Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
LaserVault DMS Reference Manual 
PDF Forms  
Table of
Contents 
Overview ............................................................................................................................................................. 2
Creating the PDF Form ........................................................................................................................................ 3
Button Properties ................................................................................................................................................ 7
DMS Configuration Screen .................................................................................................................................. 9
Display Records Screen ..................................................................................................................................... 11
Convert pdf to html online - application software tool:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Convert pdf to html online - application software tool:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
Overview 
The LaserVault Document Management system has the ability to display a PDF form and save the data entered 
by the user. The system will optionally write the data from the PDF form fields to the document imaging 
database. Also, upon displaying the PDF you can tell the system to re-populate the PDF form using the field 
values from the database. This is useful if you have cases where the document index data may have changed 
and you wish to display the most current data in the PDF form. 
The system can only support standard Acro Forms which are created in Adobe Acrobat Professional. It cannot 
support forms created in Adobe Live Cycle Designer.  
Note: You will need a copy of Adobe Acrobat Professional to create PDF Forms. We recommend using Acrobat 
8 or 9. 
Once a form is created, it is uploaded to the system and is associated with a document index folder. A button 
will be displayed in the LV DMS Web Client allowing a user to add a record using the PDF form. The blank PDF 
form can also be placed on a web site or network location. 
When the end user submits a form, just the form field data is transmitted to the server. The server then 
merges the field data with its local copy of the PDF form and saves the merged form along with the newly 
added record. 
application software tool:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Online PDF to HTML5 Converter. Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Just upload your file by clicking on the blue button
www.rasteredge.com
application software tool:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
www.rasteredge.com
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
Creating the PDF Form 
There are many ways to create a PDF. For this example, we will simply use Microsoft Word to create a form 
and then convert that form to a PDF. We will then use Adobe Acrobat Pro to add the form fields to the PDF. 
application software tool:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
www.rasteredge.com
application software tool:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
www.rasteredge.com
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
After creating the Word document, convert the file to a PDF and open it in Adobe Acrobat. From the Forms 
menu, select Add or Edit Fields. 
application software tool:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Resize converted Tiff image using VB.NET. Convert PDF file to Tiff and jpeg in ASPX webpage online. Online source code for VB.NET class.
www.rasteredge.com
application software tool:C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
www.rasteredge.com
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
Add fields to the form by clicking the Add New Field  button. 
application software tool:VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: Convert PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert
www.rasteredge.com
application software tool:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
www.rasteredge.com
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
If you wish to have the Form Field data saved to the document index database, you will need to make sure the 
name given to the field in the PDF form is spelled the same as the name of the Document Index field. 
Continue adding the rest of the PDF form fields. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
Button Properties 
Once you are done adding the PDF form fields you will need to add a Submit button. The button must be 
named Submit. On the Options tab you can give the button a label which is what the end user will see. 
On the Actions tab, choose Mouse Up as the trigger and Submit a form as the action, then click the Add 
button. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
Submit Form Selections 
On this screen, be sure to select HTML as the Export format. This will tell Acrobat to send the form data as an 
HTTP post rather than sending the entire PDF file. The DMS server will merge these fields with the blank PDF 
form and save a copy. For now leave the URL blank. We will get the proper URL from the LV DMS Web 
Management Console.  
If you wish to allow editing of a PDF form that’s already been submitted, add another button and name it Edit. 
Select the same options as you did for the Submit button and leave the URL blank for now. Make the Edit 
button invisible. The LV DMS System will automatically hide the Submit button and make the Edit button 
visible when the PDF form is displayed for editing. 
Save the PDF file and log into the LV DMS Manager. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
DMS Configuration Screen 
After logging in to the DMS Manager: 
Select the folder where the PDF form will be stored and click the PDF Forms tab. Click the check boxes 
to enable PDF forms. If you want the PDF form fields saved to the database, check the Save Form 
Fields to Database option. Any PDF field with the same name as a document index field will be 
updated. 
Check the Update Form Fields from Database option if you wish to have the PDF form fields refreshed 
with data from the database. This option is useful if some other process has changed the index fields 
and you wish to reflect that change when the PDF is displayed. 
Click the Upload button and browse to the PDF form that you saved. Enter the username and password 
for the account that will be used when the PDF form data is submitted to the server and then click the 
Update button. 
The three URLs shown at the bottom of the screen will change to reflect the username and password you 
entered. The URL to blank PDF form can be used if you wish to put a link on your intranet that links to the PDF 
form in the DMS System. Use the URL for submit button in the PDF form submit button. Use the URL for edit 
button if you added an Edit button. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918
-664-
7276 • 800
-444-
6283 • 
www.laservault.com 
• 
info@laservault.com             
Copy and paste the URLs into the appropriate button on the PDF form. 
Be sure to replace the (Your Server Name) text with the proper address to your LV DMS Web Server. 
Save the PDF Form and then re-upload the PDF file in the Web Manager. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested