Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
34
C
r
ea
t
i
ng and Wo
r
k
i
ng 
w
i
t
h D
r
a
f
t
s
In the writing process, the stage after brainstorming and/or outlining, is the actual “writing” stage, 
when you create drafts for your own review, for peer-editing, or for teacher approval. In the Kurz-
weil 3000 Writing Path, this is the Draft stage.
Creating a Draft
You can create a New Blank Draft document to start from scratch, create a draft from an Outline 
document, or create a draft from an existing Draft template.
To create a Draft from:
Do the following:
Blank
From the Start Writing button in the Writing toolbar, the Write menu or the 
File menu, select New Draft Blank.
Begin writing.
Writing Template
From the Start Writing button in the Writing toolbar or from the Write 
menu, select New Draft from Template. From the Open dialog, select the 
template you want.
Each template includes instructions and tips for writing.
The instructions and tips are actually “Field Text.” The text you type in the 
Templates overwrite the Field Text.
All writing and editing features are available.
/Outline
This option is only available if you have already created a Brainstorm dia-
gram or an outline using the Outline feature. 
If you only have the Brainstorm diagram and no outline, Kurzweil 3000 con-
verts the diagram contents and organization into outline format before 
opening the Draft. 
Changes you make in the Draft are not reflected in the Outline or Brain-
storm views.
From Outline, click the Create Draft button in the Outline tools palette.
From Brainstorm, click Outline. In Outline view, click Create Draft.
The Draft document opens with the Outline text ready for you to expand into 
prose.
Switching from Draft to Other Views
From Draft, you can switch to the following views by clicking the desired view button in the Writing 
toolbar or by selecting the desired option from the Write or the Right Mouse Button menu.
Draft to Brainstorm 
Click the Brainstorm button.
This is available if there is or is not a Brainstorm diagram or Outline associated 
with this draft. If there is no diagram or Outline, the default Brainstorm diagram 
or Outline appears.
Draft to Outline
Click Outline.
This is available if there is or is not a Outline associated with this draft, the 
default Brainstorm diagram or Outline appears.
Draft to Review 
Click Review. See “Finalizing a Draft Using the Review Checklist” on page 35.
Convert pdf link to html - application software cloud:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Convert pdf link to html - application software cloud:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
35
Note: If you want to use Column Notes with a draft document, be aware that when the draft is in 
Split Screen or Review mode, Kurzweil 3000 hides that view when presenting the Column Notes at 
the bottom of the document window.
F
i
na
l
i
z
i
ng a D
r
a
f
t
Us
i
ng 
t
he Rev
i
e
w
Che
c
k
l
i
s
t
The actual writing process is a cycle: write, review, rewrite. As part of the Kurzweil 3000 Writing 
Path, the Review feature is on the Write menu; it opens in the left-hand pane with your draft in the 
right-hand pane. 
The Review checklist is available any time (except when the Brainstorm or Outline View is open) 
and for any Kurzweil 3000 text document.
The Review checklist comes with a default set of items that you can modify or add to in the Tools 
Options dialog. You can have a total of 10 items in the checklist.
To review a text document:
1. In the draft document, go to the Write menu and select Review.
2. Perform each task in the checklist, for instance, run the spell checker, or open the Word List 
you should be using with your writing assignment.
3. When you are finished with each task, click the appropriate checkbox in the Review checklist.
If the Speak Buttons option is selected in General Options, Kurzweil 3000 reads the item’s 
description when you roll over its name, and speaks the item name when you check its box.
It’s possible to complete the checklist items over multiple sessions. Kurzweil 3000 saves the 
current list status for subsequent sessions. 
4. To end a review session, Close the Review pane.
To modify Review Checklist items:
1. From the Tools menu, select Options, or press CTRL+F1.
2. In the Options dialog, click Review Items to open its dialog.
Add new item
Click Add.
In the Add dialog, type the name of the new item or select one from the 
default set. The default set list only shows items that are in the default 
set, but that are not in the current checklist set.
