Kurz
weil
 3000 version 10
.
0
.
General
 User Guide 
Hobart and William Smith Colleges • Information Technology Services 
Technology Resource Center • 315-781-4420 
Kurzweil 3000 is software that provides students with specialized tools for reading, highlighting and note 
taking. In addition this tool allows students to create MP3 files for class readings. The following is a 
summary of the use of the color scan and reader versions. 
Contents 
About the Program
.............................................................................................................................. 1 
How
-
to videos
.................................................................................................................................. 2 
The Interface and frequent
ly used funct
ions
.......................................................................... 3 
Scanning Using Kurz
weil
 3000
........................................................................................................ 4 
To begin scanning
........................................................................................................................... 4 
Troubleshoot
ing t
ips
...................................................................................................................... 6 
Using the Reader 
Tools
...................................................................................................................... 9 
To set reading preferences
........................................................................................................... 9 
To read the document
.................................................................................................................. 10 
Know
ing the Opt
ions Between Software Licenses
................................................................... 10 
Reader 
license (no scanner attached)
:
.................................................................................... 10 
Convert
ing a PDF to OCR (Opt
ical
 Character Recogni
t
ion) to Save 
i
t as 
.KES
......... 11 
Opt
imizing a PDF using 
Acrobat Professional
.................................................................. 13 
Color Scan 
license
......................................................................................................................... 14 
Automat
ically Convert
ing Files to KES
................................................................................ 14 
Downloading Kurz
weil
 3000 
Audio to an MP3 File
......................................................... 15 
About the Program 
Kurzweil 3000 is a program that reads files aloud. HWS has two types of licensed machines available: 
Learn Station readers, which read Word documents and KES files (Kurzweil files), and Color Scan, which 
read Word and KES files as well as PDF documents. The color scan machines may also be used to scan a 
document so it may be saved as a KES file. 
Convert pdf to html with - software application dll:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Convert pdf to html with - software application dll:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
2 | Using Kurzweil  
In cases where the document to be read is a PDF and no Color Scan computers are available, the PDF 
can be converted to Optical Character Recognition (OCR) text, the text copied and pasted into the 
program, and then saved as a KES file. 
If a color scan license is available, downloaded course files may be printed directly to a KES file. 
The program may also be used as a text editor, such as for writing papers so they can be read back to 
the author. In these cases, the files should be saved as KES until the paper is finished, and then saved as 
Word documents so necessary formatting may be done in Word. 
How-to videos 
Instructions for using Kurzweil are below. For more information, videos showing how to use the Kurzweil 
software are available from the Help menu on the Main Menu bar.On the menu bar, click Help> How to 
videos 
1.
On the menu bar, Click Help > How to Videos 
2.
In the interface, select the desired movie 
3.
Use the Windows Media Player Controls to view the 
movie 
software application dll:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
PDF to HTML converter library control is a 100% clean .NET document image solution, which is designed to help .NET developers convert PDF to HTML webpage using
www.rasteredge.com
software application dll:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
3 | Using Kurzweil  
The Interface and frequently used functions 
Main Menu bar 
Use the File menu to save the readings in various formats. Use the Scan menu to select the scanner to 
use. Use the Tools menu to adjust various options for Kurzweil. 
Main Toolbar  
Access frequently used functions including the reading controls.  
Reading Toolbar 
Adjust the reading tools (from left to right): voice options, reading highlight options, reading unit, 
number of words per minute, zoom level and page number. 
software application dll:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
4 | Using Kurzweil  
Scanning Using Kurzweil 3000 
Scanning to Kurzweil 3000 is done using an Epson 4490 color scanner. The program is available on 
computers connected to the appropriate scanner.  
To begin scanning: 
1.
On the desktop, double-click the icon for Kurzweil 
2.
When prompted, log in with your HWS username 
3.
Click OK 
4.
From the Main Menu, select Scan  
5.
Under Scanner Setup, select Scanner 
software application dll:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
PDFDocument pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages( ContextType.SVG, @"C:\demoOutput Description: Convert to html/svg files and
www.rasteredge.com
5 | Using Kurzweil  
6.
In the dialogue box, select Epson 4490   
(TWAIN) 
Note: The Automatic Document Feeder 
(ADF) lid may be used for single page 
scanning 
7.
