Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
44
Sea
r
c
h
i
ng 
f
o
r
and Do
w
n
l
oad
i
ng E
l
e
c
t
r
on
i
c
Con
t
en
t
You can search for and download:
• Electronic books and material from Web sites such as Project Guttenberg, Bookshare.org and 
Baen Free Library.
• Text files from the Classic Literature folder which is included on Kurzweil 3000 product DVD.
• Electronic magazines from such sites as Talking Newspaper UK.
• News and updates from Kurzweil Educational Systems. (Not available in USB Edition.)
Searching for E-Content from Web sites or Kurzweil 3000 Classic Literature
1. Place the product DVD in the DVD drive.
1. From the Online menu, choose Search for Books.
2. In the Online Search dialog, search by Author or Title by clicking the Author/Title button and 
typing in any part of the name or title.
3. Make sure the sites you want to search are checked, then click OK.
4. In the Download Status dialog that appears, select each desired item from the Items avail-
able for download list.
You can also use:
• And or Or to narrow searches.
• Complex Queries. See Online Help for details.
Searching for Online Magazines
1. From the Online menu, choose Search for Magazines.
2. In the Online Magazine Search dialog, type in any part of the magazine’s name.
3. Specify the time frame, then click OK.
4. In the Download Status dialog that appears, select each desired item from the Items avail-
able for download list.
Opening and Managing Downloaded Files
From the File menu, choose Open.
It’s a good idea to rename downloaded files after opening them and place them in another 
folder.
Cus
t
om
i
z
i
ng Ku
r
z
w
e
i
l
3000
Showing, Hiding and Applying Toolbars
In addition to the Main and Reading toolbars, Kurzweil 3000 provides two other standard toolbars 
that you can show and hide:
• Study Skills toolbar
• Writing toolbar
To show or hide a toolbar: 
1. Move the cursor to an empty spot in the toolbar area. 
2. Press the right mouse button to display the Toolbar Right Mouse Button menu, then select 
or deselect the desired toolbar.
Kurzweil 3000 also provides a number of sample toolbars for specialized tasks such as document 
preparation and test taking. 
Pdf to html - SDK application API:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Pdf to html - SDK application API:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
45
To apply a sample toolbar set: 
From the Tools menu, choose Customize Apply Toolbar Set, then select a toolbar.
Or open the Toolbar Right Mouse Button menu, choose Apply Toolbar Set, then select a 
toolbar.
To return to the default Kurzweil 3000 Main and Reading toolbars: 
From the Tools menu, choose Apply Toolbar Set, then select Classic.
Customizing Toolbars
1. From the Tools menu, select Customize, then select Toolbars to open the Toolbar Custom-
ization dialog.
2. Select the toolbar you want to customize.
3. In the Buttons area, you can:
• Remove an item from a toolbar: Select it from Active Buttons list and click Remove.
• Add an item to a toolbar: Click the item in the inactive buttons list, then click Add.
• Move an item: Select it, then move it by clicking the Left or Right arrow button.
• Change the order of Highlighter pen colors. (This also affects the results for Extract Notes 
and Highlights, and Extract Highlights to Column Notes.)
4. Click Apply or OK.
For more information about customizing toolbars and creating toolbar sets, see the Kurzweil 3000 
online Help.
Customizing the Right Mouse Button Menu
To display the Right Mouse Button menu: 
Right-click while the cursor is over a document. Depending on the context, some Right Mouse 
Button menu options may not be available. For example, Edit Underlying Text is only available 
when you are in an image document.
To add or remove menu items: 
1. From the Tools menu, choose Customize, then select Right Mouse Button
2. Select desired items. 
3. Click OK.
SDK application API:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Then just wait until the conversion from PDF to HTML is complete and download the file.
www.rasteredge.com
SDK application API:C# HTML5 Viewer: Deployment on DotNetNuke Site
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc. PDF.HTML5Editor.dll. RasterEdge.XDoc.PowerPoint.dll. RasterEdge.XDoc.TIFF.dll
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
46
Changing the Reading Dual Highlighting Color Options
As Kurzweil 3000 reads, it highlights the reading unit in one color and the current word in another 
color. 
To change the highlighting colors:
1. From the Tools menu, select Options.
2. Click the Text button to open the Text Options pane.
3. In the Colors area, specify the desired colors for the word and sentence highlighting.
Se
t
t
i
ng Op
t
i
ons 
i
n Ku
r
z
w
e
i
l
3000
Most of the features in Kurzweil 3000 have additional options, the majority of which are in the 
Options panes. 
