Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
64
To manage picture dictionaries:
Change picture dictionary’s 
name or location
In the Picture Dictionaries dialog, click Properties.
In the Properties dialog, type a new name or find and double-click a 
new location.
Change the order of a picture 
dictionary name in the Select 
Dictionary submenu
In the Picture Dictionaries dialog, select the name of the dictionary 
you want to move, then click the Up or Down arrow button. 
Select or deselect a dictionary
Click the name of the dictionary in the Select Dictionary menu.
Remove a picture dictionary
In the Picture Dictionaries dialog, select the name of the dictionary 
you want to remove, then click Remove
Note: This procedure does not remove the dictionary software from the 
system.
For information on using picture dictionaries, see “Finding a Picture for a Word” on page 13.
Se
t
t
i
ng Do
c
umen
t
P
r
ope
r
t
i
es
Kurzweil 3000 enables you to set a number of properties for individual Kurzweil 3000
(.kes) documents. These "document level" properties apply only to the document on
which they are set.
To:
Do this in the Document Properties dialog from the File menu:
Save the current toolbar set 
with the current Kurzweil 3000 
(.kes) document
Click General, select Save Toolbars in Document, then click OK.
Notes: The Save Toolbars in Document option stays selected until you 
deselect it. Any time you make a change to a toolbar and save the doc-
ument, Kurzweil 3000 updates the saved toolbar information.
This option is not available if the Customization option is disabled in the 
Lock Features dialog. 
Deselecting this option discards any stored toolbar information.
Save the current settings in the 
Lock Features dialog box with a 
document
Click General, select Save Feature Locks in Document, then click 
OK.
Notes: When you open a document containing locked features, the 
Lock Features dialog is still accessible so that you can see review fea-
ture locks, but you cannot change the settings. 
If you are opening and closing documents with different sets of feature 
locks, a feature that is locked in one document remains locked even if it 
is not locked in a subsequently opened document.
If you are on a Kurzweil 3000 Network and the Network's Broadcast 
Feature Locks option is active, the feature locks contained in a docu-
ment override the Broadcast locks. To reapply the Broadcast locks, you 
must restart Kurzweil 3000. 
Adding pdf to html page - Library application component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Adding pdf to html page - Library application component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
65
Prevent the current document 
from being copied/printed
Note: These options are perma-
nent; they cannot be reset. Save a 
copy of the document first.
Click General, select the desired prevent copy and/or print options:
Prevent Copying Document Content - stops anyone from copy-
ing content from the document or saving the document to any for-
mat other than Kurzweil 3000 (.kes) format.
Prevent Printing Document - stops attempts to print the docu-
ment.
Click OK.
Change the Sticky/Text Note for-
matting of the current document
Note: This option only affects the 
current document, leaving the 
default program options intact.
Click Sticky Notes or Text Notes, and change the settings:
•Font Name
Style (Bold, Italic) 
•Size
Text Color, Background Color (Sticky Notes only) 
•Reading Order
Click OK.
Encrypt the document
Note: Jot down the password. 
There is no way to recover the 
password or the contents of the 
file.
Click General, then click the File Encryption button.
Specify the Password to open file. 
Select the Encryption type. Only RC4-based encryption types are 
supported and displayed.
Select a Key Length (if available) to disguise your password. 
Click OK.
Confirm Password and click OK.
Click OK to close the Document Properties dialog.
Library application component:VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
www.rasteredge.com
Library application component:C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
66
Keyboa
r
d Sho
r
t
c
u
t
s and Fun
c
t
i
on Keys
Note: For more comprehensive and most up-to-date lists of keyboard shortcuts, go to Online Help 
pages.
Function Keys
F1
Launch Help
F6
Fit to Text Height
F2
Read Back
F7
Zoom In 10%
F3
Read/Pause
F8
Zoom Out 10%
F4
Read Forward
F9
Start New Scan
F5
Fit to Text Width
F11
Read Faster
Fit to Text Width
F5
Next Page
CTRL+E
Fit to Text Height
F6
Previous Page
CTRL+R
Zoom In 10%
F7
Go To Page
CTRL+G
Zoom Out 10%
F8
Magnify Spoken Word
CTRL+K
Zoom (My Zoom)
CTRL+M
Viewing Shortcuts
File Shortcuts
Open
CTRL+O
Close
CTRL+F4
Save
CTRL+S
Next Document
CTRL+TAB
Print
CTRL+P
New Text File
CTRL+N
Reading Shortcuts
Read/Pause
F3
Read Faster
F11
Read Back
F2
Read Slower
F12
Read Forward
F4
Reference Shortcuts
Definition
CTRL+D
Syllables
CTRL+Y
Synonyms
CTRL+Q
Spell Word
CTRL+L
Notes Shortcuts
Note Options
CTRL+F3
Add Voice Note
SHIFT+F7
Add Footnote
SHIFT+F5
Bookmarks
CTRL+F12
Close Footnote
SHIFT+F6
Move to next Text or Sticky 
Note in image document
TAB key
Column Notes Shortcuts
Move up a cell in a column
Up Arrow 
Move down a cell in a column Down 
Arrow
Move to next/right cell 
TAB or 
Right 
Arrow 
Move to previous/left cell
SHIFT+TAB 
or Left 
Arrow
Library application component:VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Perform annotation capabilities to mark, draw, and visualize objects on PDF document page. Capable of adding PDF file navigation features to your VB.NET program
www.rasteredge.com
Library application component:C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
Capable of adding PDF file navigation features to your C# program. Perform annotation capabilities to mark, draw, and visualize objects on PDF document page.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
67
Writing and Editing Shortcuts
Undo
CTRL+Z
Select All
CTRL+A
Cut
CTRL+X
Find Text
CTRL+F
Copy
CTRL+C
Replace Text
CTRL+H
Paste
CTRL+V
Shortcuts
Create or Change Thought to:
Ellipse 
CTRL+1
Rectangle 
CTRL+2
Rounded Rectangle
CTRL+3
Diamond 
CTRL+4
Create a New Linked Thought:
To Left of Selected Thought
CTRL+Left Arrow To Right of Selected Thought
CTRL+Right 
Arrow
Above Selected Thought 
CTRL+Up Arrow
Below Selected Thought 
CTRL+Down 
Arrow
Quick Takes Mode
Turn on "Quick Takes" for a 
Selected Thought
CTRL+SHIFT+Q
End "Quick Takes" Mode 
ESC
Link Mode and Auto Arrange Diagram
Turn On, or Off, Link Mode 
CTRL+\
Move Link Pointer when Link 
Mode is On 
Arrow Keys
Select Parent or Child Thought 
when Link Mode is On
ENTER
Arrange Diagram
CTRL+7
Resize Thoughts
Make Wider or Narrower
ALT+Right or Left 
Arrow
Make Taller or Shorter 
ALT+Down or Up 
Arrow
Change Font Styles and Size
Bold 
CTRL+B
Italic 
CTRL+I
Underline
CTRL+U
Increase or Decrease Font Size CTRL+SHIFT+> 
or +<
Move Selector
To the Left or Right
CTRL+SHIFT
+Left or Right 
Arrow
Up or Down 
CTRL+SHIFT
+Up or Down 
Arrow
Select Thoughts and Notes
Select All Thoughts
CTRL+A
Select All Thoughts at the Cur-
rent Level 
CTRL+SHIFT+A
Select First Main Thought 
Home
Select Nearest Thought to the 
Left or Right
SHIFT+LEFT or 
Right Arrow
Select Nearest Thought Up or 
down
SHIFT+Up or 
Down Arrow
Select or Deselect a Note 
SPACE
Move Selected Thought:
To Left/Right
Left/Right Arrow
Up/Down
Up/Down Arrow
Library application component:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
image adding library control for PDF document, you can easily and quickly add an image, picture or logo to any position of specified PDF document file page.