Return to the Scan menu and select Start New 
Scan 
Note: If scanning from a source with a binding, 
repeat the above steps  
8.
For the most versatility, save the files as .KES 
Note: When scanning is completed, the 
reading tools may be used. 
software application dll:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Word in C#.NET. C#.NET DLLs and Demo Code: Convert PDF to Word Document in C#.NET Project. Add necessary references:
www.rasteredge.com
6 | Using Kurzweil  
Troubleshooting tips 
Problem: When initializing scanner, message appears: “There are no installed scanners available or 
scanner will not initialize.” 
If an error message is received during 
initialization: 
1.
Exit Kurzweil 3000 
2.
Turn the scanner off  
3.
Turn the scanner back on (this will 
reset the scanner)  
Note: This should be done after changing the lid of a scanner  
Note: Wait until the scanner has finished resetting before proceeding to scan  
4.
Begin the scanning process again  
If this persists, seek assistance from the Help Desk or the Technology Resource Center  
7 | Using Kurzweil  
Problem: Issues with the final product. Each issue can be solved by adjusting the scanning options and 
then re-scanning the document. 
To make adjustments to the scanning options: 
1.
From the Main Menu bar select Tools > Options > 
Scanning and then follow the specific instructions 
below: 
If the page is upside down or sideways: In the 
Options dialogue, select Scanning; under Page Orientation, select the proper orientation 
from the dropdown list.  
If the image is too dark 
or too light: Adjust the 
brightness level by 
moving the slider bar.   
If other objects on the 
paper (speckles) are 
being detected as 
letters: Click Despeckle 
to clean up the 
document.   
If there are reading errors or Kurzweil 3000 will not recognize some letters: A brighter 
setting may solve this. Adjust the brightness level or re-scan using the Epson software and 
save the file to a PDF.  
Note: A PDF can only be opened with a color scan license option 
Note: If using the Reader license option, OCR the text using Acrobat Professional and copy 
the text into the Kurzweil software (see directions on page 11) 
8 | Using Kurzweil  
Problem: In some cases a PDF file for a class will not be of the highest quality. If after performing the 
steps above, the PDF is still not read properly by Kurzweil, you may want to do the following. 
To scan at a higher quality: 
1.
Print another copy of the PDF  
2.
Re-scan the printed copy, making the following adjustments: 
Scan the document to a higher dpi (at least 300) 
Note: Click the dropdown for Resolutions located under Destination in the Epson Scan 
settings 
In the save settings, click Options. In the Quality dropdown, select Highest 
3.
Click OK 
4.
Begin the scanning process 
For assistance adjusting Scanner settings, seek assistance from the Help Desk or Technology Resource 
Center 
9 | Using Kurzweil  
Using the Reader Tools 
Controls for reading are found on two toolbars: the Main Toolbar and the Reading Toolbar. The Main 
toolbar contains the reading tools. The Reading toolbar allows the user to adjust how a document is 
read.  
To set reading preferences: 
1.
On the Reading toolbar, select the reading voice (position A)  
VW Paul or VW Kate is recommended 
2.
Select the reading mode (position B)  
Continuous requires the user to use the Pause Reading button 
3.
Select the amount of text for Kurzweil to highlight as it reads (position C)  
This determines the amount of text highlighted as the document is read 
4.
Select the reading speed (words per minute); controls are to the left of the box (position D)   
5.
To go to a specific page in the document, use the page controls; controls are to the left of the 
box (position E)   
10 | Using Kurzweil  
To read the document: 
1.
To begin, click inside an open document  
2.
Place the flashing cursor where you would like to begin reading the document 
3.
On the Main toolbar, click:  
to Start Reading 
to Pause Reading 
and 
to Re-read a previous section 
and 
to skip ahead to the next section 
Knowing the Options Between Software Licenses 
Reader license (no scanner attached): 
The reader license will read the following documents: 
Kurzweil (.KES file extension) 
Word 2003 (.doc file extension) 
Word 2007 (.docx file extension) 
The reader version will not open or read files saved to PDF. 
To work with a PDF file in the reader version, first use Adobe Acrobat Professional to convert the PDF to 
OCR (Optical Character Recognition) text, paste the text into a new Kurzweil document, and save it as 
.KES. Then a reader machine can read it. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested