Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
14
Us
i
ng S
t
udy S
k
i
l
l
s Too
l
s
Showing the Study Skills Toolbar
To work with Study Skills Tools, Show the Study Skills toolbar by clicking the Green Toggle along 
the left edge of the Toolbar.
Erase color highlighting
Color Highlighters
Note Snippets
Floating Word Lists
(only in text documents)
Annotation Tools, from left to right: 
Add Footnote, Sticky Note, Text Note 
Close Footnote
Add Voice Note
Add Hyperlink
Delete
Add Bookmark
Open Column Notes
Note: In Kurzweil 3000, the term “annotations” is used to encompass most of the Study Skill tools.
Using the Color Highlighter Pens and Circle Tools 
To:
Do the following:
Highlight or circle 
text
Select the text to highlight or circle, then click the desired color Highlighter pen or 
Circle tool in the Study Skills toolbar.
Or click the color Highlighter or Circle tool first then select the text.
Erase highlights or 
circles
Select the text that has color highlighting or circling, then click the Eraser in the 
Study Skills toolbar.
Or click the Eraser first then select the highlighted or circled text.
Find highlighted or 
circled text
Open the Edit menu, select Object from the Find submenu.
In the Find Object dialog, select Highlight.
Click Find.
Export pdf to html - control Library platform:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Export pdf to html - control Library platform:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
15
Creating Notes
To:
Do the following:
Create a Sticky or 
Text Note
Sticky and Text Notes are available only in image documents.
Click the Sticky Note or Text Note button in the Study Skills toolbar. 
Click in the text where you want to place the note.
Type in the note, click outside the note when you are finished.
Create a Footnote
Click in the document where you want to place the Footnote marker.
Click the Footnote button in the Study Skills toolbar. 
In an image document, a number marker appears in the note location and the Foot-
note window opens.
In a text document, the text closest to the note changes to blue underlined text and a 
number appears next to the note.
Type in the Footnote window.
When you are finished, click the Close Footnote button in the Study Skills toolbar.
Create a Voice Note Click the Voice Note button in the Study Skills toolbar.
Click in the document where you want to place the Voice Note. (In a text document, 
click in front of the word where you want to place the note.)
In the Voice Note window, click Record (microphone), then begin recording. Click 
Stop when you are done.
To attach a pre-recorded WAV file, click Open. Navigate to the file and click Open 
again.
Working with Notes
To:
Do the following:
Move a Sticky or 
Text Note using the 
mouse
Point to the border of the note to see a four-pointed compass.
With the compass cursor showing, click and drag the note to a new location.
Move a Sticky or 
Text Note using the 
keyboard
TAB to the desired note.
Press the Menu key to display the Note Right Mouse Button menu.
Press the Down Arrow until Move Note is highlighted, then press ENTER to select.
Use the Arrow keys to reposition the note. If you need to cancel, press ESC key.
Move a Footnote 
marker
Works in image documents only.
Click and hold on the Footnote marker, then slowly drag it to its new location on the 
same page.
Resize a Sticky or 
Text Note using the 
mouse
Point to the right-hand border of the note to see a two-pointed, left-right arrow cursor.
With the cursor showing, click and drag the note to a new size.
Resize a Sticky or 
Text Note using the 
keyboard
TAB to the desired note.
Press the Menu key to display the Note Right Mouse Button menu.
Press the Down Arrow until Resize Note is highlighted, then press ENTER to 
select.
Use the Arrow keys to reposition the note. If you need to cancel, press ESC key.
control Library platform:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Then just wait until the conversion from PDF to HTML is complete and download the file.
www.rasteredge.com
control Library platform:C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Create PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
16
Creating and Answering Questions in Bubble Notes
To create a Bubble Note:
1. Click a location in the text where you want to place the Note.
2. From the Tools menu, click Notes, then choose Add Bubble Note.
3. In the Bubble Note dialog, type your note in the text area. Click OK.
To edit a Bubble Note:
Select the Bubble Note marker, right-click to open the Right Mouse Button menu, or from the 
Tools Note submenu, choose Edit Bubble Note.