(Optional) enter a description for the item.
Click Add.
Rename item
Select the desired item from the list.
Click Rename.
In the Rename dialog, enter the new name, and click Rename.
Note that you cannot rename a default item.
Select default checklist 
set
Click Default.
Delete, Move item
Select the desired item from the list.
Click the desired command button.
3. Click OK. Modifications are saved to the document, so you should see them in subsequent 
sessions.
application software cloud:C# PDF url edit Library: insert, remove PDF links in C#.net, ASP.
Empower to create clickable and active html links in .NET WinForms. Able to insert and delete PDF links. Able to embed link to specific PDF pages.
www.rasteredge.com
application software cloud:VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net
Empower to create and insert clickable and active html links to PDF document. Able to embed link to specific PDF pages in VB.NET program.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
36
Us
i
ng W
r
i
t
i
ng Suppo
r
t
Too
l
s
Using Spell Check
Kurzweil 3000 lets you check spelling in image documents to correct scanning errors, as well as in 
text documents to correct composition errors. 
Making spelling corrections in image documents changes the underlying text that Kurzweil 3000 
reads; it does not alter the image text on the screen. To see the underlying text, choose Edit 
Underlying Text from the Edit Correct Recognition submenu.
To spell check a document:
1. In a document, click the Spell Check button in the Writing toolbar.
If Kurzweil 3000 finds a word it thinks is misspelled, it opens the Spelling Correction dialog.
2. In the Spelling Correction dialog, decide how you want Kurzweil 3000 to handle each possi-
ble error.
To:
Do the following:
Ignore
the word
Click Skip.
Ignore the word throughout the document 
and not save it to the spelling dictionary
Click Skip All.
Correct an error
Select a word from the Suggestions list or type your 
correction into the Change To box, then click 
Change.
Correct the error throughout the document
Select a word from the Suggestions list or type your 
correction into the Change To box, then click 
Change All.
Hear the contents of the Change All box
Click Read.
Add the word to your private dictionary
Click Add.
You can control the number of possible corrections the Spell Checker displays by clicking 
Fewer Suggestions or More Suggestions. (This button is only available if the Add option to 
spelling window is enabled in the Spell Check Options pane. 
See “Setting Options in Kurzweil 
3000” on page 46.)
3. When you are finished, click Exit.
To
check spelling as you type:
Enable Check Spelling as You Type in the Tools Options Spell Check pane.
As you type, possible spelling errors are underscored with red dotted lines. Click the Right Mouse 
button to see and select from a list of corrections. There are also a couple of options: Ignore  and 
Add to Dictionary
To add or delete words in your private spelling dictionary:
1. Click the Spell Check button in the Writing toolbar to open the Spelling Correction dialog.
2. Do one of the following: 
To add the current word, click Add.
To delete the selected word, click Delete.
To hear the selected word, click Read.
3. Click OK.
application software cloud:RasterEdge .NET Document Imaging Trial Package Download Link.
Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert PDF to Image; Tiff; Online Convert PDF to Html. SUPPORT:
www.rasteredge.com
application software cloud:C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
PDF Viewer provides C# users abilities to view, annotate, convert and create editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
37
Using Word Prediction
In a document in which you are typing, select Word Prediction from the Tools menu, 
or click the Word Prediction button on the Writing toolbar. 
As you type, Kurzweil 3000 presents possible words in a list in the Word Prediction window.
Word List Area
Each word has an associated 
number.
Use the number keypad or 
press CTRL plus the number of 
the word you want to select the 
word.
Thumbtack
Train button
To select a word, do one of the following:
Click on the word in the list.
Or using the number keypad, press the number of the word in the list.
Or press the CTRL key plus the number of the word in the list.
To have the Word Prediction window stay in one place or follow along as you type: 
Click the Thumbtack in the upper left-hand corner of the Word Prediction window.
To add all the words in the document into Word Prediction:
Click the Train button.