www.rasteredge.com
Library application component:C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
PDF in VB.NET, VB.NET convert PDF to HTML, VB.NET convert PDF to Word Provides you with examples for adding an (empty) page to a PDF and adding empty pages
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
68
Outline Shortcuts
Add a Topic 
CTRL+G
Add a Subtopic 
CTRL+K
Demote Topic (like palette Right 
button) 
TAB
Promote Topic (like Palette Left 
button) 
SHIFT+TAB
Show or Hide Subtopics 
CTRL+H
Change to Next Prefix Label 
Style 
CTRL+1
Create, Show, or Hide a Note CTRL+T
Select/Deselect Topic or Note CTRL+Space
Undo 
CTRL+Z
Delete selected Topic or Note
DELETE
Bold, Italic, or Underline
CTRL+B, CTRL+I, 
or CTRL+U
Increase/Decrease Font Size
CTRL+SHIFT+> 
or 
CTRL+SHIFT+<
Tools Shortcuts
Spell Check
SHIFT+F8
Pronunciation editor
CTRL+F7
Word Prediction
SHIFT+F11
Options
CTRL+F1
Scanning Shortcuts
Start New Scan
F9
Scan Repeatedly
CTRL+F9
Cancel Scan
SHIFT+F9
Shortcuts (cont.) Set and Apply Defaults
Set Defaults from the Selected 
Thought 
Command
+Shift+8
Apply Defaults to the Selected 
Thought 
CTRL+8
Move Around the Diagram; Scroll:
To Top Left Corner
CTRL+Home
To Bottom Right Corner 
CTRL+End
Up One Page
Page Up
Down One Page 
Page Down
Left One Page 
CTRL+Page Up
Right One Page 
CTRL+Page 
Down
View
Zoom In 10%
CTRL++
Fit Diagram Width to Window 
CTRL+W
Zoom Out 10%
CTRL+-
Show or Hide Subtopics 
CTRL+H
Work with Notes 
Create, Show, or Hide a Note CTRL+T
Start Editing a Caption in a 
Selected Note; 
End
ENTER
ESCAPE
Library application component:VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
page modifying page, you will find detailed guidance on creating, loading, merge and splitting PDF pages and Files, adding a page into PDF document, deleting
www.rasteredge.com
Library application component:C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
C#.NET PDF SDK - Insert Text to PDF Document in C#.NET. Providing C# Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page with .NET PDF Library.
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
69
Zone Editing Shortcuts in image documents
Open Zone Editor
CTRL+F5
Change selected zone to OCR Over-
ride
CTRL+4
Move to next zone and select it
TAB
Change selected zone to OCR Over-
ride and type text
Letter “T” 
key
Move to previous zone and select it
SHIFT+TAB
Delete selected zone
DELETE
Change selected zone to
Primary
CTRL+1
Delete all zones
SHIFT+DEL
ETE
Change selected zone to Secondary 
and put it last
CTRL+2
Open Properties dialog
Letter “P” 
key
Change selected zone to Graphic
CTRL+3
Editing Underlying Text Shortcuts in image documents
Change Underlying Word when in document:   CTRL+W
Open Underlying Text Editor:    CTRL+F10
Exit Editor:   ESC
The following shortcuts are for use while in the Editor:
Move back a word or unit
F9
Move up a line
F11
Move forward a word or unit
F10
Move down a line
F12
Miscellaneous
Show Shortcut (Right Mouse 
Button) menu
Menu key (left of 
right-handed 
CTRL key)
Extract selected text from 
another application
CTRL+SHIFT+R
Extract text from another appli-
cation
CTRL+ALT+R
With Kurzweil running, start a 
scan from another application
CTRL+ALT+S
Library application component:VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
VB.NET PDF - Insert Text to PDF Document in VB.NET. Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program.
www.rasteredge.com
Library application component:C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
text comments on PDF page using C# demo code in Visual Stuodio .NET class. C#.NET: Add Text Box to PDF Document. Provide users with examples for adding text box
www.rasteredge.com
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
70
Ku
r
z
w
e
i
l
3000 Sys
t
em De
f
au
l
t
Se
t
t
i
ngs
General Options 
Toolbars Area
Main Toolbar:
Large
Show Status Bar: 
Enabled
Study Skills Toolbar:
None
Show Ruler:
Disabled
Show Reading toolbar: Enabled
Ruler Units:
Inches
Show Writing toolbar: Disabled
Recent Files:
10
Speak as Typing Area
All Characters:
Disabled
Whole Sentences:
Enabled
Whole Words:
Enabled
Miscellaneous Area
Speak Buttons:
Disabled
Tip of the Day on Start 
up:
Enabled
Speak Messages:
Disabled
Drag-Drop:
Enabled
Large Message Boxes: Enabled
My Zoom Value:
100
Ask for User on Start
up:
Enabled
Reading Options
Speaker Area
Language:
English
Speaker:
VW Julie
Speed Area
Reading Speed: 
145 words per minute
Read the Web Area 
No default; you must select a default Web browser.
Extras Area
Auto-Scroll Images:
Disabled. When 
enabled, scrolling is by 
Pages.
