Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
54
To correct frequently encountered OCR errors/corrections:
From the Scan menu, choose Corrections, then do one of the following:
• Click the word you want to change in the Find box, and type its replacement in the Replace 
With box, then click OK
• Or, click Add New, and in the Add Correction dialog, type the word or error in the Replace 
box, type the replacement in the With box, then click OK.
To view and/or edit the default Corrections list, select Corrections from the Scan menu.
Advanced Corrections Operations
Select Corrections from the Scan menu, then click Advanced to display the Advanced options.
To:
Click or do this:
Restore the default Corrections list Delete All to delete the current Corrections list.
Click Defaults to reload the default Corrections list.
Export the current Corrections list
Click Export.
In the Save As box, navigate to the location where you want 
to save the list.
Type the name for the list and click Save.
Kurzweil 3000 saves the list as a text file.
Import a Corrections list
Click Import.
In the Open box, navigate to where the list you want is 
located.
Click Open.
Click OK.
You can edit the corrections list with a text editor.
Convert pdf into html file - control Library platform:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Convert pdf into html file - control Library platform:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
55
Correcting Pronunciations
Every speech engine has its own pronunciation dictionary. While these dictionaries are compre-
hensive, you can still encounter words, especially proper nouns, that the dictionaries may not pro-
nounce correctly. You can:
• Change the pronunciation for a single instance of a word or phrase, or edit words or phrases in 
your speech engine pronunciation dictionary. 
• Import and export dictionaries to ensure everyone has a consistent list. 
• Create a custom pronunciation dictionary, see Online Help for details.
To change the pronunciation of a word or phrase in a document:
1. Be sure you have the desired speech engine selected in the Speaker Area of the Reading 
Options pane.
2. Select the word or phrase for which you want to change the pronunciation.
3. From the Tools menu, select Pronunciations to open the New Pronunciation  dialog.
4. In the Pronunciation box, type the new pronunciation, then click Test to test it. Creating the 
best pronunciation may take multiple tries.
5. Click OK to set the desired pronunciation.
To edit pronunciation in a speech engine dictionary, use the Pronunciations Editor:
1. Be sure you have the desired speech engine selected in the Speaker Area of the Reading 
Options pane.
2. From the Tools menu, select Pronunciations to open the New Pronunciation dialog.
3. Click the Edit button to open the Pronunciations Edito r dialog.
To:
Do this:
Change the pronunciation for a 
word
In the Words to be Spoken list, select the desired word.
In the Pronunciations box, type the new pronunciation. 
Click OK
Delete a word from the dictionary
In the Words to be Spoken list, select the desired word.
Click Delete.
control Library platform:C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files. Divide PDF File into Two Using C#.
www.rasteredge.com
control Library platform:VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online. Support to break a large PDF file into smaller files in .NET WinForms.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
56
Advanced Pronunciation Operations
1. From the Tools menu, select Pronunciations to open the New Pronunciation dialog.
2. Click the Edit button to open the Pronunciations Edito r dialog.
3. Click Advanced to display the Advanced options.
To:
Click or do this:
Hear all the words in a pronuncia-
tion dictionary
In the Words to be Spoken list, click on the word where you 
want to start reading, then click the Test All button.
Delete the current pronunciation 
dictionary and restore the default 
dictionary
Click Delete All, then click Defaults.
Export the current dictionary
Click Export.
In the Save As dialog, navigate to the location where you 
want to save the dictionary.
Type a name for the new dictionary, and click Save.
Import a dictionary, adding its words 
to the current dictionary
Click Import.
In the Open dialog, navigate to the dictionary file you want.
Click Open, then OK.
Editing Headers and Footers 
(Image Documents Only) Many documents, from books and textbooks to tests and worksheets, 
have headers and footers that you may not want Kurzweil 3000 to read. The Header/Footer Edi-
tor lets you mark such text in image documents so Kurzweil 3000 doesn't read them.
To mark headers and footers for all pages in a document:
1. Be sure you have scanned the entire document.
2. In the open image document, select Header/Footer Editor from the Scan menu. 
Kurzweil 3000 appends "Header/Footer Editor is Active" to the document name at the top of 
the Kurzweil 3000 window to indicate that the document is now in Header/Footer Edit mode.
3. Open the Header/Footer Editor Right Mouse Button menu, and choose Mark Header/
Footer.
4. Drag the left mouse button over the header/footer area until the frame encloses the area you 
want to block. The block turns to a green color indicating that it is selected. In this state, you 
can move the marker by hovering on the green area and dragging it, or resize it by pointing to 
the perimeter and dragging it.
5. Apply the marker to all of a document's pages by opening the Header/Footer Editor Right 
Mouse Button menu, and choosing Apply to All Pages.
6. Click outside the header/footer.
7. From the Right Mouse Button menu, deselect Header/Footer Editor to exit the editor.
control Library platform:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
This part illustrates how to combine three PDF files into a new file in C# application. srcStreams, Source PDF streams to be used to combine into one PDF file.
www.rasteredge.com
control Library platform:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Combine multiple specified PDF pages in into single one file. This part illustrates how to combine three PDF files into a new file in VB.NET application.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
57
Specifying New First Page or Front Matter 
(Image Documents Only) When scanning a document into Kurzweil 3000, the first page you scan 
becomes page 1. If, however, you want to maintain the same page number as the original docu-
ment, you can do so by using the Set Number feature for the first page. For documents that have 
two numbering schemes, such as preface material and chapter pages, you can use the Front Mat-
ter option to make the distinction.
To specify First Page or Front Matter Pages:
1. In the image document, open the View menu, select Page, then choose Set Number from its 
submenu.
2. In the Set Page Number dialog, do one of the following:
Set a new first page number by clicking in the Number of First Page, and typing the desired 
page number.
Or set front matter pages by selecting Document has Front Matter, and typing the number of 
pages that are in the front matter. 
3. Click OK.
Cleaning Up Image Documents
Scanned documents can often contain crease marks, specks or other "dirty" areas that can dis-
tract students.
To clean up images using Image Fill:
1. In the document you want to clean up, open the Edit menu and select Image Selector.
2. Click and drag the crosshair cursor to enclose the desired area in the frame.
3. From the Scan menu, click Image Fill. If the document is in color, select Color Picker.
4. Select the color you want. If the document is in color, you can click on any color in the docu-
ment to use.
5. Click OK.
Changing the Language Format of Image Text 
(Image Documents Only) If the document you are preparing contains text in two or more lan-
guages, you can change the language format of marked text. Kurzweil 3000 automatically reads 
the marked text using the specified reading language.
For this feature to work you must have:
• A speech engine installed for the language you want to use. 
Kurzweil 3000 includes English, 
French, Spanish, German and Italian. For other languages, you must first add the speech engine for the 
language. To select the engine that has the language you want to use, go to the Scanning Options pane 
and select it from the OCR area.
• The Language list accessible from the Language Learning toolbar set. To show the Language 
Learning toolbar, open the Toolbar Right Mouse Button menu, choose Apply Toolbar set and 
select Language Learning from its submenu. Click the Writing toolbar Toggle (blue block) to 
show the Language list.
To change the language format of image text:
1. In the image document, select the text you want to mark.
2. In the Language Learning toolbar set, select the desired language from the Language list. 
3. Save the document.
control Library platform:C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
If you want to add a text string to PDF file, please try this C# demo. // Open a document. value, The char wil be added into PDF page, 0
www.rasteredge.com
control Library platform:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
58
Adding Instructional Notes and Bubble Notes
You can add any type of Notes to a document that you are preparing for students. Adding Instruc-
tional Bubble Notes is presented here, see “Working with Notes” on page 15 for information on 
adding Sticky Notes, Text Notes, Voice Notes, and Footnotes.
To embed instructional Bubble Notes:
You can use Bubble Notes to present students with instructions or questions that they can answer. 
For instructions on answering questions in Bubble Notes, see “Creating and Answering Questions 
in Bubble Notes” on page 16.
For instructions on opening and hearing a Bubble Note, see “Opening, Hearing and Closing 
Notes” on page 17.
1. Click a location in the text where you want to place the Note.
2. From the Tools menu, click Notes, then choose Add Bubble Note.
3. In the Bubble Note dialog, select the desired options:
Appearance: select Balloon or Cloud Shape and Small or Large Size.
Open option: select to have Note open Before or After a unit is read, or When a word is read.
Read option: select to have Note read upon opening.
Question option: select True or FalseText or Multiple Choice with Radio ButtonsCheck 
Boxes or Match. True or False presents two radio buttons in the text area. Multiple Choice 
Match presents two columns. To add more choices, use the arrow buttons.
4. Type your instruction/question in the text area. Click OK when you are finished.
Kurzweil 3000 places the Bubble Note anchor at the specified location in text.
To edit or change Bubble Note properties:
1. Select the desired Note’s purple underlined text or purple question mark anchor.
2. From the Tools menu, click Notes, then choose Edit Bubble Note.
3. In the Bubble Note dialog, make the desired edits and changes.
4. Click OK.
control Library platform:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
www.rasteredge.com
control Library platform:VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
of PDF page adding in C# class, we suggest you go to C# Imaging - how to insert a new empty page to PDF file. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
59
P
r
epa
r
i
ng Tes
t
Preparation task:
How to do it:
Bring a test into 
Kurzweil 3000.