Using Word Lists
Kurzweil 3000 includes a dozen ready-to-use Word Lists, from Homophones and Confusable 
words to Transitional Words from Sopris Wets Step Up To Writing program.
For Teachers:
You can create new lists based on subjects or units of study, see “Setting Up Word Lists” on 
page 61. 
application software cloud:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
www.rasteredge.com
application software cloud:How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
C# programmers can convert Word, Excel, PowerPoint Tiff, Jpeg, Bmp of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
38
For Students: 
If the Word List you are using has the associated option selected, you can do the following while 
you are writing:
Highlight Word List’s words in a 
document
(The Add list to the Highlight menu 
option must be selected in the Word 
Lists Options)
In a document, go to the Tools menu, choose Highlight, then 
select the desired Word List name.
Any words contained in the selected list are highlighted in the doc-
ument.
Find Word List’s words in a docu-
ment
(The Add list to the Find menu option 
must be selected in the Word Lists 
Options)
Place your cursor at the beginning of the document.
From the File menu, choose Find, then select the desired Word 
List name.
The Find dialog, shows the first word in the document that is on 
the list.
Use any of the functions in the dialog: Replace, Find Next.
Using Floating Word Lists
The Floating Word List is a handy window that you can have open as a self-correction support 
while writing and editing in any draft, including a document from other applications such as Micro-
soft Word. It can remain open even as you work in different documents. 
Accessible from the Tools menu, it displays words from a selected Word List. If you have the 
Highlight Used Words option selected, you can use Floating Word Lists while:
• Writing - words highlight in the window as soon as you type them in your document.
• Reviewing your draft documents - in any open text document, Kurzweil 3000 highlights words 
from the selected word list.
It’s also possible to do the following:
• Drag and drop words from the Floating Word List window into your document.
• Look up word information in the list by double-clicking on the desired word.
• Show up to four word lists accessible in the window, so you can change lists as you work.
The word lists that are available to the Floating Word List feature are the ones that are in the Word 
List Setup dialog. For more information on word lists in general and creating them, see “Setting Up 
Word Lists” on page 61.
Note: The Floating Word List is only available when there is a text file open, if is not the active 
view, and if the floating window is not already open.
To work with the Floating Word List:
1. Open a text document.
2. From the Tools menu, select Floating Word List or click its button in the Study Skills toolbar.
3. Select the word list you want by clicking on its tab.
4. What you can do:
• Write in your draft document. The Highlight Used Words option is selected by default, so 
you should see Kurzweil 3000 highlight list words as soon as you type them.
• Drag and drop words from the window into your working document.
• Look up a word in the list by double-clicking it. 
• Keep the window open even if you close and open documents, or if you are using another 
application such as Microsoft Word.
application software cloud:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
application software cloud:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
39
To add or remove lists to Floating Word Lists:
1. In the Floating Word List window, click Edit Word Lists to open the dialog.
2. Do one of the following:
To add a word list and specify whether it should be required or optional, click the desired word 
list from the All Word Lists list. 
A required list is one from which students must are required to use all the words in the list for a 
writing assignment. Click Add as Required.
An optional list is one from which students do not have to use all the words. Click Add as 
Optional
The list name appears in the Selected Word Lists column with a check, indicating that it will 
appear as a selectable word list tab in the Floating Word List window.
Note: You can have up to four list name tabs showing in the window. 
To remove a word list, select it and click Remove. If only one list is left, avoid removing it. If 
you do so by accident, you can reopen the Floating Word List and its Edit dialog. 
3. Click OK.
To review a document for words you used from a word list:
1. Open a text document.
2. From the Tools menu, select Floating Word List or click its button in the Study Skills toolbar.
3. Select the word list you want by clicking on its tab.
The Highlight Used Words option is selected by default, so Kurzweil 3000 should highlight 
the words from the word list that you used in the document.
Additional Floating Word List Options
• Get word information - In the Floating Word List window, double-click a word to see its defini-
tion and other word information.