To select or type in answers:
For Multiple Choice Radio Buttons
Click in the circle.
For Multiple Choice Check Boxes
Click in the box.
For Matching Answers
In the left-hand column click the item you want. A line appears. 
Drag the line to the correct answer in the right-hand column.
For Text Answers
Click inside the text box, then type.
Edit Sticky or Text 
Notes or Footnotes
You can cut, copy, drag and drop, and paste text between documents and Notes.
Click inside a Sticky or Text Note, or double-click on the Footnote marker to open the 
Note.
Edit the text; word processing functions work in Notes.
When finished, click outside the Sticky or Text Note. For a Footnote, click the Close 
button on the toolbar or press ESC.
Switch between a 
Sticky and a Text 
Note
Click the right mouse button in a Sticky or Text Note to open the Note menu.
Select Sticky Note or Text Note.
Find Notes
Open the Edit menu, select Object from the Find submenu.
In the Find Object dialog, select the type of Note you are looking for.
Click Find.
Delete a Note 
Click on the Note, Note marker or Note anchor.
Click the Delete button in the Study Skills toolbar.
Click Yes to confirm.
Remove multiple 
Notes from an 
image document
Applies to Sticky, Text and Voice Notes.
From the Edit menu, select Image Selector.
Click and drag the crosshair cursor to draw a box completely enclosing all of the 
Notes you want to remove.
Press the Delete key. Click Yes to confirm.
control Library platform:VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
control Library platform:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Support to convert multi-page PDF file to multi-page Tiff file. Able to export PDF document to HTML file. Able to create convert PDF to SVG file.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
17
Opening,
Hearing and Closing Notes
Text or Sticky Note Click inside the note, then click the Read button. To close, click outside the Note.
Footnote
Double-click its anchor; Kurzweil 3000 automatically reads. To close, click the Close 
button in the Footnote window.
You can set up Footnotes to automatically read upon opening, the option must be 
selected in the Reading Options. See “Setting Options in Kurzweil 3000” on page 46.
Bubble Note
Double-click its purple question mark anchor (image document) or purple underlined 
text (text document). Kurzweil 3000 automatically reads. To close, click OK.
Voice Note
Double-click its anchor, Kurzweil 3000 automatically reads. To close, click OK.
Adding and Working with Bookmarks
To:
Do the following:
Open the Bookmark dialog
Click the Bookmark button in the Study Skills toolbar. 
Add a Bookmark
Click in the document where you want to place the bookmark.
Open the Bookmark dialog, type the description, then click Add.
Sort Bookmarks
Open the Bookmark dialog, click to sort by Alphabetic or Reading order.
Go to a Bookmark
Open the Bookmark dialog, click on the description of the Bookmark that 
you want to go to, then click Go To.
Delete a Bookmark
Open the Bookmark dialog, click on the desired description Bookmark, 
then click Delete.
Search for Bookmarks:
From the Edit menu, select Object from the Find submenu.
In the Find Object dialog, select Bookmark, then click Find.
Extracting Notes and Highlights 
The Extract Notes and Highlights feature allows you to pull out highlighted or circled text, and con-
tents of Notes and Bookmarks into a new text document. 
Notes: 
• You can opt to extract all or any combination of notes and highlights.
• Outline Styles allow you to extract highlighted text into outline format. Highlighted text can also 
be extracted to Column Notes; for more information, go to “Extracting Highlights to Column 
Notes” on page 22.
To extract notes and/or highlights:
1. With the document containing the annotations you want to extract open, go to the File menu, 
choose Extract. From the Extract submenu, select Notes and Highlights
2. In the dialog, select the notes and/or highlights you want to extract.
For Notes, specify the Note types you want: FootnotesBubble, Sticky or Text Notes.
For Bookmarks, select Bookmarks. 
For Highlights, select Highlights.
3. Select an Outline StyleNumeric, Legal, Bullets, Roman Numerals , Alpha Numerals , No 
Prefix, or Custom.