To access an Options pane: 
1. From the Tools menu, select Options to open the Options dialog.
2. Click the icon for the desired option category: 
GeneralReadingTextImageMagnifyHighlightersSpell CheckScanningWord Pre-
dictionReview Items.
Note: If you tend to access Options panels frequently, you can place the Options button on a 
toolbar. See “Customizing Toolbars” on page 45 for more information.
SDK application API:C# HTML5 Viewer: Deployment within SharePoint Site
PDF in C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files
www.rasteredge.com
SDK application API:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Convert PDF to Tiff image (.tif, .tiff). • Convert PDF to HTML (.htm, .html). PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document in preview.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
47
S
c
ann
i
ng
Basic Scanning
1. Make sure your scanner or document camera* is turned on.
2. Place the material to be scanned on the scanner glass (or under the document camera).
3. Click the Scan button 
in the Main toolbar. 
Progress messages appear as Kurzweil 3000 captures the image and “recognizes” the text. 
When the scan is complete the page image appears in the Kurzweil 3000 document area. 
Each new page you scan is added to the end of the document.
To cancel scanning, click the Cancel Scan button.
*NoteCamera support is available for Web License version of V13 only
High-Speed Scanning
If you are using a high-speed scanner, it is often more efficient to use that scanner’s software than 
to use Kurzweil 3000, then use the Kurzweil 3000 Automater to convert the scanned TIFF files into 
KES or PDF file format. See online Help for details on using the Automater. Note: This feature is 
not available in USB Edition.)
Scanning Options from the Scan Menu 
To:
Use:
Scan a page again and replace it for the current page.
Rescan Page
Scan a page and insert it before the current page.
Insert Page
Insert an image file.
Insert Image
Delete the current page.
Delete Page
Correct recognition errors found by Kurzweil 3000.
Corrections
Re-do the recognition process to see if you can obtain better results. 
Re-Recognize Page
Scan a color document and display it in color.
Use Color
Specify duplex scanner or scanner with an automatic document feeder. Double Sided
Scan facing pages of small format originals such as paperbacks.
Two Page Mode
Automatically scan pages one after another, with a delay in between 
scans. You can specify the delay interval in the Settings Options pane.  
Scan Repeatedly
Select a scanner or document camera. Scan small-sized pages to save 
scanning time. Set scan page size. Optimize scanning settings.
Scanner Setup
Use to clean crease marks, specks and other unwanted blemishes in 
image documents.
Image Fill
Re-order reading zones. See page 51.
Zone Editor
SDK application API:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Convert PDF to Tiff image (.tif, .tiff). • Convert PDF to HTML (.htm, .html). PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document.
www.rasteredge.com
SDK application API:VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
48
Scanning Options from the Scanning Options Pane
To open the Scanning Options pane:
From the Tools menu, select Options, then click the Scanning icon.
The following table presents the options available from the Scanning Options pane. 
To:
Use this option:
Do this:
Adjust dark or light origi-
nals.
Brightness 
Drag the slider.
Use higher values to lighten dark originals 
and lower values to darken light originals.
After you have found the ideal setting for the 
document or most of the documents you will 
be scanning, click Save Setting.
Adjust the time interval 
between each scan.
Repeated Scan Delay
Drag the slider.
Specify the top of the 
page relative to the 
“Home” position of the 
light bar on the scanner. 
Identifying page orienta-
tion can speed up scan-
ning.
Page Orientation list
From the list, select the appropriate setting: 
• Top of Page where the top of page aligns 
with the scanner Home position.
• Or top of page is rotated 90, 180 or 270 
degrees from the Home position.
Select OCR settings 
based on your docu-
ments’ requirements, 
including language(s) of 
the originals.
Trade-offs are quality 
versus speed.
OCR engine
Select Engine:
• FineReader for any type of document, 
especially hard-to-scan faxes, and hard-
to-find languages, and for machine and 
software code. 
Select Speed: 
• Accurate for increased accuracy, but 
scanning speed can be slow.
• Fast for faster scanning, but decreased 
accuracy.
Select Language If you work with multi-lin-
gual documents or frequently use docu-
ments in various languages, you can select 
all those languages in the list.
SDK application API:VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
SDK application API:VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
49
Note: Kurzweil 3000 automatically scans
white text on black.