• Highlight words used - It may be beneficial for students to be able to keep track of the list 
words they have used in their documents. This setting is in the Edit Word List dialog, and is on 
by default.
• Speak when word is clicked - This option, available in the Edit Word List dialog, is selected 
by default to have Kurzweil 3000 speak the word when clicked.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
40
Ta
k
i
ng Tes
t
s Us
i
ng Ku
r
z
w
e
i
l
3000 Fea
t
u
r
es
If you are a student, the following are Kurzweil 3000 features you can use when answering test 
questions:
Highlighting
Use highlighters to answer multiple-choice questions.
Typing
Type answers into a Text Note box. Text Notes may be pre-inserted using Fill In the 
Blanks or students can add the boxes.
Navigating among 
Text Notes
Use the TAB key to go to the next Text Note. Use SHIFT+TAB to go to the previous 
Text Note.
Recording 
Create Voice Notes or if they are already embedded in the document, click on a Voice 
Note anchor and record an answer.
Dragging and 
Dropping
Open scanned curriculum and drag information from it into the test. Ideal for “open 
book” tests. 
Printing
If needed, use the Fit to Paper option in the Print dialog to ensure that a test prints 
without any information being cut off.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
41
Manag
i
ng Do
c
umen
t
Saving and Printing
a Document
In the default Main toolbar, click:
to Save a document. By default, Kurzweil 3000 automatically 
saves documents every five minutes. 
to Print a document.
To save a document in another name and/or file format, use Save As from the File menu. 
File Format to 
Save As:
Types of Documents:
Preserves:
.KES (Kurzweil 
format)
Save from image or typed/text documents, 
including scanned documents, documents 
opened with KESI Virtual Printer.
Use this format for documents that have 
Notes, Highlighting, and bookmarks that 
you want to use in Kurzweil 3000.
Saves text, formatting, Notes, Highlighting, 
Bookmarks.
.TXT (ASCII 
text)
Save from image or typed/text documents.
This file format is good for documents when 
you want to share or open them with other 
applications but are not certain what format 
to use.
Saves text only, but not Notes, Highlighting, 
Bookmarks, and images.
.RTF (Rich Text 
Format)
Save from image or typed/text documents.
Use this format for documents that you 
want to share or open with other applica-
tions such as word processors.
(same as above)
.DOC  (MS 
Word)
(same as above)
(same as above)
.DOCX  (MS 
Word 2007)
(same as above)
(same as above)
.OPF  (DAISY 
3)
Save from image or typed/text documents.
DAISY files are portable and shareable. 
Saves text, bookmarks, navigation, but not 
Notes, Highlighting, and images.
NOTES: 
Saving to DAISY actually creates a set of 
files, so it’s a good idea to create a folder to 
receive those files. In the Save As dialog, 
locate that folder, then save.
When opening DAISY files, use the file with 
the .opf ending.
To save parts of a document, from the File menu, choose Save Page Range, specify the page 
range and click OK.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
42
Locating Documents and Files
Windows Vista, 
Windows 7, 
Windows 8
C:\Users\user name\Documents\KESI\Kurzweil 3000
Windows XP 
C:\Documents and Settings\username\My Documents\KESI\Kurzweil 3000
Older systems
C:\My Documents\Kurzweil Educational Systems\Kurzweil 3000\username
• To locate Column Notes files, find files that end with the file extension .k3c.
• In the USB Edition, files are saved to the USB device in the “USB Documents” folder.
Sending a Document to a Recipient Through E-mail
1. Open the document you want to send. 
2. From the File menu, choose Send To and either the text or attachment option. Selecting Text 
places the content of the document into an e-mail; selecting attachment attaches the file.
3. Specify recipient and Send.
Creating an Audio File
Any file format can be converted into an audio file in MP3, WAV or DAISY 2 format. If your system 
does not have an MP3 encoder, and has Internet connection, Kurzweil 3000 downloads one.
The output file is added to iTunes and Windows Media Player under the “Kurzweil 3000” playlist. 
You can uncheck option(s) you do not want or change the playlist. (Not available in USB Edition.)
To create an audio file:
1. Open the document you want to convert. To convert only an excerpt, select the text you want.
2. From the File menu, select Audio Files, then choose Create Audio File.
3. In the Create Audio File dialog, specify the options you want: Entire DocumentPage 
Range or Selected TextReading Voice, type of Output, and file name, then click OK.
If you have selected text in the document, the Selected Text option would be the default.
4. Find the file: (XP) C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\KESI\Output Audio. 
(Vista/Windows 7/Windows 8) C:\ProgramData\KESI\Output Audio 
(USB) “Output Audio” folder on the USB device.
NOTE: If you are outputting to DAISY 2, the output is actually a folder with a set of files.
To track the audio file creation process, select Audio Spooler Monitor from File Audio Files.
Additional File Options from the File Menu 
Open From, Save To 
Library
See “Using the Universal Library” on page 43.
Extract
Extract Text, Notes, Highlights, and Bookmarks to a new file. Also available in 
Writing Outline view.
Join
Join two open documents.
Open with Editor
Open a text or RTF document using Microsoft WordPad or Microsoft Word.
Properties 
Add security and other properties to a document. See “Setting Document Prop-
erties” on page 64.
Recent Files
Open a recently accessed file. (Not available in USB Edition.)
My Account
For Web License-firefly users; opens the firefly login web page.
Change User 
Select an existing user, or create a new user. (Not available in USB Edition.)
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
43
Us
i
ng 
t
he Un
i
ve
r
sa
l
L
i
b
r
a
r
y
LAN (Local Area Network) Universal Library
The Universal Library is a folder that lets you store and share documents with others. If it has been 
set up, teachers can place tests, materials for assignments or classwork for students to pick up. 
When students complete the tests or assignments, they can save the documents back to the 
library. The library can be set up on a Standalone system that serves multiple users or on Local 
Area Network for Kurzweil 3000 Network users. Note: The Universal Library is not available in the 
USB Edition.
For details on setting up the Universal Library, see “Setting Up the Universal Library for Sharing 
Documents” on page 77.
Web Universal Library (available for Web License Edition and firefly  users)
The Web Universal Library is a virtual library of electronic files that the district, school, teachers 
and students want to store and/or share. Users can access the Universal Library from computer-
to-computer over the Internet. See Kurzweil 3000 Web License Guide for more information the 
Web Universal Library.
Currently, the Universal Library supports Kurzweil 3000 KES and TXT text files. It comes with the 
Classic Literature collection of nearly 2,000 electronic texts. For subscribers to Cambium Learning 
Group educational products and websites, the Universal Library offers a single location where 
published material in electronic format can be found.
The structure of the Universal Library is based on user/sub-user file system concept where each 
authorized user can set up and manage his/her sub-users. In addition to sub-user folders, each 
user also has a Public folder and a Private folder. All users have Read-Write permission to their 
own and to sub-users’ Public and Private folders. Sub-users only have Read access to the Public 
folder of the user who created their account.
To open a document from the Universal Library:
1. From the File menu, choose Open from Library to open the Kurzweil 3000 Universal 
Library folder.
2. Do one of the following:
LAN Universal Library: Select the desired document from the folder and click Open.
Web Universal Library: Navigate to the desired folder, select the file you want from the file list 
pane, then click Open.
To save a document to the Universal Library:
1. Open the document you want to save.
2. From the File menu, choose Save to Library; then do one of the following:
LAN Universal Library: In the Kurzweil 3000 Universal Library folder that opens, click Save
(Note: if you a document by the same name already exists in the library folder, be sure to 
rename it before saving.)
Web Universal Library: In the Save to the Universal Library dialog that opens, navigate to 
the desired folder, then click Save. It’s possible to create a new folder in which to place the file, 
and to rename the file.
Documents you may be interested
Documents you may be interested