4. Click OK.
control Library platform:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
PDF Export. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF Export. Conversion of PDF to Html5. For how to convert PDF to HTML document in VB.NET application, a
www.rasteredge.com
control Library platform:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
Create PDF from CSV. Create PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
18
Extracting Highlights to Create Vocabulary Study Guide
This feature allows you to highlight words in a document then extract those words to create a 
vocabulary study guide showing the words and their definitions.
1. With the document open, choose a highlight color from the Tools menu and highlight the words 
of interest.
2. With the document containing the highlights you want to extract open, go to the File menu, 
choose Extract. From the Extract submenu, select Extract Highlights to Create Vocabulary 
Study Guide. The Open Column Notes dialog pops up.
3. Select whether to Open a new notes file or to Open an existing notes file. 
4. Click OK. The Note file opens at the bottom of the page that contains the highlighted words 
and displays the words and their definitions.
Additional Annotation Options 
Show or Hide Annotations.
In the document, open the View menu, select Annotations, then 
from its submenu, click the annotation type to show or hide.
Print highlighted or circled text.
In the document, open the File menu and choose Print.
In the Print dialog, click Highlighted Text.
Click Highlight Setup to open the Print Highlighted Text dialog.
In the Print Highlighted Text dialog, deselect the check box of 
any color highlight or circle you do not want to print.
Select Insert Blank Lines when Extracting Highlights .
Click OK to return to the Print dialog.
Click Print.
Change the captions for the differ-
ent color highlighters.
From the Tools menu, open the Options dialog. 
Click
Highlighters from the list of Options panes. 
In the Highlighters Options pane, edit captions, then click OK.
Change Font properties, Reading 
order and other options for Sticky 
and/or Text Notes.
For the current document:
From the File menu, open the Properties dialog.
Make the changes you want, then click OK.
For all default Sticky and Text Notes:
From the Tools menu, select Notes, then from its submenu select 
Default Note Options
Make the changes you want, then click OK.
Set up Footnotes to automatically 
read upon opening.
From the Tools menu, open the Options dialog. 
Click
Reading from the list of Options panes. 
In the Reading Options pane, select Read Footnotes when 
Opened, then click OK.
Set up for Kurzweil 3000 to pause at 
each Bookmark.
From the Tools menu, open the Options dialog. 
Click
Reading from the list of Options panes. 
In the Reading Options pane, select Pause at Bookmarks, then 
click OK.
control Library platform:C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
Create PDF from CSV. Create PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
control Library platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
19
Ta
k
i
ng No
t
es 
w
i
t
h Co
l
umn No
t
es
Based on the Cornell note taking system, Kurzweil 3000 Column Notes is ideal for:
• Taking notes while reading and doing research across documents.
• Taking in-class and lecture notes.
• Reviewing or studying notes. 
• Writing: go directly to the Outline feature by using Extract Column Notes to Outline from the 
File menu.
• Vocabulary building: place words in Column 1, definitions in Column 2, and create sentences in 
Column 3.
The default Column Notes file opens at the bottom of the Kurzweil 3000 document window and 
contains a table with three columns.
The first column is for “Main Ideas,” key words or even questions. The second column is for the 
details that support each main idea, and the third is for additional thoughts or source information. 
You can:
• Cover the second column as a way to hide details as you study.
• Hide the third column to make it easier to view and work in two-column mode.  
Column Notes files are independent of documents, with its own file extension, .k3c, allowing you to 
gather and work with one set of notes across multiple documents.
While in Column Notes, you can use:
• Editing features including Undo, Cut/Copy/Paste, Word Prediction and Spell Check.
• All Reading functions including Word lookup and Speak While Typing.
In addition, you can use Color Highlighters or Circles to note important text in a document, then 
Extract Highlights to Column Notes for an easy way to collect your notes. See “Extracting High-
lights to Column Notes” on page 22.
Opening, Saving, Replacing and Joining Column Notes Files
Column Notes files are separate files and independent of any document. They have the file exten-
sion, .K3C.
