-
marks in image documents.
Magnify Spoken 
Word
Display the current word in a separate magnifier window. 
Using the KESI Virtual Printer to Open Documents Created in Another Program
Note: 
• In the USB Edition, the KESI Virtual Printer requires a separate install.
• For 64-bit operating systems, you must install the KESI Virtual Printer x64 file found on the 
product DVD under the Software folder, or from 
ftp://ftp.kurzweiledu.com/pub/x64/
.
To use the KESI Virtual Printer for file formats not supported by Kurzweil 3000, you must:
• Have the application that can open the file and that application must have the Print function.
• Have the latest version of Adobe Acrobat Reader.
To open other file formats using the KESI Virtual Printer:
1. Open the program that was used to create the document you want to open.
2. Open the document.
3. In the program’s Print Setup or Print dialog, select KESI Virtual Printer.
4. Choose Print. Kurzweil 3000 launches and displays the image document.
To reproduce a document in color when using the KESI Virtual Printer: In the Print Setup or 
Print dialog, select Color.
control application platform:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
As RasterEdge VB.NET PDF to Word converter library has its own PDF decoder, it can finish high-fidelity PDF to Word conversion without depending on other third
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
9
Nav
i
ga
t
i
ng 
i
n a Do
c
umen
t
Use the Page buttons in 
the Reading toolbar to 
go to a page 
Click the Page box, and type the page number you want to go to.
Or click the Up/Down arrow to move page by page.
Use the Thumbnail but-
tons in the Reading 
toolbar to scroll in a 
document or to go to a 
page
Click the Page Thumbnail button (left) to display the page navigation arrows. 
Click the desired arrows to move in its direction. 
Or click the Document Thumbnail button (right) to display thumbnail views of 
the pages in the document. Click the thumbnail of the page you want to go to.
Use the View menu to 
go to specific pages
From the Page submenu, select a specific page, First, Last, Next, Previous.
Or choose Go To and type the page number.
Use keyboard keys to 
go to the Next, Previ-
ous or specified
Next page: press CTRL+E.
Previous page: press CTRL+ R.
Go to page: press CTRL+G.
Use Bookmarks
Create Bookmarks, then use Go to Bookmark. See “Adding and Working with 
Bookmarks” on page 17. 
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
10
Read
i
ng
Basic Reading
Click inside an open document, then in the Main toolbar, click:.
to Start Reading.
to Pause Reading.
then 
to Read previous reading unit.
then 
to Read next reading unit.
to switch between Reading audibly or silently.
As Kurzweil 3000 reads, it uses “dual highlighting,” one color for highlighting the current word and 
the other color for highlighting the current reading unit. 
Note: You can change the dual highlighting colors in the Tools Options dialog, under the Text 
pane. See “Changing the Reading Dual Highlighting Color Options” on page 46.
Options on the Reading Toolbar
A
B
C
D
E
F
G H
A
Reading Voice
Specify the voice you want. (In the USB Edition, the voices are limited to the 
ones on the USB.)
B
Reading Mode
Specify how you want Kurzweil 3000 to read.
C
Reading Unit
Specify how much text to highlight as Kurzweil 3000 is reading
.
D
Reading Speed
Specify the speed with which you want to read
.
E
Zoom Level
Enlarge or reduce the view.
F
Page
Go forward/backward a page or specify the page number to go to.
G
Page Thumbnail
Show page thumbnail and use the arrows to move to sections on the page.
H
Thumbnail View
Show all page thumbnails in the document. Click the thumbnail of the page you 
want to go to.
Note: These settings are also available from the Read menu, or the View menu in the case of 
Zoom, Page and Thumbnails.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
11
Additional Reading Options 
From the View menu: 
Magnify Spoken Word
Display the current word being read in a separate magnifier window. 
From the Reading Options pane (see “Setting Options in Kurzweil 3000” on page 46):
Language list
Select other reading languages.
Speaker list
Change reading voices. (In the USB Edition, the voices are limited to the 
ones on the USB.)
