Using Label Merge Fields
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2000077_B
Contents
Using Label Merge Fields ..........................................................................1
Requirements ..............................................................................................................1
Merge file requirements .....................................................................................................1
Create a merge file ...................................................................................................................1
Example of a merge file ............................................................................................................1
CD Designer label requirements ........................................................................................2
Using the merge label with the merge file ...................................................................2
Using Rimage predefined merge fields  ......................................................................3
Using Merge Files with Database Objects ...............................................4
Requirements ..............................................................................................................4
Merge file requirements .....................................................................................................4
Create a merge file ...................................................................................................................4
CD Designer label requirements ........................................................................................5
Setup a database connection......................................................................................5
Adding merge fields ....................................................................................................6
Using the merge label with the merge file ...................................................................6
Using Merge Files with Acrobat PDF ........................................................7
Forms Data Format (FDF) architecture .......................................................................7
File structure ...............................................................................................................7
Header ........................................................................................................................7
Body ............................................................................................................................7
Trailer ..........................................................................................................................7
FDF Catalog Object ....................................................................................................8
FDF Fields ...................................................................................................................8
Sample FDF file ..........................................................................................................8
Create the Acrobat PDF label with form fields ............................................................9
Implement Acrobat FDF with Rimage Software ..........................................................9
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Using Lable Merge Fields
2000077_B 
1
Using Label Merge Fields
Using CD Designer, you can merge data or graphic images to the label at the time of printing. Use these 
directions for CD Designer version 7.51 or later.
Requirements
You need a CD Designer label with merge fields and a merge file containing the merge text or the path 
and filename of the graphic image.
Note
: When merging graphic images, the graphic image type must be compatible with CD Designer.
The following sections provide specific instructions to properly create each of the two files.
Merge file requirements
A merge file provides unique text for one or more discs. A merge file is usually exported from a database 
as a delimited text file.
  Tip
: You can also create a delimited text file using Notepad.
Example of a merge file
This is an example of a delimited text file using merge text and graphic logos.
“Company”,”PhoneNumber”,”Date”,”Logo”
“Acme, Inc.”,”800-555-5555”,”May 14, 2004”,”C:\Logos\AcmeLogo.jpg”
“Rimage Corp.”,”800-553-8312”,”May 12, 2004”,” C:\Logos\RimageLogo.jpg”
The first line, or ‘header record’, contains the field names that were defined in the label file using CD 
Designer. These are used by CD Designer and QuickDisc to properly match the merge data for the fields 
The next two records contain three fields and the path and filename of the graphic image.
The text delimiter must have the quote, and comma to function properly with the <a> Merge Field object 
in CD Designer.
Create a merge file
Follow these requirements to create a merge file:
When using the 
<a> Merge Field object in CD Designer, use the quote and comma delimitation. 
Important: If you use another delimiter, you must use the Database Field object in CD Designer. 
Rimage recommends using the <a> Merge Field object.
Note
: If you use the Database Field object in CD Designer, you can get detailed instructions 
from the Rimage website. Refer to the Using advanced merge field options in CD Designer docu-
ment.
The first record, or line, must have the Field Names for each field. Database applications refer to this 
first record as a Header. The Field Names are used by CD Designer and QuickDisc™ to match the 
proper merge text, or graphic image.
  Tip
: CD Designer can have a maximum of 99 fields per label file.
The merge file must have the exact number of records to match the number of copies for an order. 
The maximum number of copies for an order is 9,999.
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Using Lable Merge Fields
2000077_B
CD Designer label requirements
When you create a label, add merge fields to your label.
1. From the Toolbox, select Data Sources. 
Note
: If the Toolbox is not visible, Navigate: View > Toolbar > Toolbox.
2. Drag a <a> Merge Field object from the Toolbox to the label. A dropdown menu displays.
3. From the dropdown menu, select Create Text or Create Picture. The merge text or graphic image is 
placed on the disc label.
4. Using your mouse, position the merge field object in the desired location.
  Tip
: Position the merge field so that the largest merge text does not extend off the edge of the disc.
5. Double-click on the merge field object. The Modify Selected Text Object dialog box opens.
6. In the Field Name field, enter the same Field Name used in the header (first row) of your merge file.
Note
: The Field Name also displays in QuickDisc.
7. In the Sample Data field:
If you are using text, you can enter sample text to 
display in the label. The sample data is substituted 
from the merge file.
If you are using graphic images, you can enter the path 
and filename of the graphic image. The sample image 
is substituted for the merge file.
  Tip
: If you are using graphic images, you can use the 
Object Reference Point option in the Position tab to 
maintain a stable position.
8. Make other changes to your label.
9. Save the label.
Using the merge label with the merge file
1. In the QuickDisc wizard, at the label selection prompt select the merge label file.
2. Select the merge file.
3. When using the <a> Merge Field object, select the First record contains field names checkbox. CD 
Designer requires this to match the merge text or graphic image, to the appropriate merge object on 
the disc. The merge file is now associated with the merge label. 
4. Follow the onscreen prompts to complete the wizard.
Using Merge Files with Database Objects
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3
Using Rimage predefined merge fields 
Rimage software understands certain predefined merge fields. These are useful in many situations. 
For example, If you are spanning discs and want Disc # of # to display on your labels, enter RMG_
CurrentOfTotal in the Field Name field at the time of label design. 
Note:
When you use one of the Rimage predefined merge fields do not enter anything in the Sample 
Data field.
The following merge fields are available:
RMG_OrderID 
- Prints the ID of the job
RMG_ServerID
- Prints the ID of the Production Server that processed the job
RMG_ClientID
- Prints the ID of the client application which submitted the job
RMG_CurrentOfCopies
- Prints the current number of the total copies for the job
RMG_CurrentCopy
- Prints the current copy number for the job
RMG_TotalCopies
- Prints the total number of copies for the job
RMG_CurrentOfTotal
- Prints the current disc number of the total number of discs for the spanned 
disc job
RMG_CurrentDisc 
- Prints the current disc number for the spanned disc job
RMG_DiscsInSet 
- Prints the total number of discs for the spanned disc job
Using Merge Files with Database Objects
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Using Merge Files with Database Objects
Using CD Designer versions 6.0 through 7.51, you can use the Database Field object to merge data into 
the label at the time of printing.
If you have CD Designer version 7.51, Rimage recommends using the <a> Merge Field object. Refer to 
the Using label merge fields on page 1.
Requirements
You need a CD Designer label with merge fields 
and a merge file containing the merge text or 
the path and filename of the graphic image.
Note
: When merging graphic images, the 
graphic image type must be compatible with 
CD Designer.
Merge file requirements
A merge file provides unique text for multiple 
discs. A merge file is usually exported from a 
database as a delimited text file.
Tip:
 
You can also create a delimited text file 
using Notepad.
Example of a merge file
This is an example of a delimited text file using merge text and graphic logos.
“Acme, Inc.”,”800-555-5555”,”May 14, 2004”,”C:\Logos\AcmeLogo.jpg”
“Rimage Corp.”,”800-553-
8312”,”May 12, 2004”,”C:\
Logos\RimageLogo.jpg”
“Crates & Boxes 
Company”,“888-505-
5555”,”January 3, 2005”,”C:\
Logos\CBCLogo.jpg”
Each line, or record, contains the data to 
merge into the CD Designer label. Each 
field is separated by a text delimiter such 
as a comma and it has quotes for the text 
qualifier. The last item is the path and 
filename of the graphic image.
Create a merge file
Create a merge file that meets the following specifications:
When using the 
Database Field object in CD Designer, you can use any of the following delimiters: 
mixed quote and comma, quote and comma, comma, or tab.
  Tip
: Rimage recommends that you use the quote and comma delimitation so the label can be 
tested in QuickDisc by typing in merge data.
Note
: If you use the <a> Merge Field object in CD Designer, you can get detailed directions from 
the Rimage website.
Do not select a header or field names for the first row.
Using Merge Files with Database Objects
2000077_B 
5
Use the database wizard to properly match the merge text to the fields in CD Designer.
  Tip
: CD Designer can have a maximum of 99 fields per label file.
The merge file must have the exact number of records to match the number of copies for an order. 
If you are using QuickDisc™, the maximum number of copies for an order is 9,999. If you are using 
another client application, the maximum number of copies for an order is 30,000 copies.
CD Designer label requirements
Before you can add merge fields to a CD Designer label, a database connection is required. The 
database connection assigns each field in the merge file to a field number. The field numbers are selected 
automatically for each merge field on the label.
Setup a database connection
Before you start, make sure the created merge file is on your hard drive.
1. Open CD Designer.
2. Set up a database connection.
a. From the toolbar, select 
.The Add Database 
Connection Wizard opens.
b. Select Next. The Select the type of database to 
use dialog box opens.
c. Select Text File.
Important! The Rimage software can use only 
delimited text files.
d. Select Next. The Select the text file to read from 
dialog box opens.
3. Select the merge file.
a. Select Select File.
b. Locate and select your merge file.
c. Select Next. The Specify field delimitation dialog box opens.
4. Determine the type of delimitation.
Note
: If CD Designer analyzed the merge file properly, it should display the correct delimitation.
Important! If CD Designer does not detect the proper delimitation, you may be required to build 
the merge file again.
a. Select Next. The Select the format of the first row dialog box opens.
b. Select No. The Rimage software uses the first row of data to merge to the first disc instead of using 
a header.
5. Complete the database connection.
a. Select Finish. The Database Connection Setup dialog box is updated with the contents from the 
merge file.
b. Select OK. The Database Connection Setup dialog box closes.
Note
: To view the file contents, select Browse.
Using Merge Files with Acrobat PDF
2000077_B
Adding merge fields
When all the content is added to the label, add the merge fields.
1. Create a merge field on the label.
a. Select the merge object.
To add merge text, select 
.
To add a merge graphic, select 
.
b. Click on the label surface to add a merge object to the new label.
2. Double-click the new object. Either the Modify Selected Text Object or the Modify Selected Picture 
dialog box opens.
3. From the Source dropdown list, select Database Field or Data Sourced Picture.
4. From the Field Name list, select the desired field.
  Tip
: If you cannot remember which field to select, use the Database Connection Setup button to 
view the contents of the merge file.
5. In the Sample Data field:
If you are using text, you can enter sample text to display in the label. The sample data is 
ƒ
substituted for the merge file.
If you are using graphic images, you can enter the path and filename of the graphic image. The 
ƒ
sample image is substituted for the merge file.
  Tip
: If you are using graphic images, you can use the Object Reference Point option in the 
Position tab to maintain a stable position.
6. Add other merge fields as needed.
7. Save the label.
Using the merge label with the merge file
1. In the QuickDisc wizard, at the label selection prompt select the merge label file.
2. Select the merge file. For details, refer to the QuickDisc online help.
3. When using the Database Field object, clear the First record contains field names checkbox.The 
merge file is now associated with the merge label. 
4. Follow the onscreen prompts to complete the wizard.
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