Scan an existing test. Or use the KESI Virtual Printer to open a test created 
in another application. (For information about the KESI Virtual Printer, see 
“Using the KESI Virtual Printer to Open Documents Created in Another 
Program” on page 8.)
Have all tools handy when pre-
paring a test.
Open the Tools Customize submenu, choose Apply Toolbar Set, then 
select Test Preparation.
Optimize reading order.
Use the Zone Editor to set reading order and to remove unwanted text. 
See “Changing Reading Order Using the Zone Editor” on page 51.
Pause reading at each 
question.
Add bookmarks or empty Text Notes to each question and select Pause At 
Bookmarks or Pause at Empty Notes  from the General Options panel 
to pause reading after each question is read.
Add Fill in the Blanks.
Select the Fill In the Blanks option from the Tools menu.
Add Voice Notes to accommo-
date test takers who  need/pre-
fer to respond with audio 
answers.
Choose Add Voice Notes from the Tools Notes submenu.
Add special instructions to a 
test.
Add any type of Note to provide additional instructions or guidance where 
appropriate. See “Using Study Skills Tools” on page 14.
Cus
t
om
i
z
i
ng Tes
t
s
Customization:
Where to set it:
Adjust reading speed.
Reading Options pane from the Tools menu.
Have buttons/messages spoken.
General Options pane from the Tools menu.
Show the Test Taking toolbar.
From the Tools Customize submenu, choose Apply Toolbar 
Set, then select Test Preparation.
Show or hide other tools or toolbars. 
General Options pane.
Turn Speak as Typing on or off.
General Options pane.
Select or deselect test taking options.
In the Lock Features dialog from the Tools menu, Enable 
(unlock) or Disable (lock) features from the following categories: 
ReadingWritingOnlineDoc PreparationLibraryRefer-
ence, and under MiscellaneousCustomizationEncryption
Usage Log, and Bubble Note Editing.
Set up password access to test taking 
options.
In the Lock Features dialog from the Tools menu, select Pass-
word Protect All Settings, then enter the password.
Set up password for file access.
From the File menu, click Properties. In the Properties dialog, 
click File Encryption. Enter the password, select the desired 
Encryption Type, then click OK.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
60
Se
t
t
i
ng Up Wo
r
d P
r
ed
i
c
t
i
on
To set up Word Prediction options:
1. From the Tools menu, select Options
2. In the Options dialog, click the Word Prediction icon.
3. In the Word Prediction Options dialog, 
Select:
To:
Add new words as they are 
typed
Add words to the Word Prediction dictionary as you type.
Add new words automatically 
when spell checking
Automatically add new words to the Word Prediction dictionary as 
you add them during spell checking.
Train on words not in spell 
check dictionary
Add words that are not in the Spell Check dictionary.
Use phonetic spelling
Present possible alternative words from the phonetic spelling list.
Add words to Private spelling 
dictionary
Edit or reload the Word Prediction Dictionary. By default, the Large 
dictionary set is loaded
To add an entire document to the Word Prediction dictionary:
This option adds all the words from a text or image document to the Word Prediction list.
Note: If you need to add a list of words to the Word Prediction dictionary for students or users who 
have a specific set of words with which they have difficulty, consider deleting all the words in the 
current Word Prediction dictionary before performing this procedure.
1. In a document, click the Spell Check button to make sure all the words are spelled correctly. If 
there are any proper nouns, add them to your Spell Check dictionary.
2. From the Tools menu, select Word Prediction.
3. In the Word Prediction window, do one of the following:
To add all of the words in the document, click Train, then Yes to confirm.
To add words from part of a document, select the desired text, click Train, then Yes to confirm.
To edit or reload the Word Prediction dictionary:
Note: Reloading a default Word Prediction dictionary, removes any words that were added to the 
dictionary through training or other Word Prediction “add words” options.
1. From the Tools menu, select Options
2. In the Options dialog, click the Word Prediction icon.
3. In the Word Prediction Options dialog, click Edit Word Prediction Dictionary.
To:
Do this:
Delete a single word
Select the word, then click Delete.
Delete more than one word at a time Hold down the CTRL key and click each word you want to 
delete, then click Delete
Delete all of the words
Click Delete All.
Reload one of the default word lists Click the SmallMedium or Large radio button, then click 
Reload and Yes to confirm.
4. Click OK to exit the Edit Word Prediction Dictionary dialog, then OK again to exit the 
Options dialog.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
61
To share a Word Prediction dictionary by importing or exporting it:
1. From the Tools menu, select Options
2. In the Options dialog, click the Word Prediction icon.
3. In the Word Prediction Options pane, click Word Prediction Dictionary.
4. In the Word Prediction Dictionary dialog, do one of the following:
To export a copy of your current Word 
Prediction dictionary to a file so that 
others may import it.