Read Voice Notes in 
place:
Disabled
Silent if Minimized:
Disabled
Read Word when Dou-
ble Clicked: 
Disabled
Pause at Bookmarks: Disabled
Highlight Spoken 
Word: 
Enabled
Pause at Empty Notes: Enabled
Skip Reading Headers 
and Footers
Enabled
Read Footnotes when 
Opened:
Enabled
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
71
Text Options 
(applies to typed/text documents)
Colors Area
Color:
Black
Word:
Green
Background:
White
Reading Unit:
Yellow
Font Area
Font:
Arial
Italic:
Disabled
Size:
18 points
Underline:
Disabled
Bold:
Enabled
Highlighting Area
Mode:
Color Background
Background:
Light Gray/Light Gray
Block Mark/Word 
Mask:
Colors
Word:
Green/Blue
Text:
Black/Black
Unit: 
White/White
Extras Area
Word Spacing:
0
Auto-Backup Open 
Text:
Enabled, set to five min-
utes
Image Options 
(applies to image documents)
Colors Area
Reading:
Green on Yellow
Caret:
Current word marker
Selection:
Blue
Outline Colors: 
Disabled
Background: 
White
Caret Width: 
3 pixels
Extras Area
Default Fit:
Text Width
Fill in the Blanks:
Text Notes
Note Marker Size:
Large
Preserve Line Breaks: Disabled
Magnifier Options (applies to text that appears in the Magnify Spoken Word window)
Text Color:
Black
Font:
Arial
Background Color:
White
Show Image in Image 
Files: 
Disabled
Highlighters Options
Highlighting Tools Captions:  
You can change the caption to suit your requirements.
Extract Setup:
All Highlight colors are enabled.
All Indent values are set to 0.00.
No Prefix values.
Insert Blank Lines When Extracting Highlights is enabled.
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
72
Spell Check Options
Limit Spelling Suggestions:
Never
English Dialect:
American English
Check spelling as you type:
Enabled
Scanning Options
Main Area
Brightness:
50 for most scanners
Repeated Scan Delay: 15 seconds
Save Settings:
Enabled
Page Orientation:
Auto-Rotation
OCR Area
Engine:
FineReader
Language: 
English
Change When Reading 
Language is Changed:
Enabled
Extras Area
Find Columns:
Enabled
Dynamic Threshold-
ing: 
Disabled
Show New Scans:
Enabled
Show TWAIN UI:
Disabled
Deskew:
Enabled
Confidence Threshold: 95
Despeckle:
Disabled
White on Black:
Disabled. This option is 
only visible with some 
third-party OCR 
engines.
Word Prediction Options
Add new words as 
they are typed:
Enabled
Use Phonetic spelling 
for word prediction 
lookup: 
Enabled
Add new words auto-
matically when check-
ing spelling:
Enabled
Edit Word Prediction 
Dictionary
Word Prediction 
Starter List (dictio-
nary) size:
Large
Train on words not in 
spell-check dictionary 
(after warning):
Disabled
Review Items Options
Listen to Your Written 
Work:
In list
Check Punctuation:
In list
Check Spelling:
In list
Check Word List:
In list
Verify Capitalization:
In list
Kurzweil 3000 for Windows Reference Guide
73
Lock Features dialog box
All features:
Enabled
Password-Protect:
Not selected
Note Options dialog box
The defaults listed in this section are all located in the Note Options  dialog box, accessible by selecting Note 
Options from the Note submenu of the Tools menu. All defaults apply to both Sticky Notes and Text Notes 
unless otherwise specified.
Font Name:
Times New Roman
Text Color:
Black (Sticky Notes), 
Blue (Text Notes)
Font Size:
12 Points
Background Color:
Yellow (Sticky Notes 
only)
Bold:
Enabled
Reading Order:
After Secondary Text 
(Sticky Notes), In Place 
(Text Notes)
Italic:
Disabled
Initial Width:
Manual -2.0 inches wide 
(Sticky Notes), Auto 
(Text Notes)
Other Defaults
Option:
Default:
Set from:
Reading Mode
Continuous 
Reading toolbar or the Read menu.
Reading Unit
Sentence 
Reading toolbar or the Read menu
Reading Language 
English 
Read menu or the Reading Options 
pane.
Thumbnail Size
Medium 
The View menu. Select the size from 
the Thumbnail submenu.
Line Spacing
Single 
Writing toolbar or the Edit menu.
Text Alignment 
Left 
Writing toolbar or the Edit menu
Enable Editing 
Enabled
Edit menu.
Magnify Spoken Word 
Disabled
View menu.
Homophones II and Confus-
ables II
Word Lists
Enabled
Word Lists dialog box. Select Word Lists 
from the Tools menu.
Dictionary 
American Heritage, Fourth Edi-
tion
Select from the Reference menu’s Dic-
tionary submenu.
Scanning
Black and White
Scan menu.
Usage Log
Log Limit Size
Save (logged data for)
Disabled
Enabled
5 days
Tools menu.
Default Save Locations for 
User Documents
Documents you may be interested
Documents you may be interested