Keep the newly added 
scanned page in the 
background so that you 
can read the document 
while scanning.
Show New Scans
In the Extras area, deselect Show New 
Scans.
Note: Two Page Mode must also be dese-
lected in the Scan menu when deselecting 
Show New Scans. In order to select Two 
Page ModeShow New Scans must also 
be selected.
Scan pages with more 
than one column of text, 
or when disabled, to 
scan tables or docu-
ments with blanks.
Find Columns
This option is selected by default.
Deselect it when scanning tables or docu-
ments with blanks such as tests and work-
sheets.
Ensure that scanned 
pages do not appear 
crooked.
Deskew
Deskew is selected by default, but try dese-
lecting it if a page continues to appear 
crooked.
Improve recognition 
accuracy of documents 
with text printed on dot-
ted background or 
speckled paper, like 
newspapers.
Despeckle
Select to improve scans of some colored 
originals and newspapers.
Scan multi-colored doc-
ument, such as maga-
zine pages or text books 
with color images, color 
text and backgrounds.
Dynamic Thresholding
Note: Selecting this option may slow down 
scanning and limit control over the Bright-
ness setting. 
Use the alternate 
TWAIN scanner driver 
interface that may be 
included with your scan-
ner.
Show TWAIN UI
Note: Selecting this option may significantly 
increase scanning time.
Quickly assess pages 
that were poorly recog-
nized when scanning a 
large number of pages 
or opening a large multi-
page document.
Confidence Threshold
By default, Kurzweil 3000 confidence level is 
set at 95%. Setting the value lower 
decreases the recognition quality.
To see pages that fall below the confidence 
level, open the scan document and from the 
View menu, select Thumbnail View. Look for 
page numbers in blue. 
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
50
P
r
epa
r
i
ng Do
c
umen
t
s
There are a number of ways to get documents into Kurzweil 3000:
Scan original pages into Kurzweil image 
documents.
See “Scanning” on page 47.
Open any type of file, such as PDF, directly 
in Kurzweil 3000. The KESI Virtual Printer 
opens non-supported files. 
See “Using the KESI Virtual Printer to Open Documents 
Created in Another Program” on page 8. 
For a list of supported file formats, see “Kurzweil 3000 
Supported File Formats” on page 7.
Type and create new text documents.
See “Starting Points for Writing” on page 25.
Import documents.
See “Additional File Options from the File Menu” on 
page 42.
Open downloaded or saved files from the 
Web in Kurzweil 3000.
See “Adding and Editing Hyperlinks” on page 24.
After bringing the document into Kurzweil 3000, review and have Kurzweil 3000 read through the 
document to find recognition errors and speech engine mispronunciations. You will often need or 
want to perform one or more of the document preparation tasks listed below:
Rerecognize pages.
See “Scanning Options from the Scan Menu” on page 47.
Change reading order using the Zone Edi-
tor.
See “Changing Reading Order Using the Zone Editor” on 
page 51.
Check spelling.
See “Using Spell Check” on page 36.
Use Override OCR to convert unrecognized 
text into readable zones.
See “Using Override OCR to Convert Unrecognized Text 
into Readable Zones” on page 52.
Correct recognition errors using Edit Under-
lying Text.
See “Correcting Recognition Errors Using Edit Underlying 
Text” on page 53.
Correct pronunciations.
See “Correcting Pronunciations” on page 55.
Edit Headers and Footers.
See “Editing Headers and Footers” on page 56.
Fill in the Blanks for worksheets and tests. See “Preparing Tests” on page 59.
Specify new first page or front matter.
See “Specifying New First Page or Front Matter” on 
page 57.
Clean up images.
See “Cleaning Up Image Documents” on page 57.
Change the Language Format  of image 
text.
See “Changing the Language Format of Image Text” on 
page 57.
Add Instructional Notes.
See “Adding Instructional Notes and Bubble Notes” on 
page 58.
Set Document Properties such as saving 
toolbars with a document.
See “Setting Document Properties” on page 64.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
51
Displaying the Document Preparation Toolbar Set
When preparing documents, it may be helpful to display the Document Preparation toolbar, giving 
you quick access to the tools you will be using most often.
To apply the Document Preparation toolbar set:
Open the Tools menu, from the Customize submenu, choose Apply Toolbar Set, then select 
Document Preparation.