Click Export.
In the Save As dialog, type a name for your dictionary.
Navigate to the location on your system where you want to 
save the file.
Click Save.
To import a Word Prediction dictionary. Click Import.
In the Open dialog, navigate to the location on your system 
where the file is located, and select it.
Click Open.
Se
t
t
i
ng Up Wo
r
d L
i
s
t
s
The Word List feature is ideal for special, individualized, class, or study unit word lists. Kurzweil 
3000 provides two ready-to-use sets of Word Lists: Homophones and Confusables. By default, 
the Homophones II and Confusables II lists are enabled. For the majority of Word List tasks in Kur-
zweil 3000, you use the Word List dialog.
To:
Do This:
Open the Word Lists dialog.
From the Tools menu, select Word Lists
Enable or disable a list.
In the Word Lists dialog, click the desired list name’s checkbox 
to enable (check)/disable (uncheck) it. Then click Apply or OK.
Create a list.
In the Word Lists dialog, click New. Create the list from scratch 
or from words in an open document.
Add a list to the Find and/or Highlight 
menus, and/or to Word Prediction.
In the Word Lists dialog, click the desired list name, then click 
Options.
In the list’s options dialog, click the desired option checkbox. 
Click OK to apply, and OK to close the dialog.
Edit a list.
In the Word Lists dialog, click the desired list name, then click 
Options
In the list’s options dialog, you can add a new word to the list by 
typing it into the Word box. 
Or you can delete an entry by selecting it in the List box and 
clicking Delete Entry
Click OK to apply, and OK to close the dialog.
Add a definition or related word(s) for a 
word in the Word List.
In the Word Lists dialog, click the desired list name, then click 
Options. 
In the list’s options dialog, select the desired word, and type the 
definition in the Definition box, or enter related word(s) in the 
Related Words box(es).
Click OK to apply, and OK to close the dialog.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
62
Se
t
t
i
ng Up Ku
r
z
w
e
i
l
3000 
f
o
r
Language Lea
r
n
i
ng
Kurzweil 3000 lets you scan and read documents in other languages.
To set the language for scanning:
1. From the Tools menu, select Options to open the Options dialog.
2. Click the Scanning icon to open the Scanning Options pane.
3. In the OCR area, in the Language list, select the desired language. If you frequently use multi-
languages, you can select all the languages in the Language list. Find the language(s) and 
click the checkbox(es).
4. Click Apply, then OK.
5. When you are ready to read a document with a different language, be sure to select the Read-
ing language. See the next procedure.
To select the language and speaker for reading:
1. From the Tools menu, select Options to open the Options dialog.
2. Click the Reading icon to open the Reading Options pane.
3. In the Speaker area, in the Language list, select the desired language.
4. In the Speaker list, select the desired speaker for the selected language.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
63
Se
t
t
i
ng Up P
i
c
t
u
r
e D
i
c
t
i
ona
r
i
es
Picture dictionaries, whether electronic or print, can aid in language learning, particularly when 
they are part of curriculum work for students in ELL or reading programs. Kurzweil 3000 comes 
with the K3000 Picture Dictionary, as well as a sample set from the Mayer-Johnson PCS library, 
but it can also support other picture dictionary libraries. It’s also possible to set up multiple picture 
dictionaries as well as clip art or image libraries.  
All picture dictionary operations can be found in the Picture Dictionaries dialog.
To open the Picture Dictionary 
dialog:
From the Reference menu, 
choose Select Dictionary, then 
from the Picture Dictionary sub-
menu, choose Setup.
Select options:
Show all matches to present all 
matches.
Stop after first dictionary match 
to limit matches presented. (Rec-
ommended if there are many pic-
ture dictionaries added.)
Up/Down Arrows to move the 
order of dictionaries in the list. 
When searching for a definition, 
Kurzweil 3000 looks in each dictio-
nary in the order that they appear 
in the list.
To add a picture dictionary:
1. Ensure that the software is installed on your computer and you know its location. 
2. In the Picture Dictionaries dialog, click New.
3. In the New Picture Dictionary dialog, find and double-click the name of the folder that con-
tains the actual images.
4. Click the Name box and type the name that you want to have appear in the Select Dictionary 
submenu. 
5. Click OK, then click OK again.
To add the Vcom ASL dictionary, first copy the program from the Kurzweil 3000 product DVD or 
download to your computer, then follow the steps for adding a picture dictionary. For complete 
details, see online Help.
Documents you may be interested
Documents you may be interested