To open a New Column Notes file (with/without a document open), do one of the following : 
Click the Column Notes button in the Study Skills toolbar, and choose Open a New Notes File
Or from the Tools or File menu, select Column Notes, then choose New Column Notes.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
20
To open an existing Column Notes file (with/without a document open) do one of the following:
• Click the Column Notes button, then choose Open an Existing Notes File.
• From the Tools menu, select Column Notes, then choose Open Column Notes. 
• Click the Open button.
• From the File menu, choose Open
In the File Open dialog, find and select the Column Notes file you want. 
To Save or Replace Column Notes file:
Column Notes are separate files from regular documents, and must be saved separately. When 
using any of the Save features, first click inside the Column Notes window to ensure that it is the 
active window, then do one of the following; otherwise, Kurzweil 3000 will save the main document 
that is in the window.
To:
For new Notes file from Blank:
For Existing Notes file:
Save:
Click Save button.
Or choose Save Column 
Notes from Tools Col-
umn Notes submenu.
Or choose File Save.
Opens Save As dialog. Name the 
new file.
Saves changes to the current file.
Save As:
Choose Save Column 
Notes As from Tools Col-
umn Notes submenu.
Or choose File Save As.
See above.
Opens Save As dialog. enter the 
name for the new file.
Replace:
Choose Save Column 
Notes As from Tools Col-
umn Notes submenu.
Or choose File Save As.
Opens the Save As dialog.
1. In the Save As dialog, find 
and select the name of the 
Column Notes file you 
want to replace with the 
new notes, then click 
Save.
2. In the next Save dialog, 
click Yes.
Opens the Save As dialog.
1. In the Save As dialog, find 
and select the name of the 
Column Notes file you 
want to replace with the 
new notes, then click 
Save.
2. In the next Save dialog, 
click Yes.
Close:
Click Close button either 
for document or for Column 
Notes window.
A message asks if you want to save. 
Answering Yes opens the Save As 
dialog. See any of the above.
A message asks if you want to save. 
Answering Yes opens the Save As 
dialog. See any of the above.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
21
To Join Column Notes files:
As you take notes across different documents and sources, you can combine different Column 
Notes files into one file. When you join two files, Kurzweil 3000 appends the notes in the open Col-
umn Notes to a selected Result File.
1. Open a Column Notes file that you want to append to another Column Notes file.
2. Click inside the Column Notes window to activate it.
3. Do one of the following: 
• From the Tools menu, select Column Notes, then choose Join Column Notes
• From the File menu, choose Join.
4. In the Join Column Notes dialog, Browse for and select the name of the Column Notes file 
to which you want to append the open Notes. The file name appears in the Result File box.
5. Click Join
Additional Column Notes Features 
To:
Do the following:
Move around in Column 
Notes
Up or Down Arrow key moves the cursor up or down a cell in a column.
TAB or Right Arrow key moves the cursor to next/right cell. 
SHIFT+TAB or Left Arrow key moves the cursor back/left cell.
Enter and edit text
Click in a cell and type and edit. 
Cut/Paste or drag and drop text into a cell.
Copy/Paste or press CONTROL key while dragging and dropping text.
CTRL+Z to Undo changes (does not affect column and window resize).
Show or hide third column
Open the Column Notes Right Mouse Button menu.
Choose Hide/Show 3rd Column.
Cover second column
Open the Column Notes Right Mouse Button menu.
Choose Cover/Show 2nd Column.
Resize column width
Hover on the inside bolded border of the column until the pointer appears 
as a horizontal arrow, then drag (right/left) and release at the desired width.
Resize Column Notes win-
dow
Hover at the top of the Column Notes window until the pointer appears as a 
vertical arrow, then drag (up/down) and release at the desired height.
Print Column Notes
Click inside the Column Notes window, then from the File or Right Mouse 
Button menu, choose Print.
(Contents in Covered 2nd columns and Hidden 3rd columns do not print.)