Changing Reading Order Using the Zone Editor 
(Image Documents Only) In Kurzweil 3000, the text and images in image documents are treated 
as separate blocks. When Kurzweil 3000 reads the document, it reads blocks from top-down, left-
to-right on the page. This may not be the way you want the material presented, for instance, you 
may want sidebars, summary text, and/or captions read before the actual text in the section.
Zone Editing allows you to specify the order in which Kurzweil 3000 reads the blocks of text, or 
"zones.” Each zone has its own properties that you can change. 
While in Zone Edit mode, you can use familiar navigation functions to move from page to page.
To switch to the Zone Edit mode and access the Zone Editor menu
1. From the Scan  menu, select Zone Editor.
In Zone Edit mode, text and images appear as zones in numbered blocks with borders.
2. Click on a zone to select it, then press the right mouse button to display the Zone Editor 
menu.
From the Zone Editor menu: 
• Select Help to display a list of Zone Editor shortcut keys.
• Select Adjust Zone to move or resize the zone border.
• Select Delete Zone or Delete All Zones to remove a 
selected zone or to remove all zones.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
52
To exit the Zone Editor, deselect Zone Editor from the Scan menu or from the Zone Editor 
Right Mouse Button menu.
To change the reading order and other zone properties:
1. In Zone Edit mode, double-click on the zone you want to select it.
2. In the Zone Properties dialog that appears, do one of the following:
Click or do this:
To have Kurzweil 3000 do this:
Primary Text
Read zones in the reading order you specify.
Secondary Text
Read the zone only when clicked and the Read button is activated.
Graphic
Never read the zone. You can use this option for actual images or text that 
you don’t want to have read.
Type a Reading Order 
number
Read the zone in the specified order. 
To access additional Zone Editing functions, such as Adding, Deleting and Adjusting 
Zones: while in Zone Edit mode, press the right mouse button to display the Zone Editor menu, 
then select the option you want.
Using Override OCR to Convert Unrecognized Text into Readable Zones
There might be times when the OCR process is unable to recognize certain text, for instance, a 
heading that uses a large or unusual font, text with wide word spacing, or text on a multi-color or 
dark background. The Override OCR option lets you convert unrecognized text into zones that 
Kurzweil 3000 can read.
To override OCR:
1. In Zone Edit mode, open the Zone Editor Right Mouse Button menu and choose Add Zone.
2. Select the word that was not recognized by dragging the crosshair cursor over it.
3. Click outside the new zone, then click back inside it.
4. In the Zone Properties dialog that appears, select Override OCR, then type the corrected 
word that you want to be the replacement.
5. Click OK.
6. Click outside the zone to deselect it.
7. Repeat until all the desired non-recognized words are converted to readable zones.
8. Exit Zone Editor, and click Yes to confirm the changes.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
53
Correcting Recognition Errors Using Edit Underlying Text 
(Image Documents Only) In Kurzweil 3000, there are two types of text in image documents, the 
text that you see on the screen, which matches the original document, and the underlying text, 
which is the text that the OCR process actually recognized. When reading text in image docu-
ments, Kurzweil 3000 uses the underlying text. Since the OCR process can produce errors in rec-
ognition, Kurzweil 3000 may not read misrecognized words correctly.
Several features, including an editable Corrections List containing corrections for common recog-
nition errors, let you edit the underlying text and correct recognition errors.
To correct a single word, use Change Underlying Word:
1. In the image document, double-click on the word you want to change.
2. From the Edit menu, choose Correct Recognition, then choose Change Underlying Word.
3. In the dialog that appears, type the replacement word in the replace With box, and click OK.
To correct multiple errors that are not consistent, use the Edit Underlying Editor:
1. In the image document, open the Edit menu and choose Edit Underlying Text from the Cor-
rect Recognition submenu.
2. In the Edit Underlying Text window that opens, scroll or page to the word you want to correct, 
and click to select it.
Kurzweil 3000 highlights the selected word in the document and the Edit windows, and dis-
plays it in the Selected Word box.  
3. Click Read to hear the word.
4. Click in the Selected Word box and type in the replacement.
5. Click Read again to confirm the correction.
6. Repeat for all the words you want to correct.
7. Click the Close box to close the Edit Underlying Text window and apply the changes.
To correct errors throughout a multi-page document, you can use familiar Editing functions, 
such as Find and Replace and/or Spell Check, either in the document view or in the Edit Under-
lying Text window.
Documents you may be interested
Documents you may be interested