Pause at Empty Notes
Use in conjunction with Text Notes in Fill in the Blanks tests.
Highlight Spoken Word 
Highlight or not highlight words as Kurzweil 3000 reads.
From the Text/Image Options pane (see “Setting Options in Kurzweil 3000” on page 46):
Change highlight colors 
For text documents, click the Text icon to open the Text Options pane, and 
select the desired color combination from the Reading Colors list. 
For image documents, click the Image icon to open the Image Options  
pane, and select the desired colors from the Word and Unit Colors lists.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
12
Us
i
ng Re
f
e
r
en
c
e Too
l
s
Looking Up a Selected Word
Select a word in a document; next, click the desired reference tool button on the Main toolbar:
to Translate text from one language to another. Also on the Online menu. You 
must have Internet connection to use this feature.
to see a Picture for a word. Also on the Reference menu.
to look up a word’s Definition. Also on the Reference menu.
to find one or more Synonym. Also on the Reference menu.
to hear a human Pronounce a word. Also on the Reference menu as Human 
Pronunciation.
to see and hear a word’s Syllables. Also on the Reference menu.
to hear a word  Spelled aloud. Also on the Reference menu.
Looking Up a Word You Type
From the Reference menu, choose Look Up Word I Type, type the word, then click the desired 
reference tool button on the Main  toolbar or use the Reference menu.
Looking Up Information in Online Encyclopedias and Reference Sites
You must have Internet connection to look up information from online reference sites.
1. Select a word or phrase.
2. From the Online menu, select Online Reference Lookup. 
3. In the Online Reference Lookup dialog, select a Search Site from the list, then click Search
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
13
Finding a
Picture for a Word
Kurzweil 3000 comes with the K3000 Picture Dictionary, a library of over 1300 illustrations and 
photos, but it also supports other picture dictionaries such as Mayer-Johnson PCS dictionary and 
Vcom3D American Sign Language (ASL) animated GIF dictionary that you can set up. See “Set-
ting Up Picture Dictionaries” on page 63.
Translating Text
The Translate feature, with over half a dozen languages, lets you translate text on demand.
1. Click the Translate button 
in the Main toolbar to open the Translation dialog. If you 
selected text, it would appear in the left pane.
2. From the To list, select the language you want to translate the text to.
3. Click Translate. The translated text appears in the right pane.
4. Click ReadOpen as a Document places the translation in a new document.
Read
i
ng Web Pages
The Read the Web feature lets you read Web sites using Kurzweil 3000 and one of two browsers: 
the latest version of Internet Explorer, or Mozilla Firefox. While reading the Web, you have access 
to Kurzweil 3000 reading and reference tools. If you want to use Mozilla Firefox, see online Help or 
the Installation Guide, (for USB Edition, see the USB Edition Setup guide). 
Kurzweil 3000 includes Design Science MathPlayer™ to support Mathematical Mark Up Language 
(MathML). When using Read the Web in Internet Explorer you can read  Mathematical notation. 
Note: In the USB Edition, the MathPlayer requires a separate installation.
To read Web site content:
1. Click the Read the Web button 
in the Main  toolbar, or from the Read menu, select 
Read the Web.
The Web browser opens and connects to your home page. In Internet Explorer, the Kurzweil 
3000 Read the Web toolbar appears at the bottom of the browser. In Firefox, the Read the 
Web toolbar appears below the browser toolbars.
2. Click the Read button to begin reading.
3. Look up a word by selecting it, then clicking the desired Look Up button in the toolbar.
Change Reading Mode, Read By Unit, and WPM Reading Speed.
Magnify the current word by clicking the 
button. (Internet Explorer only.) 
To read Math and Science notation in Internet Explorer:
Be sure you have Read the Web enabled and you are using Internet Explorer.
Left-click the notation. Kurzweil 3000 reads the notation. At any time, you can click again to re-
read it or click elsewhere to stop reading it.
A Right Mouse Button menu is also available and includes Zoom  and Copy.
Documents you may be interested
Documents you may be interested