ZoomEdit Headers, Insert/
Delete Rows
Open the Column Notes Right Mouse Button menu, then choose the 
option you want.
Bring notes into Outline in 
the Writing Path
Open the Column Notes Right Mouse Button menu.
Choose Extract to Outline.
Copy Column Notes to 
Word
Open the Column Notes Right Mouse Button menu.
Choose Copy to Clipboard for use in MS Word.
Copy Column Notes to 
Excel
Open the Column Notes Right Mouse Button menu.
Choose Copy to Clipboard for use in MS Excel.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
22
Extracting Highlights to Column Notes
1. In a document, use the Color Highlighter tools from the Study Skills toolbar or from the 
Tools menu to highlight the different types and levels of information you want to collect. For 
instance, Yellow highlighter for main ideas, Green for sub-ideas, and Blue for details. See 
“Using the Color Highlighter Pens and Circle Tools” on page 14.
2. Click the Column Notes button 
or select Column Notes from the Tools menu. 
3. In the Open Column Notes dialog, select either to create a Blank Column Notes file or to 
open an Existing Column Notes file.
4. From the File menu, choose Extract Highlights to Column Notes
5. Specify the column number to which you want the text of a particular color highlight to fill: Col-
umn 1, 2 or 3. Other numbers are not valid.
6. Click OK.
Kurzweil 3000 fills the Column Notes cells according to reading order and to the column num-
bers you specified.
7. Save the Column Notes file.
If you do not want the currently highlighted text to be extracted the next time you use Extract 
Highlights to Column Notes, Erase the highlights and Save the document.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
23
Using a Single Column Notes File Across Multiple Documents
Use this method to take notes across different documents or chapters in a book.
1. Open the Column Notes file to which you want to place the information. (If the file doesn’t 
already exist, create it.)
2. Open the document from which you want to collect information.
3. Take your notes from this document by typing, Extracting highlighted text, Copying/Pasting 
and/or dragging/dropping into the Column Notes file.
4. Save the Column Notes file. (You also may close the Column Notes file at any time.)
5. Close (and Save) the current document.
6. Repeat until you have finished your research.
7. If you are going on to write a draft, use Extract Column Notes to Outline as a starting point. 
See “Going from Reading to Writing By Extracting Column Notes” on page 23.
Go
i
ng 
f
r
om Read
i
ng 
t
o W
r
i
t
i
ng By E
x
t
r
a
c
t
i
ng Co
l
umn No
t
es 
Extract Column Notes to Outline, accessible from the File and the Column Notes Right Mouse But-
ton menus, enables you to bring your notes from your research and reading directly into the Writ-
ing Path. To work with the Outline feature, see “Using Outline” on page 31.
1. Take notes using Column Notes. Consider using Extract Highlights to Column Notes. (See 
“Extracting Highlights to Column Notes” on page 22.)
2. Either open the File or the Column Notes Right Mouse Button menu
3. Choose Extract Column Notes to Outline.
The notes appear in Outline mode. 
Wo
r
k
i
ng 
w
i
t
h No
t
e Sn
i
ppe
t
s
A Note Snippet is a floating window that displays the contents of a Column Notes file in read-only 
mode, and in hierarchical format. Note Snippets are only available when a text document is open, 
and are not available in Outline. The Note Snippets window is a handy companion when you are 
writing in Kurzweil 3000 as it keeps main ideas and notes accessible. You can easily Copy/Paste 
or drag and drop text from the Note Snippets window.
To open Column Notes in Note Snippets:
1. Open a text document - using the New button is fine.
2. Click the Note Snippets button 
in the toolbar or from the Tools menu, select Note 
Snippets.
3. In the Open Note Snippet dialog, select the name of the Column Notes file you want to dis-
play, then click Open.
To view sub-ideas in the Note Snippet window:
If a Main Idea has sub-ideas and other details, you can:
Show them by clicking the + (plus) sign.
Hide them by clicking the – (minus) sign.
Or by double-clicking on the line of text.
Documents you may be interested
Documents you may be interested